Күніне 18 минут өміріңізді жақсы жаққа өзгертеді

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ағымдағы оқиғаларға басымдық беру, бақылау және алаңдатуға қарсы тұру үшін күніне бірнеше минут қажет. Бірақ бұл сіздің өміріңізді үйлесімді және бақытты етеді. Константин Смыгин, Business Briefs Service негізін қалаушы Питер Брегманның кітабынан пайдалы пікірлерімен Lifehacker оқырмандарымен бөліседі.

Кітап «18 минут. Зейінді шоғырландырыңыз, зейінді ұстаңыз және шынымен маңызды нәрсені жасаңыз. » The New York Post және Publishers Weekly журналы жылдың ең үздік 10 іскерлік кітабына кірді. Ол күнделікті тәртіппен қалай күресуге болатынын және біздің өміріміздің негізгі сәттеріне назар аудару туралы айтады. Бүкіл стратегия күнделікті 18 минутқа сәйкес келеді.

Бұл кітап не туралы?

Питер Брегманның «18 минут» кітабы «кейіннен мақсатсыз өткізген жылдар үшін шыдамайтындай азапты болмас үшін» қалай өмір сүру керектігі туралы. Атап айтқанда, басымдық беруді, әрқашан тапшы уақытты басқаруды үйрену туралы. Өзіңізге мақсат қойып, екінші дәрежелі нәрселерге алаңдамай, соларға қалай көңіл бөлуге болады. Қорытындысы: әр күн үшін қарапайым 18 минуттық жоспардың көмегімен біз шынымен маңызды нәрселерді жасаймыз, олар әртүрлі дәлелді (олай емес) себептермен біз үнемі кейінге қалдырамыз.

Бұл кітаптың басқа тайм-менеджмент кітаптарынан айырмашылығы қандай?

Уақытты басқару кітаптарының көпшілігі ұтымды жоспарлау туралы: мүмкіндігінше көп нәрсені істеу үшін күнді қалай ұйымдастыру керек. Брегман кеңірек міндет қойды: тек күнді жоспарлау емес, жалпы өмірді жоспарлау. Бұл шынымен де бір күннен басталады. Сосын бір жыл. Содан кейін сіз бәріне ілесіп қана қоймай, не үшін істеп жатқаныңызды түсінуге де үйренесіз.

Уақыт, автор атап өткендей, қайтарылмайтын жалғыз нәрсе. Біздің өміріміз шектеулі және оны қалай толтыру тек өзімізге байланысты. Бірақ көптеген адамдар өте маңызды болып көрінетін нәрселермен айналысып, бастарын көтермей жұмыс істейді және үнемі уақыт тапшылығын сезінеді, соған қарамастан оны босқа өткізеді.

Кітап зейін қоюға үйретеді, бірақ күнделікті тапсырмаларды орындауға ғана емес. Адам ең алдымен мағыналы және үйлесімді өмір сүру үшін шын мәнінде не істеу керек екенін түсінуі керек.

Кітап өмірді үйлестіру үшін не ұсынады?

Питер Брегман кітапты төрт бөлікке бөлді. Біріншісінде ол әрі қарай әрекет етудің негізін қалай жасау керектігі туралы айтады. Әр нәрседе жасырын мүмкіндіктер бар, оларды ажырата білу керек. Содан кейін күнделікті жоспар құрып, оны орындаңыз. Және бұл жоспардан алшақтататын нәрселермен күресіңіз.

Екінші бөлімде оқырманға адамды бақытты ететін нәрсенің айналасында өмірді қалай ұйымдастыру керектігі айтылады. Мансап пен материалдық жағынан қаншалықты тиімді болса да, бас тартуға себеп болатын нәрсені істеудің мағынасы жоқ.

Үшінші бөлім әр күн үшін 18 минуттық жоспарды пайдаланып уақытты қалай құрылымдау керектігін үйретеді. Ал төртіншісі – алаңдататын нәрселермен күресу және жарты жолда берілмеу.

Біріншісі - әрекетке негіз жасау. Бұл нені білдіреді?

Питер Брегман адамның тек жұмысымен ғана шектелмейтінін атап өтеді. Ол ірі компанияларды қайта құру кезіндегі өз-өзіне қол жұмсау эпидемиясы туралы айтады, тіпті осы оқиғаны күткендіктен жұмыстан босатылмаған қызметкерлер де өз өмірлерімен есеп айырысады. Олар үшін жұмыс өмір болды, олар өздерін одан тыс көрмеді. Иә, күнкөріссіз қалу қорқынышты, бірақ сіздің басқа гипостаздарыңызды - отбасы мүшесін, хоббиі бар адамды ұмытпаңыз. Мүмкін, сіздің әлеуетіңізді қайта бағалау және мүлдем басқа нәрсе жасау уақыты келді.

