Джеди техникасы: жұмыста және күнделікті өмірде ой отын қалай үнемдеуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бір тәулікте небәрі 24 сағат бар деп ренжітсеңіз, мәселе уақыт тапшылығында емес. Сіз ақылыңызды қисынсыз пайдаланасыз. Максим Дорофеев «Джеди техникасы» кітабында біздің ойлауымыз қалай жұмыс істейтінін және бұл білім мидың ресурстарын тиімді пайдалануға қалай көмектесетінін қол жетімді түрде түсіндіреді.

Ойлы отын дегеніміз не

Ой еңбегімен айналысатындар еңбек өнімділігінің үнемі құлдырауы мен құлдырауын жақсы біледі. Кейде жұмыс бір-екі күн бойы бір қадам алға баспайды, содан кейін күрделі жоба бірнеше сағатта аяқталады.

Біз көбінесе уақытымыз жетпейді деп ойлаймыз, ал шын мәнінде біз ой отынымен шектелеміз. Максим Дорофеев «Джеди техникасы»

Максим Дорофеев ақыл-ой күшінің белгілі бір қорын ойлау отыны деп атайды, бұл бізге ұтымды және жинақы болуға көмектеседі. Ойланатын отын таусылғанда, біз импульсивті боламыз және жұмыстың орнына неше түрлі ақымақтық жасаймыз: терезеге немесе Facebook-тегі мысықтарға қараймыз.

Оның Джеди техникасына қатысы бар

Jedi Techniques - ойды үнемдеуге арналған дәлелденген әдістердің жиынтығы.

Сіз бұл ресурстың көп бөлігін босқа жұмсайсыз және оның қашан болғанын байқамайсыз. Бірақ сіз жағымсыз салдарды сезінесіз: жұмыс күнінің соңына дейін жұмыста әрең отыра аласыз, сіз не істеу керектігін түсінесіз, бірақ қалай істеу керектігін білмейсіз, шаршап, пайдасыз сезінесіз.

Максим Дорофеев ұзақ уақыт бойы жеке тиімділік туралы әдебиеттерді, біздің ойлауымыз бен есте сақтауымызға қатысты ғылыми зерттеулерді зерттеді. Бұл білім оған бір уақытта өзін шамадан тыс жүктемелерден құтқаруға көмектесетін жүйені жасауға мүмкіндік берді.

Шын мәнінде, бұл белгілі жеке тиімділік жүйелерінің үйлесімі: Дэвид Алленнің GTD, Майкл Линенбергердің MYN, Стивен Ковидің жеті дағдысы, Грег МакКеонның эссенциализмі, Глеб Архангельскийдің уақытты басқару элементтері және т.б. Тек практикаға баса назар аудара отырып, мүмкіндігінше қол жетімді және оларды өміріңізде қалай жүзеге асыруға болатыны туралы егжей-тегжейлі нұсқаулармен белгілеңіз.

Не істеу

Ойланатын отынды үнемдеу және оны өте маңызды кезде - түсініксіз жағдайларда пайдалану.

Бірінші әмбебап ереже, бұл барлық уақытта кеңес: кез келген түсініксіз жағдайда - ойланыңыз. Максим Дорофеев «Джеди техникасы»

Әрине, миды қосуға тура келетін жағдайлар өте көп. Сондықтан, барлық нәрсені және барлық нәрсені ойластыру үшін ойланатын отын жеткіліксіз болуы мүмкін. Бірақ сіз оның бір ерекшелігін білу арқылы миыңызға көмектесе аласыз: ол қарапайым және түсінікті барлық нәрсені жақсы көреді.

Егер сіз өзіңізге «Маңызды жоба жасаңыз» деген қиын тапсырманы алсаңыз, онда сіз ұзаққа бармайсыз. Және бәрі қарапайым және түсінікті болатын жерге барыңыз (иә, мысықтар мен ойын-сауыққа). Бірақ егер сіз миыңызға оңайырақ тапсырмалар берсеңіз («Жоба жоспарын жасаңыз», «Макетин сызыңыз», «Презентация жоспарын жасаңыз», «Тақырыппен бірінші слайдты жасаңыз»), содан кейін ол жұмыс істей бастайды. маңызды жоба бірнеше тәсілмен аяқталады.

