Презентацияны қалай жасауға болады: ең жақсы құралдар мен кеңестер

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл нұсқаулық ақпаратты құрылымдауға және оны аудиторияңызға жеткізуге көмектеседі.

Қандай құралдарды қолдану керек

1. Microsoft PowerPoint

Платформалар: Windows, macOS, веб, Android және iOS.

Бағасы: тегін сынақ нұсқасы немесе жазылым айына 269 рубльден.

Ең танымал презентация бағдарламасының қарапайым интерфейсі бар және әртүрлі құрылғыларда қолдау көрсетіледі. Multiplatformity Microsoft бағдарламасының басты артықшылығы болуы мүмкін. Көрнекіліктерге келетін болсақ, үлгілер әрқашан дизайн тенденцияларына сай бола бермейді.

PowerPoint бағдарламасы слайдтардың фоны мен үлгілерін өңдеуге, әртүрлі қаріптер мен қаріптерді (олардың көпшілігі орыс тілінде) пайдалануға және медианы ендіруге мүмкіндік береді.

Дайын презентацияны PPTX, PPT және PDF сияқты әртүрлі пішімдерде сақтауға болады.

2. Google слайдтары

• Платформалар: веб, Chrome, Android және iOS.
• Бағасы: тегін.

Қызмет заманауи дизайнмен стандартты презентацияны жылдам жинау қажет болса, қолайлы, бірақ көп шығармашылықсыз. Дизайндар үш топқа бөлінеді: «Жеке», «Білім», «Іскерлік». Барлығы 20-ға жуық түрлі үлгілер бар - дұрысын таңдап, опцияларды қарап тұрып қалмау оңтайлы. Өз дизайнын қалайтындар үшін слайдтарды нөлден жасау мүмкіндігі бар.

Диаграммаларды, графиктерді және бейнелерді қосуға болады (тек Google Drive және YouTube арқылы). Ыңғайлы түрде презентацияны онлайн және офлайн режимінде өңдеуге болады: Интернет қосылған кезде мазмұн автоматты түрде синхрондалады. Дайын презентацияны танымал форматтарда жүктеп алуға болады: PDF, PPT,-j.webp

3. Канва

• Платформалар: веб, iOS.
• Бағасы: тегін немесе айына 12,95 доллардан бастап.

Ең танымал онлайн презентация қызметтерінің бірі көптеген слайд үлгілерін ұсынады. Тегін де, ақылы да бар (неге екені белгісіз, өйткені сіз әрқашан дерлік тегін аналогты таба аласыз). Ыңғайлы, олардың әрқайсысын теңшеу оңай, адам танымастай өзгереді. Сіз бәрін теңшей аласыз: нысандарды қосу немесе жою, түстерді, белгішелер мен қаріптерді таңдау. Слайдтардың өлшемін ақылы жазылым нұсқасында өзгертуге болады.

Canva орыс қаріптерін қолдайды, бірақ олардың саны көп емес. Дайын презентацияны PDF, PNG немесе-j.webp

4. Крелло

• Платформалар: желі.
• Бағасы: тегін.

Одан да ыңғайлы интерфейсі және орыс қаріптерін толық қолдауы бар Canva аналогы.

Көптеген көп бетті дизайн үлгілері бар, олардың әрқайсысын өзінше теңшеуге болады: түстерді өзгерту, элементтерді, белгілерді, кескіндерді қосу немесе жою. Галерея үнемі жаңартылып отырады, сондықтан сіз әрқашан жаңа нәрсені таба аласыз.

Crello-да кескіндерді тікелей іздеуге болады: ақылы және тегін фотосуреттерді іздеу және өзіңізді жүктеп салу мүмкіндігі бар.

Әдепкі бойынша, қызмет көптеген орыс қаріптерін қолдайды. Сондай-ақ өзіңізді қосуға болады. Оны бір рет жүктеп алсаңыз болғаны, қаріп ашылмалы тізімде пайда болады.

Дайын презентацияны JPG,-p.webp

5. Тильда

• Платформалар: желі.
• Бағасы: тегін немесе айына 500 рубльден.

Бастапқыда бұл қызмет веб-сайттар мен бастапқы беттердің жылдам және оңай орналасуына арналған, бірақ оны презентациялар үшін де пайдалануға болады.

Негізгі ерекшелігі - интуитивті орыс тіліндегі интерфейс және кодты білмей жұмыс істеу мүмкіндігі. Барлық әрекеттер визуалды редакторда жаңа блоктарды қосу арқылы орындалады. Барлық шаблондарды дизайнерлік тенденцияларды ескере отырып, кәсіби мамандар әзірледі.

Tilda әдемі орыс қаріптерін қолдайды, сондықтан бұл мәселеде ешқандай проблема болмайды.

Бір беттік сайт түріндегі презентация дайын болғанда, оны бет-бет жасап, компьютердегі кез келген PDF редакторында өңдеулер енгізу керек (қажет болса).

6. Висме

• Платформалар: желі.
• Бағасы: тегін немесе айына 12 доллардан бастап.

