Неліктен бос емес болу - жалқаулықтың жаңа түрі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Интерком вице-президентінің көмекшісі Меган Шеридан адамдар уақыт пен оның бөлінуіне тым әуестенеді деп санайды. Олардың жалқаулығын жасыруға тырысатыны сонша. Сіздердің назарларыңызға Меганның осы тақырыптағы эссесін ұсынамыз.

Танымал пікірге қарамастан, уақыт шектеуші емес. Жетістікке жетудің кедергісі - өзің.

Уақытты басқару және шоғырлану маңызды, бірақ олар мақсатқа жетуге міндетті түрде әсер етуі керек. Бұл әсер ету дәрежесін шектейтін факторлар сізге немесе басқаларға әрқашан анық бола бермейді.

Уақыт жеңді деп ойлау жиі кездесетін қателік. Тұрақты жұмыс - бұл шайқастың шынайы нәтижесі. Ең сорақысы, біз оны табыспен жиі шатастырамыз.

Сіз осы немесе басқа мәселені шеше отырып, күні бойы электрондық хаттар жазып, өте «бос емес» бола аласыз. Бірақ бұл қате көзқарас. Өйткені, сіз жеке кездесіп, 10 минут ішінде мәселені жоя аласыз. Бірінші жағдайда сіз уақытты босқа өткізесіз, екіншісінде сіз әсер етесіз. Өзіңізді мағынасыз жұмысқа жүктеу - жалқаулықпен бірдей.

Шынын айтқанда, жұмыс шаршау мен күйзеліске әкелмеуі керек. Әсер ету дегеніміз мүмкіндіктерді, критерийлерді және уақытты шынайы бағалау.

Бүкіл әлемге айтылғанына қарамастан, көзқарасыңызды қайта қарастыруға тырысыңыз: неғұрлым көп болса, соғұрлым жақсы. Егер сіз бірінші дәрежелі жұмыс жасамасаңыз, неге көп жұмысты қысқа мерзімде бітіруге болады? Клиенттер сіздің бұзғаныңызды «сізде көп нәрсе істеу керек еді» деп қабылдамайды. Ойын ережелері өзгерді. Сіздің жұмысыңыз өз қолыңызда. Сіздің әлеміңіздің және сіздің әсеріңіздің күтпеген бөлігі - өзіңіз.

Сонда тұрақтылық деген не? Бір қызығы, уақыт өте келе. Уақыт объективті: оларды қалай пайдалансаңыз да, аптасына 168 сағат бар. Есептеңіз: сіз күніне 7 сағатты ұйқыға, ал аптасына 55-60 сағатты жұмысқа жұмсайсыз. Демалыс сіз ойлағаннан да көп уақытты алады екен. Тамаша, солай емес пе?

Жұмыс сегментін қарастырайық. Сіздің әсеріңіз 55-60 сағаттық кезеңге таралады. Сіздің лауазымыңыз бен компания үшін құндылығыңызға қарамастан, сіз ортақ істің бір бөлігісіз, сізге сенеді. Дөрекі сөзбен айтқанда, сіз белгілі бір жауапкершілігі бар, белгілі бір сұраныс пен ұсынысы бар тауарсыз. Сіз сенімді, дәйекті нәтиже алғыңыз келуі мүмкін және мұнда бірнеше нәрсені есте ұстаған жөн.

Сапа немесе сан? Біреуі немесе екіншісі - сіз қайта-қайта кездесетін таңдау. Жауап сұрақтың өзінде жатыр. Сапа мен өнімділік бір-бірін жоққа шығара алмайды. Әсер ету өнер емес. Бұл жай ғана әрекеттер мен олардың пайдалылығы арасындағы теңгерім. Өйткені, сен жарымжан ұрыспас едің ғой.

Бұл жағдайды суреттейтін менің сүйікті мысалым - Starbucks тұтынушылардың «бізге көбірек кофе қажет» деген тұрақты сұрауларына қалай жауап бергені. Олар үлкен сусын бокалын жасады - трента, 916 мл. Ол кәдімгі шыныаяқтан 55% үлкен және адамның асқазаны бір уақытта ұстай алатыннан 16 мл артық. Логикалық тұрғыдан алғанда, компанияның тұтынушылардың өтініштеріне мұндай асыра және ысырапшыл реакциясы карикатурадан басқа ештеңе емес. Бірақ бұл біздің өзіміз үнемі істеп жатқан нәрсе. Біз тапсырмаларды «артықтырып», өзімізді шамадан тыс жұмсаймыз және бұрыннан жасалған немесе маңызды емес жұмысқа ресурстарды жұмсаймыз. Күштерді басқа нәрсеге бағыттаудың орнына.

Біз бос жүрміз, қажетсіз.

