Кәсіпкерге визитка не үшін қажет және оны қалай пайдалану керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Салық төлеуді, сатып алуды және қажетсіз есеп берусіз шығындарды бақылауды үйреніңіз.

Бизнес үшін қолма-қол ақшаның мәселесі неде

Жеке кәсіпкерлер мен заңды тұлғалар компанияның ақшасын жеке ақша сияқты оңай жұмсай алмайды. Олар банк шотында сақталады, олармен жүргізілген операциялар туралы есеп беру қажет.

Ағымдағы шоттан ақша алу үшін банкке бару керек немесе кассадан ақша алу керек. Бұл ұзақ, ыңғайсыз және салық есептілігін жасау үшін қосымша қиындықтар туғызады, әсіресе күнделікті шағын шығындарға қатысты: Интернет пен ұялы байланыс ақысын төлеу, таксиге тапсырыс беру, принтерге қағаз сатып алу немесе іссапарға бару.

Қосымша қолма-қол ақша мәселесі - орталық банк пен салық органдарының күдігі. Кәсіпкерлер қолма-қол ақшаны пайдаланғанын ұнатпайды, өйткені олар ақшаның қайда кетіп жатқанын көре алмайды. Сондықтан ағымдағы шоттан 100 мың рубльден астам соманы алу мүмкін емес: олар сізді заңсыз операциялармен айналысып жатыр деп ойлап, банктің қаржылық мониторингін тексеріп, сізге келуі мүмкін.

Қолма-қол ақшамен төлеу тым қиындық туғызады екен: бұл шығындардың ашықтығы, бухгалтерияға қосымша жұмыс және мемлекеттік органдардың жағымсыз көңіл бөлуі. Қолма-қол ақшаның орнына сіз визит картасын пайдалана аласыз - бұл көптеген ресейлік банктер ұсынады. Сонымен қатар, Mastercard Business Bonus бағдарламасы визитка иелеріне жеңілдіктер мен артықшылықтар бере отырып, үнемдеуді бастауға көмектеседі.

Визитка дегеніміз не

Бұл жеке кәсіпкердің немесе ЖШС-нің ағымдағы шотына байланысты заңды тұлғаларға арналған қарапайым банк картасы. Карточка төлемді жылдам және оңай, сонымен қатар ағымдағы шотқа аударуды жүзеге асырады. Оны кәдімгі карта ретінде пайдалануға болады: күнделікті шығындар мен сатып алуларды төлеу, банкоматтан ақша алу және қызметкерлерге қосымша визиткаларды шығару.

Визит карточкасын ағымдағы шоты бар банк береді. Ол бизнестің кез келген түріне және салық салу жүйесіне қолайлы. Сізде не болғаны маңызды емес: шет тілі мектебі, жиһаз фабрикасы немесе тәулік бойы жұмыс істейтін шина орнату.

Неліктен маған визитка керек

1. Шоттарды уақытында төлеу

Сіз кеңсені жалға алу, тұрғын үй-коммуналдық қызмет, электр энергиясы немесе интернет үшін шоттарды визитка арқылы төлей аласыз. Ең қолайлы нұсқа - автоматты төлемдерді орнату және бәрін сіздің басыңызда ұстамаңыз. Егер шоттарды қызметкер төлесе, визиткамен алдын ала есеп беруді дайындаудың қажеті жоқ.

2. Ай сайынғы қызметтерді жылдам төлеу

Мысалы, таксиде, автокөлікті бөлісуде немесе ұялы байланыс операторының қосымшаларында. Ағымдағы шоттан ақша комиссиясыз және төлем тапсырмаларынсыз есептен шығарылады. Сол сияқты, сіздің қызметкерлеріңіз қызметтердің ақысын төлей алады - оларға шотқа алдын ала ақша берудің қажеті жоқ, содан кейін ақшаны алу керек.