Ағылшын тіліндегі жағымды интерфейс оны анықтау үшін әлі де аз уақытты алады. Дегенмен, осыдан кейін презентацияларды тез жинауға болады.

Бұл қызмет әдемі инфографикамен презентациялар жасауға жарамды - оны дәл осы жерден жасауға болады. Сіздің иелігіңізде - 100-ден астам тегін қаріптер (орысша көп емес), көптеген тегін суреттер мен белгішелер. Сондай-ақ бейне және аудио қосуға болады.

Тегін нұсқада слайд үлгілері көп емес, бірақ бұл қарапайым тапсырмалар үшін жеткілікті.

Visme ерекшелігі - мазмұнды жандандыру мүмкіндігі. Дайын презентацияны JPG, PNG, PDF немесе HTML5 пішімінде сақтауға болады.

7. Prezi

• Платформалар: Windows, macOS, Android және iOS.
• Бағасы: айына 5 доллардан бастап.

Бұл қызмет стандартты слайд форматынан бас тартуға және үлкен карта түрінде презентация жасауға мүмкіндік береді. Сіз парақтарды аударудың орнына тақырыптар арасында ауыса аласыз.

Карта жоғары ажыратымдылықта көрсетіледі, сондықтан масштабтау кезінде мазмұнды оқу оңай. Дизайнерлерден қол жетімді үлгілер, сіз өзіңіздің мультимедиялық материалдарыңызды (аудио, бейне, анимация, PowerPoint-тен слайдтар) жүктеп алып, пайдалана аласыз. Ыңғайлы, бірнеше адам презентацияны бірден өңдей алады. Офлайн режимде де өңдеуге болады.

Орыс шрифттері аз, бірақ негізгілерінің бәрі бар.

Prezi - бұл ақылы бағдарлама, бірақ оны тегін тексеруге болады. Дайын презентацияны бұлтта сақтауға немесе қалаған форматта компьютерге сақтауға болады.

8. Негізгі баяндама

• Платформалар: веб, macOS, iOS.
• Бағасы: тегін.

Apple құрылғыларының иелері арасында ең танымал қызметтердің бірі. Мұндай стандартты құрал болған кезде, басқа ештеңе іздеудің қажеті жоқ. Көптеген пайдаланушылар Keynote бағдарламасының аңызға айналған PowerPoint-ке қарағанда қарапайым интерфейсі бар екендігімен келіседі.

Keynote веб-нұсқасы кез келген құрылғының иелері үшін қолжетімді (сайтты браузерде ашу арқылы Apple ID идентификаторын енгізу немесе тіркеу қажет).

Кітапханада мазмұн мен тапсырмалар үшін оңтайландыруға болатын көптеген әдемі және қысқа үлгілер бар. ICloud синхрондауы бірнеше пайдаланушыларға нақты уақытта презентацияны бір уақытта өңдеуге мүмкіндік береді.

Ыңғайлы түрде сіз Microsoft PowerPoint пішімінде (PPTX және PPT) презентацияны жүктеп алып, өзгертулер енгізе аласыз, содан кейін оны Apple гаджетінде (PDF) ғана емес оқуға болатын қалаған пішімде сақтауға болады.

Презентацияға не қосу керек

1. Әңгіме айт

Фактілердің құрғақ тізімі, кітаптардан үзінділер мен статистикадан гөрі тарихты тыңдау әлдеқайда қызықты. Презентацияңызды әсерлі қиялға толы оқиғаға айналдырыңыз. Қажетті ақпарат тыңдаушылардың есінде осылай сақталады.

2. Құрылымды ойластырыңыз

Сіз қызметтердің бірінде құжат жинауды бастамас бұрын, сіздің презентацияңыз не туралы болатынын және ақпаратты аудиторияға қалай жеткізетінін түсінуіңіз керек. Дизайн қаншалықты тартымды болса да, егер құрылым ақсап, фактілер кездейсоқ ұсынылса, бұл жұмыс істеуі екіталай.

3. Суреттерге артықшылық беріңіз

Бүгінде кітап оқуды бәрі бірдей ұната бермейді. Мәтінді суреттермен ауыстыру мүмкін болса, солай жасаңыз. Белгішелерді, әдемі фотосуреттерді, сапалы диаграммаларды және диаграммаларды пайдаланыңыз. Оларға қарау үлкен көлемдегі мәтінді оқудан гөрі қызықтырақ.

4. Барлық қажет емес заттарды алып тастаңыз

Егер бірдеңені мағынасын жоғалтпай тастауға болатын болса, оны еркін сезініңіз. Қажет емес нәрселерді кесу, мәтінді қысқарту, алаңдататын әсерлерді жою арқылы сіз өз ойыңызды дәлірек тұжырымдайсыз. Сіздің хабарламаңыз неғұрлым анық болса, аудитория оны қабылдауы оңайырақ болады.

