Сіз мүмкін емес деп ойлаған нәрсені қалай жасауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Microsoft корпорациясының ең атақты бағдарламашыларының бірі Скотт Гансельманның өнімділік құпиялары.

Скотт Гансельман әлемдегі ең құрметті Microsoft веб-сарапшыларының бірі ғана емес. Ол керемет шешен. Блогында, подкастында және бейнелерінде ол гаджеттер, IT және жеке тиімділік туралы айтады. Міне, Скотт Гансельманның өнімділік туралы ойы.

Қателік жасаудан қорықпаңыз

«Кейде қателесу пайдалы. Орманды бұзудан қорықпаңыз », - бұл кеңесті Гансельман сияқты өте тиімді адамнан есту тіпті біртүрлі. Мансап шыңында ол бәріне уақытында жеткен сияқты: блог жүргізу мен Twitter, подкасттарды жазу, конференцияларда үнемі сөз сөйлеу. Соңғы жылдары ол жарты оннан астам кітаптың авторы болды. Әйелі мен екі баласы бар екеніне қарамастан.

Ол мұны қалай жасайды? Жауап сізді ғана қызықтырмайды. Көбісі аң-таң: «Скотт, неге мұндай қызу жұмыс? Сіз мүлдем ұйықтап жатырсыз ба? » Гансельман: «Себебі мен билеуім керек! Мен тоқтау керек деп ойлай бастағанда, осы мемді және шабыттандырған баланы есіме аламын ».

«Неғұрлым аз істесең, соғұрлым көп нәрсе істей аласың. Бұл әдеттегі масштабтау заңы », - дейді Гансельман. Масштабтау - өнімділікке деген көзқарасыңызды өзгерту арқылы шектеулеріңізді өзгерту.

Гансельман 42 минуттық әңгімеде өнімділіктің құпиясын ашты. Оның бір әріптік ережеден бастап өзіңіздің Роберт Скоблыңызды табуға дейінгі барлық кеңестері орындалады.

Оның айтуынша, ол жай ғана Дэвид Алленнің (Орындалуы), Стивен Ковидің («»), Дж. Д. Мейердің (Нәтижелерді шапшаң жолмен алу), Франческо Сирилоның (Помодоро техникасы) және Кэти Сьерраның өнімділік әдістерін бейімдеген.

Төменде Гансельманның GOTO 2012 сөйлеген сөзінің қысқаша мазмұны және оның Webstock 2014 көрмесіндегі баяндамасының қысқаша мазмұны берілген.

Қауіпті ескерту белгілерін іздеңіз

Фокусты сақтау әрқашан қиын болған жоқ. Интернет әрқашан жүздеген жаңа, әлі оқылмаған мазмұнға толы бола бермейді. Сізді алаңдататын ақпарат ағыны үнемі үздіксіз бола бермейді. Гансельман бағдарламалауды енді ғана үйреніп жүргенде оған қажетті білімнің барлығы екі кітапта болғанын еске алады.

Скотт Гансельман

Интернетте эксабайт ақпарат жасалады, оның жартысы қоқыс. Мазасыздық күннің үштен бір бөлігін жейді. Көңіліміз толып кетті, бірақ біз бәріне қолымыздан келеді, тек кеш жұмыс істеу керек деп айтамыз.

Тоқта! Бұл қауіпті ескерту белгісі. Егер сіз кестеңізге жету үшін кеш тұру керек деп ойласаңыз, сізде проблема бар. Үлкен мәселе және оның шешімі «өз істер тізімімдегі барлық тапсырмаларды тазалаймын деп үміттенемін» сияқты қарапайым емес.

«Үміт жоспар емес», - дейді Гансельман. «Үміт тек ағынмен жүргенде күтеді».

