Өтінішті қалай дұрыс жазу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кейде мәлімдеме бос формальдылық болып табылады, бірақ кейбір жағдайларда ол қажет емес. Лайф-хакер сізге ақымақ қателіктер жібермеуге көмектеседі және ең танымал құжаттардың мысалдарын береді.

Неліктен мәлімдемелер қажет

Жұмысқа тұру немесе жұмыстан шығу үшін салық органынан төлқұжат пен анықтама алу, ажырасу және несие алу үшін ресми құжат қажет. Мұндай құжат көбінесе мәлімдемеге айналады - жазбаша ниетіңізді растаудың қарапайым тәсілі.

Кейбір қосымшалардың нысаны бірыңғайланған. Бірақ көпшілігін еркін жазуға болады. Рас, мұнда да дизайнға белгілі талаптар қойылады – дәстүр осылай дамыды. Бұлар талқыланатын талаптар.

Қандай нысанда өтініш беру керек

Өтінішті қолмен жазуға немесе А4 форматындағы қағазға басып шығаруға болады. Кейбір жағдайларда өтініш арнайы бланкіде жазылуы керек. Мысалы, төлқұжат немесе жеке кәсіпкерді тіркеу үшін құжаттарды тапсыру кезінде.

Бағдарламаны компьютерде теріп жатсаңыз да, басып шығарғаннан кейін өз қолтаңбаңызды қойыңыз. Онсыз құжат жарамсыз болып саналады.

Тіркеудің жалпы ережелері

Жазбаша өтініштерге қойылатын жалпы талаптар «Ресей Федерациясы азаматтарының өтініштерін қарау тәртібі туралы» № 59 Федералдық заңда белгіленген. Оның негізінде, сондай-ақ жалпы қабылданған іскерлік тәжірибеге сүйене отырып, өтінім бес деректемеден тұрады:

1. Адресат пен өтініш беруші туралы мәліметтер.
2. Құжаттың атауы.
3. Сұраныс немесе ұсыныс тұжырымы.
4. Өтінім берілген күні.
5. Қол қою.

Адресат пен өтініш беруші туралы мәліметтер

Жоғарғы оң жақ бұрышта бұл мәлімдеме кімге арналғанын және шын мәнінде кімнен екенін көрсету керек.

Адресат туралы ақпарат

Арыз ресми құжат болғандықтан, көшедегі адамға емес, шенеунікке жазып жатырмыз. Сондықтан біз мыналарды көрсетуіміз керек:

1. Адресаттың позициясы.
2. Ұйымның атауы.
3. Оның аты, әкесінің аты және тегі.

Адресаттың аты-жөні мен лауазымы дата регистрінде жазылуы керек («кімге?» деген сұрақты өзімізге қоямыз). Мысалы, директор Петров немесе ректор Иванова.

Өтініш беруші туралы ақпарат

Өтініш беруші туралы ақпаратта көбінесе тегі мен аты-жөнін көрсету жеткілікті. Қажет болса, позиция немесе күй көрсеткішін қосуға болады. Біз бұл деректерді тектік жағдайда көрсетеміз («кімнен?» деген сұрақты өзімізге қоямыз).

Өтініш беруші туралы жолға «ден» предлогын қою қажет пе, жоқ па деген даулар жиі кездеседі. Яғни, бұл қалай дұрыс: «Иванова Мария» немесе «Иванова Мариядан»? Екі опция да жарамды.

Дәстүрлі түрі – көсемшесіз жазу. Бірақ бүкіл сөйлемді оқып көріңіз - аттар мен фамилиялар сериясы өте шатастырады. Сылтаумен мұндай мәселе туындамайды: кімнен және кімнен екені бірден белгілі болады.

Құжаттың атауы

Жай ғана «өтініш» жазу қиын сияқты. Дегенмен, мұнда кейбір нюанстар бар. Ең жиі қойылатын сұрақ: бұл сөзді бас әріппен немесе кіші әріппен жазу керек пе? Мұнда үш дұрыс емле бар.

