Өнімділікке қарсы көп тапсырма: миыңызға зиян келтірмеу үшін

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

«Сіз Юлий Цезарь сияқтысыз - сіз бірден үш нәрсені жасайсыз! – Біз бәрін бірден жасайтын адамдарға сүйсініп үйреніп қалғанбыз. Рас, көп тапсырмаларды орындау бізге көмектескеннен гөрі көбірек зиян келтіреді. Барлық жобаларда бір уақытта жұмыс істеу құлшынысы қалай кедергі келтіреді және бәріне уақыт жеткіліксіз болған кезде істерді қалай аяқтауға болады, дейді HR-ге ғылыми көзқарасты насихаттайтын Seed компаниясының маркетинг және сату жөніндегі директоры Бен Слейтер.

Сізде қанша шолғыш қойындысы бар? Дәл қазір? Менің ойымша, оннан астам. Мүмкін жиырма. Кейбіреулері зерттеуге арналған, кейбіреулері әріптестер мен клиенттермен байланыста болуға көмектеседі, ал кейбіреулері ешкім көрмей тұрғанда көңіл көтеруге ашық. Бұл қойындылардың не үшін қажет екендігі маңызды емес - олар әлі де көмектеспейді. Біз енді жай ғана отырып, бір нәрсені істей алмаймыз. Мойындаймын, мен өзім осы постты жазу кезінде поштамды тексеріп, твиттерге жауап бердім.

Мың тапсырманы ауыстыра отырып, біз демалуға бір секунд қалмағандай сезінеміз. Содан кейін біз бүгін тағы бір жаман күн болды деп ойлаймыз: біз өте бос емес едік және ештеңе істеуге уақыт болмады. Дегенмен, кеш жақсы емес. Теледидар экранына қарап отырып тамақ ішеміз, кітап оқимыз, радио тыңдаймыз. Сізге жай отырып, бір нәрсеге назар аударуға кім кедергі жасайды?

Біз үнемі басты мақсаттан алшақтаймыз, оның өзі жаман. Бірақ қазір көп тапсырманы орындау миымызға зиянды екендігі туралы көбірек дәлелдер бар. Қорқынышты естіледі. Басқа режимде жұмыс істеуге тырысатын кез келген сияқты.

Неге біз бәрін бір уақытта жасаймыз

Жауабы қандай? Өйткені басқа жол жоқ.

Технологиялар өмірді қарапайым және жылдам ету үшін ойлап табылған. Швейцариялық армия пышақтары сияқты смартфондар демалыс күндеріне жоспар құрудан бастап гитараны баптауға дейін барлық салада бәрін жасайды. Әрбір қадам үшін қолданба ойлап табылса, оларды секунд сайын қолданбау қиын. Сіз супермаркетке бардыңыз ба? Неліктен танымал подкастты тыңдау арқылы сатып алулар тізімін жасамасқа? Достарыңызбен түскі ас ішуге барасыз ба? Басқа біреу көтерілуі үшін Facebook-те жариялаңыз!

Ғылым не дейді

Неліктен бір уақытта бірнеше тапсырманы орындауды жақсы көретінімізді ғылым біледі.

Неге жақсы

Біздің миымыз бізді алдап жатыр! Өйткені, ол біздің көмейге дейін жұмыс істеп жүргенімізді ұнатады. Көп тапсырманы орындау бақыт гормоны - дофаминнің бөлінуіне әкелетінін зерттеу. Біз қажырлы еңбек үшін марапатталуымыз керек!

Біз, аққұбалар сияқты, барлық жаңа, жарқын және жылтыр нәрселерге оңай алаңдаймыз. Ал мидың шоғырлануға жауапты бөлігі осыдан көп зардап шегеді.

Тапсырмалар арасында ауысқанда ләззат орталықтары іске қосылады. Кіріс жәшігіндегі жаңа хатты, әлеуметтік желідегі ескертуді қарау керек - ләззат гормонының шағын дозасы бірден қанға енеді. Әрине, мұндай жағдайда алаңдау оңай.

Неге бұл жаман

Өйткені ол стрессті тудырады. Көп тапсырманы орындау ақыл-ой қабілетінен бұлшықет тығыздығына дейін барлығына әсер ететін басқа зат, кортизол, стресс гормонының өндірісінің артуына әкелетіні көрсетілген. Егер сіз жиі алаңдататын болсаңыз, сіз еңбекпен тапқан пресс текшелерімен қоштаса аласыз. Перспективаны ұнатпайсыз ба? Сіз бұл хабарламалардың бәріне жауап бере алмайсыз, бәрі осы ма?