Бұл ойды үнемдеу әдістерінің бірі ғана. «Джеди техникасында» осы әдістердің оннан астамы қарастырылады.

Психикалық ресурстарды үнемдеудің қандай әдістері бар

Дәл олар Джеди техникасының астында жасырынып жатыр - бұл ойды үнемдеуге және күнделікті міндеттерін тамаша орындауға көмектесетін тәжірибе. Мұнда өнімдірек болу үшін жүйелі түрде істеу керек пайдалы нәрселер бар.

1. Жүйелі түрде қалпына келтіріңіз

Сіз өзіңіздің мүмкіндіктеріңіздің шегіне дейін үнемі әрекет ете алмайсыз: бұл күйіп кетуге апаратын тікелей жол.

Дорофеев Насим Талебтің сынғыштыққа қарсы теориясын келтіреді. Адам сынғыш жүйенің тамаша үлгісі болып табылады. Стресстің әсерінен нәзік нәрсе бұзылады, ал сынғыш нәрсе бұрынғыдан жақсырақ болады.

Тренингі бар мысал көрнекі. Өзіңізді 1 км жүгіріп келе жатқаныңызды елестетіп, деміңізді шығарыңыз. Демалыс кезінде аяқтарыңыз ауырып, денеңіз ауырады. Бірақ келесі жаттығуда сізге оңайырақ болады, ал тағы бір-екі шақырымнан кейін сіз 2 км жүгіре аласыз. Сіз бейімделдіңіз. Стресстік жағдайдағы адаммен де солай болады.

Бірақ мұнда ең маңызды мәселе: демалусыз сіз жақсармайсыз, бірақ үзіліссіз. Даму дәл демалыс орнында жүреді. Сондықтан әрбір қиын тапсырмадан кейін, әрбір жұмыс күнінен, аптасынан, айынан кейін тыныш дем шығаруға және демалуға уақыт беріңіз.

2. Кіріс жәшіктерін тазалаңыз

Өміріңіздегі барлық адамдармен қарым-қатынаста болыңыз. Жұмыс үстелінде жазу кітапшаларын, күнделіктерді, дәптерлерді, электрондық пошта тізімдерін, жабылмаған шолғыш қойындыларын, құжаттарды реттеңіз.

Дорофеев кіріс жәшіктерімен жұмысты ас қорыту кезеңі деп атайды. Күнделіктердегі барлық нәрселерді бірден жасауға асықпаудың немесе ондаған хатқа жауап берудің қажеті жоқ. Оларды өңдеңіз: мұқият қарап шығыңыз және олармен не істеу керектігін өзіңіз шешіңіз. Ең бастысын бөлектеңіз және барлық қажетсіз нәрселерден арылыңыз.

3. Тапсырмаларды дұрыс құрастыру

Сіз Zeigarnik эффектісі туралы естіген шығарсыз: аяқталмаған іс жақсы есте қалады және сіздің басыңызда үнемі айналады, осылайша сізден ой отын алып тастайды.

Аяқталмаған іс сізді мазаламау үшін іске асыру жоспарын жасаңыз. Тіпті тұтас жоспар да жеткіліксіз, бір-екі қадам. Бір нәрсе: қадамдарды дұрыс тұжырымдаңыз. Тапсырмалар тізіміне жай ғана «Дүйсенбі күні кездесу» немесе «Қоңырау шалу» деп жазбаңыз.

• Проблемалық қойылым «Не істеу керек?» деген сұраққа жауап болып табылады.
• Сөз тіркесі белгісіз етістіктен басталуы керек.
• Тапсырманы ең кішкентай бөлшектерге дейін шайнау керек.
• Тапсырма мақсатқа жетудің алғашқы қадамын көрсетуі керек.

Біздің мысалға оралсақ, «Дүйсенбідегі кездесу» тапсырмасы бірнеше шағын тапсырмаларға айналуы керек:

• Күнтізбеге ақпаратты жазып, еске салғышты орнатыңыз.
• Дүйсенбі күні сағат 16:00-де кеңседе жарнама агенттігінің өкілімен кездесіңіз.
• Жарнамалық науқанның бірінші нұсқасы бізге ұнамады деп айту.
• Кемшіліктерді тізімдеңіз.

