Жұмыстан қорқуды қалай жеңуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Стресс жағдайында жұмыс істейтіндер үшін олар үнемі нәрселерді кейінге қалдырады және мерзімдерді өткізіп жібереді.

Кеңседе күннің көп бөлігін темекі шегетін бөлмеде немесе ас үйде өткізетін адамдар бар. Түн ортасынан кейін олар күні бойы үлгермегендерін бітіреді. Мәңгілік кейінге қалдыру олардың өмірін бұзады.

Осылай редактор болып жұмыс істедім. Мен веб-сайттарға мақалалар жаздым және фрилансерлердің мәтіндерін тексердім - қатаң мерзімсіз түсінікті тапсырмалар. Жалғыз қиындығы, кейде тапсырыс берушінің алдында жобаны қорғауға тура келетін болды.

Жұмыстан қорқудың себебі осы болса керек. Мен күніне шамамен 5 сағатымды тапсырмаларға жұмсадым. Қалған уақыт өзімді бірдеңе істеуге мәжбүрлеумен өтті. Содан кейін ол демалыс күндерін кейінге қалдыра бастады. Мен демалыс пен жеке өмірді ұмыттым.

Бұл әдістер маған қиындықты жеңуге көмектесті.

1. Мұны тез және нашар орындаңыз

Нейл Фиордың «Кейінге қалдыруды тоқтатудың оңай жолы» кітабынан мен кейінге қалдырудың негізгі мәселесі туралы білдім. Өзімізді бағалауымызға қауіп төнген кезде біз жалқау боламыз.

Менің жалқаулығым осылай көрінді. Мен ойладым: «Мақала жазамын, клиент келеді де, бәрінен бас тартады. Бұл менің қабілетсіз екенімді, қызметіме лайық емес екенімді білдіреді. Ештеңе істемеген дұрыс ». Кейінге қалдыру мені елестететін ұяттан қорғады.

Шешімсіздік проблемаларға әкелді:

1. Мен басынан тарттым. Егер ол тапсырма алса, ол дереу темекі шегетін бөлмеде сөйлесуге жүгірді.
2. Мен аяқтауға қорықтым. Нәтиже ешқашан жақсы көрінбеді.

Мен қабілетсіздік қорқынышын жеңу керек екенін түсіндім. Сондықтан мен біраз уақыт жұмысты мүмкіндігінше босаңсуды шештім. Өзімнің ең нашар нұсқама айналдым. Бір қызығы, бұл оң өзгерістерге әкелді.

Нәтиженің сапасы мен жұмыс жылдамдығы артты. Мен жұмысты тез және «нашар» орындаған кезде, оны еске түсіруге көп уақыт қалды. Бірде мен мақаланы сол күйінде, қайта қараусыз көрсеттім. Мен мән беретін кемшіліктерді адамдар жалпы көрмейді екен.

Қалай жүзеге асыру керек

1. Сәтсіздікті елестетіп көріңіз. Клиент жұмысты қайта жасауды сұрайды. Сіз сезінетін ең жағымсыз нәрсе - ыңғайсыздық. Нашар логотип немесе мәтін үшін сізді ұрып-соғуға болмайды.
2. Жұмысыңызды еркін түрде орындаңыз. Қателерді, сөздерді және кемшіліктерді ұмытыңыз.
3. Тапсырманы толығымен орындамайынша қайталамаңыз. Әдетте, жазу барысында да түзетулер енгізу үшін мақаланың басына қайта оралдым, бұл кітаптағы сөйлемді 20 рет қайталап оқығандай - бұл жұмысты қатты баяулатады. Бұл әдеттен арылуға авторларға арналған Write or Die қызметі көмектесті. Бұл сізге тоқтауға мүмкіндік бермейтін мәтіндік редактор. 20 секунд теруді тоқтатқанда, экран қызылға айналады және динамиктерден жүректі ауыртатын дыбыстар шығады.

2. «Міндетті» деген сөзді ұмыту

Нил Фиор мотивациялық тіркестердің көпшілігі тек кейінге қалдыруды арттырады деп санайды. Әсіресе «міндетті» сөзі бар тіркестер қауіпті, мысалы: «Мен бұл жобаны сәрсенбіге дейін аяқтауым керек».