Бұл мінез-құлық жоғары шығындарға әкеледі. Сіз туралы естіген шығарсыз. Бұл нағыз кәсіби апокалипсис. Технологиялық жұмыс жоспарында мақсатсыз жұмысты қоюыңыз екіталай. Неліктен оны өз істер тізіміңізге қосу керек? Өзіңізге адал болыңыз: не істеу керек?

Уақытыңызды басқарыңыз

• Оның неден тұратынын түсіну үшін күнделікті тәртіпті жасаңыз. Оны басқалармен бөлісіңіз. Сіз бос емес және қолжетімсіз болатын кезеңдерді нақтылаңыз.
• Тапсырмалар тізімін сақтаңыз. Қолданба және басқалар үшін пайдаланыңыз.
• Уақытыңызды қайда өткізіп жатқаныңызды түсіну үшін әрекеттеріңізді бақылаңыз. Мысалы, қолданба сіздің өмір тарихыңызды сақтайды және талдайды. Сіз бұл ақпаратты тез және ауыртпалықсыз жинай аласыз.
• Өзіңізден сұраңыз, сіз уақытыңыздың жартысын неге жұмсай аласыз, бірақ сол нәтижеге қол жеткізе аласыз ба? Бұл сұрақты өзіңізге қоюды ешқашан тоқтатпаңыз. Және оған барыңыз.
• Жиналыстарды ретімен өткізу үшін блоктарға жоспарлаңыз. Күнделікті жоспарыңызға жалғыз жұмысқа уақытты қосыңыз.
• Кездесулер, кездесулер және т.б. сияқты алдағы оқиғалармен және олардың айналасында кестеңізді алдын ала жоспарлаңыз. Осы оқиғалар арасында сіз энергияны ағымдағы тапсырмаларға ерекше күшпен бағыттай аласыз. Сонда сіз өз табысыңызға шынымен әсер етіп жатқаныңызды сезінесіз.

Шоғырлануды басқару

• Әрқашан тек бір нәрсеге назар аударыңыз.
• Хабарландыруларды өшіріңіз. Қазіргі уақытта қажет емес қойындылар мен бағдарламаларды жабыңыз. Мұның бәрі алаңдатады.
• Маңызды емес шешімдер қабылдау қажеттілігін жойыңыз. Мысалы, Марк Цукерберг барлық қоғамдық іс-шараларда не киетінін, не жейтінін таңдауға күш жұмсамау үшін бір жейдеде. Тырысыңыз және сіз шынымен маңызды нәрсеге ғана әсер етесіз.
• Мерзімді түрде әкімшілік тапсырмаларды орындаңыз, бірақ ағымдағыларды үзбеңіз. Таңертең бір сағат және кешке үйден шықпас бұрын поштамен жұмыс жасаңыз.

Командаңызды басқарыңыз

• Сіздің қатысуыңыз қажет емес жиналыстарға бармаңыз. Әрқашан олар сізсіз істей алатынын тексеріңіз.
• Жұмыс кездесулеріне қажетінше қатысыңыз. Сізді қызықтыратын тақырып таусылғанда, орнынан тұрып, кетуге кешірім сұраңыз.
• Кездесулердің уақытын белгілеңіз және сақтаңыз. Мысалы, Google Calendar қолданбасында келіссөздер үшін 30 минут бөлген болсаңыз, одан бір минут артық болмауы керек.
• Уақыт біткен кезде келіссөздерді үзіңіз. Іскерлік кездесулер дайындық пен байсалдылықты талап етеді. Егер сіз оған 5 минут уақыт берген болсаңыз, әңгімелесуші кездесуі керек.

Әсер вакуумда болмайды. Егер сіз болмасаңыз, сіздің әлеуетіңізді ешкім түсінбейді.

Уақытты тиімді пайдалану тәртіпті, мұқияттылықты және өзін-өзі бақылауды талап етеді. Сіз уақытты тынымсыз иеленуіңіз және басқаруыңыз керек. Назарыңызды мұқият қорғаңыз және әрқашан жүз пайыздық концентрациямен жұмыс істеңіз. Кедергілерді кесіп тастаудан қорықпаңыз (оны жасайтын адамдарды құрметтеңіз). Бұл ішкі жанға да қатысты: қашан босатуды және қашан өз амбицияларымен дәлелдеуді біл. Орташа болыңыз.

Бір апта бойы осы кеңестерді қолданып көріңіз, содан кейін әрекетті қайталаңыз. Сізге қолайлы нәрсені пайдаланыңыз және есте сақтаңыз: сіздің мінез-құлқыңыз әрқашан сіздің әсеріңіздің көрсеткіші болып табылады. Дұрыс уақытта дұрыс себептермен дұрыс нәрселерді жасаңыз.

Энергия мен талант сізді алысқа жетелейді, бірақ әсер мен шоғырлану бүкіл саяхатта сізбен бірге болады.