Жас кәсіпкердің 5 сұмдығы, олармен күресу оңай

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Құжат айналымын қалай жеңілдетуге, заңгерлерді үнемдеуге және аз салық төлеуге болады - біз A. White & G. Hedges Audit құрылтайшыларымен бірге жұмыс істеп жатырмыз.

Кәсіпкердің негізгі міндеті – өз өнімін немесе қызметін сатып, пайда табу. Бірақ сату, маркетинг және команданы басқарудан басқа, бухгалтерлік есеп жүргізу және салықтарды төлеу, келісім-шарттар жасау және іс-қағаздарды жүргізу керек.

Қалыпты кәсіпкер бұл туралы соңғы ойлайды, өйткені заң ғылымы мен салықтар бизнестің бірінші басымдығы емес. Бірақ заңды білмеу жауапкершіліктен босатпайды. Тәуекелдер қандай және оларды қалай азайтуға болады - біз оны A. White & G. Hedges Audit аудиторлық компаниясының құрылтайшылары Рафаил Бару және Алла Милютинамен бірге анықтаймыз.

1. Құқық қорғау органдарының назарына

Ең бастысы, кәсіпкерлер бастапқы кезеңдегі қате бизнес тәжірибесінен туындаған құқық қорғау органдарының назарынан қорқады. Бір кездері жеткізушілер мен мердігерлер арасында жосықсыз контрагенттер - түнде ұшатын фирмалар болуы қалыпты жағдай болды. Енді салық органдары мұндай компаниялармен соңғы үш жылда бизнес жүргізгені үшін, ал құқық қорғау қызметкерлерін әлдеқайда ұзақ мерзімге жазалай алады.

Бизнесті бастаған кезде кәсіпкерлер көбінесе оқымай-ақ келісім-шартқа қол қояды – тек ақша төленсе. Сонда тексеруші органдар олардан: «Қайда кездестірдіңіз? Сіз қалай сөйлестіңіз? Келісімшартқа қай жерде қол қойылды?» Кәсіпкерлер тергеуге барудан қорқып, кеңсеге тінтумен келіп, құжаттарын, құрал-жабдықтарын алып кетіп, жұмысын тығырыққа тіреп қояды деп қорқады.

Көптеген кәсіпкерлер өз бизнесінің қауіпсіздігіне ақша мен уақытты инвестициялауға асықпайды. Бірақ алдын ала дайындалған дұрыс: заңгер тауып, құқықтарыңызды біліп, мұндай жағдайларда өзін қалай ұстау керектігін үйреніңіз. Сондай-ақ қызметкерлерді құқық қорғау органдарына баруға дайындауға болады.

Бұл сіз адал бизнес жүргізіп, заңдарды ұстанатын болсаңыз да орын алуы мүмкін: шағын бизнесте жеткізушілерді мұқият тексеруге әрқашан уақыт пен ресурстар бола бермейді. Бұл мәселені «» қолданбасы арқылы шешуге болады. Бұл смартфонды пайдаланып мәмілелерді жабудың жаңа тәсілі. Ол келісім-шартты кім жасағанын жазады, компания құжаттарының сканерлеуін және мәміле шарттарын жариялаған адамның бейнежазбасын сақтайды. Мұндай дәлелдемелер арқылы тексеру органдарымен байланысу әлдеқайда жеңіл.

2. Құжат айналымы

Рафаил Бару A. White & G. Hedges Audit негізін қалаушы

Екі кәсіпкер арасындағы бастапқы келісім нәтижесінде қол қойылған келісімге сәйкес келмейтін жағдайлар жиі кездеседі. Келісімшарттардың өзі пошта арқылы жіберіледі және қайтарылмайды, қызмет көрсету туралы актілерге қол қойылмайды, құжаттар жоғалады.

Кәсіпкерлердің өзара келісімге келіп, мәміле шарттарын қағаз жүзінде бекітпей жатқаны одан да сорақы. Бірақ егер мәміле келісіммен ресімделмесе, ешқандай достық немесе ұзақ мерзімді серіктестік проблемалардың болмауына кепілдік бере алмайды. Сондықтан, соңғы жылдары бізде көптеген сот процестері болды, онда дәлел ретінде электрондық пошта, мессенджерлердегі хабарламалар, SMS және т.б.

Бұл жұмыс процесіндегі кейбір тәуекелдерді жоюға көмектеседі. Ол қағаздағы келісім-шарттарды ауыстырады, іс қағаздарын жүргізуді жеңілдетеді және тездетеді және адвокат қызметіне ақы төлемей бизнес қауіпсіздігін жақсартады. Бейне келісімімен сотқа жүгінуге болады: ол Ресей Федерациясының Азаматтық іс жүргізу кодексімен қабылданған. 55-бап. Дәлелдеме. дәлел ретінде.

Бейне келісім-шарт қалай жұмыс істейді

«» мобильді қосымшасы арқылы бейне форматта келісім жасауға болады. Барлығы қарапайым: экраннан мәтінді оқи отырып, құжат түрін таңдаңыз және смартфон камерасында келісімдерді айтыңыз. Сіздің серіктесіңіз де солай істейді. Қолданбаның арқасында сізге заңгер жалдаудың немесе заңның қыр-сырын өзіңіз түсінудің қажеті жоқ.

Өтініште бейне форматта жасалуы мүмкін келісім-шарттар ғана бар. Бағдарлама сізге қандай өрістерді толтыру керектігін, қандай құжаттарды тексеру керектігін және қандай шарттарсыз келісім-шарттың жарамсыз болатынын ұсынады. Мысалы, келісім-шарттардың кейбір түрлері міндетті мемлекеттік тіркеуге жатады және қағаз нұсқасын талап етеді - бұл туралы қосымша ескертеді.

