21 ғасырдағы негізгі дағдыларды қалай дамытуға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Зейін қоюды үйрену қиын интеллектуалды жұмысты орындауға және өнімділікті арттыруға көмектеседі.

Барлық тапсырмаларды екі негізгі категорияға бөлуге болады: тереңдетілген және үстірт жұмыс. Оларды «Баспен жұмыс» кітабының авторы Кал Ньюпорт ерекше атап өтті. Оның ойынша, тереңдетілген жұмыс – бұл ақыл-ой қабілеттерін барынша жұмсауды қажет ететін, бөлінбеген шоғырлану жағдайында орындалатын кәсіби іс-әрекет. Мұндай күш-жігер жаңа құндылықтарды тудырады және орындаушының шеберлігін арттырады, ал нәтижелерді жаңғырту қиын.

Ал үстірт жұмыс – интелектуалды күш-жігерді қажет етпейтін, көбінесе зейіні басқаша күйде орындалатын есептердің есептеу түрі. Әдетте, мұндай күш-жігер әлемде жаңа құндылықтарды жасауға әкелмейді және оңай қайталанады. Бұл кездесулер, электронды поштамен жұмыс, есептер. Бұл тапсырмаларды болдырмау қиын болса да, оларға жұмсалған уақытты азайтуға тырысыңыз. Сондай-ақ терең шоғырлану дағдысын дамыта бастаңыз. Блогер Дэн Сильвестр мұны қалай жасау керектігін түсіндіреді.

1. Өзіңіздің терең жұмыс әдісіңізді таңдаңыз

Таныс жұмыс ортасына терең назар аудару қиын. Newport кеңейтілген жұмыс үшін пайдалануға болатын төрт жүйені ұсынады:

• Монастырь. Үстірт жауапкершіліктерді азайтыңыз немесе жойыңыз. Ұзақ уақытқа шегініп, барлық алаңдаушылықты болдырмаңыз.
• Қос режим. Жұмыс уақытыңызды терең жұмысқа арнайтын бірнеше бөлімдерге бөліп, басқа нәрселерге бос орындар қалдырыңыз. Монастырлық жүйе бойынша аптасына бірнеше күн жұмыс істеңіз.
• Ритмикалық. Тұрақты түрде терең жұмыс жасаудың ең оңай жолы - оны әдетке айналдыру. -дағы ырғақтық жүйенің мәні. Мысалы, зейінді шоғырландыруды қажет ететін күніне үш-төрт сағат жұмыс жасаңыз.
• Журналист. Күні бойы терең және үстірт жұмысты ауыстырыңыз. Бұл әдіс жаңадан бастаушыларға арналмаған.

2. Терең жұмысты әдетке айналдырыңыз

Сізге қолайлы әдісті таңдағаннан кейін, күнтізбеңізде қосымша жұмыс үшін күндерді немесе сағаттарды жоспарлаңыз және сол кестені бұлжытпай ұстануға тырысыңыз. Мұндай жұмыс әдетке айналуы үшін тек ниетіңіз ғана емес, белгілі бір тәртіп керек. Келесі тармақтарды қарастырыңыз:

• Қайда. Тек тереңдетілген жұмыс үшін орынды таңдаңыз. Мысалы, жиналыс бөлмесі немесе кітапханадағы тыныш бұрыш.
• Неше. Әрбір терең жұмыс сессиясы үшін белгілі бір уақытты бөліңіз. Аяқтағаныңызды әрқашан біліңіз.
• Қалай. Процестер дұрыс ұйымдастырылуы керек. Терең жұмыс кезінде интернетті өшіру керек пе, соны қарастырыңыз. Өнімділігіңізді өлшеу үшін пайдалануға болатын көрсеткіштер бар ма?
• Нені пайдалану арқылы. Максималды табысқа жету үшін сізге қолдау жүйесі қажет. Мысалы, сіз жұмысты жақсы шыныаяқ кофемен немесе қуатыңызды толтыру үшін қолыңызда тамақпен бастауды әдетке айналдыруыңыз мүмкін.

3. Төрт пәнді пайдалана отырып, жоспарларды жүзеге асырыңыз

Не істеу керектігін және қалай істеу керектігін білу бір нәрсе емес. Көптеген адамдар уақыт пен ресурстарды тек бұрынғысын ойлауға жұмсайды. Бірақ олар таңдаған стратегияны өмірде қалай жүзеге асыратыны туралы ойлауды ұмытып кетеді. Кітап «Мақсатқа қалай жетуге болады. Төрт орындау пәні » келесі әдістерді ұсынады:

