Мен қандай TODO тізімі туралы армандадым және Асана бұл арманға қалай айналды

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Кеше мен 2009 жылғы OneNote жазу кітапшаларын қарап шықтым. Бес жас кіші кезімде менде жазу жүйесі басқаша, тұжырымдалған идеялар басқаша болды. Сол жазу кітапшаларының бірі «Бірлесіп жұмыс істеу үшін онлайн тапсырмалар тізімі» деп аталатын әлеуетті жобаға қойылатын талаптардың тізімін ашты. Идея керемет болды, бірақ мен бұл жобаны ешқашан жүзеге асырмадым. Ал мен болмаймын. «Неге?» - сен сұрадың. Өйткені осы тізімді жазғаннан кейін үш жыл өткен соң мен Asana.com сайтын пайдалана бастадым. Бұған дейін де біздің веб-сайтта бұл қызметке шағын шолу жасаған болатынбыз. Қазіргі уақытта Асанеде бес жыл бұрын мен қалаған барлық мүмкіндіктер бар. Бұл чиптер дегеніміз не және олар қалай жүзеге асырылады - бұл осы мақалада талқыланады.

Кеше мен 2009 жылғы OneNote жазу кітапшаларын қарап шықтым. Бес жас кіші кезімде менде жазу жүйесі басқаша, тұжырымдалған идеялар басқаша болды. Сол жазу кітапшаларының бірі «Бірлесіп жұмыс істеу үшін онлайн тапсырмалар тізімі» деп аталатын әлеуетті жобаға қойылатын талаптардың тізімін ашты. Идея керемет болды, бірақ мен бұл жобаны ешқашан жүзеге асырмадым. Ал мен болмаймын.

«Неге?» - сен сұрадың. Өйткені осы тізімді жазғаннан кейін үш жыл өткен соң мен Asana.com сайтын пайдалана бастадым. Бұған дейін де біздің веб-сайтта бұл қызметке шағын шолу жасаған болатынбыз. Қазіргі уақытта Асанада бес жыл бұрын мен қалаған барлық мүмкіндіктер бар. Бұл чиптер дегеніміз не және олар қалай жүзеге асырылады - бұл осы мақалада талқыланады.

Бес жыл бұрын жазылған тізімнің өзі мынадай болды:

• Қарапайым тіркелу арқылы онлайн қызмет.
• Мобильді нұсқаның болуы.
• Жылдам пернелер.
• Ыңғайлы визуалды интерфейс.
• Шақыру бойынша ынтымақтастық.
• Қазір/Ертең/Кейін стилінде жоспарлау.
• Иерархия: кірістірілген тапсырмалар, жобалар, контекстер, белгілер.
• Пішімдеу бар істерге жазбалар алу мүмкіндігі.

Қарапайым тіркелу арқылы онлайн қызмет

2014 жылы жұмыс үстелі бағдарламасы емес, онлайн сервис болуы заңды сияқты. Бұл, әсіресе, бастапқыда бірлесіп жұмыс істеуге арналған қызмет туралы айтқан кезде айқын көрінеді. Asana.com сайтында істер тізімі кез келген заманауи браузер арқылы қолжетімді болады. Бұл қызметті жасаушылар оларға мыналарды жатқызды:

• Chrome;
• Сафари;
• Firefox;
• Internet Explorer 10 және 11;
• Mac жүйесіне арналған сұйықтық.

Өкінішке орай, менің досым, опера әуесқойы үшін браузер бұл тізімге кірмеді. Мен оны аяймын, бұл IE ескі нұсқаларын әлі де қолданатын адамдар туралы айта алмаймын. Сондай-ақ, кез келген күрделі веб-қосымша сияқты, Asana браузеріңізде орнатылған кеңейтімдермен қайшылықтар болуы мүмкін екенін атап өткен жөн. Толық тізім осы жерде берілген.

Тіркеуге келетін болсақ, оның Google немесе Facebook тіркелгісін байланыстырудың стандартты мүмкіндігі бар.

Мобильді нұсқаның болуы

Қазір әрбір жоғары сапалы сайттың ұялы телефондар мен планшеттерге арналған нұсқасы бар. Бір жерде бұған жауап беретін орналасу көмегімен қол жеткізілсе, бір жерде интерфейс бастапқыда шағын экран үшін оңтайландырылған. Asana әзірлеушілері екінші жолды таңдады. Бұған iOS және Android қолданбаларын қоссаңыз, менің осы жүйемен жұмыс істегендегі қуанышымды түсінесіз.

Жылдам пернелер

Күнделікті жұмыс ұзаққа созылғанда, бұл мені қатты тітіркендіреді. Құралдар ыңғайлы болуы керек, сондықтан мен екі сағат бойы жаңа бағдарламаның қыр-сырын анықтай аламын. Бірақ содан кейін екі пернені басқаннан кейін мен: «Сен не істедің?» - деп естимін, сіз сиқыршы сияқты сезінесіз. Асанада жылдам пернелер бар, олардың көпшілігі бар. Сонымен қатар, олар интуитивті және экранның төменгі жағында көрсетілген. Шынымды айтсам, мен оларды iPhone қолданбасында қатты сағындым.

