Жаңа жылда қалай көбірек жасауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Өнімділікті қалай арттыруға болатындығын түсіну үшін алдымен нақты не нәрсеге уақыт жұмсайтыныңызды білуіңіз керек. Ол үшін күн ішінде не істеп жатқаныңызды қадағалаңыз. Содан кейін кешке сіз не істеу мүмкін емес екенін және не үшін көбірек уақыт бөлуге тұрарлық екенін көресіз.

Әрине, егер сіздің жұмыс күніңіз негізінен әртүрлі кездесулерден тұратын болса (егер сіз, мысалы, дәрігер немесе заңгер болсаңыз), бұл әдіс сізге әсіресе қолайлы емес. Дегенмен, кештеріңіз бен демалыс күндеріңіз телебағдарламалар мен әлеуметтік желілерді көру арқылы елеусіз өтіп жатқанын байқасаңыз, оны жұмыс уақытынан тыс уақытта да пайдалануға болады.

Уақытты тамақ сияқты қабылдаңыз

Уақыттың дұрыс бөлінуі бізге соншалықты қиындықпен беріледі, өйткені уақыттың өзі өте көмескі ұғым. Оны көруге немесе ұстауға болмайды, тіпті ғалымдар оның табиғаты туралы әлі де пікірталас тудырады.

Сондықтан уақытты тағам сияқты нақтырақ нәрсе ретінде қарастыруға тырысыңыз. Алаңдауға бейімділік зиянды тағамға құмарлыққа ұқсайды. Уақытты босқа кетіру - артық салмақ. Ал мәселенің шешімі (уақытты есепке алу) тамақ күнделігін жүргізу.

Азық-түлік күнделіктерінің жалпы қолданылуы қандай? Біріншіден, артық салмағы бар адамдар үшін олардың не жеп жатқанын білу кейде шок болуы мүмкін. Түрлі тағамдар мен тәтті тағамдар қағазда санағанын көрмейінше есептелмейтін сияқты. Не жейтіндігіңізді түсіну, сау ұят сезімі және күнделікпен бірге келетін жауапкершілік бәрі бірге салмақ жоғалтуға әкеледі.

Дәл осындай ойлар жұмсалған уақытты жазу кезінде де қолданылады. Сондықтан өнімділік бұлшықеттерін дамытқыңыз келсе, уақытыңызды қалай өткізетініңізді бақылаңыз.

Уақытты бақылаудың артықшылықтары

Уақытыңызды қадағалап отыру үшін сізге бір күнде, бірнеше аптада немесе тіпті айларда жұмсалған сағаттар мен минуттарды мұқият жазып алу керек. Қанша кереғар көрінгенімен, процестің өзі де уақытты қажет етеді.

Алдымен уақытты бақылаудың артықшылықтарын қарастырайық, содан кейін бастауға көмектесетін кеңестерге көшейік.

1. Бұл өнімділіктің басқа әдістеріне негіз болады

Біз көтере алатын бастапқы салмақты анықтамай, күш жаттығуларын бастамаймыз. Жаңа әдеттер жасауға және өнімділікті арттыруға тырысқанда да солай істеу керек. Егер біз өз уақытымызды қалай және не үшін өткізетінімізді нақты білмесек, біз әртүрлі нәрселерге уақытты дұрыс есептей алмаймыз және үнемі өзімізге риза боламыз.

Мысалы, сіз күніне бір сағатыңызды әлеуметтік желіде өткізетініңізді байқамасаңыз, бұл әдеттен қалай арылуға болады? Сіз өнімдірек болу үшін істер тізімдерін басқаша жасау керек деп ойлайсыз. Сіз жай ғана Facebook немесе ВКонтакте блоктау керек болғанымен.

Сіз жұмсаған уақытты қадағалау сізге қандай өнімділік стратегиялары қажет екенін анықтауға көмектеседі.

