Неліктен GTD жүйелері жиі істен шығады?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

© фото

Егер сіз ең жақсы GTD жүйесін қолдансаңыз, бірақ нәтижелерді көрмесеңіз, мәселе жүйеде болуы екіталай, керісінше, мінсіз құрылымдалған істер тізімі сізге орындауға мүмкіндік береді деген сенімдегі мәселе. Әріптестеріңізге қарағанда 10 есе көп жұмыс. Сіз шынайы ойлауды бастамайынша, өнімділікті арттырудың ешбір әдісі тиімді болмайды. Бұл туралы мақалада айтатын боламыз.

Бір күнде «бәрін» жасау мүмкін емес

Күн сайын сізде бүгін өте қажет нәрселер көп. Сіз бәрін бірден жасау мүмкін емес екенін түсінетін сияқтысыз, бірақ соған қарамастан, сіз қызғанарлықтай табандылықпен сіз керісінше дәлелдеуге тырысасыз, бұл ақыр соңында сізді күні бойы дөңгелектегі тиін сияқты айналдыру сезіміне әкеледі, бірақ сіз ештеңе істеуге уақыт болмады. Бұл сезімнен аулақ болу оңай - сізге басымдық беру керек. Бүгін не істеу керек екенін және ертеңге дейін не күтетінін шешіңіз. Бір күнде шағын тапсырмалар тізімін орындағаннан кейін сіз ілгерілеуді сезінесіз, яғни келесі күні сіз үлкен ынтамен іске кірісесіз.

Сіз бұған басымдық беру қиын деп ойлаған шығарсыз. Бүгінгі таңда қай бизнес маңыздырақ екенін түсіну әрқашан мүмкін емес. Танымал блогер Зе Франк өзінің бейнеблогында мынадай кеңес береді: аяқтау қажет барлық нәрселердің тізімін жазыңыз, содан кейін ішкі сезімдеріңізді тыңдай отырып, тізімді соңынан бастап оқуды бастаңыз. Егер сіз бұл нүктенің шынымен маңызды екенін түсінсеңіз, оны қалдырыңыз, егер ең кішкентай күмән болса, оны аяусыз сызып тастаңыз. Қалған тапсырмаларды тізімдегі біріншіден бастаңыз.

Есіңізде болсын, бір тәулікте 24 сағат бар, сіз осы уақытқа шектелесіз. Тым көп жоспарлап, кешке қарай уақытыңыз болмағанына көңіліңіз қалатын болады. Керісінше, өзіңізге тым қарапайым мақсат қойғаныңыз дұрыс, оны міндетті түрде жеңесіз. Содан кейін қосымша жұмыс жасаңыз. Күннің соңында сіз өзіңізді жеңімпаз сезінесіз, өйткені қажетті нәрселерден басқа, сіз тағы бір нәрсені жасай алдыңыз.

Көп тапсырманы ұмытып, бір нәрсеге назар аударыңыз

Адамға бірнеше тапсырманы орындау өте қиын, бірақ соған қарамастан, көптеген адамдар мұны жақсы көреді, өйткені осылайша олар белсендірек және өнімдірек сезінеді. Әрбір бес минут сайын біз телефон немесе электрондық пошта арқылы жауап беру үшін кейбір әрекеттерді тоқтатуымыз мүмкін. Көп тапсырма біздің назарымызды қатты аударады, сондықтан: әр уақытта назарыңызды бір тапсырмадан екіншісіне ауыстырған кезде, сіз қай жерде тоқтағаныңызды еске түсіріп, біріншіге қайта ораласыз.

Идеалды әлемде біз көп тапсырмадан толығымен бас тарта аламыз, бірақ нақты әлемде одан аулақ болу мүмкін болмаған кездегі жағдайлар әлі де туындайды. Бұл жағдайда, мысалы, «қызанақ жоспарлау» әдісін пайдаланып, 25 минут бойы бір тапсырмаға назар аударып, алаңдауға жол бермей, ымыраға келу керек.

Бір тапсырмамен жұмыс істеп, 25 минуттан кейін тізімді қайта қарап шығыңыз және қазіргі уақытта сіздің назарыңызды қажет ететін келесісін таңдаңыз. Бұл сізге бірнеше тапсырманы орындауға мүмкіндік береді, бірақ назарыңызды берілген тапсырмада сақтайды.

Өнімділік бойынша кеңестерді ақылмен таңдап, қолданыңыз

Өнімділік пен тиімділік тақырыбы бойынша көптеген мақалалар жазылған, жаңа әдістер мен бұзулар үздіксіз пайда болады, бірақ жоғарыда сипатталған мәселелерді шешпейінше, олардың ешқайсысы сізге көмектеспейді. Оларды шешкеннің өзінде, сіз GTD жүйесін дұрыс және орнында қолдануды үйренуіңіз керек.

Біздің жазбаларымыздың бірінде айтылғандай, егер сіз істеп жатқан нәрсе сіз үшін маңызды болса, сізге жүйелер, тізімдер және еске салғыштар қажет емес. Сізге не істеу керек екенін есте сақтау қиын болмайды. Егер сіз шешіп жатқан мәселе жаһандық болса, онда сіз оны істер тізімін жазу арқылы бөліктерге бөлуіңіз мүмкін, бірақ мұны ойланбастан жасаңыз: «О, мен GTD қолданамын!» Сонымен, GTD жүйелері және басқа өнімділік бойынша кеңестер не үшін қажет? Күнделікті және қызықсыз істерді уақытында орындау үшін: шоттарды төлеу, қоңырау шалу, есеп беру. Бұл сіз ешқашан келмейтін «ертеңге» кейінге қалдыруды жан-тәніңізбен армандайсыз.

Дегенмен, кез келген өнімділік жүйесін соқыр қолдануға болмайды, ең алдымен оны барынша тиімді пайдалану үшін оны өзіңіз үшін «қайрау» туралы ойлануыңыз керек. GTD жүйелері нұсқауларды қатаң сақтау арқылы қолданылатын сиқырлы таяқша емес, олар күннің соңында қанағаттану сезімін тудыру үшін өзіңіз туралы және жұмыс әдісі туралы білу арқылы дәл реттеуді қажет ететін құрал.