Өнімділік пен тиімділік арасындағы айырмашылықты түсініңіз

Сонымен, қауіп туралы ескерту белгісін көргенде не істейсіз? Гансельманның шешімі бар. Бірақ оны ашпас бұрын, Скотт өнімділік пен тиімділікті анықтайды және салыстырады.

• Өнімділік – мақсатқа жету. Не істеу керектігін шешу маңызды. Өнімділік - бұл дұрыс мақсаттар мен міндеттерді таңдау, содан кейін оларға қол жеткізу.
• Тиімділік - бұл ең эргономикалық, процеске бағытталған тапсырмаларды орындау.

Скотт Гансельман

Өнімділік - бұл дұрыс нәрсені жасау. Тиімділік - бұл істерді дұрыс жасау. Басқаша айтқанда, өнімділік – бағыт таңдау, ал тиімділік – сол бағытта жылдам жүгіру.

Олардың екі түрлі нәрсе екенін түсінгенде, олардың қаншалықты күшті құралдар екенін түсінесіз.

Жұмыстың нені білдіретінін анықтаңыз

Гансельман сипатталған «жұмыс» ұғымының үштұғырлығына да тоқталады.

1. Алдын ала белгіленген жұмыс – алдын ала жоспарланған жұмыс.
2. Келе жатқан жұмыс сізді жоспардан алшақтатады.
3. Белгіленген жұмыс - бұл сіз отыру және не істеу керектігі туралы ойлану.

Гансельманның пікірінше, үшінші тармаққа көбірек уақыт бөлу керек. Әрі қарай не істеу керектігін мұқият ойластыру үшін кестеңізде бір сағатты қаншалықты жиі бөлесіз? Оның орнына, істер тізіміне қарап, біз үрейленеміз, саңылауларды түзетеміз деп үміттеніп, істер тізімін өзгертеміз. Бірақ шын мәнінде, тізім тек осыдан өседі.

Келесі жұмысыңыз туралы ойлануға уақыт бөліңіз. Кәсіби мамандар үшін бұл күніне орта есеппен бір сағаттан аспайды.

Орындау, лақтыру, өкілдік ету, кешіктіру

Гансельман өзінің әйгілі «Орындалатын істерді орындау» кітабынан басқа Аллен әдісін атап көрсетеді: Орындау, тастау, Өкілдік беру немесе кейінге қалдыру.

Бұл электрондық поштаның тамаша шешімі. Тапсырманы электрондық поштадан орындаңыз, егер оған бір минут кетсе және жоспарланған болса. Әйтпесе, оны тастаңыз, тапсырыңыз немесе кейінге қалдырыңыз - кейінірек жасаңыз немесе оны басқа біреуге тапсырыңыз.

«Орманды бұзудан қорықпа» деген табиғаттан тыс естіледі. Шын мәнінде, бұл тәсіл жауапкершілік ауыртпалығы психикаға тұрақты түрде қысым жасайтын жағдайдан гөрі жұмысқа жақсырақ көңіл бөлуге мүмкіндік береді.

Жоқ деп айту қиын. Бірақ «иә» сөзімен байланысты кінә сезімі бас тартудың ыңғайсыздығынан әлдеқайда нашар. Кез келген жерде, соның ішінде Интернетте деректер ағындарын басқаруға және сұрыптауға болады.

Ақпаратты сүзу және орындалатын істерді жоспарлау үшін Гансельман уақытты басқару матрицасын ұсынады.

	Шұғыл	Шұғыл емес
Маңызды	I Критикалық жағдайлар. Жедел проблемалар. Мерзімі бар жобалар мен тапсырмалар.	II Байланыстар орнату. Жаңа мүмкіндіктерді іздеңіз. Жоспарлау. Күштерді қалпына келтіру.
Маңызды емес	III Сырттай сөйлесулер мен телефон қоңыраулары. Қандай да бір хат алмасу. Кейбір кездесулер. Күнделікті істер.	IV Уақытты босқа кетіретін ұсақ-түйектер. Корреспонденция. Телефон қоңыраулары. Бос уақыт.

