7 Word электрондық кестесінің амалдары сіз білмеуі мүмкін

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Microsoft Word кестелері мәтіндік редактордың ең тітіркендіргіш бөлігі болып табылады деген пікір бар. Олар ебедейсіз, басқару қиын, пішімдеу қиын. Осы мақаланы оқығаннан кейін сізде мұндай теріс пікір болмайды.

Кестелерге қарсы бұл көзқарастың тамыры тереңде жатыр. Шынымды айтсам, ондаған жыл бұрын Word бағдарламасындағы кестелер тұтастай алғанда бағдарламаның жетілмегендігіне байланысты ыңғайлылықпен мақтана алмады. Бірақ содан бері көп уақыт өтті. Майкрософт өз қателері бойынша тамаша жұмыс жасады және пайдаланушыларға ыңғайлы болу үшін қолдан келгеннің бәрін жасады. Өкінішке орай, сол пайдаланушылардың көпшілігі бұл туралы білмейді және әлі де кеңсе жиынтығының 2003 жылғы басылымында жұмыс істейді. Бұл сізге кірпі мен кактустар туралы әңгімені еске түсіреді емес пе?:)

Мен бұрыннан қалғандардың барлығына Microsoft Office бағдарламасының кем дегенде 2013-ші нұсқасына, ал жақсырақ - бірден жаңа, 2016-шы нұсқасына жаңартуды ұсынамын. Маған сеніңіз, сіз классикаға айналған ортада жұмыс істеп жатқан сияқтысыз, шын мәнінде, оны мүк пен көгеру баяғыда басып кеткен.

Үлгілерді пайдаланыңыз

Кеңсенің күнделікті өмірі біркелкі құжаттарға, соның ішінде кестелерге толы. Бір электронды қағазды алып, оның бір бөлігін қиып алып, оны жаңа құжатқа енгізіп, мәліметтерді өңдейміз. Әдемі техника, бірақ меніңше шаблондармен жұмыс істеу сәл жеңіл әрі жылдамырақ сияқты. Айтпақшы, Word бағдарламасында шаблондар экспресс кестелер деп аталады.

«Кірістіру» қойындысын басып, «Кесте» түймесін басып, «Экспресс кестелер» бөліміне өтіңіз. «Таңдауды коллекцияға сақтау» тармағына назар аударыңыз.

Мұнда сіз бірнеше пайдалы опцияларды таба аласыз және ең бастысы, кез келген басқа кестені немесе оның фрагментін, соның ішінде өзіңіздің өндірісіңізді үлгі ретінде сақтай аласыз.

Кестелерді сызу

Бала кезіңізде сығандар билеп, құлақтарыңыз бен қолдарыңызды басып өткен аю есіңізде ме? Содан бері сіз ән айтуды және қылқаламды ұнатпайсыз, содан бері Word бағдарламасындағы «Кестені салу» опциясын елемей қалдыңыз. Оны шайқаңыз, ересек адам! Жүнді құбыжықты жою уақыты келді! Бұл естілгеннен оңайырақ.

«Кірістіру» қойындысын басып, «Кесте» түймесін басып, «Кестені салу» тармағына өтіңіз.

Және қателесуден қорықпаңыз: әрқашан қолыңызда өшіргіш бар. Кейде қарындаш пен шайба шағын элементтері бар күрделі кестелерді жасауды айтарлықтай жеңілдетеді.

Жолдар мен бағандарды жылдам кірістіру

Word 2013 бағдарламасынан бастап жолдар мен бағандарды қосу ашулы азаптаудан көңілділікке айналды. Архаикалық «Солға/оңға бағандарды кірістіру» және «Жоғарыдан/төмен жолдарды кірістіру» ешқайда кеткен жоқ деп ойламаңыз, бірақ енді олар туралы ұмытуға болады.

Меңзерді кестенің сыртындағы жолдар немесе бағандар арасындағы бос орынның үстіне апарып, пайда болған плюс түймесін басыңыз.

Болашақта мен жою функциясына ұқсас нәрсені көргім келеді.

Сызғышты қолданыңыз

Әр адамның өз өмірінде таңдамай қолданатын немесе аулақ жүретін сүйікті және жиіркенішті сандары бар. Тіпті олардың кестелерінің параметрлерінде. Мен соларды білемін.:)

Кесте сипаттары арқылы толтыру мәндерін, ұяшықтардың енін және биіктігін дәл орнатуға дағдылансаңыз, балама – сызғышты қолданып көріңіз.

Меңзерді бағандар немесе жолдар шекарасының үстіне жылжытыңыз, оны ұстаңыз, Alt пернесін басып тұрып, сантиметр сызғышының ыңғайлылығын пайдаланыңыз.