Брегман жастар, кешегі колледж түлектері туралы, олар бір-екі жылда бірнеше мамандықты өзгертіп, өзін іздейді. Мұнда бастысы - тым көп алданып қалмау, өйткені тым кең таңдау өмірдің нақты жоспарын құруды қиындатады.

Брегман мұндай жағдайларда кем дегенде бір минутқа қайда бару керектігін ұмытып, кім екеніңізге және сізге шынымен не қажет екеніне назар аударуға кеңес береді. Осыдан кейін сіз өзіңіздің келесі жұмысыңызбен мүлдем бөліскіңіз келмейтін шығар, сіз сол жерде әрекетке негіз жасап, өміріңізді дұрыс ұйымдастыра аласыз.

Екіншіден, сізді бақытты ететін нәрсеге байланысты өміріңізді қалай ұйымдастыруға болады. Бұны қалай істейді?

Автор «әлемді құстың көзімен көруді», яғни толық суретті бағалауды ұсынады. Адамдар көп уақытын жай ғана инерцияға жұмсайды - қажетсіз дауларға, бақытсыз некелерге, пайдасыз инвестицияларға.

Уақытында тоқтаудың орнына, олар шегінуге тым кеш болғанда шектен шығады. Инерция бойынша қозғалысты тоқтату үшін екі стратегияны таңдауға болады: баяулату немесе қайта бастау. Айтпақшы, уақытты басқару туралы кітаптардың көпшілігі кідіртуді немесе өмірдің қарқынын бәсеңдетуді уақытты басқару әдісі ретінде мүлдем қарастырмайды.

Бірақ үзіліс немесе баяулау уақытты босқа өткізу емес пе?

Кейде екеуі де қажет. Өнімділік адам табиғатына тән, біз бірден әрекет етуге бейімміз, әсіресе агрессияға. Бұл жағдайда эмоцияларды бақылауға уақыт алу үшін үзіліс қажет. Қатты әрекет етпес бұрын - мысалы, айқаймен жауап беру - Брегман тыныс алуды және шамамен 5 секунд бойы демалуға кеңес береді. Сонда сіздің келесі қадамыңыз ақылды және аз импульсивті болады.

«Оқиға – реакция – нәтиже» тізбегі бар. Нәтиже реакцияның жанама әсері болмауы керек. Сіз алдымен нәтижеге («не алғым келеді») назар аударуыңыз керек, үзіліс жасап, содан кейін ғана саналы түрде әрекет етуіңіз керек.

Сондай-ақ демалуға уақыт бөлу керек: тоқтаңыз, басымдықтар туралы ойлаңыз және бәрін бірден жасамаңыз. Тайм-менеджментке ұнайтын көп тапсырманы Брегман құптамайды.

Көп тапсырманы орындауда не дұрыс емес?

Брегман оны көптеген тағамдары бар буфетпен салыстырады, бәрінің дәмі бәрібір ұмытылады. Сіз аз тамақ ішіп, аз нәрсені істеуіңіз керек, бірақ мұны жақсы жасаңыз. Сіздің өміріңізге ең көп әсер ететін бес нәрсені таңдап, оған назар аударыңыз.

Уақыт пен күш-қуатты ысырап етпеу керек – оған жету үшін мақсат қойып, талантты болу керек.

Ол үшін автор табыстың төрт элементін меңгеруді ұсынады. Біріншісі - өз күштеріңізді барынша пайдалану. Екіншісі - әлсіздіктерді қабылдау және оларды пайдалана білу. Үшінші элемент - сіздің жеке басыңызды көрсету. Ал төртінші – шын мәнінде не істегіңіз келетінін түсіну, сүйікті ісіңізді табу.

Мықты жақтары анық. Бірақ әлсіздіктеріңізді күшке қалай айналдыра аласыз?

Брегман мысал ретінде Давид пен Ғолиятты келтіреді. Дәуіт алпауыт Ғолиятпен қоян-қолтық шайқаста шайқасқан жоқ, онда ол әрине жеңіліп қалар еді. Ол итарқа қолданды - Брегманның айтуынша, «таңдап, тағы бір соғысты таңып, жеңді». Көптеген танымал және табысты адамдар өздеріне деген үлкен сенімсіздіктің салдарынан осылай болды: олар үнемі өз қабілеттерін растауды қажет етті.

Неліктен даралықты талап ету керек?

Питер Брегман сізді өзіңіз болуға және басқаларға бейімделмеуге үйретеді. Мысал ретінде ол дауысы әлемді жаулап алған жұмыссыз және қарапайым шотландтық ауыл тұрғыны Сюзан Бойлды келтіреді. Егер оның орнында стандартты сұлулық болса, бұлай болмас еді.

