Жұмыс тізімі арқылы аптаны қалай тез және ыңғайлы жоспарлауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Ықшам және көрнекі әдіс барлық нәрсені бірден көруге және ештеңені ұмытпауға көмектеседі.

Жүгіру тізімі дегеніміз не

Бұл бүкіл апта бір параққа сыйып тұру үшін тапсырмаларды жазу тәсілі. Іске қосылған тізімді нақты кім ойлап тапқаны белгісіз. Орындалатын тапсырмалар тізімі/Қайта анықтау аналогын қалай пайдалану керек. Әдетте, ол «Bullet Journal» (Bullet Journal) - бүкіл әлемде көптеген жанкүйерлері бар өзіндік белгілер жүйесі бар күнделіктерде қолданылады.

Қалай болғанда да, тізімді жүргізу ыңғайлы жоспарлау әдісі болып табылады. Және сол себепті:

• Ол жинақы. Көбінесе ол бір бетті ғана алады.
• Барлығы сіздің көз алдыңызда. Сіз бірден бүкіл аптаны көре аласыз және жұмыс көлемін бағалай аласыз.
• Ештеңені сызып, қайта енгізудің қажеті жоқ. Аяқталмаған тапсырмалар ұқыпты көрсеткі арқылы басқа күнге ауыстырылады.
• Жақсы көрінеді. Бұл әдеттен тыс үстелге ұқсайды.
• Барлығына қолайлы. Кез келген жоспарлау жүйесімен жақсы үйлеседі.
• Икемді тапсырмаларды жоспарлауға мүмкіндік береді, яғни уақытпен анық байланбағандар.

Іске қосылған тізімді қалай жасауға болады

1. Сәйкес дәптерді алыңыз

«оқ журналындағы» сияқты қораптағы немесе нүктедегі беттерде жүгіру тізімін жасау ең қолайлы болады. Бірақ, негізінен, кез-келген жазу кітапшасы, соның ішінде сызығы жоқ.

2. Бетті екі бөлікке бөліңіз

Сол жақ ені жеті ұяшық болуы керек, оң жақ - барлық қалған кеңістік. Аптаның күндерін тар бағананың үстіне қойыңыз: дүйсенбі, сейсенбі, сәрсенбі тағыда басқа. Қажет болса, кең бағанды «Тапсырмалар» немесе ұқсас сөзбен белгілеңіз.

3. Аптадағы тапсырмаларды жазыңыз

Үлкен бағанға келесі аптаға жоспарлаған нәрселердің барлығын толтырыңыз. Міндетті түрде хронологиялық тәртіпте емес, жай ғана жағдайларды еске түсіріңіз. Бір тапсырма, бір жол.

4. Бизнесіңізді жоспарлаңыз

Енді сіз осы немесе басқа әрекетті аптаның қай күні орындағыңыз келетінін анықтауыңыз керек.

Мысалы, сіз «Дәрігерге барыңыз» деген үлкен бағанға жаздыңыз және сіздің кездесу дүйсенбі күні болды. Сіз тапсырма мен апта күні қиылысында ұяшықты табасыз және осы жерде бос шаршы немесе шеңбер сызыңыз.

Содан кейін тізімдегі барлық басқа нәрселермен де солай істейсіз. Аяқтаған кезде, сол жақтағы шағын бағанда көптеген бос шаршылар немесе шеңберлер болады. Диаграмма келесідей болады:

5. Дайынды сызып тастаңыз және аяқталмағанды ауыстырыңыз

Bullet Journal-дың өзіндік белгілеу жүйесі бар, ол қандай да бір жолмен осы жоспарлау құралының белгісіне айналды. Ол, әдетте, аз ғана өзгерістермен жұмыс істейтін тізімде пайдаланылады.

• Жоспарланған тапсырма - бос қорап.
• Орындалған тапсырма - көлеңкеленген шаршы.
• Жартылай орындалған тапсырма – жартылай көлеңкелі шаршы.
• Жылжытылатын тапсырма - шаршының жанындағы немесе ішіндегі көрсеткі.
• Маңызды тапсырма - шаршының жанындағы леп белгісі.

Тиісінше, егер іс аяқталса, сіз шаршы немесе шеңберді сызасыз. Тапсырманы қайта жоспарлау қажет болса, көрсеткі сызыңыз және аптаның басқа күні астында жаңа шаршы сызыңыз.

Әрине, әркім өз рәміздерін ойлап тауып, пайдалана алады, бұл оған ыңғайлы болады.

6. Тізімді өз қалауыңыз бойынша құрастырыңыз

Аптаның күндерін түрлі-түсті маркермен бөлектеуге, беттің бұрыштарына әдемі үлгілерді қосуға, жиектерге күлкілі стикерлерді немесе жарқын сәндік таспаны жабыстыруға болады. Немесе бәрін негізгі нұсқадағыдай қалдырыңыз: анық және қысқаша.

Іске қосу тізімін қалай тиімдірек пайдалануға болады

1. Мерзімі жоқ тапсырмаларды бөлектеңіз

Егер кейбір нәрселер күнмен мүлдем байланысты болмаса, олардың астын сызуға немесе ашық түстермен бөлектеуге болады, бұл бос уақыт болған кезде орындалады. Содан кейін тапсырма аяқталғаннан кейін шаршыны қою және көлеңкелеу мүмкін болады.

2. Сызықтар сызыңыз

Есеп пен оның квадратын шағын бағанға қосу үшін жіңішке сызықты пайдаланыңыз. Бәлкім, бұл сізге қай жерге жататынын шарлауды жеңілдететін шығар.

3. Санаттарды қосыңыз

«Жұмыс», «Отбасы», «Шығармашылық», «Өзін-өзі дамыту» немесе сізге сәйкес келетін кез келген басқа. Әрқайсысы үшін өзіңіздің түсіңізді ойлап табыңыз және тиісті маркерлермен тізімдегі шаршылармен тапсырмаларды бөлектеңіз. Бұл сіздің өміріңіздің құрылыс блоктары туралы көрнекі түсінік береді.

4. Ұқсас тапсырмаларды бір күнге жоспарлаңыз

Айталық, емханаға, химиялық тазалауға және MFC-ге бару керек және олардың барлығы бір-біріне жақын. Бұл істерді апта бойына «таратпай» бір күнге қою қисынды. Мүмкін болса, мұндай тапсырмаларды бірінен соң бірін тізімге қосқан дұрыс. Осылайша сіз оларды бірден бірге көресіз және сол күн үшін бос шаршылар қатарын саласыз.