Жоқтың күші: минималистік ойлауды дамыту

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз әрбір «жоқты» жіберіп алған мүмкіндік ретінде қабылдаймыз. Немесе бас тарту арқылы ренжітуден қорқамыз. Ал біз қызықсыз, маңызды емес, орташа жобаларға араласамыз. Егер бұл сіз туралы болса, қазір минималист сияқты ойлауды бастаудың уақыты келді - тек ең маңызды нәрселерге назар аударыңыз және жоқ деп айтуды үйреніңіз. Cody McLain, SupportNinja бас директоры бұған қалай жетуге болатынын түсіндіреді.

Орташа нәрсе жасауға міндеттеме алғаныңыз үшін керемет мүмкіндіктерді жіберіп алған кезіңіз болды ма?

Мүмкін сіз орташа фильм көруге келіскен боларсыз, содан кейін ғана сізді сол күні сноубордқа шақырды. Немесе сіз келесі төрт апта ішінде өзіңізді тек бір клиентпен жұмыс істеуге арнағыңыз келді, сондықтан бір күннен кейін алған жақсы ұсыныстан бас тартуға мәжбүр болдыңыз. Әрине, мұндай жағдайларда сіз уәделеріңізді бұзуға болады, бірақ оны жиі жасасаңыз, сіз жақын арада достарсыз және клиенттерсіз қаласыз.

Сіз не істей алмайтыныңызды анықтайды. Тим Феррис (Тим Феррис) американдық жазушы, диктор

Олай болса, сіз иә деп айтқаныңызды түсінгенде не істейсіз? Ең бастысы, белгілі бір жағдайда «иә» деп не айту керектігін қалай анықтауға болады?

Кейбіреулеріміз үшін жоқ деп айту өте қиын болуы мүмкін. Біз әрбір «жоқты» жіберіп алған мүмкіндік ретінде қабылдаймыз. Біз болашақ өмірімізге әсер етуі мүмкін идеяға, қарым-қатынасқа немесе тәжірибеге бас тарту арқылы жауап беруіміз мүмкін деп алаңдаймыз. Ал біз мұндай жағдайға тап болудан қорқамыз. Ал біз бәріне келісеміз.

Бірақ шындық мынада: сіз әрқашан иә деп айта алмайсыз. Ендеше, қалай, қашан және неге жоқ деп айту керектігін анықтайық.

«Жоқ» - бұл басымдық мәселесі

Негізгі шешім - кестеңізге басымдық беру емес, сіздің басымдықтарыңыздан кесте жасау. Стивен Кови Бизнес-сарапшы, ұйымдық басқару жөніндегі кеңесші, жазушы

Біздің өміріміздегі шешімдердің көпшілігін «иә» немесе «жоқ» деген сөздермен қабылдауға болмайды, бұл «немесе/немесе» деген сөз.

Әрбір иә онымен байланысты шығындармен бірге келеді. Басқаша айтқанда, уақытыңызды немесе ақшаңызды бір нәрсеге жұмсау үшін сіз оны басқа нәрсеге жұмсау мүмкіндігін жоғалтасыз.

«Жоқ» сөзі басымдық мәселесі болып табылады. Әрбір «жоқ» арқылы сіз өзіңіз үшін ең маңызды нәрсеге назар аударуға уақыт бересіз.

Forbes журналына венчурлық капиталистпен берген сұхбатында маңызды емес мәселелерге «жоқ» деп айту арқылы уақытыңыз бен ақшаңызды өзіңізге, ұйымыңызға және болашағыңызға шынымен маңызды нәрселерге жұмсауға болатыны талқыланды.

Белгілі Парето принципіне сәйкес, сіздің күш-жігеріңіздің 20% -ы нәтиженің 80% береді. Егер сіз бос істерге «жоқ» деп айтуға күш тапсаңыз, күш-жігеріңізді шынымен маңызды 20%-ға тиімдірек бағыттай аласыз.

Ресурстарыңызды ақылмен басқаратыныңызға көз жеткізудің жылдам және оңай жолы - өзіңізден: «Бұл шынымен менің уақытымды немесе ақшамды жұмсаудың ең жақсы жолы ма?» Деп сұрау. Мақалада Джеймс Клир бұл сауда туралы егжей-тегжейлі баяндайды. Уақытыңыздың құнын анықтау қиын болуы мүмкін. Бірақ басымдық бере алатын адамдар өздері үшін ең маңызды нәрселерге назар аударады және өмірде көп нәрсеге қол жеткізеді.