Осы сөзді айта салысымен: «Мен мұны істегім келмейді» деп түсінеміз. Біз бастыққа, клиентке, отбасына, елге қарыздармыз. Бірақ олар өз еркімен бұл жұмысқа ешқашан кіріспейді. Міндет туралы айтсақ, миы тентек баладай бүлік шығарады.

«Нанс! - орынды қарсы қоюға болады. «Адамның міндеттері бар: ол отбасын асырауы, жұмысқа келуі, таңертең итпен жүруі керек». Бірақ, «отбасын асырауым керек» дегеннің керегі не? «Отбасыма қажет нәрсенің бәрін қамтамасыз еткім келеді» деген дұрысырақ – бұл сөз жеке таңдауға баса назар аударады.

Қалай жүзеге асыру керек

Таңдауларыңызды, тілектеріңізді және қызығушылықтарыңызды ескеретін сөздерді қолданыңыз. Өзіңізді авторитарлық жолмен ынталандыруды тоқтатыңыз. «Міндетті», «міндетті», «уәде етілген» деген сөздерді ұмытыңыз.

• Диплом жазу керек. → Мен диплом жазуды шештім.
• Жаңа жерде тұруға міндетті. → Маған жаңа тапсырмалар ұнайды.
• Жұма күні сағат 10:00-ге дейін жобаны аяқтауға уәде берді. → Сіз жоба бойынша жұмысты қашан бастай аласыз?

Бұл аңғал естіледі, бірақ тұжырым көп нәрсені шешеді.

3. Жұмыспен жағымды ассоциациялар жасаңыз

Егер адамдар ұтымды әрекет етсе, кейінге қалдыруды қояр еді. Өкінішке орай, біз қисынсыз әрекет жасап жатырмыз.

Болашақта сыйақы болса да, көпшілігі жағымсыз нәрселерді кейінге қалдырады. Бұл туралы Дэн Ариели «Позитивті иррационалдық» кітабында жазады. Автор қан құйылғаннан кейін гепатиттің сирек түрін қалай жұқтырғанын сипаттайды. Сауықтыру үшін ол ең жаңа препараттың сынауына жазылды. Аптасына үш рет ауырсынатын инъекцияларды өз бетімен жасауға тура келді. Бірақ алда сыйлық бар еді - қалпына келтіру.

Белгілі болғандай, препараттың жанама әсерлері болды: оны қабылдағаннан кейін дене қызуы көтеріліп, жүрек айнуы және бас ауруы пайда болды. Сондықтан емдеудің тиімділігіне қарамастан, көптеген пациенттер инъекцияларды өткізіп алды.

Дэн әр инъекцияны жоспар бойынша жасады, бірақ ол ешқашан ерік күшімен ерекшеленбесе де. Оған қулық көмектесті: инъекциядан кейін ол диванға жатып, фильмдер көрді. Сондықтан жағымсыз процедура фильмдерді көрудің жағымды әсерлерімен байланысты болды.

Қалай жүзеге асыру керек

Тапсырмаларды кейінге қалдыруды тоқтату үшін мен олармен жағымды эмоцияларды байланыстырдым. Бұл үшін ол шай мен тәттілерден уақытша бас тартты - ол тек жұмыс уақытында шай ішуді қалдырды. Енді мен компьютерді қосқанда бірден басқа не істеу керектігін іздеймін. Ми торттар мен печеньелермен жұмыс істейді.

Позитивті байланыстарды тезірек көрсету үшін күнделікті жұмысыңызға геймификация қосыңыз. Ол үшін Habitica Task Manager рөлдік ойынын пайдалануға болады. Онда сіз шынайы өмірде жұмыс істеп, құбыжықтармен күресесіз. Тапсырмаларды орындағаннан кейін сіз ойын ішіндегі қару-жарақ пен қару-жараққа жұмсауға болатын тиындар аласыз.

4. Ойланбай жұмыс істеу

«Математик сияқты ойла» кітабында Барбара Окли мидың екі режимінің бар екендігі туралы жазады: шоғырланған және бей-жай.

Шоғырланған ойлау арқылы біз бір тапсырманы орындауға тырысамыз. Ақылсыз күйде ми демалып, бір күнде ақпаратты өңдей отырып, әлемдегі барлық нәрсені ойлайды.

