Күнделікті жоспарлаушыны қалай жүргізу керек: 5 шығармашылық әдіс

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл әдістер жоспарлауды жеңіл әрі қызықты етеді.

1. Bullet Journal

Күнделікті қалай жүргізу керек

2013 жылы дизайнер Райдер Кэрролл барлық идеяларыңыз бен әрекеттеріңізді бір жерде сақтауға мүмкіндік беретін икемді жоспарлау жүйесін жасады. Бұл Bullet Journal: Кім, Не және Неліктен Bullet Journal - бұл күнделікті жоспарлаушының, әдетті бақылаушының, идеялар тізімінің және т.б. гибрид.

Bullet Journal: Notebook Bullet Journal, A5 пішіміндегі нүктеден нүктеге жазу кітапшасы үшін өте қолайлы: бұл форматта жазу, сурет салу және сызу ыңғайлы. Бірақ кез келген қалың дәптерді алуға болады.

Мазмұны үшін бірінші беттерді қалдырыңыз.

Келесі кезек – жарты жылдық жоспар. Бетті үш секторға бөлу үшін көлденең сызықтарды пайдаланыңыз, олардың әрқайсысында айдың атын жазыңыз.

Келесі - бір айға арналған жоспар. Сол жақтағы бетте аптаның сандары мен күндерін бағанға жазыңыз, жоспарға күні бұрыннан белгілі оқиғалар мен жиналыстарды енгізіңіз. Келесі бетте әлі нақты күндерге байланысты емес мақсаттар мен жоспарларды көрсетіңіз.

Келесі таралу күнделікті істерге арналған. Күн, барлық тапсырмаларды бағанға жазыңыз. Bullet Journal-да өзінің Bullet Journal бар: Белгілеу жүйесі:

• нүкте (•) – тапсырма;
• шеңбер (°) - кездесу немесе оқиға;
• сызықша (-) - ескертпе;
• жұлдызша (*) - шұғыл бизнес;
• леп белгісі (!) - бұл жоғалтпау маңызды қызықты идея.

Bullet Journal бағдарламасында тізімдер мен жинақтарды (мысалы, оқығыңыз келетін кітаптар тізімі) жасауға, әдетті бақылау құралын ұстауға немесе шығындарды қадағалауға болады. Қалағаныңызды жазыңыз, сурет салыңыз, сурет салыңыз, қиялдаңыз, ең бастысы - парақтарды нөмірлеуді және әрбір бөлімді мазмұнға қосуды ұмытпаңыз.

Қандай артықшылықтар бар

• Bullet Journal – күні көрсетілмеген күнді жоспарлаушы және оны кез келген күннен сақтауға болады. Немесе оны біраз уақытқа қалдырыңыз және сонымен бірге мотивацияны айтарлықтай төмендететін бос беттер болады деп алаңдамаңыз.
• Ол көптеген функцияларды біріктіреді және өмірдің әртүрлі аспектілерін ұйымдастыруға көмектеседі.
• Bullet Journal-да идеяларыңыз бен жоспарларыңызды шарлауды жеңілдететін мазмұндар кестесі бар.
• Бұл жоспарлау жүйесі дерлік ережелерсіз өте икемді. Сондықтан ол минималистерге де, шығармашылық адамдарға да жарайды.

Қандай кемшіліктері бар

• Классикалық күнделіктерге үйренгендер үшін жүйе тым қиын болып көрінуі мүмкін. Сіз конвенцияларды жаттап алуыңыз керек, беттерді өзіңіз құрастыруыңыз керек, бәрі қалай жұмыс істейтінін анықтауыңыз керек.
• «Дұрыс» Bullet Journal үшін сізге нүктеден нүктеге жазу кітапшасы қажет, олар барлық жерде сатылмайды.

Қалай реттеуге болады

Bullet Journal қиялға көп орын қалдырады. Дәптер мен қаламмен ғана қол жеткізуге болады. Ал егер сіздің жаныңыз шығармашылық пен ашық түстерді сұраса, әр таралу үшін қызықты дизайн ойлап табуға тырысыңыз. Міне, кейбір опциялар:

Айлық жоспар

Апталық жоспарлар / interesno.co

Айлық жоспар

Тілектер тізімі

2. Автофокус

Күнделікті қалай жүргізу керек

Автофокус уақытын басқару жүйесінің бұл әдісі бизнестегі хаосты көп күш жұмсамай-ақ тыныштандыруға және маңызды идеяларды жоғалтпауға көмектеседі.

