Неліктен теріс электрондық хаттарды жібермеу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ойланбай бірдеңе жазғаныңызға қанша рет өкіндіңіз? Көбінесе эмоциялар ұтымды ойлауға кедергі келтіреді және біз ақымақтық жасаймыз: біз әріптестермен, достармен, отбасымен және достарымен қарым-қатынасты бұзамыз.

Дэвид Спинкс - керемет адам. Ол негізін қалаушы болып табылатын Feast жобасы бос емес адамдарға өздеріне және жақындарына пайдалы үй тағамдарын дайындау дағдысы мен дағдысын қалыптастыруға және дамытуға көмектесуге бағытталған. Дегенмен, бүгін біз бастаушы аспаздың курстары туралы айтпаймыз.

Электрондық пошта әлі де қарым-қатынастың ең танымал түрі болып табылады және бүгін біз сізге Дэвидтің сіз жіберген кез келген теріс электрондық поштаның мағынасыз ақымақтық екендігі туралы ойларын ұсынамыз.

Мен бизнесте жақсы қарым-қатынас жасауға көмектесетін көптеген нәрселерді білдім. Мен ашуды тудыратын, драма тудыратын және сәтсіздікке әкелетін нәрселерді де білемін.

Осындай жағдайлардың барлығы үшін бір философия қолданылады және бұл философия жеке өзім үшін - бірнеше жұмыста, бірнеше жыл бойы, мүлдем басқа адамдармен сөйлескенде өзінің құндылығын толығымен дәлелдеді.

Электрондық хаттардағы жағымсыз эмоциялар - бұл әрқашан сіз үшін нашар болатын нәрселер. Ешқашан мәтініңізге негативті енгізуге тырыспаңыз. Мұндай жағдайлар үшін дауыстық байланыс және бетпе-бет байланыс бар. Мен бұл қатені бірнеше рет жасадым (әлі де жасаймын) және басқа адамдардың да солай істегенін көрдім.

Мен теріс хат жіберген сайын, мен істегеніме өкінетінмін. Маған келген әрбір жағымсыз хат мен үшін стресс болды.

Себебі бұл хаттар эмоционалды емес. Менің ойымша, басқа адамдармен тығыз қарым-қатынаста болған кезде жағымсыз және жағымды эмоциялармен бөлісу қалыпты нәрсе сияқты. Бірақ бұл жағдайда электрондық пошта қолайлы емес.

Бұл жағдайда конструктивті сын мен жеке жағымсыздықты нақты ажырату керек. Егер сіз жағымсыз пікірлерді жіберсеңіз, оны эмоциясыз, тек жақсыланамын, жақсартыңыз деп шақырсаңыз, онда бәрі жақсы. Бірақ мұндай мәтінге эмоциялар сіңе бастағанда, оларды хаттан алып тастаңыз.

Бұл мақала тек менің жеке тәжірибеме негізделген, мүмкін бұл ойлар біреуге қате болып көрінуі мүмкін, бірақ мен сияқты мәселеге қарасаңыз, онда бұл ойлар міндетті түрде жариялауға тұрарлық.

Неліктен теріс эмоционалды коннотациясы бар электрондық пошталар жаман идея болып табылады.

1. Тонус, дене қимылы, көзбен байланыс

Бұл сөздер сарказммен, ашумен немесе қайғымен жазылған ба? Ойымда жоқ. Бірақ мен ең нашар деп есептелетін адаммын. Мұндай мәтін маған ашуға, ашуға және жиіркеніштілікке толы болып көрінеді.

Сіздің мәтініңіз қаншалықты толық көрінетіні, қанша смайликтер бар және олар қандай екені маңызды емес - қабылдаушының сіздің эмоцияларыңызды қабылдауы сіздің бақылауыңыздан тыс. Сіз мәтінге енгізген эмоцияларыңыз қалай түсіндірілетінін мүлдем білмейсіз және сізді оңай түсінбеуіңіз мүмкін.

2. Жеңімпазсыз соғыс

Корреспонденция арқылы бокс әрқашан қатыгез:) Қарсыласыңыздың кез келген сөзіне ілесе аласыз. Фразалар мен сөз тіркестерін контекстен алып тастап, олар туралы ұзақ уақыт ойланыңыз және жібермес бұрын жауабыңызды 17 рет қайта оқып шығыңыз.

Бұл әңгіме емес, бұл шайқас. Сіз өзара түсіністікке бармай, бір-біріңізбен айтысып, өз ісіңізді дәлелдеуге тырысасыз.

