Кеңсеге жаңа принтер сатып алудың 5 себебі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Нашар кеңсе жабдықтары сіз ойлағаннан әлдеқайда қиын. Лайфхаккер мен Canon ежелгі принтерлердің өмірді қалай бұзатыны және неге оларды кейде бейсбол таяғымен (немесе аяқпен) ұрып-соғу керектігі туралы әңгімелейді.

Ескі принтерлер көп нәрсені білмейді

Принтерді кеңседе ұстау - бұл қисынсыз, өйткені ол тек басып шығаруды біледі. Сканер, көшірме және факс үшін қосымша ақша мен орынды кім іздегісі келеді? Қазір принтерлер MFP-мен ауыстырылды - барлығы бір-бірінде көп функциялы құрылғылар. Олар басып шығарады, сканерлейді, көшіреді және факс жібереді және аз орын алады.

Жақсы MFP заманауи технологияға ілесіп, барлығын мүмкіндігінше ыңғайлы етіп жасауы керек, солай емес пе? Енді біз сізге шынымен қажет функцияларды тізімдейміз және сіз олардың кеңсе бөлігінде бар-жоғын тексересіз.

• Екі жақты басып шығару.
• Дуплексті сканерлеу.
• Смартфон мен планшеттен тікелей басып шығарыңыз.
• NFC және QR кодын пайдаланып смартфонды немесе планшетті лезде қосыңыз.
• Ең көп таралған әрекеттер жиынтығы үшін сценарийлерді жасаңыз, содан кейін оларды бір рет басу арқылы іске қосыңыз.
• Рұқсатсыз басып шығарудан PIN қорғау.

Сіздің басып шығару құрылғыңыз не істейді? Сондай-ақ.

Ескі принтерлер өте баяу

Технология бір орында тұрмайды. Инженерлер үнемі MFP және принтерлерді тезірек қосуға, басып шығаруды жылдамдатуға, сканерлеуді жылдамдатуға мүмкіндік беретін бірдеңе ойлап табуда - барлығы сапаны жоғалтпайды. Айтпақшы, басып шығару сапасы да үнемі жақсарып келеді. Принтердегі кезек қалыпты емес. Бұл жағдай жұмысшыларға да, басшыға да ұнамайды, өйткені мерзімдер жанып, жұмыс ақталды.

Сіздің ескі кеңсе қызметкеріңіз минутына 6 бетті әрең шығарады делік. Шағын бизнеске арналған Canon MFP MF630 сериясы бір уақытта 18 бетті басып шығарады.

Canon-ның жетілдірілген SMB MF730 сериясы 27 бет/мин жылдамдығымен одан да жылдам!

Барлығы бизнес-процестерді қандай да бір жолмен оңтайландыру жолдарын іздейді. Бұл жағдайда күнделікті жұмыстың маңызды бөлігіне жұмсалған уақыт 3-5 есеге қысқарады, бұл өте жақсы.

Ескі принтерлер шу шығарады

Шу денсаулыққа, шоғырлануға және өнімділікке зиян. Бұл тіпті зерттеулерге сілтеме жасамаса да анық. Адамның миы бейімделе алады және фонды байқамайды, бірақ зияны әлі де бар. Кеңседе қажетсіз дыбыстардың көздері тым көп. Неліктен шайтанның тағы бір ызылдаған өнертабысы арқылы құлағыңызды зорлау керек? Заманауи MFP дыбыссыз жұмыс істейді, бұл сіздің денсаулығыңызға пайдалы.

Ескі принтерлер күрделі

Теориялық тұрғыдан принтер соншалықты күрделі құрылғы емес. Іс жүзінде, барлық осы түймелердің мақсатын түсіну үшін сіз академиялық дәреже бере аласыз. Оргтехниканың интерфейстері әрқашан ойластырылмаған және қажетсіз асқынулардан зардап шеккені осылай болды, бірақ соңғы жылдары жағдай, бақытымызға орай, жақсы жаққа өзгерді.

Көптеген түймелер мен қосқыштардың орнына заманауи MFP смартфон немесе планшет сияқты бір сенсорлық дисплейді ұсынады. Оны кез келген адам меңгере алады, ал баспасөзді басқарудың құпия өнеріне жаңа кадрларды дайындауға арналған ұзақ лекциялар тарихқа айналып, қорқынышты түс сияқты ұмытылады.

Ескі принтерлер қымбат

Өмір бізді былайша пайымдауға үйретеді: «Жаңа қымбатырақ, ескісі арзан». MFP және принтерлермен бәрі басқаша, өйткені құрылғының өзі арзан, бірақ кейіннен жанармай құю айтарлықтай тиын тұрады. Мәселе мынада, басып шығару жылдамдығын жақсартатын инженерлер де үнемді жұмыс істейді. Және олар мұны жақсы жасайды. Қазіргі заманғы MFP тонерді, демек, ақшаны аз пайдаланады. Бір парақ басып шығару құны төмендейді.

Шынайы. Бірақ ескі принтер туралы не деуге болады?

Барлық азап пен азап үшін одан кек алу үшін! Жетілдірілген Батыс компанияларында стресс-бөлме деп аталатындарды құру тәжірибесі бар. Егер қызметкер «кеңселік ашудың» жақындағанын сезсе, ол арнайы бөлмеге барып, оның үстіне шашылып жатқан кеңсе техникасын бұзады. Айтпақшы, мұндай аттракциондардағы ең сүйікті элемент - дәл ескі принтер.:)

Назар аударыңыз: Canon MFP сатып алғаннан кейін келесі шайқау экспонаты жақын арада пайда болмайды. Екінші жағынан, жақсы технология сіздің қызметкерлеріңіздің уақытын және қиындықтарын үнемдейтіні сөзсіз, яғни стресс бөлмесінің қажет болуы екіталай.

Canon MFP туралы қосымша мәліметтер →