Кез келген дәптер жасайды. Онда сіз ойға келген барлық тапсырмаларды жазуыңыз керек. Олардың кез келгені белгілі бір күнге байланысты болса, оны белгілеңіз. Шұғыл мәселелер қалмаған кезде, дәптерді ашып, көзіңізді тізім бойымен сырғытыңыз, қазір жүрегіңізде бар әрекеттерді таңдаңыз. Аяқталған элементтер сызылған. Ашық тапсырмалары жоқ беттер крестпен белгіленеді.

Сол сияқты, ағын режимінде идеяларды, армандарды, жоспарларды және т.б. жазуға болады.

Қандай артықшылықтар бар

• Бұл дерлік уақыт пен күш жұмсамайды. Істерді санаттаудың немесе аңыздарды пайдаланудың қажеті жоқ.
• «Автофокус» жоспарлау қиынға соғатын көңіл-күй мен хаотикалық сипаттағы адамдарға қолайлы.

Қандай кемшіліктері бар

Кейбір идеялар мен істер осындай үлкен тізімде жоғалып кетуі мүмкін. Әсіресе қолжазбаңыз нашар болса

Қалай реттеуге болады

Автофокус көп декорды білдірмейді: ол өте минималистік жоспарлау жүйесі ретінде ойластырылған. Бірақ сіз барлық істерді жазып болғаннан кейін, фломастермен әдемі тақырып салуға болады. Немесе кейбір заттардың жанына тақырыптық стикерлер жабыстырыңыз. Телефон - қоңырау шалу туралы еске салғыштың жанында, хат жіберу керек конверт. Тағыда басқа.

3. Муза мен құбыжық

Күнделікті қалай жүргізу керек

Жүйені суретші Яна Франк ойлап тапты - ең алдымен шығармашылық адамдар мен фрилансерлерге арналған. Яғни, икемді шығармашылық тапсырмалары көп адамдар үшін.

Әрбір жұмыс сағаты блоктарға бөлінеді: шығармашылық немесе интеллектуалдық жұмысқа 45 минут, ал қалған уақыт күнделікті жұмыстарға арналған. Бұл он бес минуттық кезеңде психикалық стрессті қажет етпейтін тапсырмаларды орындаған дұрыс. Үйде жұмыс істесеңіз, ыдыс жууға немесе гүлдерді суаруға болады. Кеңседе болса - қағаздарды сұрыптаңыз, құжаттардың көшірмелерін жасаңыз.

Яна сонымен қатар шығармашылық тапсырмаларды жоспарлау және мүмкіндігінше мұқият болу керектігін атап көрсетеді. Бұл олармен күресуді жеңілдетеді және сіз қазір не істеу керектігін ойлауға уақытты жоғалтпайсыз. Тек «мақала жазу» емес, «дүйсенбі – материал іздеу, сейсенбі – жоспар құру, сәрсенбі – нобай жазу, бейсенбі – өңдеу». Тағыда басқа.

Күнделікті, апта сайынғы және ай сайынғы уақыт өткізуге болатын әрекеттер тізімін жасаңыз, содан кейін оларды дәптеріңізге жазып алыңыз.

Қандай артықшылықтар бар

• Тек оны анықтаңыз, кез келген ыңғайлы ноутбук жасайды.
• Жүйе өзіңізге және қажеттіліктеріңізге оңай бейімделеді.

Қандай кемшіліктері бар

• Әдіс уақытын басқара алмайтындар үшін жарамайды. Осылайша, дәрігер шұғыл операцияны қашан жасау керектігін таңдамайды.
• Егер сізде жұмыста қатаң ережелер болса - мысалы, бір ғана үзіліс болса, заттарды осылай жоспарлау қиын.

Қалай реттеуге болады

Бастапқыда өте шығармашыл адамның осы жүйе негізінде шығарылған 365 күні бояу кітабына ұқсайтын. Ал Яна Франк дәптердегі сурет салуды және кез келген шығармашылық тәжірибені құптады. Мысалы, бөлім тақырыптарының астын сәндік таспамен сызуға немесе парақтың шеттерінде гүлді ою-өрнекті көрсетуге болады.

