Жасағыңыз келмейтін тапсырманы бастаудың 8 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жоспарларыңызды басқалармен бөлісіңіз, уақытша жұмыс режиміне ауысыңыз және сыйақы туралы ұмытпаңыз.

Күнде таңертең жұмыс алдында таңғы астан кейін мен істер тізімін ашып, кіріс жәшігімді тексеремін. Содан кейін күнтізбедегі тапсырмаларды жоспарлаймын, әрбір уақыт шеңбері қажет екеніне көз жеткіземін.

Джастин Пот блогер, журналист

Істер тізімі, әрине, жақсы нәрсе, бірақ күнтізбе жақсырақ. Бизнесмендердің, кәсіпкерлердің және басқа да жұмысбасты адамдардың бұл нұсқаға басымдық беруі кездейсоқ емес. Күнтізбе уақыттың дәлірек бейнесін береді. Істер тізіміне қарап, белгілі бір тармаққа қанша күн немесе сағат арнағаныңызды бір қарағанда айта алмайсыз. Күнтізбе арқылы бәрі анық көрінеді.

Бұл әдіс сізге екі артықшылық береді: ол уақытты ресурс ретінде қарастыруға мүмкіндік береді және алдағы тапсырмаларды еске салады.

2. Өзіңіздің ниетіңіз туралы басқаларға айтыңыз

Біз бәріміз өзімізді өтірік айтуда өте жақсымыз. Біз YouTube-тегі осы күлкілі бейнені алдымен көретінімізге өзімізді сендіре аламыз, содан кейін біз үш есе күшпен жұмысқа кірісеміз. Рас, бірінші күлкілі бейнеден кейін екіншісі, одан кейін үшінші болып, жұмыс уақыты қайтарымсыз жоғалады.

Бұл трюк басқалармен жұмыс істемейді. Сондықтан, әріптестеріңізге (немесе сіз сенетін басқа адамдарға) бүгін жасауды жоспарлап отырған істеріңіз туралы хабардар етіңіз. Олардан бұл туралы еске салуды және бақылауды сұраңыз: сізді сырттан бақылап жатқаныңызды білу өте тәртіпті. Ақырында, басқалардан «Сіз әлі ештеңе істеген жоқсыз ба?» дегенді естігеннен гөрі, өзіңізбен диалогта сылтау табу оңайырақ.

3. Одан да тітіркендіретін нәрсе жасаңыз

Әлі де жек көретін тапсырманы бастауға өзіңізді жете алмай жүрсіз бе? Сізге одан да ұнамайтын әдетті тауып, оны біраз уақытқа жасаңыз. Бірнеше минуттан кейін сіз ең қысқа мерзімде негізгі бизнеспен айналысуға құмар боласыз.

Бірінші трюк: өзіңізге ұнамайтын нәрсені алыңыз - тазалау, кейбір маңызды емес тапсырмалар және т.б. Осындай шынымен жағымсыз жағдайлардың фонында негізгі тапсырма сізге өте қызықты болып көрінеді.

Питер Малмгрен әзірлеушісі

Тазалау - мұндай «жек көретін кәсіп» үшін жақсы нұсқа, өйткені ол көп психикалық стрессті қажет етпейді. Егер сіз кешіктіруден құтыла алмайтыныңызды сезсеңіз, оған бағыныңыз, бірақ браузерде жағымды және мағынасыз серфингтің орнына құжаттарды орналастырыңыз, асүйді жуыңыз немесе бүкіл пәтерді ретке келтіріңіз.

Біріншіден, сіз мүлдем пайдасыз жолмен кейінге қалдырасыз. Екіншіден, күнделікті іс-әрекеттер кезінде сіздің ақыл-ойыңыз негізгі тапсырманы талқылау үшін өте ыңғайлы «ойсыз» күйде болады. Тек тым көп алданбаңыз, әйтпесе күні бойы бос істермен айналысасыз.

4. Өзіңізге бес минут ішінде оны анықтаймын деп уәде беріңіз

Сіздің басыңызда қандай да бір үлкен жоба туралы идея бар ма, бірақ сіз жай ғана отыруға және оны жүзеге асыруға кірісе алмайсыз ба? Қарапайым трюк бар. Бар болғаны бес минутта жоспарлаған нәрсені орындауға уәде беріңіз.