2. Уақыт шығындарыңызды асыра бағалағаныңызды байқайсыз

Қазір бәрі үнемі бос емес, уақыт тапшылығына шағымданады. Бірақ бұл сезім нақты жағдай емес, қабылдау мәселесі болса ше? Бұл әртүрлі нәрселерді жасауға қанша уақыт кететінін дұрыс бағаламауыңыздан туындауы мүмкін.

Күн тәртібіне қарасақ, біз белгілі бір тапсырмаларды орындауға кететін уақытты асыра көрсетеміз. Бұл бизнеске кірісуге немесе жаңа хоббиді бастауға кедергі келтіреді. Кейде біз іс-әрекетке қажеттен көп уақыт жұмсаймыз.

Әрине, барлық жағдайлар көп уақытты қажет етпейді. Кейбіреулер шынымен уақытты қажет етеді. Бірақ бірнеше апта бойы жұмсалған уақытты бақылай отырып, сіз белгілі бір тапсырмалардың сіз ойлағаннан да жылдам орындалып жатқанын байқайсыз. Осылайша сіз бұрын айналысуға уақытыңыз болмаған нәрсеге уақыт таба аласыз.

3…. немесе төмен бағаланған

Көбінесе біз нақты өткізген уақытымызды бағаламаймыз.

Мысалы, әр түрлі үй шаруасына жұмсалатын уақытты асыра көрсету тенденциясы бізде мұндай тапсырмаларды ауырлататындықтан туындайды.

Стресті қажет етпейтін әрекеттерге жұмсалған уақыт әдетте зымырап өтеді. Дәл осы әрекеттерді сіздің күнделікті өміріңізден алып тастау керек.

4. Жауапкершілік сезімін дамытады

Интернетте бір сағат отырып, жұмысқа қайта оралғанда, мұны ешкім байқамаған болуы әбден мүмкін. Бұл сағат ұмытуға айналғаны белгілі болды. Иә, сіз біраз уақыт өзіңізді кінәлі сезінесіз, бірақ содан кейін оны ұмытып, келесі күні тағы бір-екі сағатты босқа өткізесіз.

Бірақ біз өз уақытымызды қадағалайтын болсақ, біз де осы бос өткен сағатты жазып алуымыз керек. Мұнда реакция мүлдем басқаша болады. «Мен интернетте сағат 12:00-ден 13:00-ге дейін болдым» жазбасы: «Ой, тағы бір сағат өтті» деген ойдан гөрі әлдеқайда үлкен кінә сезімін тудырады. Сіз бір сағатты босқа өткізгеніңізді мойындауыңыз керек.

Әрине, кешкі жазбаларыма қарап, бұл күннің бекер өтпегенін көргім келеді. Бүгін уақытты босқа өткізіп, жазып алсаңыз, ертең алаңдамау оңайырақ болады.

5. Бұл сізге көбірек істеуге көмектеседі

Кейде іс-әрекеттеріңізге біраз уақыт талдау жасай отырып, сіз шынымен ештеңе істей алмайтыныңызды байқайсыз. Уақытыңызды ұсақ-түйекке жұмсайсыз, өйткені бұл сіздің жұмысыңызға зиян тигізбейді.

Егер сіз өз жұмысыңызды жасай алсаңыз және әлі де уақытыңыз болса, бірақ әлі күнге дейін күн нәтижесіз болғандай сезінсеңіз, сіз көбірек тапсырмаларды орындауға болады. Егер сіз өзіңіз үшін жұмыс істеп, өз кестеңізді басқара алсаңыз, жаңа клиенттерді немесе жеткізушілерді іздеңіз немесе веб-сайтыңызды дамытыңыз. Егер сіз ірі компанияда жұмыс істесеңіз, басшылықтан сіз қабылдай алатын жаңа жобалардың бар-жоғын сұраңыз. Сізден бас тарту екіталай.

