Күндізгі уақытта қанша уақыт жұмыс істеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сегіз сағаттық жұмыс күнінің тиімділігі көптен бері күмәндануда. Өнімділікті арттыру үшін жұмыс пен демалысқа жұмсалған уақыттың оңтайлы балансын сақтау керек. Мақалада жұмыс күніңізді мүмкіндігінше тиімді ұйымдастыруға көмектесетін ережелер бар.

Сегіз сағаттық жұмыс күні өнеркәсіптік революция кезінде адам зауыттарындағы жұмысшылардың жұмыс уақытының санын қысқарту үшін енгізілді. Кезінде бұл жаңалық нағыз серпіліс болды. Бірақ қазіргі уақытта жұмыс уақытын ұйымдастыруға мұндай көзқарас үмітсіз ескірген.

Біз әлі де аз немесе мүлдем үзіліссіз сегіз сағат жұмыс істейміз деп күтілуде. Көптеген адамдар түскі үзіліс кезінде де жұмыс істейді!

Мұндай кесте өнімділікті арттыруға көмектеспейді. Керісінше, керісінше.

Уақытыңызды ұйымдастырудың ең жақсы жолы

Арнайы компьютерлік бағдарламаны пайдалана отырып, IT-компаниясы Draugiem Group қызметкерлердің өнімділігіне зерттеу жүргізді. Бұл бағдарлама жұмысшылардың әртүрлі тапсырмаларды орындауға қанша уақыт жұмсайтынын өлшеп, олардың жалпы өнімділігін бағалады.

Зерттеу керемет нәтиже көрсетті. Жұмыс күнінің ұзақтығы еңбек өнімділігіне шамалы ғана әсер ететіні белгілі болды. Жұмысшылар күнін қалай ұйымдастыру өте маңызды. Атап айтқанда, үнемі қысқа үзіліс жасайтын қызметкерлер ұзақ уақыт жұмыс істегендерге қарағанда өнімділік деңгейін жоғары көрсетті.

Зерттеу 52 минуттық жұмыс пен 17 минуттық демалыстың тамаша арақатынасын тапты. Бұл режимді ұстанатын жұмысшылар орындаған тапсырмаларына ерекше зейінділік танытты. Толық сағатқа жуық уақыт ішінде олар 100% өздеріне қажет жұмыстарға қатысты.

Бұл жұмысшылар әлеуметтік желіге «бір-екі секундқа» бармай, жеке хабарламаларға жауап бермеген. Олар шаршағанын сезінгенде (бар болғаны бір сағаттан кейін) олар қысқа үзіліс жасады, оның барысында олар жұмыстан толығымен бас тартуға тырысты. Бұл олардың келесі бір сағаттық өнімді жұмыста жаңа күшпен басқа тапсырмаларды орындауға көмектесті.

Сіздің миыңыз сізге қалай өнімдірек болу керектігін айтады

Бұл тамаша арақатынасты тапқан адамдар жақсырақ жұмыс істейді және бәсекелестерін оңай басып озады. Мәселе мынада, олар біздің миымыздың негізгі қажеттіліктерін қалай қанағаттандыру керектігін анықтады. Бір сағаттай ол толық қуатта жұмыс істей алады, содан кейін оның белсенділігі төмендейді, ол 15-тен 20 минутқа дейін созылады.

Шаршау мен әртүрлі алаңдаушылыққа қарсы тұрудың ең жақсы жолы - жүктемені теңестіруді есте сақтау.

Тапсырмаға көңіл бөле алмағанша жұмыс істеудің орнына, өзіңізді тыңдаңыз. Шаршау немесе алаңдатуды қалау сізге үзіліс жасайтын уақыттың белгісі болуы керек.

Тұрақты үзілістер сіздің өнімділігіңізді жақсартатынын білсеңіз, әлдеқайда оңайырақ болады. Шаршау өнімділік үшін күресті жиі жеңеді, өйткені біз энергиямыз толығымен дерлік таусылған кезде де жұмыс істей береміз.

Сонымен қатар, біз жеткілікті демалуға кедергі келтіретін үзілістер жасаймыз. Электрондық хаттарды тексеру немесе YouTube бейнелерін көру бізге қысқа серуендеу сияқты қуат бермейді.

Жұмыс күнін өнімді ұйымдастырудың негізгі ережелері

Уақытты дұрыс басқару арқылы сіз дәстүрлі сегіз сағаттық жұмыс күнінде тиімдірек жұмыс істей аласыз. Табиғи шарықтау уақытында тапсырмаларды орындасаңыз, сізге үлкен көлемдегі жұмыстарды жеңу оңайырақ болады. Міне, оны дұрыс жасау үшін төрт негізгі кеңес.

1. Уақыттың сағаттық бөліктерінде мұқият жұмыс жасаңыз және жоспарланған тапсырмаларды уақыт шеңберлеріне сәйкес бірнеше бөлікке бөліңіз. Біз әдетте жұмысты күннің, аптаның немесе айдың соңына дейін аяқтауды жоспарлаймыз. Бірақ тәжірибе көрсеткендей, егер біз дәл қазір істей алатынымызға шоғырланатын болсақ, тапсырмаларды орындау тиімділігі артады. Дұрыс жұмыс істеу өнімділіктің дұрыс ырғағын табуға көмектесіп қана қоймайды. Ол сондай-ақ көлемі жағынан қорқытатын тапсырмаларды орындауға мүмкіндік береді. Сіз оларды табиғи түрде бөле бастайсыз.

Егер сіз сипатталған зерттеудің нәтижелерін дәл орындағыңыз келсе, 52 минут бойы көп жұмыс жасай аласыз. Бірақ жалпы алғанда, сағаттық интервалдар дәл солай тиімді.

2. Жұмысыңызға толығымен назар аударыңыз. Бұл стратегияның принципі салыстырмалы түрде қысқа уақыт аралығында толық күшпен жұмыс істеу болып табылады. Егер сіз алаңдасаңыз, мұндай режимнің барлық мәні жойылады.

3. Жақсы демалыңыз. Зерттеу жұмыс пен демалыстың оңтайлы арақатынасынан гөрі жиі үзіліс жасайтын қызметкерлер демалмайтындарға қарағанда өнімдірек екенін көрсетті. Ал жұмыстан толықтай бас тарта білгендер кездейсоқ демалып жатқан жұмысшыларға қарағанда жақсы нәтиже көрсетті.

Өнімділікті арттыру үшін үзіліс кезінде компьютер мен телефоннан алшақ болып, тапсырмаларды ұмыту керек. Серуендеңіз, әріптестеріңізбен сөйлесіңіз немесе кітап оқыңыз. Бұл сізге алдағы жұмыс туралы біраз уақыт ойламауға көмектеседі және осылайша сізге көбірек қуат береді.

Егер сізде жұмыс көп болса, демалу уақытыңызды қоңырауларға немесе мәтіндік хабарларға жұмсау азғыруы керемет. Бірақ бұл үзіліс кезінде жақсы демалуға мүмкіндік бермейтінін есте сақтаңыз. Сондықтан бұл әрекеттерге көп уақытты жоғалтпаңыз.

4. Денеңіз сізді үзіліс жасауға мәжбүрлегенше күтпеңіз. Тым кеш болады, сіз демалуға кететін уақытты өткізіп аласыз және сіз режимнен шығасыз. Содан кейін қалпына келтіру үшін көп уақыт қажет болады.

Егер сіз осы ережелерді сақтасаңыз, сіздің өнімділігіңіз артады, тапсырмаларды тезірек орындайсыз және өзіңізді әлдеқайда жақсы сезінесіз.