Классикалық істер тізіміне 5 балама

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Істер тізімін жүргізу, бірақ әлі де ештеңе істемей жатырсыз ба? Онда бұл мақала сізге арналған! Ол сізге істер тізімдерін сақтаудың бес баламалы жолын көрсетеді.

Тапсырмалар тізімі тиімді жұмыстың қажетті элементі болып табылады. Теорияда. Іс жүзінде, істер тізімі көбінесе өнімділікке әкелмейді. Неліктен? Көптеген себептер бар.

Кейде қарапайым тапсырмаларды орындауға тартынамыз, кейде қиынның шешімін кейінге қалдырып, кейінге қалдырамыз. Істер тізімі мотивация беруі керек, бірақ көбінесе, керісінше, көңілімізді түсіреді. Әсіресе, күннің соңында жоспарланғанның көп бөлігі орындалмағанын көрсеңіз.

Осының бәрі бірінің үстіне бірін қосқанда, тізімдерді жасау оларда көрсетілген тапсырмаларды орындаудан ұзағырақ болатын сияқты. Бенджамин Франклиннің тізім жүйесі туралы мақалада біз тиімді істер тізімдерін жасаудың кейбір құпиялары туралы айттық (істерді аяқтау, басымдықтарды белгілеу, жағдайлардың өзгеруіне байланысты істер тізімін бейімдеу және т.б.). Бұл мақалада Lifehacker сізді тізімдерді жүргізудің бес жаңа және түпнұсқа әдісімен таныстырады.

1–3–5

Кәдімгі істер тізімі дегеніміз не? Дұрыс, бұл күндегі тапсырмалардың нөмірленген тізімі (немесе ай/жыл, егер біз ұзақ мерзімді жоспарлау туралы айтатын болсақ). Ол жайлы ұмыт.

1-3-5 принципі бойынша істер тізімін құруға тырысыңыз.

Бұл қалай жұмыс істейді?

Бір негізгі тапсырманы, үш орташа және маңызды тапсырманы және уақыт жетіспейтін болса, ертеңге қалдыруға болатын бес шағын тапсырманы жазыңыз. Таңертең сіздің күн тәртібіңізде не бар екенін нақты түсіну үшін мұны кешке жасаңыз.

Егер сіздің қызмет өрісіңіз соншалықты серпінді болса, сіз жаңа шұғыл істердің (бірден) пайда болуын болжай алмасаңыз, онда бірнеше үштік немесе бестік бос қалдырыңыз. Бұл тапсырмалар тізімін мүмкіндігінше икемді етуге мүмкіндік береді.

1-3-5 принципі бойынша істер тізімін құру кезінде сіз ондағы барлық элементтерді сызып тастай алмайтыныңызға дайын болыңыз. Мысалы, жағдай өзгеруі мүмкін және қазіргі күндегі негізгі тапсырма мүмкін емес болады. Бірақ сіз орташа маңызды үш тапсырма немесе бес - кішігірім тапсырмалар жинағын жасай аласыз.

Бұл тәсілдің басты артықшылығы - басымдық берудің қажеті жоқ. Сіз келесі күні маңызды деп санайтын нәрсені априори тізімдейсіз.

Bullet Journal

Қағазды жоспарлаудың негізгі мәселесі неде? Тізімнен тапсырманы сызып тастағаннан кейін, сіз оны ұмытып кетесіз және оны орындаудың егжей-тегжейлері (телефон нөмірлері, күндер, ескертулер және т.б.) қайтадан қашан қажет болуы мүмкін екенін ешқашан болжай алмайсыз. Электрондық жоспарлаушылар бұл мәселені ішінара шешті - көпшілігі өткен тапсырмалармен байланыстыруға, оларды топтастыруға және т.б. мүмкіндік береді. Бірақ сенсорлық экранға қағаздың жағымды сыбдырын қалайтындар ше? Веб-дизайнер қағазды жоспарлауды жеңілдететін жүйені ойлап тапты. Оның аты Bullet Journal.

Бұл қалай жұмыс істейді?

Лайфхаккер Кэррол ойлап тапқан жылдам жазбалар жүйесі туралы өзінің бұрынғы басылымдарының бірінде айтып өтті. Негізгі қағидаларды еске түсірейік.

Ең алдымен күнделігіңіздің парақтарын нөмірлеңіз. Бірінші бетте мазмұндар кестесін жасаңыз - бұл сізге қажетті ақпаратты табуға көмектеседі. Содан кейін айдың күнтізбесін жасаңыз: аптаның күндері мен күндері, бірақ керісінше - міндетті түрде өзгермейтін міндеттер мен оқиғалар. Басқа бетте сол 30 күн үшін істер тізімін жасаңыз. Бұл жағдайда ақпаратты көрнекі түрде оқуды жеңілдету үшін ескертулерді (құсбелгілер, шеңберлер және т.б.) пайдалану маңызды. Осылайша сіз күннің де, аптаның да істер тізімін жасай аласыз. Ең бастысы, мазмұнға бет нөмірлерін қосуды ұмытпаңыз.

Іске қарсы

Тапсырмалар тізімі сіздің көңіл-күйіңізді көтеретін мотивация болуы керек: «Менде көп нәрсе бар, және басқа сәнді сызып тастау қандай жақсы!». Бірақ, шын мәнінде, көпшілігі күннің соңында істер тізімін ашып, үмітсіздікке ұшырайды: «Мен жалқау адаммын! 10 тапсырмадан 6 тапсырма!» Орындалмаған міндеттер жанды тастай түбіне тартады.

