Помодоро техникасы туралы білуіңіз керек барлық нәрсе

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Уақытты басқарудың негізгі әдістерінің бірі - Помодоро техникасы. Көптеген адамдар ол туралы бір немесе басқа түрде естіді, бірақ оның не екенін ешкім түсінбейді. Біз бұл әдісті бөліктерге бөлуді шештік және осы нұсқаулықты жасадық.

Тайм-менеджмент өзінің танымалдылығының шыңына жеткеніне қарамастан, бұл туралы барлығы дерлік айтып жатқанда, тайм-менеджмент әлі де жұмыс процесін дұрыс құрудың және оны жеке істерден бөлудің жалғыз жолы болып табылады.

Помодоро техникасы туралы барлығы дерлік білсе де, бізге жалпы білім әлі де жеткіліксіз болып көрінді - «қызанақ» техникасы туралы ақпаратты біртіндеп табу керек. Біз Pomodoro туралы білуіңіз керек барлық нәрсені бір жерде жинадық: құру тарихы, мақсаттары, ережелері, жиі қойылатын сұрақтарға жауап берді және ең жақсы қолданбалар мен қызметтерді таңдадық.

Төменде біз технологияның құрылу тарихын, оның негізгі мақсаттарын, мүмкіндіктерін айтып береміз, сонымен қатар барлық операциялық жүйелер үшін ең жақсы құралдарды таңдаймыз: Windows, OS X, iOS, Android және тіпті Windows Phone.

Тарих

1980-ші жылдары адамдардың басқа да проблемалары болды, уақытты басқару туралы азырақ ойланды. Сол кездегі итальяндық университеттің студенті Франческо Сирильо бірінші курсты аяқтап, емтихандарын сәтті тапсырғаннан кейін депрессияға ұшырады. Университеттен үйге келген ол оқуын жалғастырды және көп ұзамай уақытын немен өткізіп жатқанын түсінбейтінін түсінді.

Жаңа емтихандар ол ойлағаннан да жылдам келді, Кирильо көп уақытын оқуға жұмсағанымен, оларға дайын емес болып шықты. Осыны түсінген ол: «Мен шынымен де кем дегенде 10 минут оқи аламын ба?» деген сұрақ қойды. Мұндай мақсат жеткіліксіз - объективті судья қажет болды және бұл қызанақ түріндегі шағын асүй таймері болды. Техника өз атауын осылай алды. Бұл сынақ Помодороның бастамасы болды және бірнеше айлық тәжірибеден, зерттеулерден және эксперименттерден кейін ол төменде талқылайтын нәрсеге айналды.

Неге керек

Тұрақты алаңдаушылық дәуірінде, бәрі сіздің назарыңызды өзіңізге аудару және өзіңізге аудару мақсатында жасалса, уақытты басқару өте маңызды. Pomodoro Technique немесе басқа балама әдісті пайдалану арқылы сіз аз уақыт ішінде көп нәрсе жасау арқылы өнімділікті арттырасыз.

Сирильоның айтуынша, негізгі мақсаттар мыналар:

1. Өз мақсатына жетуге деген шешімді қолдау.
2. Жұмысты және оқу процесін жетілдіру.
3. Еңбек пен оқудың тиімділігін арттыру.
4. Қиын жағдайларда әрекет етуге бел байлауды дамыту.

Техника - бұл сізге жетуге көмектесетін құрал ғана. Қалғаны өзіңізге байланысты.

Помодоро техникасының мәні

Қарапайымдылық үшін біз тек жұмыс процесін атап өтеміз, дегенмен техника оқуға да жарамды.

Жұмыс бөлінген уақыт сегменттері шартты түрде қызанақ деп аталады. Бір «қызанақ» 30 минутқа созылады: 25 минут жұмыс және 5 минут демалыс. Жыл сайын дерлік басқа уақыт кезеңдерінің тиімділігі туралы айтатын жаңа зерттеулер пайда болады, бірақ біз бастапқы әдістемені негізге аламыз.

Таймерді іске қоспас бұрын жұмыс тапсырмаларының тізімін жасау керек. Бұл үшін әртүрлі қолданбалар мен қызметтер бар (біз оларға төменде тоқталамыз), бірақ сіз кәдімгі қағаз парағын да пайдалана аласыз. Енді осыдан бастайық.