Математикалық есепті шешуге бірнеше сағат жұмсауға болады, содан кейін жаяу жүргенде кездейсоқ жауапты табуға болады. Сондықтан кейде проблема туралы ойлағаннан гөрі демалу немесе достармен сөйлесу тиімдірек.

Шығармашылық үшін бейсаналық режим өте маңызды. Біз бұл күйде жұмыс істегенде, біз шиеленісті сезбейміз. Сонда бізге түсінік келеді. Керісінше, егер біз өзімізді шығармашылықпен айналысуға мәжбүрлейтін болсақ, онда біз қиналған бос сөзге тап боламыз. Жеке әзіл ойлап көріңіз. Мен мұны ешқашан жасамадым.

Қалай жүзеге асыру керек

Диффузиялық режимге өту үшін мен шай құйып, таймерді бір сағатқа қосып, жайлы кафеде досыммен сөйлесуді елестетемін. Мен бүкіл ойдан шығарылған әңгімені жазып аламын. Бір сағаттан кейін менің алдымда мақаланың дайын жобасы тұр – оны өңдеу ғана қалды.

Жеңілдетілген жұмыс келесідей көрінеді:

• Ақпаратты жинау - Фокусталған режим.
• Мен мақала жазып жатырмын - беймаза күй.
• Өңдеу - бағытталған режим.

Тапсырманың ең қиын бөлігін бейсаналық режимде, яғни демалыс кезінде орындаймын.

5. Бір күн купеде тұру

Жұмысқа кіріспес бұрын мен үнемі болашақ туралы ойладым және бұл қорқынышты болып көрінді. Менің қателігім үшін клиент компанияны сот арқылы қорқытады. Маған сенген адамдар менің кінәмнен ақшасынан айырылды. Жұмыста жалақым кешігіп, пәтер ақысын төлей алмадым. Жұмысқа байланысты дипломымды жазып үлгермей, институтта екінші курста қалдым. Және т.б. ad infinitum.

Оқиғалар менің қиялымда ғана болғанымен, шындықтағы әрекетіме кедергі келтірді. Дейл Карнегидің «Уайымдауды қалай тоқтатуға және өмір сүруді бастауға» арналған қарапайым кеңесі өнімсіз ойлауды жеңуге көмектесті. «Бүгінгі купеде өмір сүр» деген сияқты естіледі.

Өткенді, болашақты, марапат пен жазаны ойламай, тапсырмаларды ретімен орындау. Өткен мен болашақты сүңгуір қайықтағы сияқты герметикалық есіктермен қоршап тұрғанын елестетіңіз.

Қалай жүзеге асыру керек

Мақсат қойыңыз, оған жету үшін қадамдар туралы ойланыңыз, содан кейін бір нақты тапсырмаға назар аударыңыз. Тапсырманы орындағанша жоспарды бір жаққа қойыңыз.

Chrome үшін жылдам теру қосқышы арқылы бетке жылдам бетбелгі қоюға және жылдам пернені тағайындауға болады. Браузерді ашып, қажетті құжатқа тікелей өтіңіз. Екінші ретті нәрсемен айналысу немесе әлеуметтік желілердегі хабарламаларға алаңдау мүмкіндігі аз.

6. Үзілістерді қысқарту

Помодоро техникасымен жұмыс істегенді ұнататынмын. Сіз таймерді 25 минутқа қойып, алаңдамауға тырысып, өз ісіңізге кірісесіз. Содан кейін сіз 5 минут демаласыз.

Маған үзіліс міндетті болғаны ұнады. Қалай жұмыс істегеніңіз маңызды емес, алда әлі лайықты демалыс бар. Бірақ бұл бес минут тек ауырады екен. Тапсырмалар жабылмады, тітіркену күшейді.

Мәселе мидың бейімделуінде болды. Дэн Ариели «Позитивті иррационалдық» кітабында біз кез келген жұмысқа үйреніп, жағымсыз эмоцияларды сезінуді доғарамыз деп жазады. Бірақ үзілістен кейін қайтадан жұмыс режиміне өту керек.