6. Бұл бірден бірнеше нәрсеге шашпауға үйретеді

Көп тапсырманы орындау өнімділікке тек кедергі болатынын бәрі біледі. Ал көп тапсырма идеясының өзі миф. Шындығында, біз бір уақытта бірнеше нәрсені жасамаймыз, бірақ бір тапсырмадан екінші тапсырмаға қайта-қайта өте тез ауысамыз. Біздің миымыз көп тапсырмаларды орындауға арналмаған, сондықтан біз міндетті түрде бір нәрсені жіберіп аламыз немесе жақсы жұмыс істемейміз.

Уақытты қадағалайтын болсақ, біз әрбір тапсырманы қадағалаймыз. Және әрбір тапсырма үшін біз ең болмағанда есеп жүргізуді жеңілдету үшін белгілі бір уақытты бөлеміз. Бір маңызды іске бір-екі сағат жұмсалғанын ескерсек, тіпті мақтанамыз.

Уақыт өте келе сізде бір нәрсеге назар аудару қабілеті қалыптасады және сіз енді бірнеше тапсырманы біріктіргіңіз келмейді және маңызды жұмыстан алшақтайсыз. Әртүрлі кішігірім тапсырмаларды орындауға күніне жарты сағат немесе бір сағат уақытыңызды бөліп, барлығын бір отырыста орындауға болатын шығар.

Уақытты қалай дәл және тиімді бақылауға болады

Міне, уақытты бақылауды тиімді ететін үш негізгі ереже:

• Адалдық … Бұл жазбаларды сізден басқа ешкім көрмейді, сондықтан оны безендірмеңіз. Егер сіз өзіңізге адал болмасаңыз, неге бұл бизнеспен айналысасыз?
• Тұрақтылық … Уақытыңызды не нәрсеге жұмсап жатқаныңыздың толық бейнесін алу үшін сізге кемінде екі апта қажет. Кәдімгі қарқынмен өмір сүріп жатқанда ғана ескертпелер алыңыз (демалыстардың немесе мерекелердің алдында емес).
• Ұқыптылық … Сағатпен емес, минутпен ойланыңыз. Мысалы, алғашқы күндері таңертеңнен кешке дейін барлық әрекеттеріңізді минут сайын дәлдікпен жазып алыңыз. Содан кейін 5-, кейінірек 15 минуттық интервалдарға өтуге болады.

Уақытты бақылаудың екі жолы бар:

• Уақыт аралықтары … Мысалы, таңғы 9:00-ден 9:15-ке дейін. Таймерді әр 15 минут сайын орнатыңыз (кем дегенде алдымен, содан кейін уақыт аралығын көбейтуге болады) және не істегеніңізді жазыңыз.
• Тапсырмалар … Өз ісіңізбен айналысыңыз және әр түрлі нәрсені бастаған сайын ескертпе жасаңыз.

Екі әдісті де қолданып көріңіз және қайсысы сізге қолайлы екенін шешіңіз. Алдымен бәрін минутқа дейін жазыңыз. Бұл әр тапсырманың қанша уақыт алатынын және сіздің күніңіздің жалпы құрылымын түсінуге көмектеседі. Содан кейін белгілі бір аралықтарда уақытты бақылауға болады. Бұл нәрселерді жоспарлауды жеңілдетеді және сіз жиі алаңдайтын уақытты байқайды.

Жазбаларға қысқа жазбаларды да қосуға болады. Мысалы, «Оқу» жазбасының жанында қай кітапты немесе журналды оқығаныңызды көрсетіңіз. «Жолда» тармағының жанында ауа-райын немесе не тыңдағаныңызды (подкаст, аудиокітап, музыка) белгілей аласыз, ал «Баламен ойнады» жазбасының жанында белгілі бір ойынды атап өтуге болады. Осылайша, қарапайым уақытты бақылау іс жүзінде күнделікке айналады. Мұны істеудің қажеті жоқ, бірақ сізге ұнауы мүмкін.

