Bullet Journal жүйесі күнделік жазбаларын реттеуге көмектеседі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қазір ондаған жоспарлау қолданбалары бар. Any.do, Wunderlist, Evernote және басқа да осыған ұқсас қызметтер біздің өміріміздегі қарапайым күнделіктерді іс жүзінде ығыстырып тастады.

Дегенмен, көпшілігі жоспарлау мақсатында қағазды пайдалануды жалғастыруда. Біреулер үшін бұл әдет, біреу үшін бұл қағида. Бірақ олар үшін де, басқалары үшін де көп уақытты қажет етеді. Оның одан да көп бөлігі қажетті ақпаратты табуға жұмсалады.

Бүгін біз күнделіктегі заттарды ретке келтіруге көмектесетін қағаз негізіндегі іс жүргізу жүйесі туралы сөйлесетін боламыз.

Оны веб-дизайнер Райдер Кэрролл жазған. Ол мектепте оқып жүргенде де қарапайым ноталармен жақсы жүрмейтін. Ол, мысалы, Джордж Вашингтон туралы түйіндеме жасауға тырысқан сайын мәтіннің орнына қолында автоматы бар АҚШ-тың тұңғыш президенті алып өгізді ерттеп мінгізетін сызба алынды.

Ақырында ол өзінің қолжазба жазу жүйесін жасауды ұйғарды. Бұл әдіс кейінірек оған колледжді бітіруге және веб-дизайнер ретінде сәтті жұмыс істеуге көмектесті.

Кэрролдың пікірінше, оның жүйесінің жеңілдігі оның қарапайымдылығы мен икемділігінде.

«Біз таңбалау нүктелері, құсбелгілер, беттеу және т.б. сияқты стандартты белгілерді әдейі қолданамыз. Сондықтан сіз бастамас бұрын көп нәрсені білесіз ».

«Жылдам жазбалар» жүйесі

Оны меңгеру үшін пайдалы болатын шарттар:

• Индекс мазмұндар кестесі болып табылады. Қажетті жазбаны жылдам табуға көмектеседі.
• Тақырып - посттың тақырыбы. Ол бастапқы және қайталама болуы мүмкін (Мысалы, «қыркүйек / 19»).
• Маркерлер тізімдері - сіздің ақылды ойларыңыз, дәлірек айтсақ, «Тапсырмалар», «Ескертпелер» және «Оқиғалар».
• Тапсырмалар - құсбелгілермен белгіленген ағымдағы істер.
• Жазбалар - қою нүктелермен белгіленген идеялар, бақылаулар.
• Оқиғалар – алдағы кездесулер мен оқиғалар «бос» шеңберлер арқылы көрсетіледі.
• Жазбалар шеттердегі белгілер. Жазбаның мәнін түсінуге көмектесу («Приоритет», «Зерттеу», «Ынталандыру», «Басқа» т.б.).
• Бет нөмірлері «навигатор» болып табылады. Қажетті жазбаларды жылдам табуға көмектесіңіз.
• Айлық күнтізбе – келесі айға жоспарлар.
• Күн тәртібі - бір күнге арналған жоспарлар.
• Жылжыту - орындалмаған тапсырмаларды келесі айға/күнге ауыстыру.
• Жинақтар - бұл тақырыптар тізімі. Айлық күнтізбе мен күн тәртібін «толтыруға» көмектеседі (мысалы, «Оқылатын кітаптар тізімі», «Менің тілектерім» т.б.).

Жүйені меңгеруге көмектесетін негізгі ережелер:

1. Дәптер алыңыз. «Молескин» сатып алудың қажеті жоқ - дойбы дәптер жасайды.

2. Беттерді нөмірлеңіз.

3. Индекс бетін жасаңыз – бұл дәптеріңіздің бірінші беті. Мазмұны тақырыптар мен бет нөмірлерін қамтиды.

4. Жинақтарыңыз үшін бірнеше бет қалдырыңыз. Оларды құрастырыңыз.

5. Айлық күнтізбені жасаңыз (сол бет): бағанға айдың атын, күндерді білдіретін сандар мен әріптерді жазыңыз. Олардың алдында міндетті түрде өзгермейтін туған күндер мен басқа оқиғалардың күндерін көрсетіңіз.

6. Ай сайынғы таңбалар тізімін (оң жақ бет), яғни келесі 30 күндегі тапсырмалар мен оқиғаларды жасаңыз. Құсбелгілерді, таңбалауыштарды және бос шеңберлерді ұмытпаңыз. Бұл мәтіндегі ақпараттың қажетті түрін жылдам және көрнекі түрде таңдауға көмектеседі.

7. Индекс бетіне оралыңыз және осы ақпарат орналасқан бет нөмірін жазыңыз.

8. Күн тәртібін белгілеңіз (бір күнге немесе бірден бірнеше күнге). Деректерді индекске қосуды ұмытпаңыз.

9. Әрбір тапсырма немесе оқиға үшін ескертпелер қосыңыз.

10. Айдың соңында барлық ағымдағы тапсырмаларды жаңа айлық күнтізбеге жылжытыңыз.

Жүйені пайдалану бойынша кеңестер:

• Егер сіз бір нәрсені назардан тыс қалдырсаңыз және оны осы немесе басқа маркер-тізімге қоспасаңыз, ренжімеңіз.
• Орындалған тапсырмаларды құсбелгілермен белгілеу; өзектілігін жоғалтқан тапсырмаларды сызып тастаңыз.
• Индексті толтыруды ұмытпаңыз.
• Ұқсас немесе байланысты тапсырмаларды топтастыру. Ол үшін бос бетте осындай тапсырмалардың тізімін жасап, оған тақырып қойып, деректерді индекске енгізіңіз.

Quick Records жүйесімен жақынырақ танысқысы келетіндер және оны өз бетінше қолданып көргісі келетіндер үшін визуалды бейне бар.

(Bullet Journal)