Бір уақытта шұғыл және маңызды нәрсе болған кезде, мысалы, әйелі босанғанда немесе аппендицит ұстамасы пайда болса, найзағай жылдамдығымен әрекет ету керек. Егер мәселе шұғыл және маңызды емес болса, оны мүлдем жасамағаныңыз жөн. Және, өкінішке орай, біз жиі шұғыл, бірақ маңызды емес нәрселерге уақытты босқа кетіреміз. Шұғыл әрекет ету көбіміз үшін жаман әдет.

Электрондық поштаны түсіну

Скотт Гансельман күн сайын жүздеген электрондық хаттарды алады және Кіріс қалтасына өзінің көзқарасымен бөліседі.

Бір әріп ережесін қолданыңыз

Кіріс хаттардың параметрлерін өзгерту электрондық поштамен жұмыс істеу тәсілін түбегейлі өзгертеді. Көшірмедегі әріптер үшін қалтаны және жалғыз алушы болатын хабарлар үшін бөлек қалтаны жасаңыз. Бірінші қалтаға түсетін әріптер априори маңызды емес.

Бірақ егер бастық сізге тапсырманың көшірмесін жіберіп, содан кейін «неге менің тапсырмамды орындамадыңыз?» деп сұраса ше? Жауап қарапайым: «Мен көшірмеде болдым, сіз жай ғана хабарлап жатырсыз деп ойладым». Бастық енді олай жасамас еді.

Microsoft корпорациясының қауымдастық сәулетшісі ретінде Гансельман өзінің пошта жәшігіндегі сыртқы қалтаны пайдаланады. «Бұл компанияда жұмыс істемейтін, бірақ мен үшін маңызды адамдар. Мен олардың электрондық пошталарына жауап беремін », - деп түсіндірді Скотт.

Таңертең немесе түнде поштаңызды тексермеңіз

Барлығы қарапайым: сіз хатқа таңертең жауап бердіңіз, дереу жауап алдыңыз, қайтадан жауап бердіңіз … Нәтижесінде сіз бір сағаттан аз уақыт жұмсауды жоспарлаған хат алмасуға жарты күн кетуі мүмкін.

Скотт Гансельман

Таңертең поштаңызды тексеру уақытпен саяхаттаумен бірдей. 9:00 - тұрыңыз, поштаңызды тексеріңіз. Біз ояндық - кешкі ас болды, тамақ ішетін уақыт келді. Ал қазір сағат 14:30 болды, жұмыс уақыты келді… Бұл қалай болды? Сіз жаңа ғана таңертең электрондық пошта клиентін аштыңыз.

Сонымен қатар, таңертең (немесе түнде) электрондық пошталарға жауап беру арқылы сіз адамдарды осы уақытқа үйренесіз. Электрондық поштаға түнгі сағат 2-де бір рет жауап беру арқылы сіз түнгі сағат 2-де электрондық хаттар жазу үшін беделге ие болдыңыз және шұғыл әрекет ету әдетіңіздің белгісі болдыңыз.

Күнделікті тәртіпке сәйкес түсте поштаңызды тексеріп, бір күнде қанша нәрсеге қол жеткізе алатыныңызға таң қалыңыз.

Роберт Скоблды табыңыз

Бірдеңені жоғалтып алудан қорқып, поштаңызды анда-санда тексермеу керек. «Менде әдетте бос кіріс жәшігі бар, бірақ мен демалыста болғанда, 500 электрондық пошта болуы мүмкін», - деп түсіндіреді Гансельман.

Жиі конференцияларда сөзін әрең аяқтаған спикерлерді көруге болады, олар өздерінің электрондық пошта тіркелгісін қарау үшін ноутбукке жүгіреді. Олардың жұмысы әріптерді уақытында өшіру сияқты әсер қалдырады.

