Уақытты басқаруда қиындықтар бар екенін көрсететін 8 белгі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Тұрақты асығыс, хоббиге уақыттың болмауы және басқа да дабыл қоңыраулары, оларды елемеу мүмкін емес.

1. Сөздік қорыңызда «жоқ» деген сөз жоқ

Бірде Уоррен Баффет былай деген еді: Табысты адамдар мен нағыз табысты адамдардың айырмашылығы - соңғысы барлығынан дерлік бас тартады. Бұл соншалықты оңай емес, егер сіз оған үйренбесеңіз, біреуді ренжітуден немесе жақсы мүмкіндікті жіберіп алудан қорқасыз. Бірақ егер сіз үнемі бәріне келісетін болсаңыз, сіздің жеке істеріңізге ешқашан уақыт болмайды.

Алдымен мына нәрселерге «жоқ» деп айтып көріңіз:

• автоматтандырылуы және тапсырылуы мүмкін тапсырмалар;
• құндылықтарыңызға сай келмейтін істер;
• алаңдататын нәрселер (хабарландырулар, әлеуметтік желілер, жиі кездесулер);
• уақытты қажет ететін пайдасыз әдеттер (теледидар көру).

2. Сіз үнемі асығыссыз

Күн сайын таңертең жүгіруге барасыз ба? Өзіңізге үзіліс бермей, бір кездесуден келесі кездесуге асығасыз ба? Тізімдегі барлық тапсырмаларды бір отырыста орындауға тырысасыз ба? Мұның бәрі дұрыс жоспарлаудың белгілері. Оның үстіне мұндай стресстік өмір салты денсаулыққа зиян тигізуі мүмкін.

Жұмысқа сабырлы түрде дайындалу үшін сәл ерте тұруға тырысыңыз. Тыныс алу үшін кездесулер мен әрекеттер арасында біраз уақыт қалдырыңыз. Демалу және қайта жүктеу үшін үзіліс жасаңыз. Егер сізге мұның бәрі мүмкін емес сияқты көрінсе, басымдықтарыңызды қайта қараудың уақыты келді.

3. Сіз бір терезе арқылы шешім іздейсіз

Уақытты басқарудың барлық мәселелерін шешуге және өмірімізді бақылауға мүмкіндік беретін жаңа қызметтер мен әдістер үнемі пайда болады. Мен келесі жаңалықтың әмбебап ем болатынына сенгім келеді, бірақ бұл болмайды. Ең алдымен, жасаушылар оларды өз қажеттіліктері үшін әзірлегендіктен және олар әркім үшін әртүрлі.

Сол сияқты, адамдардың жұмыс стилі, биоритмі және ынталандырушы факторлары әртүрлі. Уақыт өте келе проблемаңыздың артында не тұрғанын түсінуге тырысыңыз және оны шешу үшін арнайы құралды іздеңіз. Мысалы, жоспарлауда қиындықтар туындаса, шоғырлану қолданбасын жүктеп алудың қажеті жоқ.

4. Сіз сенімсіз деп есептелесіз

Сізге уақытты өткізіп алғаныңызды, келісімдерді ұмытып, сөзіңізде тұрмайтыныңызды жиі еске салады. Мүмкін олар сізбен жұмыс істеуден қашатын шығар. Әріптестеріңізді кінәлауға асықпаңыз. Бұл уақытты басқаруда жақсы жұмыс істемейтіндігіңізді білдіретін сигнал екенін түсініңіз.

Неліктен сіздің мерзімдеріңіз үнемі жанып тұрғанын түсініңіз. Мүмкін сізге тапсырмаларды орындауға көбірек уақыт бөлу, кейінге қалдырумен күресуді үйрену немесе кейбір жауапкершіліктеріңізді басқа біреуге тапсыру қажет болуы мүмкін.

Бір нәрсемен айналыспас бұрын, оған жеткілікті уақытыңыз бар-жоғын мұқият ойластырыңыз. Бір нәрсені істеу үшін қанша минут немесе сағат қажет болатыны туралы шынайырақ болуға тырысыңыз. Мысалы, егер сізде кездесу екіде болса, ерте бітіремін деп, үш жарымда кездесуді белгілемеңіз.