Қағаз парағын алып, «Бүгінгі күннің тапсырмалары» тақырыбын қойыңыз. Басымдықтарды (ең маңыздыдан ең маңыздысына дейін) ескере отырып, бүгінгі күннің барлық тапсырмаларының тізімін жасаңыз. Осыдан кейін таймерді 25 минутқа орнатып, жұмыс істей бастаңыз.

Таймер шырылдаған кезде сізде 5 минуттық демалыс болады. Бұл уақытта жұмыс істерімен айналысу қажет емес және демалу және жұмыстан алшақтау жақсы. 5 минуттан кейін тапсырмаға оралып, оны орындауды жалғастыру керек. Әрбір «қызанақ» сегменті сіз орындап жатқан тапсырманың алдында крестпен белгіленуі керек. Төрт рет созылғаннан кейін ұзақ үзіліс жасаңыз - 15-тен 30 минутқа дейін. Тапсырманы орындауды аяқтағаннан кейін оны тізімнен кесіп тастаңыз және келесі тапсырманы бастаңыз.

Тапсырмалар тізімін жүргізу өзін-өзі бақылау және сіздің тиімділігіңізді бақылау үшін қажет. Мысалы, бір аптадан кейін белгілі бір тапсырмаға қанша «қызанақ» жұмсалғанын көруге болады. Әрине, сегменттердің санын 25 минутқа көбейту, сіз «қызанаққа» қарағанда жиі кездесетін өлшем бірліктерін аласыз - минуттар.

Мазасыздықпен күресу

Помодоро техникасы алаңдататын нәрселермен күресуге арналған болса да, олар әлі де процесте пайда болады. Егер 25 минуттық кезең әлі аяқталмаған болса және сіз алаңдамай тұра алмасаңыз, кресттерді жазатын параққа апостроф "’ "қойыңыз. Осыдан кейін жаңа әрекетті тапсырмалар тізіміне қосыңыз және бұрын жұмыс істеген тапсырманы аяқтауға тырысыңыз.

Техниканың ресми нұсқасында бұл жоқ, бірақ көп адамдар назар аударудың маңыздылығын он балдық шкала бойынша бағалауға кеңес береді, мұнда 10 ұпай - ең маңызды тапсырма, ал 1 ұпай - назар аударуға тұрарлық емес тапсырма Қазір. Сирило кез келген алаңдаушылық таймердің мерзімі біткенше күте алатынын айтады, оны ешқашан кідіртуге болмайды. Егер күте алмасаңыз, таймерді өшіріп, қажет нәрсені істеп, таймерді басынан бастап іске қосу арқылы жұмысқа қайта оралу керек.

Егер сіз әлі де алаңдасаңыз, аяқталмаған тапсырманың алдына «-» белгісін қойыңыз. Болашақта оларды бағалай отырып, сіз қай тапсырмаларда өнімділігі аз болғаныңызды түсіне аласыз.

Кейінгі бағалау

Помодоро техникасын бірнеше күн бойы қолданғаннан кейін сіз күніне қанша «қызанақ» бар екенін есептей аласыз. Мысалы, стандартты сегіз сағаттық жұмыс күні 14 қызанақ сегментіне тең. Күнделікті жұмыстардың тізімін жасаған кезде сіз қандай тапсырмаларға көбірек уақыт бөлу керектігін, қайсысына - аз және қайсысын ертеңге ауыстыру керектігін алдын ала бағалайсыз.

Уақыт өте келе жұмыс бөлімдерін бірнеше бөлікке бөлуге болады, бөлімнің басында бұрын атқарылған жұмысты зерделеуге 3-5 минут, ал соңында қазір не істеп жатқаныңызды қайталауға 3-5 минут қалдыруға болады. Бұл талдау помодоро ұзақтығын өзгертуді қажет етпейді. Егер талдау сізге қиын болса, оны болашаққа қалдырыңыз. Бұл технология негіздерін әлі меңгермегеніңізді білдіреді.

Қолданбалар мен қызметтер

Ең қызығына тоқталайық. Біз барлық танымал құрылғылар үшін ең жақсы «қызанақ» шешімдерін жинадық.

Windows

1. Keep Focused - Pomodoro үшін қарапайым таймер.

2. - көріксіз, бірақ бос таймер және тапсырмалар менеджері.

3. - төменгі жағындағы тапсырмалар тақтасында сезілмейтін жұмыс істейтін таймер.

4. - Windows 7 үшін ең жақсы таймерлердің бірі болуы мүмкін.

