Сәтті ілеспе хаттың 5 құпиясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Мотивациялық хат сіз үшін жарқын болашаққа билет болуы мүмкін. Лайф-хакер сізге оны дұрыс құрастыруға және мүмкіндікті жіберіп алмауға көмектеседі.

Волонтерлік жобаларға қатысу, шетелде оқу немесе тәжірибеден өту, ғылыми зерттеулерге грант алу – қай жерде өтініш жіберсеңіз де, қосымша ретінде мотивациялық хат немесе Жеке мәлімдеме жазуыңыз қажет. Бірақ сіз бұл міндетті тармақты басқа сынақ ретінде қабылдамауыңыз керек.

Үміткерлерді таңдауда жақсы жазылған мотивациялық хат басты рөл атқарады. Бұл сіздің түйіндемеңіздегі ең маңызды лауазымдар: біліміңіз, тәжірибеңіз, ниетіңіз және мақсаттарыңыз туралы ақпаратты толтыру мүмкіндігі.

Лайф-хакер сіздің кандидатураңыз жүздеген, тіпті мыңдаған үміткерлердің арасынан жақсы көрінуі үшін бір A4 бетінде өзіңіз туралы айтып беруге көмектесетін құпиялармен бөліседі.

1. Мотивациялық хат сіздікі болуы керек

Сіздің өтінішіңізге ілеспе хат ерекше болуы керек, сондықтан басқа адамдардың ойларын қолдануға және оларды өзіңізге бейімдеуге тырыспаңыз. Мысалдарды оқыған жөн, бірақ артық емес. Жобаны жасау кезінде стандартты құрылымды ұстаныңыз: кіріспе, негізгі бөлім, қорытынды.

Өзіңізді таныстырыңыз, екі сөйлеммен өзіңіз туралы айтыңыз, бірақ резюмеңізді қайта жазбаңыз, әсіресе ол құжаттар пакетінің бөлігі болса. Бірінші абзацтар бірден назар аударған кезде өте қолайлы. Негізгі бөлімде таңдалған бағдарламаға және сіздің мотивацияңызға назар аударыңыз.

Мақсаттарыңыз және қатысу оларға жетуге қалай көмектесетіні туралы жазыңыз.

Мақсаттарыңызды жаһандық контекстке қойыңыз, бағдарламаға қатысуыңыз еліңіз, университетіңіз немесе компанияңыз үшін қаншалықты пайдалы болуы мүмкін екенін көрсетіңіз. Содан кейін сіз тек қалағаныңызды ғана емес, сонымен қатар қалаған нәрсеге қол жеткізе алатыныңызды дәлелдеу қабілетіңізбен бөлісіңіз.

Соңында, сіз қорға немесе бағдарламаны ұйымдастырушыларға қалай пайдалы бола алатыныңызды немесе олардың құндылықтарын неге бөлісетініңізді және олардың командасында болғыңыз келетінін атап өткен жөн. Бұл сіздің кандидатураңызға не үшін инвестициялау керектігін түсінуге көмектеседі. Хатты жаттығудан немесе жаттығудан кейінгі жоспарларыңыз туралы қысқаша әңгімемен аяқтаңыз: мақсаттарыңызға қалай қол жеткізесіз.

Өзіңіз туралы тек шындықты жазыңыз. Белгіленген іріктеу критерийлеріне толық сәйкес келетініңізді тексеріңіз және шынымен қатысуыңыз қажет екеніне көз жеткізіңіз.

2. Хат сіз тапсырып жатқан бағдарламаға сәйкес болуы керек

Оқу бағдарламасының немесе тағылымдаманың талаптарын мұқият оқып шығыңыз. Хат сіздің шынайы қызығушылығыңызды көрсететініне көз жеткізіңіз.

Сіз таңдалды деп елестетіп көріңіз: сіз қандай курстарға қатысасыз? Бағдарлама сіздің әлеуетіңізді ашуға қалай көмектеседі?

Егер сіз әртүрлі университеттерге оқуға тапсырсаңыз, мотивациялық хат әр уақытта жаңа болуы керек. Мамандық бірдей болса да, курстардың құрылымы немесе зерттеу көлемі айтарлықтай ерекшеленуі мүмкін.

Комиссия сіздің қатысуға неліктен мүдделі екеніңізді, бұл бағдарлама сізге жақсы болуға қалай көмектесетінін және таңдауыңыздың кездейсоқ емес екенін түсінуі керек. Грант алған кезде жоспарларыңыздың өзгеруі мүмкін. Бірақ егжей-тегжейлі сипаттама сіз мүшенің артықшылықтарын пайдалануды ғана емес, саналы таңдау жасап жатқаныңызды дәлелдейді.

