Кездесулерді қалай тиімдірек етуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кәсіпкер және инвестор Рэй Далио сәтті кездесулердің құпияларымен бөлісті.

1. Жиналысты кім басқарып отырғанын және кім үшін өткізіліп жатқанын анықтаңыз

Кез келген кездесу біреудің мақсатына жетуі керек. Әңгімені басқаратын адам осы. Ол жиналыстың мақсаттарын және оларды шешу жолдарын анықтайды. Әйтпесе, бәрі кездейсоқ сөйлейді, нәтижелі талқылау болмайды.

2. Қарым-қатынастың қай түрі басым болатынын шешіңіз

Жиналыстың нысаны жиналыстың мақсатына байланысты. Мысалы, пікірталас және нұсқаулық дәріс әртүрлі тәсілдермен жүргізіледі. Талқылаулар ұзаққа созылады. Қатысушылар неғұрлым көп болса, соғұрлым олар созылады. Сондықтан жиналысқа қатысушыларды мұқият таңдаңыз.

Сіздің пікіріңізбен келісетіндерді ғана шақырмаңыз. Қатысушылар өз пікірлерін білдірмейтін топтық ойлаудан және жеке шешім қабылдаудан аулақ болыңыз.

3. Табанды және ашық болыңыз

Сізге қақтығыстарды басқаруға, тығырықтан шығуға және уақытты дұрыс басқаруға тура келеді. Әдетте тәжірибесіз қызметкер сөйлеген кезде қиындықтар туындайды. Сізге не маңыздырақ екенін өлшеңіз: оның пікірін талқыламай уақытты үнемдеңіз немесе оның қалай ойлайтынын түсініңіз. Екінші нұсқа адамның белгілі бір жауапкершілікті қалай жеңетінін анықтауға көмектеседі. Уақытыңыз болса, қай жерде қателесіп жатқанын онымен талқылаңыз. Бірақ әрқашан өз қателігіңді мойында.

4. Бір тақырыптан екінші тақырыпқа өтпеу

Сондықтан жиында бірде-бір мәселе шешілмейді. Бұған жол бермеу үшін тақтада сөйлесуді белгілеңіз.

5. Әңгімелесу логикасын ұстаныңыз

Даулар кезінде эмоциялар күшейіп, шындықты объективті түрде қабылдауды қиындатады. Сабырлы және ұтымды болыңыз. Мысалы, адамдар кейде: «Менің ойымша, бұл рас» деп, содан кейін бұл бекітілген факт сияқты әрекет етеді. Әңгімелесушілері жағдайды мүлде басқаша түсінсе де. Әңгімеде эмоциялар емес, логика басым болуы үшін мұндай адамнан: «Бұл шынымен де солай ма?» деп сұраңыз.

6. Әр қатысушының міндеттерін бөліңіз

Шешімдерді топ қабылдағанда, жауапкершілікті бөлуді ұмытып кетеді. Сосын кімнің не істеуі керек, кім жауапты екені белгісіз. Топ шешімінің әрбір мүшесінің міндеттерін нақты анықтауды ұмытпаңыз.

7. Екі минут ережесін енгізіңіз

Барлығына өз ойларын сабырлы түрде жеткізуге екі минут беріңіз. Содан кейін ғана оның ұсынысын талқылаңыз. Осылайша, барлық қатысушылар сөзге араласудан немесе түсінбеуден қорықпай өз пікірлерін білдіретін болады.

8. Тым тез сөйлейтіндерді тоқтатыңыз

Жылдам сөйлеуді түсіну қиынырақ. Кейбіреулер мұны пайдаланады. Адамдар бір нәрсені түсінбесе де, ақымақ болып көрінгісі келмейді және қайта сұрамайды. Бұл жемге түсіп қалмаңыз. Кез келген түсініксіздіктерді анықтау және дауларды шешу сіздің жауапкершілігіңіз. Сондықтан: «Кешіріңіз, мен оны түсінбедім. Сіз баяу сөйлей аласыз ба? » Содан кейін артта қалған сұрақтарды қойыңыз.

9. Әңгімені қорытындылаңыз

Әркім пікір алмаса, қорытынды жасаңыз. Кездесуде келісімге келсеңіз, дауыстап қайталаңыз. Болмаса да айт. Егер сіз болашаққа арналған тапсырмаларды анықтасаңыз, оларды қатысушылар арасында таратып, орындау мерзімдерін көрсетіңіз.

Қорытындыларды, жұмыс теориялары мен проблемаларды жазып, барлығына қол жеткізе алады. Бұл прогресті бақылауды жеңілдетеді.