2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
TED қызметкері Майкл Макуатерс өзінің блогында кіріс жәшігін ұқыпты ұстау үшін 10 кеңеспен бөлісті.
TED редакторлары мен менеджерлері болмаса, сіз кептеліс хаттармен жұмыс істеу әдістері туралы айта аласыз. Олардың айтуынша, компанияға күн сайын жүздеген хаттар келеді, ал кейбір қызметкерлердің кіріс хаттарының есептегіші әлдеқашан мыңнан асып кеткен.
Майкл Макуатерс, TED UX сәулетшісі бұл мәселенің 10 шешімін ұсынады.
Болашақта қазіргіден артық уақыт болмайды
Майкл көптеген адамдар пошта жіберуді кейінге қалдыратынын байқады, өйткені олар болашақта мұны істеуге көбірек уақыт болады деп сенеді. Болмайды. Сіздің жұмыс деңгейіңіз келесі аптада, айда, жылда сақталуы мүмкін. Сіз тіпті оған қуанатын шығарсыз. Бірақ пошта үшін бірдей уақыт болады. Сондықтан онымен дәл қазір жұмыс істей бастаңыз.
Нөлден бастауға тырысыңыз
Мұны істеудің екі жолы бар:
- Біраз уақыт бөліп, поштаңызды бірнеше қадаммен тазалауға өтіңіз. Сізде қанша электрондық хат бар екеніне байланысты, оларды жою үшін сізге он рұқсат қажет. Бұл қиын болса, жұмысты бірнеше 15 минуттық бөліктерге бөліңіз.
- Бұзылғанға барыңыз. Үш-төрт сағатыңызды бөліп, Кіріс жәшігіңізді тазалық пен тәртіптің идеалына айналдырыңыз.
Күн сайын біраз уақыт бөліңіз
Майкл үшін бұл жоспардың ең қиын бөлігі. Күніне бірнеше рет поштамен жұмыс істеуге тура келеді. Ол әр төрт сағат сайын 15 минут бөліп, тек кіріс жәшігіне назар аударуға кеңес береді.
Егер хат өте маңызды болмаса - жою
Әрбір азды-көпті маңызды хатты кейінірек шешу үшін бөлек папкаға жіберуге азғыру бар. Бірақ егер хат дәл қазір назар аударуға лайық болмаса, оны жойыңыз.
Кез келген қажетсіз хатқа жазылудан бас тартыңыз
Мен өзіме қызық емес хаттарды жай ғана жою арқылы жиі күнә жасаймын. Майкл неғұрлым категориялық:
Егер ақпараттық бюллетень сізге қызық болмаса, хатты жойып қана қоймай, одан бас тартыңыз.
Әр әріптің төменгі жағында «Жазылымнан бас тарту» немесе Жазылымнан бас тарту түймесі бар. Оны нұсқау бойынша пайдаланыңыз. Және неғұрлым жиі болса, соғұрлым жақсы. Сондай-ақ, біз осы жерде айтқан Unroll.me қызметін пайдалана аласыз. Ол автоматты түрде қажетсіз хаттар жазылудан бас тартады.
Егер хабарлама әлі де кіріс жәшігінде болса, оны оқыңыз
Егер хат расталған болса және сіз жазылудан бас тартпасаңыз және оны дереу жоймасаңыз, оны оқыңыз. Қысқа болса, бірден оқыңыз. Егер ол ұзақ болса, электрондық поштаны бұрын жасалған «Оқу» қалтасына жіберіп, бос уақытыңыз болған кезде оған оралыңыз. Майкл егер сіз өзіңізге адал болсаңыз, онда барлық әріптердің ең аз пайызы осы қалтаға түседі деп санайды.
Қысқа хаттарға бірден жауап берген дұрыс
Егер сіз жіберген электрондық поштаға жылдам жауап қажет болса, дереу … жауап беріңіз. Күтпе. Жауабыңызды жібергеннен кейін электрондық поштаны жойыңыз. Егер хатта басқа алушыға жіберілген көшірме болса және ол сіздің жауабыңызды білуі қажет болмаса, оны алушылардан алып тастаңыз.
Әріптестер сауаттырақ жауап бере алатын болса, оларға электрондық хаттарды жіберіңіз
Электрондық поштаны кішкене түсініктемемен қайта бағыттаңыз және оны кіріс жәшігінен жойыңыз.
Сұрыптаумен айналысыңыз
Кез келген пошта қызметі пайдаланушыларға қалталарды жасау мүмкіндігін береді. Бұл кептеліс хаттармен күресудің ең жақсы құралы. Жұмысқа, фотоларға, оқуға және басқаларға арналған папка жасадым. Майкл «Жобалар», «Басқалар», «Кейінірек жауап беру» қалталарын жасауды ұсынады. Ең бастысы, сіз өзіңізді жайлы сезінесіз.
Дұрыс қолданбаны таңдаңыз
Мен үшін Пошта жәшігі осындай қолданбаға айналды. Майкл да оны таңдады. Бірақ көптеген нұсқалар бар. Lifehacker іздеуде «пошта» сөзін және клиентті іздеп жатқан ОЖ атауын енгізуге болады. Сізге лайықты нәрсені табуға уәде беремін.
Нәтиже
Егер сіз мақаланы оқи алмасаңыз (неге екенін айтыңыз), мұнда барлық қадамдардың қысқаша тізімі берілген:
- Кіріс жәшігін бірнеше айналымда бөлшектеңіз.
- Хат келген бойда онымен не істеу керектігін шешіңіз.
- Поштаңызды мезгіл-мезгіл тазалаңыз.
- Қажетсіз хаттар жазылудан бас тартыңыз.
Ұсынылған:
Командаңызды қатесіз қалай басқаруға болады: CMO ұсынған 8 кеңес
Өзіңізді кәсіпқойлармен қоршаңыз, бастықтармен қарым-қатынас орнатыңыз және рахмет айтуды ұмытпаңыз - біз команданы басқару бойынша тиімді кеңестер таптық
Отбасылық бюджетті қалай басқаруға болады: күнделікті 8 негізгі ереже және 10 кеңес
Ақша жанжалға себеп емес. Оларды барлығы әркімге қолайлы етіп басқару және отбасы бюджетін дұрыс басқару «Қаржы ортасы» жобасымен бірге құрастырған кеңестерге көмектеседі
Электрондық поштаны тиімді басқаруға арналған 6 кеңес
Кіріс жәшігіндегі электрондық хаттардың ағынын жеңгісі келетіндерге бірнеше кеңестер
Gmail поштасына кез келген уақытта жіберілетін электрондық поштаны қалай жоспарлауға болады
Gmail поштасынан белгіленген уақытта қалай хат жіберуге болады. Firefox және Chrome үшін плагин
Толық қуатта электрондық поштаны қалай пайдалануға болады
Көптеген адамдар электрондық пошта тек хат жазуға арналған деп ойлайды. Шындығында, бұл олай емес және осы мақалада біз сізге дәлелдейміз. Электрондық пошта - Интернеттегі ең көне және әлі де ең танымал қызмет. Сізге қажет болуы мүмкін барлық нәрсені жасай алатын веб-қосымшалар кейінірек пайда болды.