Өнімділікке шынымен зиян келтіретін 9 танымал кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Және оларды ауыстырудың балама әдістері.

1. Табысты адамдардың әдеттерін көшіріп алыңыз

Стив Джобс бір апта бойы тек сәбіз жеп, содан кейін аш қала алатын, Фридрих Шиллер шығармашылығын ынталандыру үшін үстелде шіріген алмаларды ұстады, ал Apple компаниясының қазіргі бас директоры Тим Кук күнді таңғы төртте бастайды.

Дегенмен, олардың әдеттерін көшірудің мағынасы жоқ: олар сіздің өміріңіздің жақсы жаққа өзгеретініне кепілдік бермейді. Тағы қанша адам ерте тұрып немесе қатаң диетаны ұстанатынын ойлаңыз, бірақ айтарлықтай жетістікке жете алмайды.

Табысты адамдарды тұғырға қою арқылы біз өзімізге зиян келтіреміз.

Бізге олар үнемі өнімділіктің шыңында болатындай, олар бәрінде жетістікке жеткендей болып көріне бастайды, демек, біз осыған ұмтылуымыз керек. Әрине, бұлай емес. Қашанда қасында ізгі қасиеттердің тізбесі болатын Бенджамин Франклиннің өзі де кестені орындай бермей, қағаздарындағы былық-шығысқа ренжіген.

Оның орнына не істеу керек: Табысты адамдардың әдістерін өзіңізге бейімдеңіз. Өмірі сізге ұнайтын адамды көргенде, оның үлгісінен шабыттаныңыз, бірақ оны құдайландырмаңыз. Оның да осал тұстары бар екенін ұмытпаңыз.

Өмірге сізді шабыттандыратын адамдардың көзқарасымен қарауға тырысыңыз. Олардың өнімділікке деген көзқарастарымен тәжірибе жасаңыз. Өзіңіз үшін жұмыс істейтін нәрсені реттеңіз, ал қалғандарынан бас тартыңыз.

2. Әр минутты барынша пайдалануға тырысыңыз

Біз әрқашан мүмкіндігінше көп нәрсені істеу керек және оларды мүмкіндігінше тезірек аяқтау керек деп ойлайтынбыз. Шын мәнінде, бұл адам табиғатына сәйкес келмейді. Біз жай ғана үздіксіз шоғырлана алмаймыз. The State of Work Life Balance 2019 жылғы зерттеу деректеріне сәйкес: 185 миллион сағат жұмыс уақытын зерттей отырып, біз бір жұмыс күніне небәрі 3 сағатты тиімді жұмсаймыз.

Сонымен қатар, әр минутты тиімді пайдалануға тырысу арқылы біз шығармашылыққа зиян келтіреміз.

«Өнімділік пен шығармашылық зейінді басқарудың қарама-қарсы стратегияларын қажет етеді», - дейді психолог Адам Грант, The Originals авторы. Конформистер әлемді қалай алға жылжытады ». Біз алаңдататын нәрселер мен байланысты емес ойларды сүзгіден өткізген кезде өнімділік артады. Шығармашылық, керісінше, біз сүзгілерді өшіріп, өзімізді алаңдатуға мүмкіндік береміз ».

Оның орнына не істеу керек: Күннің қай уақытында ең өнімді екенін анықтаңыз. Дене өнімді бола алмаған кезде өзіңізді жұмыс істеуге мәжбүрлесеңіз, сіз әлі де жақсы нәтиже ала алмайсыз. Өзіңізді бақылаңыз және күннің қай мезгілі сізге оңай жұмыс істейтінін түсініңіз.

Содан кейін күніңізді солардың айналасында құрыңыз. Мысалы, таңертең негізгі тапсырмаларды орындаңыз, ал түстен кейін көп көңіл бөлуді қажет етпейтін күнделікті тапсырмаларды қалдырыңыз. Өзіңізге біраз демалу үшін кешке жұмыстан шығуды ұмытпаңыз.

