2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02
Тапсырмалар тізімін жасап, қандай жағдай болмасын кестені сақтауға тырысамыз. Бірақ қанша тырысқанымызбен, жаңа және шұғыл міндеттер әлі де пайда болады. Тізім ұзарып барады және біз уақыттың қолымыздан сырғып бара жатқанын сезінуден арыла алмаймыз. Ендеше, біз жиі қандай қателіктер жіберетінімізді және уақытты қалай дұрыс басқару керектігін анықтайық.
1. Біз басымдық бермейміз
Әрине, істер тізімі не істеу керектігі туралы ойларыңызды жүйелеудің тиімді әдісі болып табылады. Бірақ егер сіз басымдық бермесеңіз, ең бастысы көзден таса болуы мүмкін. Сіз өзіңіздің іс-әрекетіңіздің бағытын, мақсатын түсінуіңіз керек және бір тапсырмадан екіншісіне секірмеуіңіз керек. Сәйкес емес басымдық ағымдағы жұмыс ортасы туралы көп нәрсе айта алады.
Командада жұмыс істейтін көптеген адамдар бастықтары немесе әріптестері олардан бірдеңе істеуді сұрағанда ыңғайсыз сезінеді: олар ағымдағы тапсырмаларды кейінге қалдырады, басымдық бермейді, содан кейін олардың кестесін ұстанбайды. Сондықтан, егер сіз өз күніңізді, аптаңызды немесе айыңызды жоспарлап жатсаңыз, осы кезеңде сіз үшін ең маңызды тапсырма қандай екенін өзіңізден сұраңыз.
Көбінесе маңызды тапсырмамен жұмыс істеу барлық ойларды алып, бірте-бірте кейінге қалдыруға айналады. Өйткені ол әдетте елеулі психикалық күш пен толық назар аударуды қажет етеді. Күні бойы шағын бес минуттық тапсырмаларды орындау оңай емес бір үлкен тапсырмаға қарағанда әлдеқайда қызықтырақ, бірақ ол соңында көп қайтарым әкеледі.
2. Біз өз күшімізді асыра бағалаймыз
Өз мүмкіндіктеріңізді асыра бағалау уақытты басқарудағы белгілі күнә болып табылады. Сіз тапсырманы орындауға ең көп дегенде бірнеше минут кетеді деп ойласаңыз, бірақ ол кем дегенде жарты сағатты алады. Бұл жағдайды болдырмау үшін жұмысқа кіріспес бұрын, оған қанша уақыт жұмсайтыныңызды бір жерге жазыңыз.
Егер тапсырма 25-30 минутқа созылса, оны кестеге міндетті түрде орналастырыңыз.
Тағы бір кеңес: тапсырманың қанша уақытқа созылатынын екі рет ойланыңыз.
Жұмыстың ұзақтығы 30 минут екеніне сенімді болсаңыз, қауіпсіздік мақсатында кестеңізде бір сағатты бөліп қойыңыз. Әйтпесе, түні бойы жұмыс істейтін бақытсыз жұмысшылардың біріне айналуыңыз мүмкін.
Күннің басында кестеңізді тексеруге 10 минут бөліңіз. Факт: Таңертеңгі 10 минуттық жоспарлау жұмыс күніңізде бір сағатты үнемдейді. Бірақ бүкіл кестеңізді жүктеп салмаңыз, жаңа және/немесе күтпеген тапсырмалар үшін бос уақыт қалдыруды ұмытпаңыз.
3. Алаңдалған
Зейіннің бөлінуі кейінге қалдырудың негізгі себебі болып табылады. Ең бастысы, әлеуметтік желілер мен пошта бізді жұмыстан алшақтатады. Бұған жол бермеу үшін тапсырманың нюанстарына назар аударуға тырысқанда кіріс жәшігі хабарландыруларын өшіруді немесе хабарландырулар аралығын көрсетуді ұсынамыз, мысалы, әрбір үш сағат сайын. Бұл әр екі минут сайын әріптерге алаңдамауға көмектеседі.
