Аптасына 4 күн қалай жұмыс істеу керек: компанияның нақты тәжірибесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Сіз аптасына төрт күн жұмыс істей аласыз және бес күннен артық жасай аласыз. Ал мұны ғалымдар теория жүзінде емес, кәсіпкер Виталий Рыжков іс жүзінде дәлелдеп отыр. Оның шығармашылық агенттігінде барлығы осылай ұйымдастырылған. Аптасына басқа демалыс күнін қалай табуға болатынын біліңіз.

Бірнеше жыл бұрын мен өнімділік тақырыбына сүңгіп кеттім. Жеті сағаттан астам ұйықтау, кеш тұру, кептелістер – бәрі босқа кеткендей болып көріне бастады. Шындығында, мұндай жағдайларды бақылауға болады, бірақ олардың арқасында менің тиімділігім айтарлықтай төмендеді.

Мен бірнеше сағат жұмыс істей алатыныңызға сенімді болдым, бірақ айтарлықтай нәтижелерге қол жеткізесіз. Осы сенім мен минуттарды босқа өткізудің тітіркенуі мені уақытымды тиімді пайдаланудың жолдарын табуға итермеледі.

Алғашқы әрекеттер сәтсіз аяқталды. Бір апта бойы күніне 14-16 сағат жұмыс істегеннен кейін мен өнімділік деңгейімнің төмендегенін байқадым. Ал одан әрі қатайтуға деген импульстар ештеңеге әкелмеді. Жұмысқа ұйымдасқан және теңгерімді көзқарас үшін маған уақытты басқару жүйесі қажет болды.

Нақты уақытты басқару жақсы нәтижеге жету үшін инвестицияны қажет етеді.

Жылдар бойы диванда отырып, кейін тұрып, марафонды жүгіре алатын адам әрең. Өнімділікте де солай: өміріңізге өзгерістер енгізбесеңіз, нәтиже болмайды.

Уақытты басқару уақытты қалай және неге жұмсау керектігі туралы ойлаған сайын қатаң шешімдер қабылдауды талап етеді. Сізге жаңа әдеттерді дамытып, оларды күнделікті өміріңізге енгізу керек және осы негізде жаңа нәрсе жасау керек.

Кейбір өзгерістер маған көп көмектесті.

Бірнеше айға жылдам алға

Мен жаңа компанияны аштым және уақытты босқа өткізу сезімі қайтадан сахнаға шықты. Маған тек мен ғана емес, бүкіл компаниям жеткілікті түрде тиімді жұмыс істемейтін сияқты көрінді. Біз мерзімдерді өткізіп жібердік, нәтижелер солай болды. Мен бірдеңе істеуім керек еді.

Шынымды айтсам, оның жалқаулыққа еш қатысы жоқ еді. Біз көп жұмыс істедік, кейде әбден қажыдық. Кейде менің отбасым үшін күшім жетпеді, қызметкерлерде бірдей қиындықтар болды.

Бұл мәселенің шешімі менің директорымның мойнына түсті. Мен үшін қызметкерлерімнің әл-ауқаты мен компанияның мақсаттары туралы бәрі маңызды. Мен қайтадан шығудың жолын іздей бастадым. Мені төрт күндік жұмыс аптасы қызықтырды.

Бос сағаттарды достарыңызға, отбасыңызға және жеке өміріңізге жұмсау үшін бар болғаны төрт күн жұмыс істеу арқылы біз жақсы жұмыс істей аламыз ба?

Біз компанияда эксперимент жүргізуді шештік.

Қызметкердің келісімі қажет

Бұрынғы тәртіп нашар болса да, жұмыс істемесе де, жаңасы жақсартуға уәде берсе де, өзгертудің қолайсыздығын бәрі біледі.

Ұйымдастырушылық өзгерістер жаңа аяқ киім сатып алу сияқты. Алдыңғы аяқ киімдер нашарлағанымен, олар әлдеқайда ыңғайлы болды. Жаңалары жақсырақ, бірақ оларға үйрену керек.

Жаңа жүйені енгізуді бастамас бұрын қызметкерлердің көпшілігі сізбен келісуі керек.