4. Сыртқы жадты пайдаланыңыз

Сізде мидың сақтық көшірмесі болуы керек. Яғни, жиналыстар, тапсырмалар, жобалар және жеке істер туралы барлық ақпарат басқа жерде сақталуы керек. Әдетте, сыртқы жадтың төрт құрамдас бөлігі болуы керек.

1. Тапсырмалар тізімі. Жеке және жұмыс мәселелері үшін ең қарапайым тізімді пайдаланыңыз - иерархия, басымдықтар және нақты күндер жоқ. Сізге қажет нәрсенің бәрін жазып, оны жүйелі түрде қарап шығыңыз және жаңа тапсырмалар қосыңыз. Қажет кезде оны ашып, 3-5 секунд қарап, дәл қазір не істеу керектігін шешіңіз.
2. Жобалар тізімі. Бұл сіз әлі аяқтамаған үлкен істердің тізімі. Мінсіз нұсқа - тапсырмалар тізімін сақтауға және үлкен жобаларға тапсырмаларды тіркеуге болатын бағдарламаны пайдалану. Бұл прогресті бақылауды және жаңа қадамдарды қосуды жеңілдетеді.
3. Күнтізбе. Егер сізде әдетте аптасына 1-2 кездесуден артық болмаса, онда күнтізбе қажет емес - тапсырмалар тізімі жеткілікті. Әйтпесе, күнтізбедегі барлық кездесулерді жазып, сенімді болу үшін еске салғыштарды орнатыңыз.
4. Анықтамалық ақпаратты сақтау жүйесі. Смартфонға арналған жалғыз қосымшаны іздеуге тырыспаңыз, онда кітаптар тізімін жүргізу, қызықты сілтемелерді сақтау және тұрғын үй және коммуналдық төлемдердің түбіртектерін сақтау бірдей ыңғайлы. Сіздің мақсатыңызға сәйкес келетін бірнеше мұрағатты ойластырыңыз, онда сіз өзіңізге қажет және қызықты нәрселерді орналастырасыз. Бірақ барлық ақпараттың жарамдылық мерзімі бар екенін ұмытпаңыз, сондықтан сіз өзіңіздің ақыл-ойларыңызды үнемі тексеріп, маңыздылығын жоғалтқан барлық нәрсені тазартуыңыз керек.

5. Жүйені жүйелі түрде қарап шығыңыз

Жұмыстың нәтижелі және үзіліссіз жүруі үшін оған барлығының дұрыстығын мезгіл-мезгіл тексеріп тұру қажет. Бұл үшін Максим Дорофеев тұрақты шолулар жүргізуге кеңес береді.

• Апталық шолу. Ойланбаған тәсілден немесе мүлде ештеңеден гөрі үстірт және жылдам шолу жақсы. Аптасына 5 минут уақытыңызды бөліп, істер тізімін тексеріңіз, сөзді түзетіңіз, артық сөзді жойыңыз және жаңасын қосыңыз.
• Күнделікті шолу. Күннің соңында бір күнде орындалған тапсырмаларды қараңыз. Қосымша енгізу қажет пе, соны қарастырыңыз (мысалы, «Дизайнерге макет туралы еске салу» бөліміндегі «Дизайнерге макет жасауды сұрау» тапсырмасын қайта тұжырымдаңыз). Содан кейін орындалмағандарға өтіп, ертең, бір аптадан кейін немесе бір айдан кейін олармен не істеу керектігін ойлаңыз.
• Спонтанды шолу. Бос уақытыңыз болған кезде, бірақ қандай да бір себептермен сіз үлкен бизнесті бастағыңыз келмесе, жүйеге жылдам шолу жасаңыз. Істер тізіміңізге мұқият болыңыз.

6. Зиянды ауысуды азайтыңыз

Кішкентай ауыстырып-қосқыштан немесе алаңдаушылықтан кейін бизнеске қайта оралу үшін сізге қосымша ойластырылған отынды жұмсау керек. Басты жау қалтаңызда – үнемі жаңа хабарландырулар алатын смартфоныңыз.

