Жұмыс көп болса, жеке өміріңізге уақыт бөлудің 3 жолы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз Beeline Business блогымен делегацияның нәзіктіктері туралы сөйлесеміз.

Қарапайым адам екі күн демалыспен 9-дан 18-ге дейін жұмыс істейді, қайғыны білмейді. Бірақ кәсіпкер үшін өмір әлдеқайда қиын: жұмысқа кірісу - отбасы бақытсыз, жеке өмірге оралу - бизнес минусқа түседі. Бірақ ол басқа жолмен де болады. Мысалы, Virgin корпорациясының басшысы Ричард Брэнсон күніне 5-6 сағат, ал Google топ-менеджері таңғы тоғыздан ерте емес жұмыс істеп, сағат бес жарымнан кешіктірмей кетеді. Мұны істеу үшін бизнес-процестерді дұрыс ұйымдастыру керек.

Тапсырмаларды беру

Нені тапсыруға болатынын анықтаңыз

Сіздің міндеттеріңіз қандай екенін жазыңыз. Бұл құқықтық және қаржылық мәселелерді шешу, сатып алуды ұйымдастыру және бақылау, персоналды басқару, жедел басқару, стратегиялық жоспарлау, клиенттер мен серіктестерді іздеу болуы мүмкін. Неғұрлым нақты және егжей-тегжейлі болса, соғұрлым жақсы. Тізім әрбір тапсырманы кімге тапсыра алатыныңызды түсіндіреді. Ешкімге бергіңіз келмейтін ұпайлар болады. Мысалы, стратегиялық жоспарлау және серіктестерді іздеу.

Кімге өкілдік беретініңізді көрсетіңіз

Әрбір тапсырмаға кім тағайындалуы мүмкін екенін анықтаңыз. Бұл сіздің қызметкеріңіз немесе үшінші тарап маманы болуы мүмкін - заңгер, бухгалтер, дизайнер және т.б. Сіздің қызметкерлеріңіз жаңа міндеттеріңізге сәйкес деңгейде екенін және адамдардың жеткілікті уақыты бар-жоғын қарастырыңыз. Мүмкін сізге бір реттік немесе толық емес бірнеше маманды жалдау немесе кейбір тапсырмаларды аутсорсингке беру қажет болуы мүмкін бе?

Жауапкершілік аймақтарын шектеңіз

Тапсырмаларды беру кезінде адамның нақты не үшін жауапты екенін түсіндіріңіз. Одан қандай нәтиже күтетініңізді, ол қандай процестерді қолдауы керек екенін, кіммен және неліктен өзара әрекеттесу керектігін түсіндіріңіз. Сондай-ақ, әрбір қызметкер өзі қандай шешім қабылдай алатынын және қайсысын тек сіз қабылдай алатыныңызды түсінуі керек. Жауап алу үшін қашан және қайда қоңырау шалуға немесе ағымдағы мәселелер бойынша жазуға болатынын айтуды ұмытпаңыз.

Басқа адамдардың қателіктерін қайталамаңыз

• Өзіңіз білетін адамға тапсырма бермеңіз. Жақсы адам мамандық емес. Сізге мамандар қажет.
• Қызметкерлерді үнемдемеңіз. Нашар мамандарды жұмысқа алсаңыз, нәтижеге риза болмайсыз.
• Басқалар үшін жұмыс істемеңіз және жауапкершілікті бөліспеңіз. Әйтпесе, өкілдік етудің мәні жоқ.
• Нәтижелерге сенімді болу және ең адал және табысты адамдарды алға жылжыту үшін қызметкерлеріңізді бақылауды ұмытпаңыз.
• Қолынан келмейтін және жақсырақ болуға ұмтылмайтын адамдарды жұмыстан шығарудан қорықпаңыз.
• Кездейсоқ өкілеттік бермеңіз. Тапсырмалардың күрделілігін, қызметкерлерді жұмысқа орналастыруды ескеріңіз, мерзімдер мен бонустарды белгілеңіз.
• Міндеттерді беруді кешіктірмеңіз. Жұмысты түсіну және оны тиімді орындау үшін уақыт қажет.
• Стратегиялық тапсырмаларды бермеңіз. Сіздің бизнесіңіздің қайда бара жатқанын өзіңіз ғана анықтайсыз.