«Иә», «жоқ» немесе «күмәнді»: қандай жобаларды жүзеге асыруға тұрарлық екенін шешіңіз

Табысты адамдар мен өте табысты адамдар арасындағы айырмашылық соңғысы әрқашан дерлік жоқ деп айтады. Уоррен Баффет американдық кәсіпкер, инвестор

Берілген тапсырмаға қалай жауап беру керектігін анықтау әрдайым оңай емес. Сіз қандай жобаларға «иә» деп жауап беруді, қайсысын үзіліс жасау керектігін және қайсысынан мәңгілікке құтылуды қалай шешесіз?

Біздің қоғамда «жоқ» сөзі бастамасыздықпен, шешімсіздікпен, сараңдықпен жиі кездеседі. Біздің елде «жоқ» деп жауап беру жай ғана қабылданбайды. Енді бұл қате ойлау. Жоқ деу арқылы сіз автоматты түрде жаман адамға айналмайсыз.

Бас тарту біз өзімізді барлығынан оқшаулауға тырысамыз дегенді білдірмейді. Бұл біздің көп тапсырманы орындауда басқаларға қарағанда нашар екенімізді білдірмейді (шын мәнінде, онда ешкім жақсы жұмыс істемейді). Бұл біздің өмірімізді бірінші орынға қойғанымызды білдіреді. Біз не қалайтынымызды білеміз және оған қалай табысты жетуге болатынын білеміз.

Бұл идея толық уақытты жұмыстан жеке бизнеске көшу арқылы тамаша суреттелген. Бастапқыда сіз кешкі және демалыс күндері жұмысты өзіңізге қалдыра отырып, өз ісіңізбен айналыса аласыз. Бірақ уақыт өте келе қайшылық туындайды. Егер сіз барлық уақытыңызды оған жұмсауға дайын болмасаңыз, бизнесті кеңейту мүмкін емес. Сондықтан біз шешім қабылдауға тиіспіз: не хобби ретінде бизнесті тастаңыз, не тұрақтылық пен жалақыдан айырылыңыз.

Жұмысыңызды сақтап, бизнесте табысқа жетсеңіз тамаша болар еді. Бірақ шын мәнінде, егер сіз барлық күшіңізді бір нәрсеге бермесеңіз, онда сіз екі жағдайда да орташа болып қаласыз.

Осылайша, сұрақ ашық болып қалады: қандай әрекетті таңдау және қайсысынан бас тарту керектігін қалай шешуге болады?

Алдымен «иә» деп не айту керектігін шешіңіз

Басқалардың сұрауларына қалай жауап беру керектігін шешпес бұрын, сіздің басымдықтарыңызды түсіну маңызды. Қандай тапсырмалар міндетті түрде сіздің иәңызға лайық? Бұл үлкен нәрсе болуы мүмкін, мысалы, өз бизнесіңізді бастау үшін жұмысыңызды тастау туралы шешім. Бірақ бұл сіздің өміріңізді түзететін шағын, үздіксіз нәрселер болуы мүмкін.

Сізге жеке мысал келтірейін. Әр сенбі сайын бөлме өсімдіктерін суарамын, аквариумдағы суды ауыстырамын, пошта мен түбіртектерді қарап шығамын, өткен аптада қандай бизнес кітаптары шыққанын тексеремін және т.б. Үй, жұмыс және бизнес сияқты өмірімнің маңызды құрамдас бөліктерін ұсақ-түйек нәрселерге бөлу арқылы мен көптеген қиындықтардан құтыламын: гүлдерім құрғамайды, балықтар сау, кіріс хаттар мен шот-фактуралар жиналмайды.

Осы және басқа да әдеттер маған өмірдегі және бизнестегі өзекті мәселелерді барынша тиімді шешуге көмектеседі. Сондықтан басқа нәрселерге иә деп айтуға көбірек уақытым бар. Осы маңызды, бірақ кішкентай нәрселерді мезгіл-мезгіл жасай отырып, мен өзімді болашақта қиындықтардан құтқарамын. Белсенді бола отырып, ресурстарды көп қажет ететін тапсырмаларға уақытты үнемдеймін.

Жетістікке жету үшін не нәрсе маңызды екенін түсінгеннен кейін, сіз көп уақытыңызды не нәрсеге жұмсау керектігін білесіз.

Міндетті түрде «жоқ» деп айтуды қажет ететін тапсырмалар үшін «Орындауға болмайды» тізімін жасаңыз

Мен өмірімді қолданбалар, қалталар және күнтізбелер арқылы ұйымдастыруға қатты сенемін. Жобаларыңызға тиімді басымдық беру арқылы сіз маңызды тапсырмалар мен тапсырмалардың назардан тыс қалуына жол бермейсіз.