Шегініс пен шегініс маркерлерімен бірдей трюкті жасауға болады. Курсорды олардың үстіне жылжытып, бірдей Alt пернесін басып тұрыңыз.

Жылдам пернелерді пайдаланыңыз

Егер мен бағдарламалық жасақтаманы әзірлеуші болсам, мен жылдам пернелерді жан түймелері деп атар едім. Ақыр соңында, кейде сіз ноутбукты олар болғандықтан ғана құшақтағыңыз келеді. Word кестелеріне келетін болсақ, мен көбінесе үш комбинацияны қолданамын:

1. Alt + Shift + "Жоғары / Төмен" ағымдағы жолды жылдам бір позицияға жоғары немесе төмен жылжытады (тек алмастырылмайтын нәрсе).
2. Ctrl + Shift + A бас әріптерді бас әріптерге лезде түрлендіреді, бұл тақырыптар үшін өте пайдалы.
3. Ctrl + Tab пернелері ұяшыққа қойындыларды қосады, ал кәдімгі қойынды курсорды келесі ұяшыққа жылжытады.

Мәтінді кестеге түрлендіру

Таң қалдырған аудитория алдында мақтануға болатын аздап сиқыр. Кестелерді әдеттегі жолмен жасаудың орнына, бірнеше басқа, күрделірек опцияларды қолданып көріңіз:

• Excel бағдарламасынан көшірілген ұяшық массивтері Word бағдарламасына жиектері көрінбейтін кесте ретінде қойылады.
• Жақсы құрылымдалған мәтінді Word бағдарламасының стандартты құралдарын пайдаланып кестеге оңай түрлендіруге болады.

Мәтінді таңдаңыз, «Кірістіру» қойындысын басыңыз, «Кесте» түймесін басыңыз және «Кестеге түрлендіру» таңдаңыз.

Көмекші параметрлерге назар аударыңыз: түрлендіру сапасы оларға тікелей байланысты.

Ұяшық өлшемдерін бақылау

Егер сіз адамды білгіңіз келсе, оған тиран мәтіні бар үстелді лақтырыңыз. Белгілі пікірді сәл еркін түсіндіру, әрине, бірақ ол белгіге жетеді. Тек скриншотқа қараңызшы, дәлірек айтсақ, бірінші бағанға және «филологиялық» деген сөз шіркін тікенек.

Менің байқауымша, мұндай жағдайларда адамдар алдымен өздерін әдепсіз түрде көрсетеді, содан кейін ең оңтайлы емес жолға жүгінеді - қаріп өлшемін азайтады. Бірақ мәтінді басқаша етіп орналастырған дұрыс.

Ұяшықты тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз, «Кесте сипаттары» тармағын таңдаңыз, «Ұяшық» қойындысына ауысыңыз, «Параметрлер» бөліміне өтіп, «Мәтінді сәйкестендіру» бағанына белгі қойыңыз.

Сөз күшін тартып, қашып кеткен хатты орнына қайтарып, әлемде тыныштық орнайды. Айтпақшы, түсінікті болу үшін «жазылған» мәтіннің асты көк сызықпен сызылады.

Сондай-ақ, сіз біреудің дастарханын қарызға алып, өзіңізге: «Тек сен, менің арманымдағы балық» деп ызылдайсың! Біреудің қолымен жақсы жұмыс! Сіз оны деректермен толтыра бастайсыз, содан кейін бақыланбайтын шайтан пайда болады: кейбір бағандар басқалардың салмағын жоғалтуына байланысты кеңейеді. Басы байсалды, ал шындық ұнамайды. Не істесем екен?

Барлық әзілдер, бірақ сізге қатаң форматтағы кесте жіберіледі, онымен сәтсіздікке ұшырай алмайсыз. Кем дегенде, оны бірдей өлшемдермен қайтаруға жалқау болмаңыз. Бұл алушыға не күтетінін көруге мүмкіндік береді. Ол үшін мазмұн бойынша автоматты өлшемді өшіріңіз.

Тінтуірдің оң жақ түймешігімен ұяшықтардың кез келгенін нұқыңыз, «Кесте сипаттары» тармағын таңдап, «Параметрлер» бөліміне өтіп, «Мазмұнды автоматты түрде өзгерту» құсбелгісін алып тастаңыз.

Дәл осындай опция кейбір ұяшықтарды кескіндермен толтыру қажет болса, электрондық кестені құлаудан сақтайды: олар толық масштабты емес, нобай түрінде орналасады.

Бір нәрсе қосу керек пе? Түсініктемелерде жазыңыз.