Бірақ шығудың жолы бар - істер тізімімен қатар, орындауға қарсы таспаны сақтаңыз.

Бұл қалай жұмыс істейді?

Netscape негізін қалаушы Марк Андреессеннің айтуынша, анти-to-do - бұл не істеу керек екенін емес, не істеп қойғаныңызды, жеткен жетістіктеріңізді жазатын процесс.

Күні бойы пайдалы іспен айналысқан сайын, оны картаның екінші жағындағы әрекеттерге қарсы тізімге жазыңыз. Жетістіктеріңізді жазып алған сайын сіз тордағы түймені басқан тышқан сияқты эндорфиннің дозасын аласыз және ол үшін тамақ алады. Күннің соңында, ертеңге жаңа карта дайындамас бұрын, бүгінгі картаға, әрекеттерге қарсы тізімге қараңыз және сол күні қанша іс істегеніңізге қуаныңыз. Содан кейін картаны жыртып, тастаңыз. Тағы бір күн босқа кетпейді.

Осылайша сіз осы істер тізімін аяқтауға өзіңізді одан әрі ынталандыра аласыз.

Айтпақшы, iDoneThis қолданбасы дәл осылай жұмыс істейді. Сондай-ақ бұл сіздің уақытыңызды не үшін жұмсап жатқаныңызды және бір күнде, аптада, айда қандай пайдалы істер жасағаныңызды түсінуге көмектеседі.

Өнімділіктің дзен жүйесі

GTD - жеке өнімділікті жақсартудың тамаша тәсілі. Дегенмен, Дэвид Алленнің әдісі бәріне жарамайды. Сонымен, басқа танымал өнімділік гуру, Лео Бабаута бұл жүйені жеңілдетуге шешім қабылдады және Zen to Done (ZTD) ойлап тапты.

Бұл қалай жұмыс істейді?

ZTD қарапайымдылық пен осы жерде және қазір істеуге және жасауға бағытталған. Бабаута бес негізгі GTD мәселесін анықтап, шешімдерді ұсынды. Іс тізімдері үшін бұл мынаны білдіреді:

1. Қарапайым тақырыптық тізімдер жасаңыз. Мысалы, «Жұмыс» деп аталатын картаға тек кәсіби қызметіңізге қатысты тапсырмаларды жазыңыз.

2. Тізімді жаңартып отырыңыз. Әрқашан өзіңізбен бірге гаджетті немесе ноутбукты алып жүріңіз, онда кенеттен идеяларды немесе тапсырмаларды жазуға болады.

3. Сәйкес болыңыз. Тапсырмалар тізімінде шынымен маңызды болып табылатын тапсырмаларды ғана көрсетіңіз.

Тоқтату тізімдері

Бір қарағанда, «тоқтату тізімі» термині істерді жоспарлауға толығымен қайшы келеді. Бірақ басында ғана.

Бұл қалай жұмыс істейді?

Тоқтату тізімінде сіз өз істеріңізді жазасыз, бірақ сізге қажет және істеу керек нәрселерді емес, құтылғыңыз келетін нәрселерді жазасыз. Мысалы, сіз темекіні тастағыңыз келеді, әлеуметтік желілерді пайдаланбайсыз және түнде тәттілерді жеуді тоқтатқыңыз келеді. Бұл парақ жасауды тоқтату нүктелері. Шын мәнінде, бұл хронофагтармен күресудің бір жолы.

Крис Гильбео өзінің «Сәйкессіздік өнері» кітабында былай деп жазады:

Бос нәрсеге уақытты жоғалтуды тоқтатудың ең жақсы жолы - тоқтату тізімін жасау. Тоқтату тізімі - бұл енді істегіңіз келмейтін нәрселердің тізімі. Бұл істер тізімінен де жақсырақ, себебі ол сізді ненің төмен түсіретінін түсінуге мүмкіндік береді.

Кристің өзі жыл сайын жаңа жылдық мерекелерде стоп-парақтар жасайды. Бұл оның соңғы 12 айда қаншалықты прогреске қол жеткізгенін бағалауға мүмкіндік береді.

Парақпен жұмыс істеуді тоқтату үшін уақытты есте сақтау маңызды. Сіз құтылғыңыз келетін әдетіңіз қанша уақыт тамақ ішетінін есептеңіз. Содан кейін өзіңізге оған уақыт шегін орнатыңыз (YouTube-те күніне 20 минуттан артық емес) және оны біртіндеп төмендетіңіз.

Түйіндеме

Сондықтан, классикалық істерді жоспарлау сізге көмектеспесе, жоғарыдағы баламалардың бірін қолданып көріңіз. Оларды біріктірген дұрыс: ұзын тізімдер емес, бір негізгі және бірнеше қосымша тапсырмалары бар қысқа тізімдер жасаңыз; ыңғайлы және түсінікті жазбаларды жүргізу; жетістіктеріңіздің тізімімен өзіңізді мотивациялаңыз және жоюға қажет әдеттер тізімін жасауға уақыт бөліңіз.

Тапсырмалар тізімін жасауға өзіңіздің тәсілдеріңіз болса, оларды түсініктемелерде бөлісіңіз.