Табыстың төртінші элементі - өзіңіз жақсы көретін нәрсені табу. Ал егер ол мамандықпен сәйкес келмесе?

Автор кез келген нәрсеге қол жеткізуге болады деп сендіреді.

Ол үшін сізге қажет:

• қол жеткізгісі келеді;
• мүмкін екеніне сену;
• сәтсіз әрекеттерді пайдалы тәжірибе ретінде қарастырыңыз.

Адам жетістікке жеткенше бірінен соң бірі жеңіліске ұшырайды. Ең бастысы - тырысудан бас тартпау. Сүйікті кәсіп, Брегманның айтуынша, сіз бір жыл уақытыңызды арнай аласыз және оны тастамайсыз.

Зейінді арттыруға көмектесетін 18 минут нені білдіреді?

Мұнда бәрі қарапайым. Күніңізді жоспарлау үшін таңертең бес минут бөліңіз. Әр сағат сайын бір минут тапсырмаларға назар аударыңыз. Смартфоныңызда бір сағаттың нәтижелі өткенін бағалауды еске салу үшін дыбыстық сигналды бағдарламалауға болады. Кешке тағы 5 минут бөліп, күннің қалай өткенін бағалаңыз. Неге қол жеткіздіңіз, нені жеңдіңіз? Ертең не істеуді жоспарлайсыз? Сізге кіммен араласу керек? Бір сөзбен айтқанда, сіз күн ішінде не нәрсеге назар аудару керектігін саналы түрде таңдауыңыз керек және бұл туралы үнемі еске түсіруіңіз керек.

Үш күндік ереже де уақытты үнемдеуге көмектеседі. Егер олардың біреуі үш күннен артық шұғыл істер тізімінде болса, сізге қажет:

• дереу жасаңыз;
• нақты қашан орындалатынын жоспарлау;
• жіберіңіз (қазір жасамаңыз);
• «бір күні», «мүмкін» тізіміне қойыңыз.

Автор назар аударатын нәрселермен қалай күресуді ұсынады?

Әркімнің өз назарын аударатын нәрселері бар. Брегман әріптестері үнемі оған қарсы интригалар жүргізетініне сенген, ал басшылары оны төмен бағалаған адам туралы мысал келтіреді. Бұл қиял дұрыс жұмыс істеуге кедергі келтіретін алаңдаушылыққа айналды. Нәтижесінде, оның жақсы жұмысын мақтау үшін бастығына шақырылғанда, ол оны жалған күнәлар үшін айыптай бастады және нәтижесінде жұмыстан босатылды. Сондықтан Брегман сізге қарсы емес, өзіңізге жұмыс істейтін қиялды ойлап табуға кеңес береді.

Тағы бір алаңдататын нәрсе - жұмыстың ортасында шақырылмаған келушілер. Олардан құтылу ыңғайсыз, нәтижесінде уақыт босқа кетеді. Бірақ қажетсіз әңгімелерге алаңдамаудың жалғыз жолы - сізді мазалаған адамға нық «жоқ» деп айтуды үйрену.

Тағы бір фактор - шамадан тыс перфекционизм, бұл жұмысты уақытында аяқтауды қиындатады. Брегманның пікірінше, «марапатталатын жақсылық емес, өнімділік». Сондықтан ұсақ-түйекке батып қалмай, алға қарау керек.

Бұл кітаптың практикалық пайдасы қандай? Автордың ұсыныстары біздің шындыққа сәйкес келе ме?

Кітап қол жетімді және түсінікті түрде уақытты жоспарлауға және оны күрделі есептеулер мен ұсақ-түйектерге батпастан рахатпен орындауға үйретеді. Бұл ұсыныстар кез келген жағдайлар мен шындықтарға, тіпті ең шеткі жағдайларға да қатысты, өйткені әркімнің уақыты бар.

Ең бастысы - оларды дұрыс кәдеге жарату, бұл туралы Питер Брегман айтады.

Кітапта автордың өмірінен көптеген мысалдар мен әңгімелер, тарихи параллельдер, күлкілі әңгімелер мен нақылдар бар.

Дегенмен, тайм-менеджмент әдебиетімен таныс және өздері үшін басқа үлгіні таңдаған адамдар бұл кітаптан ерекше ештеңе көрмеуі мүмкін.

Автор аздап сөйлейді, бір жерінде үстірт, бірақ тұтастай алғанда кітап оқуға жеңіл әрі жағымды және оқуға әбден лайық. Оны іс-әрекетке нұсқау ретінде қарастыру керек пе, оны оқырман шешеді.