Отырыңыз, таймерді орнатыңыз және барлық уақытты алаңдатпай жұмыс істеуге тырысыңыз. Көп тапсырма жоқ. Ақыр аяғында, әркім бейшара бес минутқа алаңдай алмайды, солай ма? Бірақ трюк мынада: уақыт біткенде, сіз тапсырманы тастамай, одан әрі жұмыс істеуге бейім боласыз.

Иә, егер сізде екі минуттан аз уақыт ішінде жасауға болатын жоспарларыңыз болса, оларды қазір жасаңыз. Кішігірім тапсырмаларды дереу, кідіріссіз шешуге дағдыланыңыз, сонда олар сіздің тізіміңізді шатастырмайды және шынымен маңызды нәрселерден алаңдатпайды.

5. Тапсырманы кішкене бөліктерге бөліңіз

Ірі және күрделі жобаларды артқа тастағысы келеді. Ал ұсақ-түйек істерді кідіріссіз орындауға болады. Сондықтан үлкен және жағымсыз нәрсені аяқтаудың жақсы жолы - жобаны көптеген шағын тапсырмаларға бөлу.

Тіпті 1000 ли жолдың өзі бір қадамнан басталады.

Лао Цзы

Белгіленген нүктелер тобын жасаңыз және істі аяқтау үшін қандай шағын қадамдар жасайтыныңызды жазыңыз. Содан кейін дайын тапсырмаларды сызып тастап, берілген тапсырмаларды орындаңыз. Сізге қағаз бен қалам, қарапайым сөздік құжат немесе тізім қолданбасы көмектеседі.

6. Өзіңізді марапаттаңыз

Ит жаттықтырушылары емдеуді уақытында емдеу дұрыс мінез-құлықты нығайтудың жақсы тәсілі екенін біледі. Адамдар мен иттердің эволюциялық айырмашылықтарына қарамастан, әлі де ортақ бір нәрсе бар: екеуі де сыйақыны бағалайды.

Осылай көріңіз: жағымсыз іске кіріспес бұрын өзіңізге пайдалы нәрсеге уәде беріңіз. Жұмысыңызды аяқтаңыз және жұмысыңыз үшін өзіңізді марапаттаңыз. Қарапайым және тиімді.

Дәмді тағам - жақсы марапат, бірақ басқа нұсқалар да бар.

Мысалы, сүйікті телешоуыңыздың эпизоды немесе далада серуендеу. Жасап жатқан ісіңіз үшін өзіңізді марапаттаңыз және бастау сізге оңайырақ болады.

Ұқсас стратегия Помодоро техникасының негізінде жатыр: сіз алаңдамай 25 минут жұмыс жасайсыз, содан кейін бес минуттық үзіліспен өзіңізді марапаттайсыз.

7. Әріптестеріңізбен кеңесіңіз

Сіз әлі бизнессіз бе? Неліктен әріптестерден сізге көмектесуін және олармен жобаны талқылауды сұрамасқа? Сізге берілген идеялар сізге тапсырмаға назар аударуға көмектеседі.

Сонымен қатар, әріптестердің назары сізді одан әрі ынталандырады. Ешкім қарамаса, әбігерге түсу оңай. Бірақ айналаңыздағы адамдар сізден маңызды нәрсе істеуді күтсе, олардың үміттерін ақтауға қосымша ынталандыру аласыз.

Адамдар әлеуметтік жаратылыс, олар бір-біріне мұқтаж. Басқалардан қиын тапсырманы қалай бастау керектігі туралы идеялармен көмектесуін сұрау ұят емес. Бұл шынымен де жұмыс істейді.

8. Оқуды аяқтап, әрекет жасаңыз

Кейінге қалдыруды жеңу туралы мақалаларды оқу да кейінге қалдырудың бір түрі. Сондықтан осы жазбаға бетбелгі қойыңыз - сіз оған кешке ораласыз. Ал енді, ең соңында, сізді қысатын барлық істермен айналысыңыз. Іске сәт.