5. Күнтізбеңіз әрқашан толы

Оны жақсылап қараңыз. Сізде тапсырмалар арасында терезе бар ма, әлде олар бір-біріне сәйкес келе ме? Жеке өзіңізге уақытыңыз бар ма? Егер кестеңіз шамадан тыс жүктелгенін көрсеңіз, оны тазалап көріңіз.

Кездесулер мен кездесулерді жоспарлау кезінде бірдеңе созылып кетсе, оларға қосымша 10-15 минут бөліңіз. Хабарламаларға жауап бермей, жұмыс туралы ойласаңыз, жұмыс кестесі уақытынан бұрын бұзылады. Сіздің өміріңізге енді сәйкес келмейтін нәрседен бас тартуға болатынын ойлаңыз. Әр өтінішке уақытыңыз үшін келіспеңіз, оны бағалаңыз.

6. Сіздің өмір салтыңыз денсаулыққа зиян

Үнемі шаршап, күйзеліске ұшырайсыз ба? Сіз зиянды тағамдарды жиі жей бастадыңыз ба? Байқадыңыз ба, спортпен айналысуға, демалуға мүлдем уақыт жоқ па? Мұның бәрі сіздің денсаулығыңызға қауіп төніп тұрғанын көрсететін ескерту белгілері. Әрине, себептер әртүрлі болуы мүмкін, бірақ дұрыс емес уақыт - ең көп таралғандардың бірі.

Мысалы, түннің бір уағына дейін жұмыс мәселелерімен айналысатындықтан ұйқыңыз қанбайды. Фаст-фудты жеп қойыңыз, себебі кәдімгі тағам дайындауға уақытыңыз жоқ. Сіз бизнеспен тым бос емес болғандықтан, аздап қозғаласыз. Бірақ денсаулық әрқашан бірінші орында тұруы керек. Онсыз сіз басқа салаларда табысқа жете алмайсыз. Сондықтан өзіңізге жақсырақ қарау үшін өмір салтыңызды өзгертуге тырысыңыз.

7. Өзіңізге ұнайтын іспен айналысу азайып бара жатыр

Соңғы рет жақын адамдарыңызбен бос уақыт өткізгеніңіз, кітап оқығаныңыз, хоббиіңізбен айналысқаныңыз немесе жай ғана терезеге қарап, бұлтқа қалықтағаныңыз туралы ойланыңыз. Егер бұл қиын болса, сіз өзіңізге уақыт бермеуіңіз мүмкін.

Бірақ сіздің сүйікті әрекеттеріңіз ұйқы, тамақтану және физикалық белсенділік сияқты маңызды. Олар стрессті жеңілдетуге және жұмыста өнімділікті арттыруға көмектеседі. Сондықтан оларды кестеден сызып тастаудың орнына, басқа нәрседен бас тартуға тырысыңыз және оларға уақыт бөліңіз.

8. Сіз жиі кешігіп жұмыс істейсіз

Бұл уақытында бірдеңе дұрыс емес екенін көрсететін ең айқын белгілердің бірі. Әрине, кейінге қалдыру керек, мысалы, күтпеген жағдайдың салдарымен күресу немесе нарыққа жаңа өнімді уақытында шығару қажет. Бірақ бұл жүйелі түрде болмауы керек.

Ғалымдардың пікірінше, қайта өңдеу CONSTANCES когортындағы ұзақ жұмыс уақыты мен инсульт тарихы арасындағы қауымдастықты өлтіруі мүмкін. Оның үстіне ол әлі де аз нәтиже береді. Адамдар аптасына 50 сағаттан астам жұмыс істегенде, олардың өнімділігі жұмыс істеген сағат пен өнімділік арасындағы байланыс төмендейді, сондықтан тапсырмаларға жұмсалған қосымша уақыт тиімді түрде ысырап болады.

Өзіңізді артық жұмыс жасамауға үйретіңіз. Бұл бәрібір анық, бірақ тиімді кеңестерге көмектеседі: кішкене нәрселерге басымдық беріңіз және уақытты босқа өткізбеңіз, өзіңізге тым көп жүктемеу үшін «жоқ» деп айтуды үйреніңіз және қалпына келу және болу үшін демалуға мүмкіндік беріңіз. жұмыс уақытында тиімдірек.