Жоқ, бұл жеткіліксіз. Ғалымдар көп тапсырманы орындау қабілетінің өзі істерді орындауға кедергі келтіретінін және IQ-ны шамамен 10 ұпайға төмендететінін айтады. Сізде оқылмаған электрондық хаттар бар екенін білесіз, яғни өнімділігіңіз әлдеқашан төмендеді.

Салдардың ауқымын түсіну үшін бір ғана мысалды қарастырайық. Шөптік препараттар ойлау қабілетін төмендететіні белгілі. Ал, көп тапсырманың мидың когнитивті қызметіне кері әсері одан да күшті.

Цезарь мүмкін, мен де аламын

Егер сіз бір әрекеттен екіншісіне ауыса отырып, үнемі жұмыс жасасаңыз, сіз әдетті дамытып, көп тапсырманы орындаудың маманы бола аласыз. Өнімділік генийі болу үшін барлық ақпаратты бірден сүзгіден өткізуді үйреніңіз. Екі тұжырымның қайсысы дұрыс?

Ешбір. Зерттеушілер «көп сайтты пайдаланушылар» ақпарат ағынында әлдеқайда аз бағдарланған және маңызды ақпаратты қоқыстан тез ажырата алмайтынын айтады. Барлығын бірден жасай алатын адамдардың бірнеше оқшауланған мысалдары бар, бірақ бұл ереже емес, ерекшеліктер.

Бізді ең көп алаңдататын нәрсе

Көбінесе бізді жұмыстан алшақтататын не?

Мен үшін ең үлкен зұлымдық – жаңа хаттардың шексіз легі. Менің ойымша, көптеген адамдар мұнымен бетпе-бет келеді. Достар мен әріптестер де келіп түскен хабарламаларға шағымданады. Біз барлық хаттарға жауап беруіміз керек деп есептейміз, бірақ егер біз мұны жасасақ, онда басқа ештеңеге уақыт қалмайды.

Хабарламалардың жұмыс процесіне берік енгізілгені сонша, олардың көпшілігі кіріс жәшігінде оқылмаған хабарлардың болмауын қадағалайды. Есептегіш нөлді көрсеткенде, біз цифрлық әлемнің Қасиетті Граясын тапқандай сезінеміз.

Пошта жәшігінде қанша жаңа хабарлама болса да, олар бізге кедергі жасайды. Және сол себепті:

1. Бізден жедел жауап күтілуде

Жауапты жазу және жіберу үшін уақыт қажет. Бұл секундқа жауап берудің қажеті жоқ, сіз хатты онымен күресуге дайын болғанға дейін кейінге қалдыра аласыз.

Біз әрқашан қол жетімдіміз. Кеңседен тыс па? Сонымен, сіз смартфон немесе планшет арқылы поштаңызды тексере аласыз. Не кедергі болуы мүмкін?

Қоғамның үміті бізге не деп жауап беру керектігін айтады. Біз жіберушіні ренжіткіміз келмейді. Мен қабылдаушылардың хабарламаларымды ашқан кезде көруге мүмкіндік беретін пошта плагинін пайдаланамын. Мен электрондық поштаға дереу жауап беруге қарсы болсам да, біреу электрондық поштаны оқып, бірақ жауап беруге асықпаса, тітіркенуден құтылу қиын.

2. Кез келген адам жаза алады

Сіз бейтаныс адамға кәдімгі пошта арқылы хат жіберуіңіз екіталай.

Бірақ біздің электрондық поштаға деген көзқарасымыз басқаша. Біз кез келген жолмен біреудің электрондық поштасын білуден тартынбаймыз. Оны алған кезде аңшылық маусымын ашық деп санауға болады. Электрондық пошта хабарларының жеке еместігі сонша, біз бейтаныс адамдарға жүздеген электрондық хаттарды жібере аламыз.

Жәшіктер салқын хабарламалармен толтырылған. Біз құнды минуттарды мұрағат пен қоқыс жәшігіне жіберу арқылы сүзуге тырысамыз. Мені ең қатты ренжітетіні, мұндай ақпараттық бюллетень жіберетін адамдар оларға жауап бермейді. Жекелендірілген хаттарды жіберудің мағынасы жоқ, адамдар оларды оқымай-ақ жояды.