3. Әріп ерекшеленуі керек

Енді сіздің міндетіңіз - дұрыс үміткер екеніңізді дәлелдеу. Сізде шексіз ұзақ жетістіктер тізімі болуы мүмкін және елеулі тәжірибе болуы мүмкін, бірақ жүздеген өтініштер бар және комиссияға дейін өте аз уақыт бар. Ол сіздің өтінішіңізді егжей-тегжейлі зерделеуді қалауы үшін оны бұған сендіру керек.

Тек дағдылар мен ниеттерді тізімдеу жеткіліксіз: қатысуға дайын екеніңізді, таңдаған салаға деген құштарлығыңызды көрсетіңіз. Жасыңыз 25-ке толмағаныңызды және екінші біліміңізді алғаныңызды, халықаралық жобаларға қатысқаныңызды айтыңыз.

Кемшіліктеріңіз жақсы қасиеттерге айналсын.

Мысалы, егер сіз шетелде тағылымдамадан өтпеген болсаңыз, мұны өз пайдаңызға да пайдалана аласыз: бағдарламаға қатысқаннан кейін қайтып келгенде, сіз басқа, ашық және икемді адам боласыз.

Арнайы мысалдармен күшті жақтарыңызды сақтаңыз. Егер сіз көп жұмыс істеуге дайын екеніңізді жазсаңыз, ең сәтті жобаңызды атап өтіңіз. Ең бастысы, сіздің дәлелдеріңіз комиссияны дәйекті түрде сендіреді: барлық жинақталған тәжірибе осы нақты бағдарламада өте пайдалы болады. Қысқа және қисынды түрде жазыңыз, үлгілерден аулақ болыңыз: мәтін сіздікі болсын, ол оны жанды және есте қаларлық етеді.

4. Ынталандыру хаты дипломатиялық болуы керек

Көптеген қорлар мен грант беруші ұйымдар саяси партияға жатады немесе белгілі бір құндылықтарды насихаттайды. Әр адамның өз пікірі бар, оны ұйымдастырушылар міндетті түрде бағалайды.

Дегенмен, ілеспе хатта сіз өзіңіздің көзқарасыңызды өткір білдірмеуіңіз немесе нәзік мәселелер бойынша шектен тыс ұстанымдарды ұстанбауыңыз керек.

Сіз бағдарламаға мүше болған кезде ұйымдастырушылармен және басқа қатысушылармен пікірталас жасай аласыз. Кім біледі, мүмкін сіздің көзқарастарыңыз әлі де өзгеретін шығар? Бірақ ұйымның ерекшеліктерімен, оның миссиясымен және жобаларымен танысу бұл бағдарлама үшін қандай адам қажет екенін түсінуге және бір болуға көмектеседі.

5. Сәтті хат жазу уақытты қажет етеді

Және тағы бір маңызды құпия: хат жазуды белгіленген мерзімге дейін соңғы күндерге қалдырмаңыз, әйтпесе уақытында болмаймын деген қорқыныш мазмұнға назар аударуға және жұмысқа шоғырлануға кедергі жасайды. Сенімді болыңыз: бір кеште сіз жақсы ештеңе жазбайсыз. Сізге хатты өңдеу немесе оны толығымен қайта жазу үшін қосымша уақыт қажет болуы мүмкін. Сіз бастаған бойда шабыт сізге міндетті түрде келеді.

Хат жазылған ба? Оны біраз уақытқа қалдырыңыз, содан кейін бірнеше сұрақтарға жауап беру арқылы өзіңізді сынап көріңіз.

1. Мен нақты қайда тапсыратынымды, қай орынды алғым келетінін қысқа және анық тұжырымдадым ба?
2. Мен өз мотивациямды қол жетімді түрде түсіндіре алдым ба? Неліктен мен қатысқым келеді, таңдалған бағдарлама менің жеке және кәсіби көзқарасымды қалай кеңейтеді?
3. Менің хатымнан мені басқа үміткерлерден несімен ерекшелендіретінін түсіну мүмкін бе?
4. Менің еңбегімді растау үшін қолданатын мысалдар мүмкіндігінше нақты және қысқа ма?
5. Менің хатым мен туралы қандай әсер қалдырады?
6. Хатта грамматикалық, синтаксистік, фактологиялық және басқа қателер бар ма? Түйіндемеңізде қайшылықтар бар ма?

Егер сіз өзіңізге қатысты объективті еместігіңізге алаңдасаңыз, достарыңыздың біріне жеке көзқараспен қарауды сұраңыз. Мүмкін сіз осы бағдарламаға қатысқан адамдардың контактілерін таба аласыз. Олардан нақты жұмысқа қойылатын талаптар мен басқа да қателіктер туралы сұрап көріңіз.

Түсініктемелерде мотивациялық хаттар жазу тәжірибесімен және құпияларымен бөлісіңіз. Мотивациялық хат сіздің тағдырыңызда қандай рөл атқарды?