4. Тапсырмалар тізімі

Күнделікті қалай жүргізу керек

Әдіс ең маңызды нәрсені қалай орындауға басымдық беруді және басқаруды үйрену үшін жасалған. Барлық тапсырмалар үш тізімге бөлінеді: орындалатын істер, орындалатын істер және орындалмайтын істер. Біріншісінде сіз тек үш ұпай қоса аласыз, артық емес. Қалған әрекеттер азырақ маңызды болып саналады және орындалатын істер тізімінде аяқталады.

Бірінші бағандағы орындалған тапсырманы екіншісіне жылжыту керек. Бұл, айтпақшы, бақылау парақтары сіздің миыңызды өнімдірек және мақсатқа бағытталған дофамин деңгейін және онымен бірге өнімділікті қалай үйретеді. Істер тізімінде үшінші топтан тасымалдауға болатын жаңа әрекет үшін бос орын беріледі.

Қандай артықшылықтар бар

• Жүйе қандай тапсырмалар шынымен маңызды екенін және қайсысын кейінірек қалдыруға болатынын анықтауға көмектеседі.
• Әдіс өте қарапайым және ыңғайлы, тіпті жоспарлауды жаңадан бастағандар үшін де қолайлы.

Қандай кемшіліктері бар

• Кейбір тапсырмалар тапсырмалар тізімінде жоғалып, орындалмай қалуы мүмкін.
• Барлығын құрылымдауды ұнататындар үшін мұндай жазбалар тым ретсіз болып көрінуі мүмкін.

Қалай реттеуге болады

Тізімдеріңізге суреттер, стикерлер және журнал үзінділерін қосыңыз.

5. 1-3-5 жүйесі

Күнделікті қалай жүргізу керек

Әр күнге тек тоғыз тапсырманы жоспарлауға болады, артық емес. Біріншісі - күннің міндеті - ең бастысы, оны орындау керек. Келесі үшеуі де маңызды, егер мүмкін болса, олармен айналысыңыз. Қалған бесеуі - бос уақытыңыз болса, бастай алатын шағын қосалқы нәрселер.

Аяқталмаған жұмыстар келесі күнге тапсырылады.

Қандай артықшылықтар бар

• Қарапайым, жылдам, ыңғайлы. Кез келген дәптер жасайды.
• Жүйе сізге қалай басымдық беру керектігін үйретеді.
• Күнделік жүргізуді енді бастағандар үшін қолайлы.

Қандай кемшіліктері бар

Тапсырмалары көп адамдар үшін күніне тоғыз нәрсеге шектеу күлкілі кішкентай болып көрінуі мүмкін

Қалай реттеуге болады

Мысалы, істер тізімінің жанында әдемі коллаж жасаңыз.

Күнделікті қалай тастамауға болады

• Алдымен, сізге қажет пе екенін анықтаңыз. Егер сіздің есте сақтау қабілетіңіз жақсы болса және тапсырмалар көп болмаса, күнделік уақыт пен күш-жігерді босқа кетіреді.
• Жоспарыңызды ыңғайлы жолмен басқарыңыз. Әдемі әлеуметтік желі дәптерлеріне ұқсамаса да. Дәптерді өзіңіз қалағандай жасаңыз, қажет деп санайтын нәрсені жазыңыз: кез келген шағын мәселелер немесе тек маңызды кездесулер. Ешқандай ережелер жоқ, ал жоспарлаушы сіздің құралыңыз, иесі емес.
• Керемет жазу кітапшасын таңдаңыз. Кез келген сөмкеңізге сыйып, тітіркендірмейтін. Қымбат дәптерге жазудан қорқатын болсаңыз, қарапайымырақ нәрсені таңдаған дұрыс. Егер беттерді өткізіп жіберу скучно және ынталандыратын болса, күні жазылған күнделіктерді ұмытыңыз.
• Дәптерді әрқашан қолыңызда ұстаңыз. Оны жұмысқа, серуендеуге және кафеге өзіңізбен бірге алып жүріңіз. Үйге келе салысымен оны сөмкеден шығарыңыз. Ұйықтар алдында оны төсек үстеліне қоюды ұмытпаңыз.