3. Үлкен мақсаттар қойыңыз

Өз-өзіне көмектесу кітаптары мен мақалалары әдетте сіздің ең өршіл армандарыңызды жүзеге асыруға және «ең жақсы өмір сүруге» шақырылады. Бірақ егер сіз тым үлкен мақсат қойсаңыз (марафонға барсаңыз, кітап жазсаңыз), оған дайын болмаған кезде сіз керісінше нәтижеге қол жеткізе аласыз.

Мақсатқа апаратын әрекет (жүгіру, жазу) тым қиын, тым қорқытатын болып көрінуі мүмкін және сіз одан мүлдем бас тартасыз.

Бұл зерттеулермен де расталады: адамдар түпкілікті мақсат туралы тым көп ойлаған кезде, мақсаттар туралы ойлау мақсатқа ұмтылуға нұқсан келтірген кезде олар ертерек бас тартады. Бұл йога мен тренажерлардағы жаттығулардан бастап оригами жасауға және тістерді шаюға дейінгі көптеген әрекеттерге қатысты.

Оның орнына не істеу керек: шағын, бірақ тұрақты қадамдардан бастаңыз. Өзіңізге қолайлы тәртіп жасаңыз, содан кейін жолақты сәл төмендетіңіз. Мысалы, сіздің мақсатыңыз – кітап жазу. Сіз күн сайын таңертең 500 сөз жазуға тырыса аласыз немесе тапсырманы жеңілдетіп, аптасына бес күн 300 сөзбен тоқтай аласыз.

Егер қаласаңыз, сіз әрқашан көп нәрсені жасай аласыз - бастапқы жоспар өте күрделі болып көрінбесе. Тапсырма неғұрлым қарапайым болса, соғұрлым жоспарды ұстану және мақсатқа жету оңайырақ болады.

4. Өнімділік үшін мүмкіндігінше көп әдістерді қолданыңыз

Көбінесе олар тек уақытты босқа өткізеді. Әсіресе сапалы нәтижелерге (мақсатқа жетуге көбірек әсер ететін тапсырмаларды орындау) емес, сандық (тапсырмалар тізімінен мүмкіндігінше көп элементтерді сызып тастау) бағытталған.

Мысалы, Inbox Zero жүйесін алайық. Бір қарағанда, бұл пайдалы, өйткені оның мақсаты кешке сіздің кіріс жәшігіңізде хат қалмауын қамтамасыз ету. Бірақ төте жолдардың күрделі жүйесін жасау және күні бойы құсбелгіні қою көп уақытты қажет етеді.

Нәтижесінде сіздің поштаңызда тәртіп бар және сіз маңызды мақсаттарға қол жеткізуге жақын емессіз.

Сонымен қатар, қалталар мен төте жолдарды жасау тіпті табуға көмектеспейді Мен электрондық поштаны жылдам ұйымдастыру үшін уақытымды босқа өткізіп жатырмын ба? қажетті әріптер. Бір сәтте әрбір әрекетті оңтайландыруға тырысу пайдадан гөрі көп зиян келтіре бастайды.

Оның орнына не істеу керек: Өзіңізді бірнеше қолданбалармен шектеңіз. Үлкен тапсырмаларға басымдық беріңіз және шағын қадамдарға бөліңіз. Содан кейін прогресті бақылау үшін қажет бірнеше қолданбаны немесе әдісті таңдаңыз. Апта сайын жаңа нәрселерге тырыспаңыз. Мақсатқа жетуге көмектеспейтін нәрседен бас тартыңыз, тіпті бұл бәрінің аузында болса да.

5. Өзіңізді марапаттаңыз

Мақсатқа қол жеткізгеніңіз үшін сыйақы тағайындаудан гөрі табиғи нәрсе болуы мүмкін сияқты. Бұл шын мәнінде өте сенімді әдіс емес. Біз ішкі мотивацияға ие болған кезде өнімдірек боламыз. Мысалы, адамдар қиынырақ оқуға бейім. Оқушылардың математикалық жетістігінің ұзақ мерзімді өсуін болжау: Мотивация мен когнитивтік стратегиялардың бірегей үлестері және олар пәнге шынайы қызығушылық танытқанда және оны меңгергісі келген кезде көп нәрсеге қол жеткізуге тырысады. ол үшін жақсы баға мен сыйлық.