• Маңызды мақсаттарға назар аударыңыз. Осы мақсаттардың бірнешеуін таңдап, оларды тереңірек жұмыс кезінде орындаңыз. Олар сізді ынта-жігермен ұстау үшін нақты кәсіби нәтижелер беруі керек.
• Жетекші көрсеткіштерді басшылыққа алыңыз. Табысты екі көрсеткіш арқылы өлшеуге болады: артта қалу және жетекші. Біріншісі - сіз қол жеткізуге тырысып жатқан түпкі мақсаттар. Мысалы, басылған мақалалар саны. Соңғысы табысқа әкелетін әдеттерді бағалайды. Сонымен, тереңдетілген жұмыстың нақты көрсеткіші - бұл толық шоғырлану жағдайында және мақсаттармен жұмыс істеуге жұмсалған уақыт.
• Жазбаларды сақтаңыз. Нәтижені жазу қажет болғанда адамдар көбірек тырысады. Күнтізбеңізде күніне қанша сағат жұмыс істегеніңізді белгілеңіз. Ал сіз қиын мәселені шешкен немесе басқа маңызды нәрсе жасаған күндерді айналдырыңыз.
• Есеп беру кестесін жасау. Бұл сіздің маңызды мақсаттарыңызға жетуге көмектеседі. Аптасына бір рет есеп беріп, келесі жұмыс аптасына жоспар құруды әдетке айналдырыңыз.

4. Барлық алаңдататын нәрселерді алып тастаңыз

Жұмыста зейінді ұзақ ұстау мүмкін емес. Ал қалған уақытта біз үнемі теледидар немесе әлеуметтік желілерге алаңдаймыз. Нәтижесінде біздің зейінді шоғырландыру қабілетіміз нашарлайды. Ми ойын-сауықты күтеді, тіпті талап етеді. Бір тапсырмадан екіншісіне жиі ауысу жағдайды одан әрі ушықтырады.

Бірақ саналы шоғырланған жұмыс, керісінше, жүйке жүйесінің жолдарын нығайтады. Міне, назар аударудың кейбір жолдары:

• Құлаққаппен жұмыс. Әріптестер сізді естімейді деп ойлайды және олар сізге жиі жүгінеді.
• Жарты күн бойы қашықтан жұмыс істеу мүмкіндігін беруді сұраңыз. Ең жақсысы таңертең.
• Электрондық поштаңызды күніне екі рет, түскі ас кезінде және күннің соңында өтіңіз. Және онымен жұмыс істеу уақытын шектеңіз, мысалы, «қызанақ» таймерін пайдаланып.
• Телефоныңыздағы хабарландыруларды өшіріңіз. Егер шынымен шұғыл бірдеңе болса, олар сізге телефон соғады.
• Интернетте қанша уақыт жұмсайтыныңызды жоспарлаңыз және дәл осылай желіге шықпауға тырысыңыз. Бұл жұмыста ғана емес, үйде де шоғырлануды үйрету үшін пайдалы.
• Күннің соңында барлық шолғыш қойындыларын жабыңыз және бағдарламаларды ашыңыз, жүктеп алынған файлдардан барлық файлдарды жойыңыз немесе қажетті орынға жылжытыңыз, қоқысты босатыңыз және компьютерді өшіріңіз. Сізге ертең бастау оңайырақ болады.

5. Демалуды ұмытпаңыз

Зерттеулер көрсеткендей, біз күніне шамамен төрт сағат зейін қойып жұмыс істей аламыз. Осыдан кейін зейінді шоғырландыру қабілеті төмендейді. Сондықтан терең жұмыс пен демалыс кезеңдерін ауыстырыңыз.

Жұмысыңызды аяқтаған соң, таңертеңге дейін ол туралы қайта ойламауға тырысыңыз. Кешкі астан кейін поштаңызды тексермеңіз, әріптестеріңізбен әңгімені басынан өткермеңіз, ертеңге жоспар құрмаңыз.

Сондықтан бұл өте маңызды:

• Демалыс кезінде жаңа идеялар пайда болады. Сіздің ойыңыз босаңсыған кезде, бейсаналық сана естеліктерді біріктіреді, сонымен қатар сізге пайдалы идеялар мен шығармашылық шешімдерді ұсына алады.
• Демалыс энергияны толықтыруға көмектеседі, ол сізге тереңірек жұмыс істеу үшін пайдалы болады.
• Кешке жасайтын жұмыс әдетте соншалықты маңызды емес. Мүмкін, бұл сіздің мансабыңыз үшін ештеңе жасамайтын үстірт тапсырмалар.

Есіңізде болсын, сапалы демалу - бұл Интернетті шарлау немесе телехикаяларды көру емес. Технологиядан хабардар болыңыз және мезгіл-мезгіл өзіңізді ыңғайлы етіңіз.

Бонус: терең жұмысты қалай жақсартуға болады

Бұл дағдыны үнемі жаттықтырыңыз. Мұнда сізге көмектесетін бірнеше кеңестер берілген:

• Әлеуметтік желіден бас тартыңыз. Тұрақты хабарландырулар сіздің зейініңізді шоғырландыру қабілетіңізді нашарлатады. Әлеуметтік желіде аз уақыт жұмсай алмасаңыз.
• Жоқ деп айтуды үйрен. Немен келісу керектігін шешкенде таңдаулы болыңыз. Сіз бас тартпаған сайын әдепкі бойынша иә дейсіз.
• Медитация. Күндізгі уақытта зейінді шоғырландыру мүмкіндігін арттыру үшін осыған таңертең он минут жұмсау жеткілікті.

Кез келген басқа техника сияқты, терең жұмыс сізге сәйкес келуі керек. Сізге сәйкес келетінін тапқанша әртүрлі опцияларды қолданып көріңіз.