Mastercard визит картасымен төлеген кезде бизнеске арналған қызметтерге жеңілдіктер бар. Мысалы, HeadHunter-де жұмысқа қабылдауға 50% жеңілдік, Qlean-да кеңсені бірінші тазалауға 15% немесе 4R Climat-те кеңсені жыл сайынғы желдету қызметіне 20% жеңілдік.

3. Әлеуметтік желілердегі жарнамаға ақы төлеу

Визит картасын ВКонтакте, Facebook немесе Instagram желісіндегі жарнамалық аккаунтқа байланыстыруға және одан жарнамалау үшін төлеуге болады. Тағы бір нұсқа - маркетологқа қосымша визитка шығарып, оған шектеу қою. Қызметкер жарнамалық бюджетті асыра алмайды және сіз транзакциялар тарихын қарау мүмкіндігіне ие боласыз.

«Yandex. Maps» арнайы ұсынысы Mastercard визит картасына жарамды: компанияны картада басымдықпен орналастыру және арнайы нүктемен бөлектеу.

4. Табысты жинау

Егер сіз күнделікті сауда нүктелерінен кіріс жинап, ағымдағы шотыңызға ақша салып отырсаңыз, визит карточкасы пайдалы. Бұл операцияны кассирлерге немесе курьерлерге сеніп тапсыруға болады, осылайша олар банкоматтағы карта арқылы ағымдағы шоттарын толтырады. Бұл қолма-қол ақшаны инкассациялау және қауіпсіздік қызметтерінен бас тартуға мүмкіндік береді. Ақшаны депозитке салу кезінде сіз ақша қаражатының түсу көзін таңдай аласыз, ол төлем мақсатынан көрінеді. Мысалы, тауарлар мен қызметтерді сатудан түскен табыс.

Арнайы онлайн қызметтерді пайдалану арқылы бухгалтерлік есеп жүргізуді жеңілдетуге болады. Mastercard визиткаларының иелері оларға жеңілдікпен қол жеткізе алады. Мысалы, «Бухгалтерлік есеп модулінде» 15% немесе «Kontur. Elbe» сайтында максималды мөлшерлеме бойынша үш ай тегін.

5. Тауарларды сатып алу үшін

Жабдықтаушылардан сатып алуды ағымдағы шоттан емес, картамен төлеуге болады. Заң мұндай транзакцияларға шектеу қоймайды: егер сізде 1 миллион рубльге транзакция болса, картаны пайдаланып миллион төлеңіз.

Mastercard визиткаларының иелері ресми дереккөздердің мәліметтері бойынша «Kontur. Svetofor» сервисінде контрагентті тегін тексере алады.

6. Жанармай құю станциясында жанармай құю үшін

Егер бизнес тұрақты саяхатпен байланысты болса, сіз жанармай құю станциясында төлем жасау үшін картаны пайдалана аласыз. Мұны сіз, сіздің жүргізушіңіз немесе көлікті пайдаланатын қызметкерлер жасай алады. Әрқайсысы үшін қажетті сомаға шектеу қою арқылы визиткаларды шығаруға болады. Бұл шотқа ақша беру және ақшаны жинаудан гөрі ыңғайлы.

Mastercard визит картасымен көлік қызметтеріне жеңілдіктер бар. DHL-ге жеткізуге 20% жеңілдік құжаттарды жіберуді үнемдеуге көмектеседі, ал егер сіз көшуді ойласаңыз және жүк тиегіштер қажет болса, Gruzovichkoff қызметтерін 15% жеңілдікпен пайдалана аласыз.

7. Салық төлеуге

Ағымдағы шотыңызға байланыстырылған визитка арқылы мемлекеттік алымдарды, консулдық және визалық алымдарды, сақтандыруды және салықтарды төлей аласыз. Бұл ыңғайлы, себебі сіз салық немесе сақтандыру компаниясына бармай-ақ онлайн төлей аласыз. Операцияны растайтын түбіртек сіздің электрондық поштаңызға жіберіледі.