Оның орнына не істеу керек: ішкі мотивацияны іздеңіз. Өз құндылықтарыңыз туралы, дәл қазір сіз үшін ең маңыздысы туралы ойланыңыз. Бұл сізге қандай дағдыларды меңгеру керектігін анықтауға және түсінуге көмектеседі.

Осыдан кейін соңғы мақсатқа емес, процеске назар аударыңыз.

«Суретші сияқты ұрлау» кітабының авторы Остин Клеон айтқандай, зат есімге емес, етістікке назар аударыңыз. «Көп адамдар етістікті жасамай-ақ зат есімді алғысы келеді. Олар қажетті жұмыссыз лауазымды алғысы келеді…, - деп жазады ол. «Бірақ етістік зат есім туралы армандаудан гөрі әлдеқайда қызықты нәтижелерге әкеледі».

6. Ерік күшін қорғаңыз, өйткені ол шектеулі

Ерік күшінің сарқылу теориясы бұрыннан танылған. Оның айтуынша, біз азғыруларға қарсы тұрғанда (мысалы, дәмді нәрсе жеу немесе әлеуметтік желілерге бару) біз когнитивтік ресурстарды ысырап етеміз, содан кейін нашар тапсырмаларды орындаймыз және басқа шешімдерді әрең қабылдаймыз.

Бірақ бірнеше жыл бұрын теория күмән тудырды, өйткені бастапқы зерттеулер «Эго-депляция теориясының соңы» қайта шығара алмады ма? … Жаңа дәлелдер ерік-жігердің контекст пен мәдени ортаны қоса алғанда, көптеген басқа айнымалыларға байланысты екенін көрсетеді Кері эго сарқылу: өзін-өзі бақылау әрекеттері үнді мәдени контексттеріндегі кейінгі өнімділікті жақсарта алады. Оның үстіне, ерік-жігерді шексіз деп санайтын адамдар Эгоның сарқылуын көрсетеді - бәрі сіздің ойыңызда ма? ерік күші туралы жасырын теориялар өзін-өзі реттеуге әсер етеді, өзін-өзі сарқылу белгілерін азайтады.

Оның орнына не істеу керек: Ерік күшін әдеттермен ауыстырыңыз. Егер әрекет ерік-жігерді қажет етсе, оны әдетке айналдырыңыз. Мысалы, егер сіз жазғыңыз келсе, Джулия Кэмеронның кеңесін алыңыз және күн сайын таңертең үш бет жазыңыз. Ойыңызға келген нәрсені жазыңыз және сөйлемдердің әдемілігіне алаңдамаңыз - осылайша сіз өзіңізді ұнатпайтын кезде де мәтін құруды үйренесіз.

7. Мақсатқа жетуді визуализациялау

Көбінесе марафонда мәре сызығын қалай кесетініңізді немесе арманыңыздағы жұмысты қалай алатыныңызды егжей-тегжейлі елестету ұсынылады. Теориялық тұрғыдан бұл реттеуге және қайта зарядтауға көмектесуі керек. Бірақ бұл әрқашан жұмыс істей бермейді. Позитивті фантазиялардың идеалдандырылған фьючерс туралы зерттеулеріне сәйкес, визуализация бізді көбірек тырысуға шабыттандырады емес, керісінше босаңсытады: біз бұл процесте жағымды сезім алдық, сондықтан әрі қарай әрекет еткіміз келмейді.

Сонымен қатар, шын мәнінде, бізді қиялда жоқ кедергілер мен тосынсыйлар күтіп тұр және бұл бірдеңе жасауға деген ұмтылысты одан әрі төмендетеді.