Мұны істеудің тағы бір тамаша тәсілі - кестеңізде кіріс жәшіктерімен жұмыс істеуге жұмсайтын арнайы уақытты бөлу. Поштаңызды үнемі тексеріп отыру оған аз көңіл бөлуді білдіреді: сіз хатты жылдам сканерлейсіз және жиі қате және қатемен жауап жібересіз. Кешірім сұрау және шын мәнінде не айтқыңыз келетінін қайта түсіндіру - бұл болдырмауға болатын уақытты ысырап ету.
Тоқтаулар да өте алаңдатуы мүмкін. Үстел үстіндегі қағаздары бар шашыраңқы қалталар, кеңсе керек-жарақтарындағы бейберекетсіздік, бұл бейберекетсіздіктен табылмайтын жазбалар … Аптаның соңында үстеліңізді әр уақытта тазалап, қажетсіз қағаздарды аяусыз лақтыруды ережеге айналдырыңыз. Сізге қажет болуы екіталай.
4. Біз жұмсалған уақытты санауды қажетсіз деп санаймыз
Уақытты босатудың екі жолы бар: жаңа тапсырмаларды елемеу немесе оны тиімді пайдалану. Бірақ сіз белгілі бір әрекетке қанша уақыт жұмсайтыныңызды қадағалай алмайынша, қай әдіс сізге сәйкес келетінін білмейсіз.
Бір немесе екі апта бойы жұмыс тапсырмаларына жұмсайтын уақытыңызды қадағалап көріңіз. Бұл сіздің уақытыңызды қалай өткізетініңізді көруге және талдауға, ал болашақта - өз қателіктеріңізді болдырмауға көмектеседі.
Сіз үнемі телефон қоңырауларымен немесе есігіңізді қағумен кедергі жасайсыз ба? Сіз Интернетте тым көп уақыт өткізесіз бе немесе поштаңызды жиі тексересіз бе? Бұл нәтижесіз тапсырмаларды орындауға қанша уақыт кететінін қараңыз және оларды елемеу немесе олардың санын азайту стратегиясын жасаңыз.
5. Біз көп тапсырманы орындауға сенеміз
Тайм менеджменті мамандары бір ауыздан айтады: көп тапсырма деген ұғым жоқ. Әдетте «көп тапсырма» деп аталатын нәрсе шын мәнінде бір тапсырмадан екіншісіне өту болып табылады және бұл туралы жақсы ештеңе жоқ.
Жақсы нәтижеге жету үшін сіз бір тапсырмаға шоғырлануыңыз керек, таймерді орнатыңыз және оған белгіленген уақытта ғана жұмыс жасаңыз.
Өзіңізге мантра сияқты қайталаңыз: «Дәл қазір мен бұл тапсырманы аяқтаймын» - және сіз бір тапсырмадан екіншісіне секірмейсіз.
Ұсынылған:
Жекпе-жек өнері туралы 10 қате түсінікті негізгі кино бізге айтты
Қоян-қолтық жекпе-жек бізге кинода көрсетілгеннен бөлек
Бізге әдеттерімізді дамытуға кедергі болатын 7 негізгі қателік
Жылдам нәтиже күту, триггерлерді қолданбау, кездейсоқ әрекет ету – бұл қателіктер бізге жаңа әдеттер мен жақсы жаққа өзгеруге кедергі жасайды. Оларды жасамайтыныңызға көз жеткізіңіз
Пол Верховеннің 8 негізгі фильмі - Негізгі инстинкттің авторы
Лайфхаккер Пол Верховеннің 80 жасында жасаған 8 негізгі фильмін таңдады. Голланд режиссерінің фильмдерінде фантастикалық шытырман оқиғалар да, қатал шындық та бар
IOS жүйесіне арналған ағындар iMessage стиліндегі диалогтарды жасауға мүмкіндік береді
Threads - iMessage арқылы достарды қалжыңдауға арналған қолданба
ШОЛУ: «Өзіңізге жасауға мүмкіндік беріңіз. Көркем кітаптар, эскиз дәптерлері және саяхат күнделіктері », Натали Ратковский
«Өзің жаса» кітабы әдемі безендірілгенімен назар аудартады. Мұның бәрі автордың және басқа суретшілердің эскиздері мен эскиздерімен толтырылған