Жоспарларды орындауға болатын 10 әдеттен тыс әдіс

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл лайф-хакердің жұмысты жоспарлау және жұмыстағы барлық қиындықтардың себептерімен күресу туралы кеңестермен бөлісуге қуанышты бірінші рет емес. Егер сіз мәселенің жалпы қабылданған түсінігінен шығып кетсеңіз, онда сіз табысты болуға көмектесетін көптеген жаңа идеяларды таба аласыз. Осы мақалада сіз үшін жоспарларды орындаудың он әдісі туралы біліңіз.

1. Ағымдағы оқиғаларды таратыңыз

Міндеттерді орындау басымдылығына қарай үш негізгі категорияға бөлу керек: міндетті, қалаулы және кішігірім. Мұндай жіктеу сізге «жану» және ұзақ мерзімді тапсырмаларды қадағалауға, сондай-ақ өз қалауыңыз бойынша әрекеттерге уақыт табуға мүмкіндік береді. Жұмыс уақыты, көңілді сағат. Өзін-өзі жүзеге асыру мүмкіндіктері - барлығы үшін.

2. «Мейірімді бол, баяу! мен жазып жатырмын…»

Батырдың «Кавказ тұтқынында» айтқан аңызға айналған тіркесі күні бүгінге дейін өзектілігін жойған жоқ. Күнделіктеріңізге жоспарларыңызды жазасыз ба? Тапсырмалар менеджерін пайдалануды әдетке айналдырыңыз. Керісінше, экранда жыпылықтайтын еске салғыштар мен диаграммалар көзіңізді ашса, бос парақ пен қарындаш сіздің ойларыңыз бен жоспарларыңызды ретке келтіруге көмектеседі.

3. Тоғыз нәрсенің ережесін сақта

Lifehacker жазылушылары оны 1-3-5 ережесі ретінде біледі. Күнделікті жоспарлардың қараңғы орманында адаспау үшін оны орындаңыз: бір негізгі, үш аралық және бес көмекші тапсырманы анықтаңыз. Олар айтқандай, бөліңіз және жеңіңіз! Және де бар.

4. Жоспарыңыздың барлық тармақтарын қайта жазыңыз

Көбінесе тапсырмалар пулы қорқынышты өлшемдерге дейін өседі, соның ішінде сіз онсыз оңай орындай алатын элементтерді қоса. Жұмысыңызға қайта басымдық беруге тырысыңыз және қайта бастау арқылы бос уақытты сатып алыңыз. Қажетті тапсырмалар бірінші орында тұруы үшін жаңа тізіміңізді жасаңыз. Есіңізде болсын, сіз жазуды емес, жұмыс уақытын жоспарлайсыз.

5. Шығармашылықпен жоспарлаңыз

Күнделікті тапсырмалар тізіміндегі элементтердің қатаң тізбегіне таңдану сіздің таңдауыңыз болмаса, одан бас тартыңыз. Инфографиканы немесе қолмен жұмыс істейтін диаграммаларды пайдаланыңыз. Ақпаратты көрнекі түрде көрсету жадтағы негізгі ойларды біріктіруге және жоспарлауды жеңіл әрі қызықты процеске айналдыруға көмектеседі.

6. Жалқау істер тізімін жасаңыз

Бекітілген іс-қимыл жоспары үстел басынан сізге тартымды түрде қараса да, әрқайсымызда ештеңе істегіміз келмейтін күндер болады. Бұл жағдайда қолыңызда әрқашан рахат болатын басқа «жалқау» істер тізімін ұстаңыз. Оның тармақтары жұмыс орнын тазалауды да, мамандандырылған журналдарды оқуды да қамтуы мүмкін – кәсіби салаңыздағы соңғы трендтер мен өзгерістерден хабардар болыңыз және есте сақтаңыз: бірінші кезекте тапсырыс!

7. Жоспарыңыздан бір нүктені кесіп өтіңіз

Бала кезімізден бізге: «жоқ» деп айта біл. Игерілгеннен кейін бұл дағды барда ғана емес, сонымен қатар қызметкерлердің шығармашылық әлеуетін ашуға кедергі келтіретін стресстік жұмыс жағдайында да шынымен баға жетпес құндылыққа айналады. Қарапайым тілмен айтқанда, бірден екі немесе үш, тіпті бірнеше нүктені сызып тастаудан қорықпаңыз. Бұл сіздің өнімділікті арттыратыны сөзсіз.

8. Ұсақ-түйек нәрселерге уақыт бөліңіз

Барлығы кейде араласқысы келеді. Осы сенімділікті жоққа шығаруға уақыт жоғалтпайық. Оның орнына біз сізге басымдықтарды орындауға жұмсаған күш-жігеріңізді өтейтін істер тізімін жасауды ұсынамыз. Шұғыл істерді аяқтау және 10 минут жату - бұл болдырмауға болмайтын нәрсеге жақсы қосымша.

9. Уоррен Баффет сияқты жоспарлаңыз

Егер сіз үйренсеңіз, онда тек жақсы. Біздің заманымыздың ең бай адамдарының бірі Уоррен Эдвард Баффеттің жүйесі басымдықты дұрыс анықтауға көмектеседі. Ол өз табысының сырымен бөліседі:

Сізге жету керек 25 мақсаттың тізімін жасаңыз. Олардың ең маңызды бесеуін белгілеңіз. Оларды орындауға назар аударыңыз және қалғанын басыңыздан шығарыңыз.

Сөзсіз, Баффетке сенуге болады.

10. Мақсаттар туралы ғана емес, оларға жету жолдары туралы да ойланыңыз

Келісемін, барлық нәрседе жадқа сенбеу керек. Жақсы ойластырылған жоспар ойластырылған нәрсенің кем дегенде жартысының сәтті болуына кепілдік бере алады, сонымен қатар сіз ештеңені ұмытпайсыз. Екінші жағынан, уақыттың қысқаруы жеңіске деген қуанышқа көлеңке түсіруі мүмкін. Осы себепті біз сізге тапсырмалардың өзін де, оларды шешу жолдарын да жоспарлауға кеңес береміз. Бұл процесті мүмкіндігінше ыңғайлы ету үшін, мысалы, онлайн жоспарлаушыны пайдаланыңыз.

Міндеттерді қою кезінде есте сақтау керек ең бастысы - оларды орындауға бөлінген уақыт шынайы болуы керек. Бәрі жақсы, уақытында. Әйтпесе, сіздің күш-жігеріңіз ысқырып кетуі мүмкін және жоспарлар мәңгілікке жоспар болып қала береді.