Бұл әдетті жою үшін Гансельман сенімді агрегаторларды қолдануға кеңес береді. Бұл – бүгінгі күннің жай-күйінен үнемі хабардар болатын әріптестер. Microsoft-та бұл Роберт Скобл болатын.

Скотт Гансельман

Мен мыңдаған блогтарға жазылдым. Бірақ неге? Әлемдегі ең жақсы блог оқырманы кім? Роберт Скобл! Мен өзім үшін шешім қабылдадым: мен Скобл емеспін, сондықтан көп блогтарды оқу табиғи емес. Ал сен менің не істегенімді білесің бе? Мен оның блогын оқи бастадым. Мен бақылаған мыңдаған блогтардың ішінде мен үшін жаңалықтар агрегаторы қызметін атқаратын бесеуін қалдырдым. Бұл күндіз барлық жаңалықтарды көрумен немесе кешкі соңғы бағдарламаны көрумен бірдей.

Компаниядағы «сенімді агрегаторды» табыңыз. Мұны істеу үшін өзіңізден сұраңыз, не болып жатқанын үнемі біліп тұратын және оны сізбен бөлісетін адам кім?

Ағында болыңыз

Дүниеде және сіздің өміріңізде қандай маңызды болып жатса да, сіз бұл туралы міндетті түрде білетін боласыз. Келесі 11 қыркүйек болса, сізге хабарланады.

Сондықтан, кокондағы сияқты көріңіз. Gmail қызметінде Alt + Tab пернелерін үнемі басу арқылы назарыңызды басқа жаққа бұруға жол бермеңіз.

Пернелерді басу

Журналист және Майкрософт евангелисті Джон Аделланың үлгісіне сүйене отырып, Гансельман «пернетақта соққыларын үнемдеуге» шақырады. Бұл нені білдіретінін келесі мысал түсіндіреді.

Скотт Гансельман

Егер Брайан маған ASP. NET туралы шынымен қызықты сұрақпен хат жіберсе және мен ұзақ және шабыттандыратын жауап берсем (код мысалдары бар бес абзац және т.б.), мен оған оның мәселесін шешетін егжей-тегжейлі жазбаша жауап беріп қана қоймаймын., Мен оған 10 мың перне басуларын беремін. Бірақ өмір қысқа, мұндай шертулердің саны шектеулі - мен оларды ешқашан қайтармаймын, мен оларды Брайанға бердім. Бұл ретте ол менің хабарламамды оқи ма, жоқ па, білмеймін. Сонда қалай болу керек? Қалай жұмсамау керек, бірақ пернелерді басу арқылы көбейту керек пе? Мен блог жазбасын жазып, Брайанға сілтеме жіберіп жатырмын. Содан кейін менің шертулерім өлгеннен кейін де көбейеді - біреу менің блог бетімді көрген сайын.

Қысқа әріптерді жазыңыз: үш-төрт сөйлем. Бұдан әрі кез келген нәрсе блогта, Уикипедияда, ЖҚС, білім базасында немесе кез келген басқа құжатта болуы керек. Электрондық пошта білімді сақтайтын орын емес; сіздің пернелерді басуларыңыз сонда өледі.

Сіздің өміріңіздегі кіріс жәшігін түсініңіз

Сұрыптау дегеніміз бір нәрсені бөлу, електен өткізу немесе жою дегенді білдіреді.

Үздіксіз ақпарат ағыны сіздің электрондық поштаңызға ғана емес, өміріңіздегі шартты кіріс жәшігіне де түседі. Әлеуметтік желілердегі хабарламалар, сүйікті телехикаяларыңыздың жаңа эпизодының шығуы туралы және т.б. хабарландырулар - біз барлық осы шағын оқиғаларға уақыт бөлеміз. Бұл оларды да сұрыптау керек дегенді білдіреді.