Презентацияны қалай құрастыру керек

1. Ескірген PowerPoint үлгілерін ұмытыңыз

Бұрын PowerPoint презентациясы қалыпты болып көрінгенімен, көбірек жеңімпаз үлгілері бар ескірген көрінеді. Егер сіз болашақта презентацияны пайдалануды және өңдеуді жоспарласаңыз, жоғарыда көрсетілген қызметтердің біріндегі шаблондардан «қаңқаны» бір рет жинап алғаныңыз немесе өзіңіз жасағаныңыз дұрыс. Содан кейін олардағы мазмұнды өзгерту ғана қажет болады - бұл көп уақытты қажет етпейді, бірақ бұл материалды әдемі көрсетуге мүмкіндік береді.

2. 3-5 түсті пайдаланыңыз

Бұл презентация мазмұнынан алшақтататын тым түрлі-түсті дизайнды болдырмайтын ереже.

Үш негізгі және екі қосымша түстер бар (негізгі түстердің реңктері, олар қажетінше пайдаланылады). Бірінші түс фон үшін, екінші және үшінші түс мәтін үшін қолданылады. Мәтін үшін пайдаланылатын түстер қарама-қарсы болуы керек, сондықтан мазмұнды оқу оңай болады.

Әдетте сіздің компанияңыздың корпоративтік түстері негізгі түстер қатарына жатады. Егер олар болмаса, түс сәйкестігін пайдалануға болады.

3. Сызық және жалпақ белгішелерді қосыңыз

Сапасыз көлемді белгішелер: «Бұл презентацияны жасаған адам 2000-шы жылдары тұрып қалды» деген сияқты.

Тегіс, минималистік белгішелер презентацияңызды заманауи және қысқа етіп жасайды, бұл сізге ақпаратты анық көрсетуге мүмкіндік береді. Тегін жүктеп алуға болатын сәнді белгішелердің мыңдаған нұсқалары бар.

4. Sans serif қаріптерін пайдаланыңыз

Егер сіз кәсіби дизайнер болмасаңыз, қарапайым, оқылатын sans-serif қаріптерін таңдаған дұрыс. Бұл кез келген презентацияға арналған әмбебап нұсқа. Міне, кейбір мысалдарды қарастыру керек:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (атақтар үшін);
• Calibri;
• Бебас (титулдар үшін);
• Робото;
• Helvetica;
• Open Sans.

Бір презентацияда қаріптердің бір тобын қолданып, тек стильді өзгерткен дұрыс.

5. Тек жоғары сапалы кескіндерді таңдаңыз

Адамдар сіздің талғамыңызға презентацияңыз үшін қандай кескіндерді таңдағаныңызға қарай бағалайды. Бүгінгі күні ашық көздер көп болған кезде, оларды дұрыс кәдеге жарату әрқашан мүмкін емес. Бұған жол бермеу жақсы:

• іздеу жүйелеріндегі суреттер;
• адамдардың шиеленіскен күлкілері бар суреттер және дренаждардан ақ фон;
• ажыратымдылығы төмен суреттер (ұзын жағында 1000 пикселден аз).

Тегін фото қорлардағы фотосуреттерді іздеңіз. Олардың көпшілігі бар, көп жағдайда сіз қалаған суретті таба аласыз.

6. Әдемі кестелер мен диаграммаларды кірістіріңіз

Жоғарыда сипатталған барлық ережелер осы нүктеге де қатысты. Диаграмманы жасау кезінде дұрыс түстерді таңдап, қажетсіз мазмұннан арылыңыз және нәтижені жоғары ажыратымдылықта сақтаңыз. Презентацияңыздағы кез келген кесте немесе диаграмма қарапайым, түсінікті және қысқа болуы керек. Фонды ақ қалдырған дұрыс.

Презентацияны қалай көрсету керек

1. Жаттығу

Репетиция - алаңдаушылықпен күресудің және ақпаратты өзіңіз үшін тағы бір рет ұйымдастырудың жақсы тәсілі. Айна немесе әріптестер алдында сөйлеу сізге сенімдірек болуға көмектеседі. Мүмкін болса, Презентация көрінісін пайдаланыңыз (мысалы, Keynote). Бұл режимде презентация кезінде компьютер экранында слайд жазбалары, уақыт, келесі слайд және басқа да пайдалы ақпарат көрсетіледі.

2. Аудиториямен сөйлесіңіз

Сәтті презентация монолог емес, диалог болып табылады. Қатысушылардан осы немесе басқа мәселе туралы не ойлайтынын, сізбен келісе ме, әлде басқа пікірде екенін сұраңыз. Интерактивті презентацияны тек есте қаларлықтай ғана емес, сонымен қатар спикер үшін де, аудитория үшін де өнімді етеді.

3. Уақытты есте сақтаңыз

Әдетте презентацияға қажетті уақыт 1 минут = 1 слайд қатынасынан есептеледі. Сонымен, егер сізде 20 слайд болса, презентацияға кемінде 20 минут кетеді. Уақытты қадағалаңыз, өйткені материалды тым жылдам беру тиімді болмайды, ал ұзаққа созылған презентация аудиторияға ұнамайды.