Екі аптадан кейін уақытты бақылау әдетке айналады. Енді барлық әрекеттеріңізді соншалықты мұқият жазудың қажеті жоқ. Уақытқа назар аударыңыз (кем дегенде жұмыс күні ішінде) және оны барынша пайдаланып жатқаныңызды көріңіз. Егер сіз жиі алаңдайтыныңызды сезсеңіз, жазбаларға қайта оралыңыз.

Осы екі апталық тәжірибеден кейін уақытты мүлде қадағаламасаңыз да, әдеттеріңіздің қалай өзгеретінін көру үшін жылына бір рет өзіңізді тексеріп көріңіз.

Сандық құралдар

Уақытыңызды қалай өткізетініңізді автоматты түрде бақылайтын сандық көмекшілер бар. Олар пайдалы болуы мүмкін болса да (әсіресе бірнеше сағат бойы жазбалар жасамасаңыз және бір сәтте не істеп жатқаныңызды ұмытып қалсаңыз), сіз әлі де оларға толығымен сенбеуіңіз керек. Кейбір сайтта не істеп жатқаныңызды өзіңіз ғана білесіз - жұмыс істеп немесе араласып. Қолданба мұны сіз үшін анықтамайды.

• … Бұл бағдарлама фондық режимде жұмыс істейді және әртүрлі сайттар мен қолданбаларға қанша уақыт жұмсайтыныңызды бақылайды. Ол әртүрлі операциялық жүйелерге, соның ішінде Android үшін қолайлы. Сондай-ақ бағдарламада мақсаттар қойып, өнімділіктің өсуін бақылай аласыз.
• … Бұл бағдарлама бастапқыда фрилансерлерге арналған болса да, ол барлығына қолайлы болуы керек. Онда сіздің прогрессіңізді көрнекі түрде көрсететін ыңғайлы диаграммалар бар.
• (тек iOS). Жай ғана әдеттегі тапсырмаларды қосыңыз, оларды бастаған кезде басыңыз және аяқтаған кезде келесі түймесін басыңыз. Алдыңғы тапсырма автоматты түрде орындалады және қолданба уақытты өзі орнатады.
• … ATracker сияқты, бұл сандық және аналогтық комбинациясы. Сіз сандық құрылғыны пайдаланып жатырсыз, бірақ жазбаларды сақтау үшін ғана. Evernote кәдімгі қағаз дәптері сияқты пайдалануға болады.

Аналогты қондырғылар

• … Аптаның ішінде (бұл сіздің 168 сағатыңыз) күнді 15 минуттық аралықтарға бөліп, не істеп жатқаныңызды жазып алыңыз. Күнтізбеңізді қолыңызда ұстаңыз, мысалы, үстеліңізде немесе ас үйде. Бір-екі аптадан кейін сіз әдетте не нәрсеге уақыт бөлетініңізді және күнделікті жұмысыңызды қалай реттеуге болатынын түсінесіз.
• Қарапайым блокнот. Бұл классикалық деп есептелуі таңқаларлық емес. Бір әрекетті аяқтап, екіншісін бастаған кезде жай ғана жазып алыңыз және қажет болса түсіндірмелерді қосыңыз. Мысалы, жұмыс үшін интернеттен мақала оқысаңыз, «Интернеттен мақала оқыңыз» деп жай ғана жазбай, соған сәйкес белгілеңіз.

қорытындылар

Кешке жазбаларыңызды қарап шығып, жақсы өткізілген күнді көргенде, сіз шынымен демалуға және ұйықтауға лайық екеніңізді сезінесіз. Уақытты бақылау әр минут пен сағатты қалай өткізетініңізді ғана емес, жалпы өмірді қабылдауды өзгертеді.

Шын мәнінде маңызды нәрсеге уақыт бөліңіз. Өткізген уақытыңызды бақылаңыз. Өз өмірін өзгерту.