8. Қызметкерді іссапарға жіберуге

Әдетте жол жүру ақшасы касса арқылы беріледі, ал билеттер мен қонақүйді сатып алу тексеру шоты арқылы жүзеге асырылады. Қарапайым нұсқа - қызметкерге билетті өзі сатып алуы, қонақүйді брондау және оның сапарында төлей алуы үшін белгіленген лимитпен компания картасын беру. Ақшаның не үшін жұмсалғанын көру үшін қызметкердің алдын ала есебін күтудің қажеті жоқ - картадағы барлық шығындар сіздің жеке кабинетіңізде көрсетіледі.

Mastercard-та саяхатқа арналған арнайы ұсыныстар бар. Шұғыл іссапарлар үшін Ozon. Travel сайтында несие желісін ашуға болады, ал сапарыңыз үшін азырақ төлеу үшін OneTwoTrip for Business қолданбасында мың сәлемдесу бонустарын пайдалануға болады.

9. Үлкен көлемдегі қолма-қол ақшаны сақтамау үшін

Қолма-қол ақша төлейтін болсаңыз, сейфіңіз болуы керек. Бұл ретте қатаң бухгалтерлік есеп жүргізуді ұмытпау керек және өз ақшаңызбен төлем жасамас үшін компанияның ақшасы әрқашан қасыңызда болуы керек. Заңды тұлғаларға бір транзакция үшін 100 мың рубльден артық беруге болмайды - олар ағымдағы шот арқылы төлеуге мәжбүр болады.

Карточкамен бәрі оңай: компанияның ақшасы кез келген уақытта қолжетімді және олардың қауіпсіздігіне алаңдаудың қажеті жоқ. Сіз кез келген сомадағы транзакциялар үшін төлей аласыз, теңгерім мен транзакциялар нақты уақыт режимінде көрсетіледі.

10. Ақшаның қайда кетіп жатқанын білу

Сіз компания үшін бірнеше визиткаларды шығара аласыз және әрқайсысына жеке лимит белгілей аласыз: директор үшін - біреу, жүргізуші үшін - басқа. Бұл қаражат айналымы мен бухгалтерлік есеп жүргізуді бақылауды жеңілдетеді.

Картаны смартфонға байланыстырыңыз, мобильді қосымшаны орнатыңыз және кімнің ақшаны не үшін жұмсайтынын біліңіз. Егер қызметкерлердің бірі компанияның қаражатына жап-жаңа iPhone сатып алған болса, сіз мұны көріп, жалақыңыздан соманы шегесіз. Қарама-қайшылықты болдырмау үшін картаға тапсырыс беріңіз, онда картаны кім пайдалана алатыны, не сатып алу керектігі және қандай сомаға нақты белгіленген. Сіз әрқашан шектеулерді өзгерте аласыз немесе картаны блоктай аласыз.

Картада қалай есеп беру керек

Егер сіз оңайлатылған салық жүйесі немесе патент бойынша жеке кәсіпкер болсаңыз, сізге карта бойынша есеп берудің қажеті жоқ. Салығы шығындарға тәуелді компаниялар карточкада қолма-қол ақшаға есеп беретіндей есеп береді: жұмсауға тапсырыс дайындайды, төлемге чектер мен түбіртектерді жинап, есепке қосады. Егер қызметкер картаны пайдаланса, ол аванстық есеп беруі және оған барлық түбіртектерді тіркеуі керек, бірақ «шотқа қаражатты беру» алдын ала ресімдеудің қажеті жоқ.

Қысқа

Mastercard визит картасымен төлеу қолма-қол ақшаға қарағанда ыңғайлы, жылдам және қауіпсіз. Белсенділік пен айналымға байланысты сіз өзіңіздің бизнесіңізге сәйкес келетін визитка түрін таңдай аласыз. Бұл уақытты үнемдейді, есеп бөлімінің жұмысын жеңілдетеді және компаниядағы шығындарды ашық етеді. Сіз Mastercard Business Bonus бағдарламасының жеңілдіктері мен артықшылықтарын пайдалана отырып, картамен қосымша артықшылықтарға қол жеткізе аласыз.