Қызметкерлердің пікірлері менің өнімділікті арттыру жөніндегі идеяларымның мақұлданғанын және осы қолдаудың арқасында өзгерістер енгізу маған оңай болғанын көрсетті.

Өнімділікке әсер ететін факторлар

Біз бұрын өнімдірек болу үшін жұмыс істедік. Бірақ бұл жолы олар мәселеге жүйелі түрде жақындады: нәтижеге әсер ететін факторларды анықтады. Содан кейін факторларды тиімді пайдалану үшін жұмыс ортасы мен жұмыс күні өзгертілді. Міне, олар мынаны тапты:

Біз жұмыс уақытымыздың тек 10-20% тиімді жұмысқа жұмсаймыз.
Таңертең өнімділік жоғарырақ болады, мүмкін осы уақытта бізде көбірек энергия бар.
Демалыс тиімділікке айтарлықтай әсер етеді (және көпшілігіміз жеткілікті ұйықтай алмаймыз).
Сіздің жеке жағдайыңыз жақсы жұмыс істеу қабілетіңізге қатты әсер етеді.
Неғұрлым көп берсек, соғұрлым көп аламыз.

Қажет еместерді анықтаңыз және жойыңыз

Мен үнемі нәтижелі болуыма не кедергі болатынын анықтаймын және маңызды тапсырмаларға уақыт жұмсау үшін сол факторларды жоюға немесе өзгертуге тырысамын. Компанияда біз де солай істедік. Зерттеулерімізді қарап шыққаннан кейін біз миға шабуыл жасап, уақытымызды тиімді пайдалануға көмектесетін шараларды әзірледік.

Біз сондай-ақ уақытты үнемдеуге көмектесетін көптеген өзгерістерді қолданып көрдік. Мысалға:

Тұрақты емес түскі үзіліс және кеңседе тамақтану мүмкіндігі. Қызметкерлерге қайда бару керектігін шешіп, жолда уақытты жоғалтудың қажеті жоқ.
Біз байланыс үшін Slack пайдаланамыз, бізге бұл мессенджер өте ұнайды.
Біз Basecamp бағдарламасын жобалар мен тапсырмаларды басқару үшін пайдаланамыз.
Біз оны кеңседе қолданамыз. Олар уақытты үнемдеп, көңілдерін көтереді.
Жалпы нәтиже тәуелді болатын жұмыстың бір бөлігін орындау қажет болғанда біз әріптестерімізге сенеміз.
Біз эскиз жасау және дизайн идеяларын бөлісу үшін Sketch және InVision пайдаланамыз.
Біз жұмыс үшін Google қолданбаларын пайдаланамыз.
Біз бір-бірімізді құрметтейміз және маңызды емес істерге уақыт жоғалтпаймыз.
Өкілдік береміз. Біз бәрін жалғыз жасай алмаймыз.
Біз бірінші кезекте маңызды нәрселерге басымдық беріп, жасаймыз.

Біз әлі де компания ішіндегі процестерді зерттеп, жетілдіреміз. Өзгерістер біз үшін, біздің мақсаттарымыз, мәдениетіміз, компанияның бірегейлігі үшін жұмыс істейді. Әрбір фирма әртүрлі және сіздің жақсартулар тізіміңіз біздікінен өзгеше болуы мүмкін.

Эксперименттің негізгі факторлары

Бүкіл эксперимент өте жеке себептерден туындады. Өзгеріске отбасыммен көбірек уақыт өткізгім келді. Уақыт таусылып, балалар өсіп жатыр, мен бес күн жұмыста, демалыс күндері үйде отырып, көп нәрсені жоғалттым. Балалар маған көрші ретінде қарай бастады, мұны өзгерту керек болды. Мен басымдықтарға - отбасы мен балаларға көбірек уақыт бөлуге тура келді.

Екінші себеп. Мен қызметкерлерімнің көп жұмыс істегенін қаладым.

Адамдарға ақша салған кезде, олар оны түсінеді және сізге көбірек қайтаруға тырысады.