Мен басқалар үшін сөйлей алмаймын, бірақ мен эмоционалды электрондық хаттарды алған кезде, мен оларға және осындай хаттарға берген жауабыма тоқталып, жіберушінің әрбір жазған сөзін қамтуға тырыстым.

Нәтиже: бәрі жеңіліске ұшырады, мәселе шешілмеді, қарым-қатынас бұзылды.

3. Дайындық, назар аудару, күту

Электрондық хаттардың ерекшелігі - жауаптар арасындағы уақыт өте ұзақ болуы мүмкін. Әңгімелесуден айырмашылығы, сіз жеке бір-біріңіздің алдында тұрып, мәселені талқылағанда, поштадағы хабарлама жай ғана электрондық пошта жәшігінде жатып, сол жерде тыныш шіріп кетуі мүмкін.

Мен эмоционалды хат алған кезде күтемін. Мен адаммен жеке сөйлесуім үшін күту бірнеше күнге кешіктірілді. Осы уақыт ішінде мен алған мәтін менің басымда отырады, мен оны мезгіл-мезгіл ойлап отырамын, мұны жазған адамның ойы мен мақсатын түсінуге тырысамын және оның негативімен не істеуім керек. Бұл шынымен де депрессия.

Байланыстың бұл пассивті түрі ақпаратты үйлестіру және бөлісу үшін тамаша, бірақ эмоциялар үшін емес - оларды жеке сөйлесу үшін ұстаңыз.

4. шошып кетті

Ең эмоционалды хаттар эмоциямен жазылады. Бұл күйде біз қатты өкінетін нәрсені айта аламыз және жасай аламыз.

Тынышталыңыз және қатты эмоциялардан кейін бөртпе жауап бермес бұрын ойлануға уақыт беріңіз.

Эмоциялық электрондық поштаны қалай ауыстыруға болады

Сонымен, сіз эмоцияға эмоциямен жауап беруді қалайсыз және мүмкін мәтіндік драманы бір нәрсемен ауыстыруыңыз керек. Не істеу?

1. Сөйлесуді ұсыныңыз

Мен эмоционалды электрондық поштаны жібергім келгенде, мен оны жазып, нобайға сақтаймын. Бірақ мен жібермеймін. Оның орнына «Менде бір идея бар, телефон соғуға болады ма?» деп стильде хат жазамын. Содан кейін мен сөйлесудің күні мен уақытын келісемін.

Біреу маған эмоционалды хат жіберсе, мен жай ғана жауап жазамын: «Бұл туралы Skype арқылы сөйлесейік».

Бұл қарапайым қадамдар мені ақылды етеді. Мен басқа адамдармен жақсы қарым-қатынастамын.

2. Барлығы жақсы уақытта

Бізде эмоцияларды білдіру үшін арнайы сессиялар ұйымдастырудың жақсы тәжірибесі бар. Біз апта сайын бір-бірімізбен сөйлесуге уақыт бөлеміз. Біз ойлар, сезімдер, қорқыныштар, уайымдар, наразылықтармен алмасамыз. Табиғатқа, саябаққа, компьютерден алыстаймыз, шай ішіп, жай сөйлесеміз. Осылайша, біз осы жағымсыз электрондық хаттардың жіберілуінің себептерінен құтыламыз.

Осындай эмоционалды кездесулер кезінде сіз өзіңізді сырттан жақсы көресіз, компанияның болашағын көресіз. Мереке туралы қабылданған айқындаушы шешімдердің көпшілігі осы әңгімелер кезінде қабылданды.

3. Жазыңыз, бірақ жібермеңіз

Менің бір досым ашуланғанда осылай жасайды. Ол хат жазады, бірақ жібермейді. Теріс эмоцияларды мәтінге көшіру процесінде оған оңайырақ болады. Жолда ол жағдай туралы ойлана бастайды және оған бұл хатты неге жою керектігін саналы түрде түсіну әрқашан келеді.

Мен дәл солай істедім. Кейде мен жеке күнделігіме адамдарға хат жаздым, мен өзімді әлдеқайда жақсы сезіндім.

Дегенмен, электрондық поштаны жіберуден басқа таңдауыңыз болмаса, жіберіңіз. Сезімдерді іште ұстағаннан гөрі жақсырақ. Бірақ егер проблема туралы жеке сөйлесуге тіпті қашықтағы мүмкіндік болса, қолайлы сәтті күтіп, мәселені конструктивті түрде шешіңіз.