Жазба қауіпсіз серверде сақталады: оның көшірмесін сұрауға, жоюға (екі тараптың келісімімен), құжаттың жазбаша нұсқасына немесе сотта өкілдікке тапсырыс беруге болады. Келісімшартты сақтау құны айына 49 рубльді құрайды.

Бейне келісім-шарт күрделі транзакцияларды орындауда да пайдалы: келісімдер жазбасы таныс келісімшартты қағаз жүзінде дайындау үшін техникалық тапсырма ретінде заңгерге жіберілуі мүмкін. Бірақ бұл жұмыс процесінің бір бөлігі ғана. Мысалы, бейне жалдау шартын жасау кезінде сіз бөлменің және жиһаздың жай-күйін дереу бейнеге түсіре аласыз, бірақ бәрібір ай сайын акт жасап, сақтауға тура келеді.

3. Бюрократия

Тәжірибе болмаса, тексеруші органдарға барлық құжаттарды түсіну және дайындау қиын. Сізге салық декларациясын тапсыру, салықтар мен алымдарды төлеу қажет. Кәсіпкерлерге арналған онлайн қызметтердің көмегімен тапсырманы жеңілдетуге болады. Ол үшін электронды бухгалтериялар, кәсіпкерлерге арналған банктер және салық күнтізбелері бар.

Рафаил Бару A. White & G. Hedges Audit негізін қалаушы

Әрине, бастапқыда кәсіпкерлер бәріне көнбейді. Мемлекет мұны түсінеді, сондықтан болмашы заң бұзушылықтар үшін көбіне жазаламайды, қайта аяғынан тұруға мүмкіндік береді. Ереже әлі де жаңадан бастаған кәсіпкерлер үшін жұмыс істейді деп айта аламыз: «Ресей заңдарының ауырлығы оларды орындаудың міндетті емес сипатымен өтеледі».

4. Салықтар

Салықтар мен салық заңнамасының тұрақсыздығы Ресейдегі бизнестің негізгі қасіретіне жатады. Әсіресе, кәсібін енді бастағандар үшін қиын. Сізге қолайлы салық салу жүйесін таңдау, салық органына есеп беру, қызметкерлердің жарналарын төлеу қажет. Бұзушылықтар мен кешіктірулер елеулі айыппұлдар мен тексерулермен қорқытылады.

Алла Милютина

Бақытымызға орай, салық басқармасы немқұрайлылықты жазалауды тоқтатты. Мысалы, шот-фактурада немесе шарттың түпнұсқасында ақпараттың болмауы үшін. Дәл қасақана салық төлеуден жалтарғаны және мердігерді таңдау кезінде тиісті мұқияттылық танытпағаны үшін жазаланады. Тағы бір мәселе, кез келген кәсіпкер әділетсіз жоғары салық төлеп жатырмын деп есептейді. Ірі компаниялар ҚҚС және табыс салығы туралы күңіренеді. Салық салудың оңайлатылған жүйесіндегі кәсіпкерлер патент төлегісі келеді және патент шегі жылына небәрі 60 миллион рубль деп ант береді. Әрқашан аз салық төлеуге болатын сияқты.

Нәтижесінде, кәсіпкерлер – кейде әдейі, кейде білмей – бір түнде барлығын тонап алатын тәуекелге барады. Біз бұл мәселенің шешімін «» практикалық курсына жинадық. Екі күннен кейін бизнесмендерге салықты оңтайландыруға, салықтық тәуекелдер туралы алаңдамай, бизнестің өсуіне назар аударуға мүмкіндік беретін бизнес құрылымдарын қалай құру керектігі үйретіледі».

5. Сенімсіз контрагенттер

Контрагенттердің арасында алаяқтар, ұшатын фирмалар және банкротқа ұшыраған компаниялар бар. Олар алдын ала төлемдермен, келісімшарт бойынша дефолттармен және қолма-қол ақшамен жоғалады. Егер сіз ақшамен жоғалып кеткен контрагентті нашар тексергеніңіз анықталса, сізден қосымша салық алынуы, салық шегерімінен бас тартуы немесе салықтың төмендетілген мөлшерлемесі болуы мүмкін. Салық төлемеген жағдайда салықтық тексеру келеді.

Рафаил Бару A. White & G. Hedges Audit негізін қалаушы

Серіктестерді таңдағанда мұқият болу керек. Жеткізушімен келісім-шарт жасамас бұрын компания сұрайтын стандартты құжаттар пакеті бар. Біреу заң құжаттары мен директордың төлқұжатымен шектелсе, біреу банктен куәландырылған қолтаңба картасын, баланс пен штат кестесін сұрайды. Бірақ бұл барлық құжаттарды жосықсыз жеткізушілер береді.

Мұндай жағдайда «» компанияға кем дегенде қасақана салық төлеуден жалтару үшін қылмыстық жауапкершіліктен құтылуға мүмкіндік береді - сізде мәміленің шарттары мен жеткізуші құжаттарының көшірмелері бар бейнежазба болады.

«Бейне келісімде» мәміле жасау үшін тараптар өз деректерін енгізеді және құжаттарды жүктейді: төлқұжат, СТН куәлігі, OGRN, OGRNIP, рөлге байланысты. Бұл алаяқтарды қорқытады және серіктес сенімсіз болу ықтималдығын азайтады.

Бейне келісім-шарт қағаз келісім-шарттарға ыңғайлы және сенімді балама болып табылады. Ол кейбір кәсіпкерлік тәуекелдерді жояды және жосықсыз серіктестерден қорғайды. Қолданбаға қатысты әлі де күмәніңіз бен сұрақтарыңыз болса, жоба авторы Рафаил Барумен өтінімде немесе компанияға қоңырау шалу арқылы жеке хабарласуыңызға болады.