Гансельман аздап қорқынышты ұқсастық ұсынады: автотұрақта төтенше жағдай болды, көптеген адамдар зардап шекті. Біз әрекет етуіміз керек! Сіздің міндетіңіз - әр адамның саусағына белгі қою: өлі немесе тірі және оларға қалай қарау керек. Кіріс жәшігі арқылы біз өмірімізде әрқашан адамгершілігіміз бар: біз онкологиялық науқасқа таңғыш саламыз, ал басқа біреу қолынан айырылуға жақын. Біз уақытты босқа кетіретін, бірақ құндылығы жоқ нәрселерді жасаймыз.

Мәнге байланысты ақпараттық шу ағындарын сұрыптаңыз (Twitter, Facebook, электрондық пошта, SMS, лезде хабарлар және т.б.). Егер бірдеңені қауіпсіз түрде тастауға болатын болса, оны жасаңыз.

Қажетсіз психикалық стресстен арылыңыз

Netflix-ке жазылғаныңызды елестетіп көріңіз, ол Карталар үйінің екінші маусымын кез келген уақытта көре алатыныңызға қуаныштымын. Мысалы, бүгін түнде балаларды төсекке жатқызғаннан кейін.

Шындық, сіз тіркелген кезде белсенді мінез-құлықтан бас тарттыңыз. Енді не және қашан істеу керектігін шеше алмайсыз. Түртулер мен әртүрлі жазылымдар сізді сыртқы жағдайларға ұшыратады және сырттан тапсырмаларды орындауға мәжбүр етеді. Жаңа эпизод бар ма? Сізге қарау керек - бірдей жазылымды жоғалтпаңыз!

Мұның бәрі психикаға қысым жасайды. Сіз ақыл-ойыңызды бітеп, өнімділікке кедергі келтіретін қажетсіз психикалық жүкті көтересіз.

Ойлану үшін жұманы қалдырыңыз

Алдағы нәрселер туралы ойлай отырып, әрқашан өзіңізге сұрақ қойыңыз: Мен бүгін қандай үш нәрсені істей аламын, қайсысы осы аптада және қайсысы осы жылы? Бұл үштік ережесі деп аталады. Хансельман оны Microsoft бағдарламасының менеджері Джей Ди Майерден алды.

Бүгінгі күнге, аптаға және жылға үш тапсырма жазыңыз.

Дүйсенбіде, жаңа аптаның басында сіз алдағы күндер туралы нақты түсінікке ие боласыз. Жұма күні сіз тоқтап, өткен аптадағы жұмысыңызға қарап, ойлануыңыз керек. Өзіңізден сұраңыз: «Бұл апта сәтті болды ма? Мен басқаша нәрсе істей алар ма едім? Мен нені өзгерте аламын?» Әр күнді босқа кеткен уақыт үшін кінәлі сезінбестен аяқтау маңызды.

Помодоро техникасын қолданып көріңіз

Бұл уақытты басқару әдістемесін 1980 жылдардың соңында Франческо Сирило ұсынған. Мәселе 25 минут тапсырмаға назар аудару, содан кейін қысқа үзіліс жасау.

Гансельман бұл әдісті ұсынады. Сонымен бірге ол 25 минут ішінде сіз үшін туындаған барлық алаңдаушылықты қадағалауға кеңес береді. Бөтен адам (ішкі алаңдаушылық) немесе біреу, мысалы, әріптесіңіз сізді алаңдатты (сыртқы факторлар) туралы ойлаған кезде дәптеріңізге белгілеңіз.

Алдымен сізде шамамен алты алаңдаушылық болады, содан кейін біреуі, содан кейін олар жоғалады. Нәтижесінде сіз өнімділікті күніне орындалатын «қызанақ» санымен өлшейтін боласыз.

Бос емес болу жалқаулықтың бір түрі екенін түсініңіз

Тимоти Феррис

Жұмыспен айналысу – жалқаулықтың, жалқау ойлаудың, азғындық әрекеттердің бір түрі.