Менің істерім жүйемдегі ең маңызды қалталардың бірі - Мен Дэвид Алленнің GTD жүйесінен білген «Істеуге болмайды» тізімі.

Менің орындалмайтын тізімімде мен мүлдем қатысы жоқ деп тапқан нәрселер бар. Бұл маған уақытымды қажет етпейтін идеялар мен тапсырмалардан арылуға және маңызды салаларға назар аударуға көмектеседі.

Сіздің балконыңызда қоқыс жиналатыны сияқты, кестеңіз де нақты мәні жоқ тапсырмалармен толтырылуы мүмкін. YouTube арнасында жаңа жазбаның немесе бейненің қанша рет қаралғанын үнемі тексеріп отыру әдетке айналуы мүмкін. Немесе көршінің баласына ақша төлеу қаржылық жағынан тиімдірек болса да, шөпті өзіңіз шабатын шығарсыз. «Орындауға болмайды» тізіміндегі тапсырмалар міндетті түрде жаман емес, олар сізді елеулі нәтижелерге әкелуі мүмкін әрекеттерден алшақтатады. Қандай тапсырмаларды «жоқ» деп айту керектігін білу, істер тізімін қысқартуға көмектеседі.

Мүмкіндігінше арнайы «иә» деңіз

Көшбасшының өнері – бар емес, жоқ деп айту. Иә деп айту өте оңай. Тони Блэр Ұлыбританияның бұрынғы премьер-министрі

Егер сіз өзіңіз үшін құнды нәрселерге қайта-қайта «жоқ» деп айтатын болсаңыз, оларға ерекше түрде «иә» деп айтудың уақыты болуы мүмкін.

Мысалы, интернетте өз курстарын ұйымдастыратын көптеген блогерлер бар. Адамдар сізге бірдей сұрақтарды қайта-қайта қойып жатқанын байқасаңыз және барлығына жауап беруге уақытыңыз жоқ болса, басқаларды қызықтыратын барлық ақпаратты қамтитын курсты құру қажет болуы мүмкін. Курсты аяқтау үшін көп уақыт қажет болса да, бұл басқа форматта сөйлесе алмайтын адамдардың үлкен тобымен біліміңізді бөлісуге және әлеуетті ақша табуға тамаша мүмкіндік.

Біреуге көмектесуге уақытыңыз болмаған жағдайда жағдайды дамытудың тағы бір нұсқасы - бұл мәселені уақыт пен дағдысы бар және оны жасауға ниеті бар адамға беру.

Әрқашан жоқ деп айтудың қажеті жоқ. Кейде жауап берудің мәнін көрмесеңіз, біреуді елемеу оңайырақ. Дегенмен, егер сіздің көмегіңіз басқа адам үшін өте маңызды болса, бұл шешімді бірнеше минутқа қарастырыңыз. Адам Гранттың «» деген тамаша кітабы бар, ол басқа адамдарға тіпті кішкентай нәрселерде де көмектесудің маңыздылығын түсіндіреді. Адамдармен араласа отырып, сіз олармен байланыс орнатуды және қарым-қатынасты нығайтуды үйренесіз.

Бұл тікелей сұрауға «жоқ» деп жауап бере отырып, «иә» деп айтудың екі жолы ғана.

Көмекшіні жалдауға «иә» деңіз

Бүгін табысты болу үшін сіз қай жерде екеніңізді бірінші орынға қойып, шешуіңіз керек. Ли Якокка американдық менеджер, бірнеше автобиографиялық бестселлердің авторы

Компанияның бас директоры және аутсорсингті жақтаушы ретінде мен бұл мақала аутсорсинг туралы айтпай-ақ толық болмайтынына сенімдімін.

Бір жыл бұрын мен иә деп жиі айта алатынымды білдім, өйткені мен аутсорсерлердің қызметкерлерін тиімді басқаруды үйрендім.

Көмекшіге ие болу өте қымбат бизнес болғандықтан, бұл опция барлығына жарамайды. Бірақ егер сіз көптеген клиенттермен жұмыс істегіңіз келсе, проблемалардан арылғыңыз және өнімдірек болғыңыз келсе, жеке көмекшімен бұл әлдеқайда оңай.

