«Ұтылатын бір минут жоқ!» Жұмыс істемейтін өнімділік көзқарастары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Істер тізімі соншалықты пайдалы емес, шығармашылық тәртіпсіздік тек жолға түседі және заманауи жұмыс кестелері мағынасы жоқ.

1. Шығармашылық тәртіпсіздік жұмыс істеуге көмектеседі

Бұл құжаттарды, гаджеттерді және басқа заттарды жұмыс үстеліне шашыратып тастауды немесе барлық қағаздарды бір үйіндіге жинауды ұнататын адамдардың негізгі дәлелі. Дегенмен, ғалымдар үстелдегі хаос адамның ақпаратты шоғырландыру және өңдеу қабілетін төмендететін адамның көру кортексіндегі жоғарыдан төмен және төменнен жоғарыға механизмдердің өзара әрекеттесуін анықтады.

Орныңыздан тұрып, жәшікке барғаннан гөрі, қолдағы дестеден құжатты алу шынымен де жылдамырақ. Бірақ ерте ме, кеш пе, бұзылу соншалықты ауқымға жетеді, оны түсіну өте қиын болады. Одан құтылу одан да қиын: ұйым көп уақыт пен күш-жігерді қажет етеді.

2. Ұтылатын бір минут жоқ

Кейбір менеджерлер мен қызметкерлер өнімді адамның күні пайдалы істермен толтырылуы керек деп санайды, ал кешіктірудің әрбір секунды бизнес үшін шығынды білдіреді. Шындығында, үздіксіз жұмыс жасау идеясы бәріне ауыр тиеді. Соның салдарынан қызметкерлердің денсаулығы нашарлап, жұмыс әлдеқайда баяу жүргізілуде. Нағыз өнімділік икемділікті қажет етеді.

Зерттеулер көрсеткендей, қысқаша ауытқулар назар аударуды айтарлықтай жақсартады, зерттеушілер тапсырма кезінде қысқа үзілістер адамның ұзақ мерзімді жұмыс қабілетін айтарлықтай арттыратынын анықтады. Сіздің денсаулығыңызға және нәтиже сапасына зиян келтіретін жұмысты мүмкіндігінше тезірек күштеп аяқтауға тырысқаннан гөрі, бірнеше минут демалу жақсы.

3. Үлкен қиындықтарды жеңу үшін ерік-жігер жеткілікті

Сізге біліктілік жетіспейтін қиын тапсырма берілгенін елестетіп көріңіз. Бар ерік-жігеріңізді бір жұдырықтай жинап, бәрі ойдағыдай болатынына сеніп, жұмысқа кірісесіз. Бірнеше сағаттық жұмыстан кейін, барлық мерзімдер ұзақ уақыт өткенде, сіз нашар нәтиже аласыз.

Себебі, күрделі мәселені шешу үшін тек ерік күші жеткіліксіз. Білім мен дағдыны табандылықпен алмастыру мүмкін емес. Егер сізге сәйкес келмейтін жұмысты орындау қажет болса, басқару тобына айтыңыз. Егер компания нәтиженің санына емес, сапасына мүдделі болса, онда ол бұл мәселені шешеді.

4. Қазіргі жұмыс кестесі оңтайлы

Көптеген компаниялардағы классикалық кесте түскі үзіліспен сегіз сағаттық жұмыс болып табылады. Бұл дерлік барлық жерде қолданылатын стандарт. Дегенмен, мұндай кесте заманауи әлемде мағынасы жоқ.

Біріншіден, ешкім күніне сегіз сағат жұмыс істемейді. Есептелген: Орташа адамдар жұмыс күніне қанша өнімді сағат жұмсайды? Бар болғаны 2 сағат, 23 минут… тікелей жұмыс сұрақтарына үш сағаттан аспайды. Қалған уақытта олар қосымша тапсырма алмау үшін не кейінге қалдырады, не еңбек көрінісін жасайды.

Екіншіден, «52 және 17 ережесі: бұл кездейсоқ, бірақ өнімділігіңізді арттырады» деген басқа зерттеуге сәйкес, ең өнімді адамдар бір уақытта бірнеше сағат жұмыс істемейді. Олар шамамен 50 минуттық жұмысты 15-20 минуттық демалыспен ауыстырады. Үзілістер тапсырмаға жаңа көзқараспен қарап, күйіп қалмау үшін өзіңізді алаңдатуға мүмкіндік береді.

5. Тапсырмалар тізімі өнімділіктің кепілі болып табылады

Көптеген адамдар істер тізімдерін жақсы көреді. Бұл қисынды: егер сіз нақты не істеу керек екенін жазсаңыз, онда сіз маңызды нәрсені ұмытпайсыз және артық жұмыс жасамайсыз.

Бірақ шын мәнінде, тапсырмалар тізімі өздігінен өнімділікті сирек жақсартады. Жақсы нәтиже алу үшін оларды белгіленген мерзімдермен бірге пайдалану керек. Ғалымдар «The Deadline Me Made Do It» журналы егер адам бір тапсырмаға қанша уақыт бөлінетінін білсе, ол тезірек жұмыс істейді деп мәлімдейді.