Ертең көбірек істеу үшін бәрін бүгін жасаудың 5 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ең шұғыл тапсырмаларды анықтаңыз және оларды белсенділік шыңында орындаңыз.

1. Күнделікті тәртіпті қайта ойластырыңыз

Қымбат уақытыңызды босқа кетіретін барлық факторларды табыңыз және жойыңыз. Жұмыс сағаттары мен минуттарыңызды қалай пайдаланатыныңызды бақылауды бастаңыз. Бақытымызға орай, гаджеттерден жеке статистиканы жинауға көмектесетін құралдар бар.

Есіңізде болсын, сіз алаңдаған сайын жұмыс тапсырмаларына қайта назар аудару үшін сізге 23 минут кетеді. Бұл уақытты босқа кетіру. Сондықтан, бизнеске кіріспес бұрын, кез келген алаңдаушылықты азайту керек. Жұмыс үстелін тазалаңыз, Мазаламау режимінің кестесін орнатыңыз, тікелей жұмысқа кіріспес бұрын барлық хабарларға жауап беріңіз.

2. Ең жоғары уақытыңызды табыңыз

Күннің қай уақытында ең өнімді болатыныңызды білесіз бе? Егер сіз бұл туралы ешқашан ойламаған болсаңыз, сізде ештеңеге уақыт жоқ болуы таңқаларлық емес.

Көптеген адамдар үшін өнімділік таңғы 8-ден 12-ге дейін жетеді. Сонымен қатар, ерте тұрғандар Н. Л. Дигдоннан, А. Дж. Хоуэлден кішірек. Кешкі уақытты ұнататын колледж студенттері өзін-өзі бақылауды төмендетеді және кейінге қалдырады / Chronobiology International кейінге қалдыруға бейім.

Күннің қай уақытында ең жігерлі және белсенді болатыныңызға байланысты жеке кестеңізді анықтаңыз. Жүз пайыз шоғырлануды талап ететін ең қиын тапсырмалардың барлығы сіздің энергияңыз шыңына жеткенде аяқталуы керек. Бұл аз уақытпен көп нәрсеге қол жеткізуге көмектеседі.

3. Ақшаңыз үшін ең көп пайда алыңыз

Уақытты берілген нәрсе ретінде емес, өнімді жасауға инвестициялайтын ресурс ретінде қарастырыңыз. Оның нақты құнын бағалаңыз және кем дегенде 30 минут қажет болса, X орындауға тұрарлық па екенін шешіңіз.

Жұмысыңызды оңтайландыру ресурстар мен энергияны үнемдейді және ертең сізге көбірек бос уақыт береді. Бұл үшін не істеу керек:

• Жоспар. Бүгін не істеу керектігін және не күтуге болатынын шешіңіз. Күнтізбеңізді азырақ істейтіндей етіп ұйымдастыруға тырысыңыз, бірақ тек ең маңызды тапсырмаларға назар аударыңыз.
• Автоматтандыру. Компьютеріңіз, смартфоныңыз және веб-қызметтері сіз үшін бәрін жасауға мүмкіндік беріңіз. Поштаңызды тазалауға көп уақыт жұмсайсыз ба? Сүзгілерді орнату. Бірдей электронды пішіндердің көбін толтырасыз ба? Оны браузердегі немесе құпия сөз менеджеріндегі арнайы механизмге қалдырыңыз. IFTTT сияқты кез келген нәрсені және барлығын автоматтандыру үшін қызметтерді пайдаланыңыз. Мұның бәрі көп құнды уақытты босатады.
• Делегат. Тапсырманы автоматтандыру мүмкін болмаса, бірақ оның орындалуы сізге көп уақыт немесе қолайсыздықпен байланысты болса, оны көмекшілерге, әріптестерге тапсырыңыз немесе тіпті оны аутсорсингке тапсырыңыз. Бұл сізге өзіңіз жасай алатын маңызды нәрселерге назар аударуға мүмкіндік береді.
• Күнтізбені пайдаланыңыз. Жұмысыңызды ұйымдастырудың ең жақсы жолы - барлық тапсырмаларды күнтізбеге сақтау. Өйткені, ол әдеттегі істер тізімдеріне қарағанда уақытты көрнекі түрде көрсетеді.

Жоғарыда айтылғандардың барлығын қолданыңыз және егер сіз күніне бірнеше сағатты үнемдей алсаңыз, онда сізде аптаның қосымша күні бар деп есептеңіз.

4. Жұмыс уақытыңызды шектеңіз

Күн тәртібіңізді қарап шығыңыз. Егер сіз күніне сегіз сағаттан артық жұмыс істесеңіз, өзіңізді алты сағатпен шектеңіз және осы уақыт ішінде тапсырмаларды орындауға тырысыңыз.

Жұмыс оған бөлінген уақытты толтырады. «Уақыт көп болса, іс көп» деген мақалдан анық аңғарылатын мұны бәрі біледі.

Сирил Норкот Паркинсон Әскери тарихшы, жазушы, Паркинсон заңының авторы

Шектеу орнату арқылы сіз ең маңызды тапсырмаларды орындауға назар аударуға мәжбүр боласыз. Аз уақытта басымдық беріп, тиімдірек болыңыз. Сонымен бірге демалуға және ертеңгі күнге жақсырақ дайындалуға уақыт табу үшін күннің көп бөлігін босатыңыз.

5. Маңызды емес нәрселерден бас тартыңыз

Көптеген адамдар әріптестердің шексіз қоңыраулары немесе мағынасыз кездесулер сияқты маңызды емес нәрселерге көп уақыт жұмсайды. Пайдалы ешнәрсе істелмейді, уақыт таусылып жатыр.

Егер сіз күніне көптеген тапсырмалар алсаңыз, сіз тек басымдыққа ие болу үшін қажетсіздерін таңдап, сүзуді үйренуіңіз керек.

Нәтижеге жету үшін не нәрсеге назар аудару керектігін таңдап қана қоймай, нені елемеу керектігін түсіну маңызды.

Питер Брегман бизнес-кеңесші, өзін-өзі дамыту және уақытты басқару кітаптарының авторы

Жоқ деп айтуды үйрен. Көбіміз басқалардан бас тартуға ыңғайсыз, өйткені олардың көңілін қалдырғымыз келмейді. Сондықтан, бас тартудың жұмсақ түрлерін қолданыңыз: мысалы, сіз әңгімелесушіге оның нұсқауларына өзіңізді арнауға уақытыңыз жеткіліксіз екенін айта аласыз және ол сізді түсінуі мүмкін.

Ең маңызды тапсырмаларға тек иә деп айтыңыз. Уақытыңызды үнемдеңіз. Оны инвестициялық портфель ретінде қарастырыңыз.