Қолданбалар мен веб-қызметтерден хабарландыруларды өшіріңіз. Хабарлары шынымен дереу жауап беруді қажет ететін адамдардың ескертулерін ғана қалдырыңыз. Тәжірибе көрсеткендей, электрондық пошта контактілері де ондай емес және дереу жауап беруді қажет етпейді.

Барлық кіріс хабарламаларды асинхронды түрде өңдеңіз. Бұл хабарлама арнайы дискіге келетінін білдіреді және сіз оған жеке дайын болған кезде осы дискіге сілтеме жасайсыз.

7. «Шкаф – балкон – саяжай» әдісін қолданыңыз

Тапсырмалар мен жобалардан басқа, кейде бізге басқа субъект – идеямен жұмыс істеуге тура келеді.

Идея – бұл бір күні бірдеңе үшін пайдалы болуы мүмкін нәрсе. Бірақ біз оның қашан, не үшін және қандай формада пайдалы болатынын және мүлдем пайдалы болатынын білмейміз. Максим Дорофеев «Джеди техникасы»

Мен оны жоғалтқым келмейді, сондықтан оны сақтау қажет болған жағдайда. Ал мұнда материалдық объектілердегідей жүйені қолданған дұрыс. Біз жиі қолданатынның бәрін шкафқа саламыз. Тым көп заттар болған кезде олардың кейбіреулері балконға шығады. Балконда біз пайдаланбайтын заттар тым көп болса, жылына бір рет саяжайға апарады.

Сізде әлі де іске асыру жолын білмеген тым көп идеялар болған кезде, үш қойманы іске қосыңыз және оларды әртүрлі жиілікте қараңыз: аптасына бір рет «шкафты», «балконды» айына бір рет және «дача» - жылына екі рет.

Бұл бізді биороботқа айналдыра ма?

Дорофеев өз сөйлеген сөздерінде «Бәрі сөрелерге қойылған және барлық тапсырмалар нақты тұжырымдалған және мидың көп күш жұмсамай-ақ орындалуы мүмкін болса, мен биороботқа айналамын ба?» деген сұрақтарды жиі еститінін мойындады. Айтпақшы, мұндай жүйеде шығармашылық импульстарға мүлдем орын жоқ.

Бірақ егер сіз жүйені мұқият қарап шықсаңыз, Джеди әдістері керісінше әрекет ететінін көресіз: сіз өзіңіздің істер тізіміңізбен шығармашылықпен айналысасыз және басыңызды бұрасыз. Сіз маңызды ештеңе жоғалмайтынына сенімдісіз. Істер тізімінен сіз әрқашан қазіргі уақытта не істегіңіз келетінін таңдай аласыз.

Ең бастысы, сіз әрқашан оның салдары туралы түсінікке ие боласыз: егер сіз қазір маңызды нәрсені жасамай, өздігінен мағынасыз нәрсені жасасаңыз не болады.

Бұл ережелерді сақтау қанша уақытты алады?

Күнделікті шолуды (күніне үш-бес минут), апта сайынғы шолуды (аптасына 15-20 минут) жүргізу керек, тізімдегі тапсырмаларды дұрыс тұжырымдау (әр тапсырмаға қосымша 10-20 секунд) - бұл аптасына бір сағат. Максим Дорофеев «Джеди техникасы»

Сын емес, келісемін. Бірақ пайдасы анық. Сонымен қатар, біздің күш-жігеріміз уақытты үнемдеуге емес (сізде қалғандарымен бірдей уақыт бар), бірақ сіздің ақыл-ойыңызды күтуге бағытталғанын ұмытпаңыз.

Егер жұмыс кезінде сіз үнемі поштаңызды тексерумен алаңдасаңыз, уәделеріңізді ұмытып кетсеңіз, уақыттың жетіспеушілігіне шағымдансаңыз, жалқаулық үшін өзіңізді айыптасаңыз - өнімділіктің жарқын жағына ауысатын кез келді. Максим Дорофеевтің кітабы тиімді әдістерді білуге ғана емес, сонымен қатар оларды іс жүзінде қолдануды үйренуге арналған ең жақсы басылымдардың бірі болып табылады.