3. Хаттар сізді дереу шешім қабылдауға мәжбүр етеді

Біз әріптерді аралап жүргенде, көптеген шешімдер қабылдауға тура келеді және бұл процесс ми үшін өте ауыр. Барлық күш-қуатымызды назар аударатын объектілерді үнемі өзгертуге жұмсай отырып, біз мидың құтырған жұмысына энергия мен отынды жұмсаймыз, содан кейін өзімізді шаршап, шаршаймыз.

Поштаны талдауға уақыт жоғалтпау үшін жасалған танымал электрондық поштаны басқару қолданбалары да үнемі шешім қабылдау қажеттілігін жоймайды: дәл қазір жауап беру немесе ертеңге қалдыру?

Уақытты ысырап етуді қалай тоқтатуға және өнімдірек болуға болады

Егер сіз менен барлық мәселелерді бірден шешетін әмбебап кеңес күтсеңіз, мен сіздің көңіліңізді қалдыруым керек. Дайын шешім жоқ, бірақ көп тапсырманы болдырмау және өнімдірек болу үшін ұстануға болатын тактика бар.

1. Кешке бір нәрсені жоспарлаңыз

Мен сізге Американы ашпадым, бірақ бұл әдіс жұмыс істейді. Кешке он минут уақытыңызды келесі күннің негізгі міндеттерінің тізімін жазуға жұмсасаңыз, жұмысқа шоғырлануға көмектеседі.

Ертең аяқтау керек нәрселерді тізімдеңіз және тізімдегі барлық элементтерді аяқтағаннан кейін ғана пошта мен хабарларды тексеруді бастаңыз.

2. Уақытты басқарудың «қызанақ» әдісін қолданыңыз

Мен оны өзім қолданамын, мен оған өте ризамын. Бұл 1980 жылдардың аяғында итальяндық Франческо Сирилоның уақытты басқару әдісі.

Жұмыс күніңізді бірнеше 25 минуттық қарқынды, ауыр жұмыс кезеңіне бөліңіз, олардың арасында бес минуттық демалыңыз. Әдіс жиі үзілістер психикалық белсенділікті ынталандырады деген гипотезаға негізделген.

Мен кешке жоспарланған негізгі тапсырмаларды шешу үшін 25 минуттық бөліктерді пайдаланамын. Ал үзіліс кезінде мен хатты талдауға және хабарландыруларды тексеруге ауысамын.

Мен бұл техникаға жасыл жарық қосуды ұсынамын. Сіз тіпті белсенділік пен демалыс кезеңдерін өлшеу үшін қызанақ тәрізді күлкілі таймерді сатып ала аласыз.

3. Кестеде пошта үшін арнайы уақытты белгілеңіз

Мен өзім басқа әдістерді қолданамын, бірақ көптеген сарапшылар кестеге хат-хабарларды сұрыптау үшін бөлек уақытты қосуға кеңес береді.

Күннің бір бөлігін электрондық хаттарды оқуға, твиттер мен хабарламаларға жауап беруге арнау үшін күнделіктегі жолды бөлектеңіз және осы уақыт ішінде тек поштаны ашыңыз. Шұғыл электрондық поштаны кездейсоқ жіберіп алудан қорықсаңыз да, осы ережені сақтау үшін смартфоныңыздағы және браузердегі хабарландыруларды өшіріңіз.

Нәтижелер

Көп нәрсені қатар атқаруымызға ешкім кінәлі емес. Кіріс хабарламаларды елемеуге және бір тапсырмадан екіншісіне өтуді тоқтатуға мәжбүрлеу оңай жұмыс емес.

Біз жіберген әрбір хабарлама бақыт гормондарын бір қасықта жеуге көмектеседі және біз соншалықты ұйымшыл және жауапты болып көрінген кезде қанағаттану сезімін береді. Шындық басқа: біз жай ғана маңызды мәселеге назар аударамыз.

Оны тоқтату өте қиын. Бірақ мен тек жұмысқа шоғырланғанды ұнатамын. Мен ұсынған әдістердің бірін қолданып көріңіз және өнімділікке дейінгі және кейінгі өнімділікті салыстырыңыз.

P. S. Музыка тыңдауға болады

Уайымдамаңыз, iTunes-ті жабудың қажеті жоқ! Мидың бөліктері музыканы тыңдауға жауапты, олардың қызметі сіздің жұмысыңызбен қиылыспайды, яғни ол өнімділікті төмендетпейді.

Ұсақ-түйек нәрселерге алаңдамау үшін не істейсіз?