шағын және орта бизнеске арналған онлайн журнал болып табылады. Мұнда олар ресейлік заңдар, маркетинг және бизнес тәжірибесі, сондай-ақ кеңседегі кофе машиналары және ақылды тоңазытқыштардан қорғау туралы түсінікті түрде жазады.

Процестерді автоматтандырыңыз және барлығын қашықтан басқарыңыз

Жұмыс процестерін автоматтандыру үшін қол жетімді және түсінікті құралдар әзірленген:

• «Mobile Enterprise Lite» қолданбасы тұтынушылардың қоңырауларын жіберіп алмайды, қызметкерлерді бақылайды, жанжалды жағдайларды шешеді, жарнамалық шығындарды талдайды. Әлемнің кез келген жерінен смартфоннан шағын бизнесті басқарудың тамаша нұсқасы.
• CRM – бұл сатуды басқару жүйесі. Ол Excel электрондық кестелеріне қарағанда тиімдірек, себебі ол барлығын бірден бақылауға мүмкіндік береді: сатылымдар, акциялардың қалдықтары, шығындар, маркетинг және жарнама, тұтынушылар ағыны және т.б. Танымал CRM – Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Интернеттегі есеп және төлемдерді қабылдау жүйесі. Олар сізге ақша қозғалысын қашықтан көруге, шот-фактураларды шығаруға, төлемдерді қабылдауға, есептерді жасауға және Федералдық салық қызметімен тексеруге мүмкіндік береді. Мысалдар – «Менің бизнесім», «Эльба», «Аспан», «Фингуру». Сондай-ақ, «1С» өнімдерінің желісі және сатып алу қымбат болса, оларды жалға алу қызметтері бар.
• Іскерлік телефония, электрондық пошта шешімдері және әлеуметтік медиа жүйелері.

Егер сіз түбегейлі шараларға дайын болмасаңыз

Бизнеске тікелей араласуды азайтып, кеңседен тыс жұмыс істеп көріңіз. Қызметкерлеріңізге де солай рұқсат етіңіз - сонымен бірге сіз жалдау ақысын үнемдейсіз.

• Құжаттар мен басқа ресурстарды сақтау үшін сізге қалай ыңғайлы болатынын ойлаңыз, сонда оларға кез келген адам қол жеткізе алады.
• Trello, Asana немесе Planner Todoist сияқты жобаны басқару құралын таңдаңыз.
• Шартқа қашықтағы жұмысшының жұмыс уақытын немесе жауап беру уақытын жазыңыз.
• Тапсырмаларды орнату кезінде оларды орындаудың нақты мерзімдерін белгілеңіз.
• CRM жүйесінде қызметкерлердің жұмыс нәтижелерін жазып алыңыз.
• Мессенджерлерде жылдам байланысыңыз.
• Онлайн конференцияларды өткізу.
• Қызметкерлерді оқыту туралы ұмытпаңыз.
• Ең жақсыларды марапаттаңыз.

Интернетте қашықтан жұмыс істеу туралы көптеген аңыздар бар екенін ескеріңіз. Мысалы, олар қашықтан басқару пульттерін басқару қиын, олар тиімсіз және жалпы олар құпия деректерді ұрлай алады деп есептейді. Дегенмен, мұның барлығын шешуге болады. Қызметкерлерге ермеңіз, бірақ олардан нәтиже талап етіңіз. Тиімсіз адамдарды ауыстыруға болады. Деректерді қауіпсіз корпоративтік бұлттарда сақтаңыз - олар кеңселік жергілікті желі сияқты қауіпсіз.