Көмекшінің бар артықшылығын сезіну үшін жауапкершілікті қалай ақылмен беру керектігін анықтаңыз. Әрине, ассистент сіздің барлық уайымдарыңызды, айталық, бизнес жүргізуді өз мойнына ала алмайды (егер қолынан келсе, баяғыда өзін ашатын еді). Бірақ сіз оған қайталанатын тапсырмаларды тапсыра аласыз, бұл сіздің уақытыңыздың көп бөлігін жиі жейді.

Жеке мен кейбір процестерді автоматтандыру мен аутсорсингтің керемет нәтижелерін көрдім. Аутсорсинг мыңдаған сағатты үнемдей алатынын білу арқылы сіз басқа нәрселерге жиі «иә» деп айта аласыз.

Қалғанның бәріне жоқ деңіз

Жасағыңыз келетін нәрселерге «жоқ» деңіз, бірақ олардың пайдасыз екенін түсінесіз. Идея ретінде тартымды болып көрінген нәрселерге «жоқ» деңіз, бірақ процесте сіз олардың жоқ екенін түсіндіңіз. Сізді кейінге қалдыратын кез келген нәрсеге «жоқ» деңіз. Сатып алу мүмкіндігіңіз жоқ деп айтыңыз. Осы «жоқтардың» әрқайсысы сіздің болашағыңызды басқаруға мүмкіндік береді.

Сізге қажет емес және мағынасы жоқ, сіз «иә» деп айта алмайтын немесе оны басқа біреуге тапсыра алмайтын кез келген әрекеттер үшін еш өкінбей «жоқ» деп айтыңыз.

Егер бұл үлкен жоспарлар болса, оларды болашақ жобалардың тізіміне қосыңыз, бірақ әзірше оларды жатуға рұқсат етіңіз. Қазіргі уақытта сіз үшін маңызды және өзекті жобаларға басымдық беріп, уақытыңызды жұмсауыңыз керек.

Сіз және сіздің бизнесіңіз үшін не маңызды екенін нақты анықтағаннан кейін, сіздің түпкілікті мақсаттарыңызға қайшы келетін нәрселерден, жобалардан немесе қарым-қатынастардан бас тартуға кінәлі сезінуге ешқандай себеп жоқ.

Ал бұл өзімшілдіктің көрінісі емес. Ең дұрысы, сіз әлемге қандай да бір жолмен әсер етуге ұмтыласыз. Сондықтан сіздің ең маңызды мақсаттарыңызға назар аудару арқылы сіз ұзақ мерзімді перспективада көбірек адамдарға көмектесе аласыз.

Минималист сияқты ойлауды бастаңыз - ең маңызды нәрсеге назар аударыңыз

Инновация – жүздеген рет жоқ деп айта білу. Стив Джобс кәсіпкер, Apple корпорациясының негізін қалаушы

Жоқ деп айту қабілеті біз жасағымыз келетін нәрселерге де, біз жасағымыз келмейтін нәрселерге де қатысты. Өмірдің ең маңызды салаларындағы негізгі басымдықтарды тани білу арқылы сіз өзіңіздің жағдайыңызды және жалпы әл-ауқатыңызды анықтайсыз.

Бұл минималистік ойлау. Біз өз көзқарастарымызға қатысты өзімізді минималистер сияқты ұстанған сайын, өмірдің маңызды аспектілеріне көбірек уақыт бөлеміз.

Бұл, фармакологиядағы сияқты, экспериментте қажетті нәтижені қамтамасыз ететін, бірақ ойлау процесіне қатысты минималды тиімді дозаның бір түрі. Минималды тиімді дозаның идеясы - сіз қалаған нәтижеге жету үшін қанша күш жұмсайсыз, одан артық емес. Мысалы, сіз судың 100 градус Цельсийде қайнайтынын білесіз, тіпті пешті 110 градусқа дейін қыздырсаңыз да, бұл сізге ерекше артықшылықтар бермейді - тек коммуналдық төлемдер өседі.

Барлық артық әрекеттер мен идеяларға «жоқ» деп айтыңыз және мақсаттарыңызға ешқандай нақты мән қоспаңыз.

Сіздің өміріңізде әрекеттердің қайсысы қажет, қайсысы қажет емес екенін өзіңізден басқа ешкім анықтай алмайды. Мұны түсіну үшін бірнеше сағатыңызды бөліп, уақытыңызды қалай және не үшін өткізіп жатқаныңызды және мінез-құлқыңыз сіздің мақсаттарыңызға сәйкес келетінін қарастырыңыз.

Қай кезде «жоқ» деп айтуды білу бизнес пен өмірдегі табысқа жету үшін маңызды.