Менің ойымша, бізде ең жақсы қызметкерлер бар. Олармен жомарт болу оңай. Мен бизнесті дамыту туралы шешім қабылдаймын және қызметкерлеріме қысқа жұмыс аптасын беру арқылы оларды маңызды ресурспен қамтамасыз етемін. Теориялық тұрғыдан алғанда, олар табысты арттырады, олар компанияның табысына көбірек инвестиция салады.

Бұл тәсіл барлық типтегі адамдармен және кез келген жағдайда жұмыс істейді, бұл Гари Вайнерчук () өзінің «Джеб, Джеб, Джаб, Оң ілмек» кітабында клиенттермен жұмыс істеу үлгісін қолдана отырып көрсетеді.

Үшінші себеп – тартымды жұмыс беруші мәртебесін алуға ұмтылу. Тамаша өнімдер жасау үшін ең жақсыларды жалдау керек. Осы калибрдегі әлеуетті қызметкерлер әрқашан бірнеше жұмыс ұсыныстарына ие болады және келісім-шартқа қол қою алдында өз зерттеулерін жүргізеді.

Мен қызметкерлерге ұнайтын мәдениетті құру арқылы біз жаңа қызметкерлерді жалдау уақыты келгенде бәсекелестіктен жоғары боламыз деп сендім. Бұған төрт күндік жұмыс аптасы ықпал етеді, сонымен қатар үш демалыс күні – үміткерлер үшін тартымды бонус.

Аралық нәтижелер мен қорытындылар

Біз бір ай бойы төрт күндік жұмыс аптасын сынадық. Менің нәтижелерім мерзімінен бұрын деп аталуы мүмкін болса да, мен эксперимент сәтті болғанына сенімдімін.

Аптасына төрт күн, күніне 10-12 сағат жұмыс істеймін, үш күн демаламын отбасыммен. Ал мен өнімдірек. Менің қызметкерлерім көбірек істейді. Неғұрлым көп берсек, соғұрлым көп аламыз. Бұл жағдайда барлығы жеңді.

Үздік жұмыс беруші ретінде конкурста жеңіске жететінімізді білу керек, бірақ бұл өмір сапасы болашақ үміткерлерді қызықтыруы керек.

Сонымен қатар, біз тұрақты оң өзгерістерді көріп отырмыз:

Біз ілгерілеудің тиімділігі мен жылдамдығын арттырдық.
Бізде көбірек энергия бар.
Біз өзіміз сияқты компанияның мақсаттарына назар аударамыз.
Біз кеңседе уақытты дәлірек және тиімдірек өткіземіз.
Көбіміз көбірек (10-14 сағат) ерікті қызмет атқарамыз.
Әр адам отбасымен және достарымен көбірек уақыт өткізеді.

Бұл компанияда жасаған ең маңызды эксперимент. Идея іске қосылғанда, оның жұмыс істейтініне сенімді емес едім. Шынымды айтсам, жағдай нашар болуы мүмкін еді. Сәтсіздіктер моралды сирек көтереді және бес күнге оралу жағымсыз болар еді.

Қысқасы, тәуекелге бардық. Бірақ бұл саналы және есептелген тәуекел болды. Бақытымызға орай, бұл оған тұрарлық болды.

Біздің жол

Мен әлі үш күндік демалысқа үйренбегенмін, қызметкерлерім де әлі де бейімделуде. Біз төрт күнде көп нәрсені жасай аламыз, бірақ бұл менің генетикалық кодымның бір бөлігі ғана. Мен әлі де өнімдірек болу жолдарын іздеймін. Соған қарамастан, біз әлі үш күндік жұмыс аптасына көшуді жоспарлап отырған жоқпыз.

Мұның бәрі нақты мақсатқа жетеді. Тим Феррис өзінің танымал кітабында «Аптасына 4 сағат қалай жұмыс істеу керек» деп ұсынғандай, бірнеше сағат жұмыс істемеу керек. Біз жай ғана жұмыс пен өмір, отбасы, хобби және саяхат арасындағы теңгерімді іздейміз.

Әркімнің сүйікті істерінің өз тізімі бар. Бірақ компания ретінде біз бұрын-соңды болмаған табысқа жетуге көмектесетін осы тепе-теңдікке жету жолдарын үнемі іздеуіміз керек.