1. Жолдың басында кіші әріппен және сөзден кейін нүкте қойылады

Дизайндың дәстүрлі тәсілі. Бұл ретте адресат пен өтініш беруші туралы мәліметтер және құжаттың атауы бір сөйлем болып есептеледі.

2. Соңында нүктесіз бас әріппен

Парақтың ортасына «өтініш» сөзін жазғанда, ол бүкіл құжаттың тақырыбы болады. Қалған айдарларға қатысты да сол ереже қолданылады: бірінші әріп бас әріппен жазылады, ал соңында нүкте қойылмайды.

3. Соңында нүктесіз бас әріппен

Бұл жерде алдыңғы абзацтағыдай ереже қолданылады. Центр – құжаттың тақырыбы, яғни соңындағы кезең қажет емес. Жазудың мұндай түрі әдетте мәтін қолмен емес, компьютерде терілген жағдайда кездеседі.

Өтініштің, шағымның немесе ұсыныстың тұжырымы

Бұл бөлік қызыл сызықтан басталады. Сіз нақты мақсатпен өтініш жазасыз және мұнда адресаттан не қалайтыныңызды нақты түсіндіруіңіз керек. Байланыс себебін, өтінішіңізді, дәлелдеріңізді сипаттаңыз.

Сөздер ешқандай ережелермен шектелмейді, бірақ жергілікті тіл мұнда орынсыз болып көрінеді.

Ресми іскерлік стильді ұстануға тырысыңыз. Өз ойларыңызды қарапайым және қысқаша жеткізіңіз.

Сұранысыңыздың негізділігін дәлелдеу үшін өтінішке қосымша құжаттарды тіркеп, осы бөлімде оларға сілтеме жасай аласыз.

Өтініш беру күні

Әдетте, беру күні өтінімнің мәнін тұжырымдағаннан кейін бірден көрсетіледі және солға қарай тураланады.

Сондай-ақ, күн құжаттың атауынан кейін бірден көрсетілуі мүмкін.

Қол қою

Қалғанын компьютерде аяқтаған болсаңыз да, қолданбадағы қолтаңба әрқашан қолмен қойылады. Ол оңға тураланған.

Мәлімдемелердің үлгісі

Теориядан практикаға өтіп, ең көп таралған өтінімдерді беру ерекшеліктерін қарастырайық.

Жұмысқа өтініш

Заң бойынша жұмысқа орналасу кезінде өтініш жазу міндетті емес. Бірақ кейде сізден осы құжат негізінде жұмысқа тапсырыс жасау үшін оны есеп беру немесе деректер жинау үшін жазу сұралуы мүмкін.

Адресат ұйымның басшысы немесе кадр бөлімінің басшысы болуы мүмкін. Өтініш мәтінінде ұсынылған лауазымды және жұмысқа орналасу күнін көрсетіңіз.

Сонымен қатар, сіз өтінішпен бірге тапсыратын құжаттарды тізімдей аласыз: СТН, еңбек кітапшасы, міндетті зейнетақы сақтандыру туралы куәлік, диплом, әскери есепке алу құжаттары.

Келесі ақылы демалысқа өтініш

Бұл жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы туралы өтініш. Егер сіздің ұйымыңызда демалыс кестесі болмаса немесе демалыс кестеңіз дұрыс емес уақытқа жоспарланған болса, өтініш жазылуы керек.

Демалыс туралы өтініштер жоспарланған кету күнінен екі апта бұрын берілуі керек.

Декреттік демалысқа өтініш

Бұл өтінішті әйелдер декреттік демалысқа шығар алдында жазады. Мәтінде босанғанға дейінгі диспансердің ауру парағынан алынған шарттарға сәйкес демалыстың ұзақтығы көрсетілуі керек. Соңғысы, айтпақшы, өтінішке қоса берілуі керек.

Сіздің жеке қаражатыңыз бойынша демалысқа өтініш

Бұл жағдайда қызметкер бірнеше күндік ақысыз еңбек демалысын сұрайды. Өтінішке әкімшілік демалыстың шынымен қажет екенін растайтын қосымша құжаттар қоса берілуі мүмкін.