Бос, өнімді. Кейбір ессіз жұмысбасты адамдар таң қалады, бірақ шығармашылық және бірдеңе жасау - жай ғана араласуға қарама-қайшы.

Гансельман келесі мысалды келтіреді: адам белсенді түрде «твит жазады» - өте бос емес сияқты көрінеді, содан кейін шынымен маңызды жоба пайда болған кезде бір ай бойы жоғалады. Сіз бос емес болсаңыз, Twitter және басқа бос сөздерге уақыт жоқ.

Мұны әдеттегідей қабылдаңыз: көп тапсырма - бұл миф

Гансельманның пікірінше, бір уақыттағы тапсырмалардың оңтайлы саны - біреу. Егер сіз бір уақытта көптеген тапсырмаларды орындай аламын деп ойласаңыз, қателесесіз.

- бұл жай ғана контексттерді өзгертуді талап ететін тапсырмалар арасында ауысу. Мысалмен түсіндірейік. Сізде мұндай жағдай болды ма: сіз бірдеңемен жұмыс істеп жатырсыз және кенеттен телефон шырылдады? Сіз ашулысыз. Бұл сенің әкең, бірақ сен әлі ашулысың, өйткені ол сені жұмыста күндізгі сағат үште, көңілің толық болған кезде шақырады. Телефонды алып, «Кешіріңіз, бірақ мен осында жұмыс істеп жатқан сияқтымын…» деген сияқты сөздерді айтасыз, содан кейін тағы 10-15 минут мұңаясыз. Содан кейін жұмысқа қайта ауысу керек: «Сонда мен ол жерде не ойладым?»

Мәтінмәнді ауыстыру жұмыс істемейді. Дегенмен, қолайлы көп тапсырма бар. Бір уақытта жасауға болатын нәрселер:

1. Жаяу жүру және сағыз шайнау.
2. Подкасттарды жаттықтырыңыз және тыңдаңыз.
3. Көлік жүргізіп, дауыстық хабарды тыңдаңыз.
4. Жұмысқа және оқуға апарыңыз (қоғамдық көлікте).
5. Жұмысқа жетелеп, ойланыңыз.
6. Бос уақытты тиімді пайдаланыңыз.

Психикалық шудан арылыңыз

Кристофер Хокинс

Егер бірдеңе маған ақша табуға көмектеспесе, өмірімді қандай да бір жолмен жақсартпаса, бұл жойылуы керек психикалық шу.

Гансельман Кристофер Хокинстің осы дәйексөзінің бірінші бөлігін өзгертуге кеңес береді.«Егер бұл менің бизнесімді кеңейтуге көмектеспесе (ипотекалық несиені өтеу, отбасыммен уақыт өткізу - сіздің басты мақсатыңызды ауыстырыңыз), бұл психикалық шу».

Скотт үшін бұл басымдық отбасы болып табылады: «Менің барлық істерім, қабылдаған шешімдерім үйге тезірек балаларға оралу үшін».

Үй жұмысы

Гансельманның сөзі келесі үй тапсырмасымен аяқталады:

1. Ақпарат ағындарын сұрыптаңыз.
2. Жұмыс спринттерін жоспарлаңыз.
3. Мазасыздықты жою.
4. Ойланыңыз: өмірлік кіріс жәшігіңізбен жұмыс істейсіз бе, сіз тиімді ме, әлде нәтижелі ме?
5. Жеке құралдар тізімін қарастырыңыз.

Хансельманның Evernote немесе басқа жүйелер туралы бір ауыз сөз айтпағанын ескеріңіз. «Сіз өнімділік туралы кітаптарды оқуға және жүйені құруға көбірек уақыт жұмсай аласыз, бірақ сізге тек істер тізімі қажет болуы мүмкін». Мүмкін сізге «бос емес» және қалаған жұмысты орындау арасындағы айырмашылықты түсіну керек шығар.