Оның орнына не істеу керек: Армандаңыз, бірақ кедергілерді алдын ала елестетіп көріңіз. Сыни визуализацияны қолданып көріңіз. Жолда қандай қиындықтар мен қиындықтарға кезігуіңіз мүмкін екенін елестетіп көріңіз. Олармен қалай күресуге болатынын ойлаңыз. Мысалы, егер сіз қалаған лауазымға арналған сұхбатты өткізіп алсаңыз немесе көптен жоспарланған сапарды кейінге қалдыруға тура келсе, не істеу керектігін шешіңіз. Бұл белгілі бір нәтижеге жабыспауға көмектеседі және мақсатқа жету жолын шынайырақ етеді.

8. Әрдайым бос болыңыз

Біз бәріміз тым бос емес деп шағымданамыз, бірақ сонымен бірге күнімізді көз алмасына балғамен өткізе береміз. Бұл бір жағынан заманауи еңбек мәдениетінің арқасы болса, екіншіден міндеттемені көбірек алсақ, көп жетістікке жетеміз деген сенім.

Бізде күнтізбеге нәрселерді қосу, істер тізімін жасау және олардан элементтерді сызып тастау белгілі бір қызық болады. Бірақ тапсырмалардың ұзақ тізімі - алаңдаушылық пен стресс. Ал жұмысбасты болу мен өнімді болу бір нәрсе емес.

Оның орнына не істеу керек: Өзіңізді үнемі айналысу ниетінен босатыңыз. Мүмкіндігінше көп нәрсені жасауға тырыспаңыз. Бұдан сіздің жұмысыңыздың сапасы да, денсаулығыңыз да зардап шегеді. Бұл әдеттен арылу үшін келесі әдістерді қолданыңыз:

• Күндегі ең маңызды үш нәрсеге назар аударыңыз.
• Электрондық құрылғылардан үзіліс жасаңыз. Мысалы, оларды оянғаннан кейін бір сағат ішінде және ұйықтар алдында бір сағат ішінде қолданбаңыз.
• Бірдеңе істегіңіз келсе, өзіңізге назар аударыңыз, себебі сіз бірден әрекет етуге үйренгенсіз (бұл әсіресе кәсіпкерлерге қатысты).
• Өзіңізге кейде ештеңе жасамағаныңыз жақсы екенін еске түсіріңіз.
• Тек сыпайылық үшін бәріне көнбе, уақытыңды бағала.
• Таңертең сіздің құндылықтарыңызға сәйкес келетін және сізді мақсаттарыңызға жақындату үшін күніңізді қалай өткізу керектігін қарастырыңыз.

9. Қатаң режимді ұстаныңыз

Біз әдетте таңғы төртте оянып, протеиндік коктейль ішіп, қарапайым адамдар төсекден тұрғанға дейін бәрін жасайтын керемет өнімді адамдарды елестетеміз. Содан кейін олар спортпен айналысады және әдетте бір минутты босқа өткізбейді.

Мүмкін біреу шынымен жетістікке жетеді, бірақ олардың көпшілігі үшін мұндай қатаң режим тек зиян тигізеді.

Психологтар өнімділікке құмарлықтың жағымсыз жанама әсерлері бар екенін атап көрсетеді. Ең жиі кездесетіні - өзіңізді тым сынау. Қатал ішкі сын жиі бірдеңе жасауға деген құлшынысын төмендетеді және тіпті депрессияны тудыруы мүмкін психотерапиядағы клиенттің өзін-өзі сынауына шолу.

Оның орнына не істеу керек: өзіңе мейірімді бол. Біз өзімізді жеңіл және ашық сезінгенде өнімді боламыз. Егер сіз сынға назар аударсаңыз, сезімдер керісінше болады. Сондықтан үмітті ақтамағаныңыз үшін өзіңізді ренжітудің орнына, өзіңізді қолдаңыз және жолыңызда кездесетін қиындықтарды мойындаңыз. Қайталаудың орнына: «Мен өзімнің қаржыма қатысты тәртіпсізмін» деп айтыңыз: «Мен әрқашан шығындарды түзетемін, бірақ мен мұны жек көремін. Мен өмірдің басқа салаларында тәртіптімін ». Өз-өзіне мейірімділік өзін-өзі жанашырлықпен қабылдау арқылы өкіну тәжірибесінен жеке жақсартуға көмектеседі және одан да көп нәрсені жасауға көмектеседі.