Мысалы, отбасылық себептермен біраз уақыт демалысқа шығатын болсаңыз, ақысыз демалысқа өтініш жазуыңыз керек. Екінші нұсқа - ақылы демалыс есебінен демалыс күніне өтініш жазу.

Жұмыстан босату хаты

Қызметкер өзі мен жұмыс беруші арасындағы еңбек шартын бұзуды сұрайды. Себептерде сіз бұл өз еркіңізбен, тараптардың келісімі бойынша немесе өз еркіңізбен жұмыс істемей жұмыстан босату екенін көрсете аласыз. Лайфхакерде жұмыстан кету туралы өтінішті сауатты ресімдеудің нюанстары туралы жеке мақала бар.

Академиялық демалысқа өтініш

Академиялық демалыс ерекше жағдайларда: денсаулығына байланысты, қиын отбасылық жағдайларға немесе басқа себептерге байланысты беріледі. Сондықтан, өтініште сіз демалыс сұрап қана қоймай, оның не үшін қажет екенін түсіндіруіңіз керек.

Қосымша құжаттарыңыз бар екенін көрсетіңіз. Мысалы, ауруханадан алынған анықтама.

Басқа факультетке ауысу туралы өтініш

Студент бір факультеттен екіншісіне ауысқанда, әдетте оқу жоспарындағы сәйкессіздіктерге байланысты академиялық қарыз болады. Сондықтан, сіздің өтінішіңізде аударуды сұраудан басқа, барлық жетіспейтін кредиттер мен емтихандарды тапсыру туралы уәде болуы керек.

Полиция есебі

Егер сіз қылмыстың куәгері немесе құрбаны болсаңыз, дереу полицияға хабарлауыңыз керек. Ал істі кейінге қалдырмаған дұрыс: уақыт өткен сайын кінәлі адамды тауып, оның кінәсін дәлелдеу қиындай түседі.

Сіз полицияға ауызша да, жазбаша да арыз бере аласыз.

Бұл өтінішті өзіңіз жазудың қажеті жоқ дегенді білдіреді. Сізге жақын жердегі полиция бөлімшесіне барып, оқиға туралы кезекшіге айту жеткілікті. Ол хаттама жасайды, оған қол қою керек.

Бірақ қандай да бір себептермен бөлімге бара алмасаңыз, өзіңіз өтініш жазыңыз. Бұл жағдайда келесі тармақтарды ескеру қажет.

1. Өтініштің адресаты ретінде полиция бөлімшесінің бастығының атын, әкесінің атын және тегін көрсетіңіз (мүмкіндігінше оның лауазымы мен дәрежесін жазыңыз).
2. Анонимді өтініштер қарауға қабылданбайды. Бұл тек аты-жөніңізді ғана емес, сонымен қатар тұрғылықты жеріңіздің мекен-жайы мен байланыс телефонын көрсетуіңіз керек дегенді білдіреді.
3. Негізгі бөлімде сіз болған оқиғаның егжей-тегжейлерін мүмкіндігінше дәл және егжей-тегжейлі сипаттауыңыз керек: уақыт, орын, қылмыстың мән-жайы (қылмыскерлердің саны, олардың әрекеттерінің реттілігі). Егер сіз кенеттен тонаудың құрбаны болсаңыз, сізден не ұрланғанын сипаттап, ұрланған мүліктің құнын көрсетіңіз.
4. Өтініштің соңында талаптарыңыздың мәнін көрсетіңіз. Мысалы, қылмыскерлерді тауып, жауапқа тарту.

Өтініш бойынша шешім үш күн ішінде қабылданады. Бірақ ерекше жағдайларда мерзім 10 немесе 30 күнге кейінге қалдырылуы мүмкін. Осы уақыттан кейін полиция не іс қозғайды, не бас тарту туралы ұйғарым шығарады. Соңғы жағдайда бас тартуға прокуратураға шағымдануға болады.