Өнімділігіңізді қалай алуға болады: 28 жылдам кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Alltopstartups.com кәсіпкері және негізін қалаушы Томас Оппонг оның өнімдірек болуына көмектескен барлық идеяларды бір жерде жинады. Оның жазбасының аудармасын жариялап отырмыз.

Сіз апта бойы көп жұмыс жасайсыз, бірақ нәтиже әлі де әсерлі емес. Мүмкін мәселе - назардың және жоспарлаудың болмауы. Немесе аз уақытта көп нәрсені жасауға көмектесетін жоспар құру керек. Өйткені, дұрыс жұмыс жоспарының болуы – нәтижелі болудың кілттерінің бірі. Және бұл идеялар оны құрастыруға көмектеседі.

1. Келесі аптаның, айдың, тоқсанның мақсаттарына басымдық беру үшін апта сайын біраз уақыт бөліңіз.
2. Болашақ тапсырмаларды еске салу үшін хабарландыруларды пайдаланыңыз.
3. Кездесу уақытын 20 минутқа дейін азайтыңыз.
4. Бірдей күнделікті режимді ұстаныңыз. Жоғары өнімділік сәттіліктен емес, табандылықтан келеді.
5. Қазіргі уақытта қалыңыз. Егер сіз өзіңізді шамадан тыс сезінсеңіз, бұл тапсырмалардың саны емес, бір уақытта олардың бірнешеуін ойлауға тырысу фактісі болуы мүмкін.
6. Поштаны елемеңіз және оған күн сайын шектеулі уақыт бөліңіз.
7. Бір уақытта бір тапсырма орындаңыз.
8. Қарсы тапсырмалар тізімін жазыңыз. Ол мақсатқа жету жолында елемеу керек нәрсенің барлығын қамтуы керек.
9. Әрбір өтінішке иә деп айтпаңыз. Сіз бәріне ұнағыңыз келеді, бірақ сіздің өнімділігіңіз ақыр соңында зардап шегеді.
10. Жоқ деп айту пайдалы. Ең аз алаңдаушылық, шоғырлану және максималды нәтиже.
11. Көп тапсырма тек iOS және Android жүйелерінде жұмыс істейді.
12. Кездесулерге алдын ала дайындалып, талқылайтын ақпараттың көлемін азайтуға тырысыңыз.
13. Todoist, Wunderlist немесе Asana сияқты тапсырмалар менеджерлерін пайдаланыңыз.
14. Күннің соңына дейін барлық тағайындалған тапсырмаларды орындау үшін өзіңізге мақсат қойыңыз.
15. Апта бойына барлық ойларыңызды, әңгімелеріңізді және әрекеттеріңізді журналға жазыңыз. Жазбаларыңызды талдау жұмыс істеудің ең өнімді уақытын анықтауға көмектеседі.
16. Сіз жасай алмайтын барлық нәрсені аутсорсингке жіберіңіз. Өз күштеріңізге назар аударыңыз.
17. Мақсаттарыңызға қол жеткізгеніңіз үшін өзіңізді марапаттаңыз.
18. Күнтізбені пайдаланыңыз және күнделікті жұмысыңызды есте сақтауға тырыспаңыз.
19. Еске салғыштарды, жазбаларды және тапсырмаларды смартфонға дауыспен жазыңыз.
20. Егер жоба тым үлкен болып көрінсе, оны қосалқы тапсырмаларға бөліңіз.
21. Күннің алғашқы 30 минутын жоспарлауға арнаңыз.
22. 80/20 ережесін орындаңыз: орындаған тапсырмалардың 20% нәтиженің 80% береді. Осы тапсырмаларға назар аударыңыз.
23. Мерзімді белгілеуде шынайы болыңыз.
24. Уақытыңыздың кем дегенде 50% сізге ең көп нәтиже беретін ойлауға, істеуге және сөйлесуге жұмсауды жоспарлаңыз.
25. Іс-әрекеттер сіздің биоритмдеріңізге сәйкес келетіндей күніңізді ұйымдастыру маңызды. Ең жақсы жұмыс істеген уақытыңызды анықтаңыз: таңертең немесе кешке.
26. Миға бір-біріне ұқсас тізбектелген тапсырмаларды орындау оңайырақ. Сондықтан қоңырауларға, поштаға және басқаларға қатысты тапсырмаларды топтастыруға тырысыңыз.
27. Таза ауаға шығу өте пайдалы.
28. Үзіліс кезінде сіз алаңдататын әрекеттермен айналысып, жұмыс туралы ойламауға тырысуыңыз керек.