Парадокс: Өнімділік туралы мақалаларда ұсынылған қысқа үзіліс тапсырманы басындағыдан да көңілсіз етеді. Сондықтан, егер сіз салық декларациясын тазалап жатсаңыз немесе дайындасаңыз, оны бір отырыста жасаған дұрыс.

Қалай жүзеге асыру керек

Мен әрқашан мәселені бірден шешпеймін, сондықтан оны бірнеше қосалқы тапсырмаларға бөлемін. Оның үстіне, мен әрбір элементті компьютер ойынындағыдай жеке миссия деп санаймын. Мен кем дегенде бір нүктені орындаған кезде ғана демаламын.

Ыңғайлы болу үшін мен SimpleMind ақыл картасы бағдарламасында бақылау парақтарын қолданамын. Орындалу жолағы тапсырманың аяқталуына қанша уақыт қалғанын көрсетеді.

7. Прогресті бақылаңыз

Жаңа жылдан кейін біз өзімізге жаңа өмір бастаймыз деп айтамыз: спортпен айналысамыз, кәсіп ашамыз, темекі шегуді тастаймыз немесе басқа жұмысқа орналасамыз. Әдетте жоспарлар орындалмай қалады. Алдымен кейінге қалдырамыз, содан кейін уәделерді ұмытамыз.

Жылдың 12 аптасында Брайан Моран мен Майкл Леннингтон бұл мәселені қалай шешуге болатынын айтады. Олар бір жылға емес, 12 аптаға мақсат қоюды ұсынады. Әр апта сайын біз мақсатқа жету үшін нақты қадамдар жасауымыз керек. Ал жексенбіде тиімділікті өлшеу үшін.

Авторлар нәтижелерді екі түрге бөлуді ұсынады:

1. Ақырғы нәтиже - салмақ жоғалту, миллионды үнемдеу, жоғарылату және отбасымен қарым-қатынасты жақсарту.
2. Тиімділік көрсеткіштері – соңғы нәтижеге қол жеткізуге әсер ететін әрекеттер.

Соңғы нәтиже кейде сәттілікке байланысты, сондықтан өнімділікті бақылау маңыздырақ. Олар біздің әрекеттеріміз бен тәртіпіміздің қалай өзгеретінін көрсетеді.

Қалай жүзеге асыру керек

Егер олар нақты және өлшенетін болса, өнімділіктегі өзгерістерді қадағалау оңай. Мысалы, сату менеджерінің жоспары аптасына 500 суық қоңырауды құрайды, бірақ ол бар болғаны 250 тұтынушыға қоңырау шалды. Жоспар 50 пайызға ғана орындалған екен. Не мақсат орындалмайды, не менеджер жалқау.

Мен өзім үшін бір аптада жеті мақала жазуды мақсат еттім. Нәтижеге жету үшін әлеуметтік желілер мен жаңалықтарға алаңдамай, күніне 4 сағат жұмыс істеуді жөн көрдім. Жексенбі күні кешке мен тиімділікті есептедім - бұл 70% болды. Бір аптада бес мақала жаздым, бірақ күн сайын дерлік өнімділік көрсеткіштерін орындадым. Бұл оптимистік нәтиже: мақсатқа жетпесе де, жинақылық пен тәртіпті жақсартты.

Есептеу үшін мен бұрын айтылған SimpleMind бағдарламасын қолданамын. Тапсырмалар мен нәтиже көрсеткіштерін күн сайын белгілеймін. Бағдарлама менің қанша жасағанымды автоматты түрде пайызбен анықтайды.

Google Sheets де осы мақсатқа сай келеді. Жоспарға әлеуметтік желісіз, мессенджерсіз 4 сағат жұмыс қойдым. Келесі бағанға жұмыстағы нақты сағат санын жазамын. Пайыздық тиімділікті есептеу үшін Аяқталған бағанындағы мәндерді Жоспар бөліміндегі көрсеткіштерге бөліңіз.

Апталық жоспардың нәтижелерін пайызбен есептей отырып, мен өнімділіктің ең аз өзгерістерін байқай бастадым. Егер ол көрсеткіштерді 50% -дан аз орындаса, онда ол күнделікті тапсырмаларды жеңілдетеді. Жоспар тым қарапайым болып көрінгенде, ол жаңа қиындықтарды қосты.