OS X

1. - статистикасы бар тамаша таймер.

2. Eggscellent - ұзақ уақыт бойы жаңартылмаған, бірақ бос таймер.

3. жұмыс аралықтарын өзіңіз орнатуға болатын жақсы қолданба.

Android

1. Clockwork Tomato - жұмыс үстеліне арналған таймер қолданбасы және виджет.

2. Орман – помодоро техникасы мен геймификацияны біріктіреді.

iOS

1. - қолданба арқылы сатып алулары бар тамаша көрінетін таймер. Сіз оны оларсыз пайдалана аласыз.

2. - Pomodoro техникасы мен геймификацияны біріктіреді.

Қызметтер мен кеңейтімдер

1. - «қызанақ» техникасын, егжей-тегжейлі статистиканы және әртүрлі ойын сәттерін біріктіретін қызмет.

2. Google Chrome үшін.

Бонус: Ikea-дан «қызанақ» таймері.

Сұрақтар

Тапсырма орындалып, уақыт таусылмаса ше?

Таймерді уақытынан бұрын өшіре алмайсыз. Егер сізде көп уақыт қалмаса, бүгін тізіміңізде жоқ тапсырмаларды орындаңыз. Келесі күнге тапсырмаларды жоспарлауға, бірдеңені оқуға немесе жұмыс мәселесін талқылауға болады.

Мен көп немесе аз жұмыс істегім келсе ше?

Cirillo айтуынша, «қызанақ» оңтайлы ұзақтығы 20-35 минут. Бірақ, техниканы меңгергеннен кейін, сіз жұмыс істеуді қалайтыныңызға байланысты тәжірибе жасап, интервалдарды өзгерте аласыз.

Қай таймерді қолданған дұрыс: нақты ма әлде қосымша, қызмет түрінде ме? Тапсырмалар тізімі туралы не деуге болады?

Бұл маңызды емес. Ең жақсы ставка - екеуін де қолданып көру: қолданбаны және нақты таймерді. Қолданбалар мен қызметтердің сөзсіз артықшылығы - олардың баптауларының икемділігі. Тапсырмалар тізіміне де қатысты: қосымша функционалдылық қажет болмаса, қағаз парағы немесе жазу кітапшасы жеткілікті.

Қорқыныш деп нені атайды?

Бұл таймердің бақылауында екеніңізді сезінуден туындаған алаңдаушылық. Көбінесе қоңыраудан қорқуды өзін-өзі тәрбиелеуге үйренбеген адамдар сезінеді. Өзіңізді жеңуге тырысыңыз.

Осы апострофтардың, кресттердің және сызықтардың бәрі бізге не үшін қажет?

Талдау үшін. Болашақта осы жазбаларды қарастыра отырып, сіз қандай тапсырмалар сізден шыдамдылықты қажет ететінін, қайсысы алаңдамай өткенін және қайсысы соншалықты қызықсыз немесе қиын екенін, аяқтай алмай, басқа нәрсені істей бастағанын анықтай аласыз.

Техниканың тиімділігін растайтын зерттеулер бар ма?

Иә. Сирильоның өзі жүргізген зерттеулерді қозғамасаңыз да. Мысалы, Федерико Гоббо мен Маттео Ваккари технологиямен және технологиясыз жұмыс істейтін бағдарламашылар тобының артында. Олардың помодоро техникасы бойынша жұмысының тиімділігі жоғары болды. Тағы бір, Степлс, түскі уақыттан тыс тоқтаусыз жұмыс істейтін жұмысшылардың тиімсіздігін көрсетті.

Сонымен қатар, бұл әдісті психология ғылымдарының кандидаты және танымал блогер Дэвид Ноуэлл де қолданады. себебін айтады.

Помодоро техникасын пайдаланғым келмесе және басқа нәрсені қолданғым келсе ше?

Lifehacker-те өнімділік пен уақытты басқарудың әртүрлі әдістерін қамтитын ондаған мақалалар бар. стандартты тапсырмалар тізімдеріне балама. Ал өнімділіктің балама көрінісі және «қызанақ» техникасы.

Бұл қызық, мен қызықтырақ нәрсе алғым келеді

Біздің авторымыз Фарид Каримов геймификация - ойыннан тыс тапсырмаларға ойын тәсілін қолдану және оның өнімділікке қалай әсер ететіні туралы әңгімелейді.