Пошталық дзенге қалай қол жеткізуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

9 жыл бұрын Мерлин Манн көп ұзамай трендке айналған бос кіріс жәшігі идеясын іске қосты. Дегенмен, кіріс жәшіктерінің санын нөлге теңестіруге назар аудара отырып, біз маңызды нәрсені жіберіп алдық: бұл кіріс жәшігін босату туралы емес, онымен бірге келетін тыныштық пен айқындық туралы. Пошталық дзенге жетуде құтқарылу!

Деректерге сүйенсек, хаттардың 80 пайызы «ысырап». Оқылмаған хабарламалары бар ісінген кіріс жәшігі, біз өзімізге жіберетін істер тізімі және ақпараттық бюллетеньдер стрессті және қайғылы. Көшбасшылар әсіресе осал, олар үнемі назар аударуды қажет ететін жаңа және жаңа хабарламалармен бомбаланады.

Бұл ақылсыздықты тоқтатудың жалғыз жолы - пошта жәшігіңізге бағынуды тоқтатып, оны басқаруды бастау. Бұл жаңа хабарламалар үшін орын босатып, барлық хабарламаларды жою керек дегенді білдірмейді. Кіріс жәшіктерін басқарудың нақты жоспарынсыз сіз ескі әдеттеріңізге тез ораласыз және алаңдаушылық сіздің ойыңызды қайтадан жаулап алады.

Мұнда пост zen-ге жетуге көмектесетін 6 кеңес берілген.

1. Қоқыс ағынын азайтыңыз

Жазылымдарыңызды қарап шығыңыз және қайсысы сіздің уақытыңызды босқа өткізіп жатқанын өзіңізді мойындаңыз. Бірдей ақпараттық бюллетеньдер тобы? Сіз бір жыл бұрын соңғы рет кірген сайттың жаңарту есебі? Бір кездері бірдеңе сатып алған дүкендегі жеңілдіктер туралы ақпарат? Осының барлығынан шұғыл түрде бас тартыңыз.

Сіздің күнделікті немесе стратегиялық мүдделеріңізге қатысы жоқ кез келген нәрсе сіздің кіріс жәшігіңізге түспеуі керек. Барын салып, спам сүзгілерін мұқият реттеңіз.

2. Топты жаттықтырыңыз

Ірі корпорациялардың қызметкерлері бұл аурумен көбірек таныс: хаттардың шексіз тізбектері, олардың көшірмелері қажет және қажет емес әрбір адамға жіберіледі. Бұл ессіздікті тоқтатыңыз: сізді тек сізге тікелей қатысты хабарларды алушыларға қосуға болатынын түсіндіріңіз. Жедел мәселелер бойынша телефон бар. Клиенттерге, достарға, отбасына дәл осылай түсіндіріңіз.

3. Пошта жәшігін автоматтандырыңыз

Кіріс жәшігіне жылдам шолу нені қажет ететінін, күннің соңында нені көруге болатынын және апта ішінде не қолжетімді болатынын білу үшін сүзгілерді реттеңіз.

4. Кейінге қалдырылған оқу қызметтерін пайдаланыңыз

Қызықты, бірақ шұғыл емес электрондық пошталарды бөлек қалтаға сақтаңыз немесе Evernote сияқты қызметтерді пайдаланыңыз. Сізге жіберілген қызықты мақалаларды Pocket немесе Instapaper ішіне сақтап, бос уақытыңыз болған кезде оқыңыз.

5. Арнайы қызметтерді пайдалана отырып, істер тізімдерін жүргізіңіз

Кіріс қалтаңыз тізім қолданбасы емес. Өзіңізге істер тізімі мен ұзақ мерзімді жобалардың жоспарларын электрондық пошта арқылы жіберу әдетінен бас тартыңыз.

Бұл үшін нақтыланған қызметтерде орындалатын істер тізімдерін сақтаңыз, мұнда мерзімдерді, басымдықтарды орнатуға, үлкен жобаларды бірнеше шағын тапсырмаларға бөлуге және құрылым тізімдерін жасауға болады. Поштаңызда жаңа кіріс хабарды көргенде, сенің дірілдеу ықтималдығың аз болады.

6. Екі минут ережесін қолданыңыз

Уақытыңыздың екі минуттан аз уақытын алатын электрондық хаттарға бірден жауап беріңіз. Қалғанын істер тізіміне немесе Кейінірек оқу қалтасына жіберіңіз. Мысалы, хаттарды оңай тарату көмектеседі.

Кіріс жәшігін тиімді өңдеу жүйесі сіздің психикалық денсаулығыңыз үшін маңызды. Хаттар легі ешқашан тоқтамайды және сіз үшін суға батып кетпей, оның ішінде жүзуді үйрену маңызды. Пошталық Zen-ге қол жеткізгеннен кейін сіз сабырлы әрі өнімді боласыз.