Ыңғайлы визуалды интерфейс

Өкінішке орай, Asana-да интерфейс 100% мен қалағандай жасалмады. Біріншіден, интерфейс тілін таңдау мүмкіндігі жоқ. Мен осы қызмет арқылы жұмыс істейтін кейбір адамдарға ағылшын тілінде сөйлеу қиынға соғады. Оларға Chrome интерфейсін аударуға арналған плагин туралы кеңес беруге болады. Екіншіден… иә жоқ, екіншіден. Сіз интерфейске тез үйренесіз. Содан кейін басқа жоспарлаушылар қажетсіз шертулер мен ыңғайсыз сүзгі жүйелерімен тітіркендіреді. Өзіңіз көріңіз. Сізге тапсырмаға, әртүрлі тапсырма сүзгілеріне және бөлімдерге назар аудару мүмкіндігі ұнайтынына сенімдімін.

Шақыру бойынша ынтымақтастық

Сізбен жобада жұмыс істеуге біреуді шақыру өте оңай. Оған электронды пошта арқылы шақыру жіберу жеткілікті. Оның келісімін күтпей-ақ, сіз оған тапсырмалар қоюға немесе оны тапсырма мәтінінде немесе Twitter-дегі сүйікті @ белгісін пайдаланып түсініктемеде атап өтуге болады.

Қазір / Ертең / Бір күні жоспарлау

Менің ережелерімнің бірі: біріншіден, ертеңге қалдыра алмайтын нәрсені жасаңыз. Сондықтан мен істерге басымдық беру принципін: Бүгін / Ертең / Бір күні түрінде орындауды жөн көремін. Asana қолданбасында тапсырмаларды қарау кезінде нақты мерзімдерді орнатуға немесе олардың үшеуінің бірін орнатуға болады: Бүгін / Алдағы / Кейінірек. Мұны әріптестеріңіз жобаны бастаған кезде көре алатындай етіп жасау керек. Және, әрине, бұл әрекеттер үшін жылдам пернелер бар.

Иерархия: кірістірілген тапсырмалар, жобалар, контекстер, белгілер

Асанадағы тапсырма иерархиясы бірнеше жолмен жүзеге асырылады. Біріншіден, тапсырмалар тізімінде тапсырманың соңына екі нүкте қоюға болады - бұл бөлім болады. Олармен тапсырмалар тізімін жасау өте ыңғайлы. Сонымен қатар, кейінірек тапсырмаларды жай ғана бөлімнен бөлімге апаруға болады.

Екіншіден, кез келген тапсырма үшін қосалқы тапсырмалар жасауға болады. Мысалы, мен клиентке сайттың жылдамдығын қалай оңтайландыратынымды түсінудің қажеті жоқ. Бұл жобаның істер тізіміндегі тапсырмалардың бірі ғана. Ішкі тапсырмаларды орындағаннан кейін мен үш минуттық тапсырмаларды оңтайландыруды жоспарлау үшін әдеттегі құралды пайдалана аламын.

Үшіншіден, бұл жобалар. Әрбір жағдай бірден бірнеше жобаға қатысты болуы мүмкін. Сонымен, бұл тапсырмаларға арналған белгілер мен қалталар.

Төртіншіден, бұл жұмыс кеңістігі және ұйымдар. Олар иерархиялық жағынан аз ерекшеленеді. Айтпақшы, мен wokrspace терминін орыс тіліне арнайы аударған жоқпын. Келісіңіз, "жұмыс кеңістігі" істер тізімі контекстінде оғаш естіледі. Сонымен, wokrspace - бұл бір-біріне еш қатысы жоқ адамдар мен жобалардың бірлестігі. Тапсырмаларды бір жұмыс кеңістігінен екіншісіне тасымалдау мүмкін емес. Егер сізге шынымен қажет болса, онда сіз бұл қызметті пайдалана аласыз. Алдымен, тасымалданатын жобада болатын барлық қатысушыларды қажетті жұмыс кеңістігіне қосыңыз. Мен фрилансер жобаларды жеке істерден жаңа жұмыс кеңістігіне ауыстырған кезде мұны істеуім керек болды.

Пішімдеу бар істерге жазбалар алу мүмкіндігі

Тапсырмаға ескертулердің болуымен ешкімді таң қалдыра алмайсыз. Бірақ мен Асананы жақсы көремін - бұл пікірлер. Әрбір тапсырма үшін электрондық пошта жазудың немесе электрондық поштадағы диалогтар тізбегін құрудың орнына, әрбір тапсырма үшін сұрақтарды бөлек талқылауға болады. Форумның бір түрі болып шықты. Оған «Ұнату» түймесін қосыңыз, бұл ынтымақтастық үшін өте ыңғайлы. Айта кету керек, Асана белсенді дамып келеді. Осылайша, жақында ғана пішімдеуді пікірлер мен тапсырма жазбалары үшін тікелей пайдалану мүмкіндігі қосылды.

Менің тізімімде не болған жоқ

Менің талаптарымның тізімі сіз Асанадан табатын нәрселерді қамтымады. Бұл және сіз таңдаған бұлтты сақтауды байланыстыру: Dropbox, Box, Google Drive. Ыңғайлы сүзгілер және таңдалған істер тізімін басып шығару және бар жобаның мысалы бойынша тапсырма үлгілері және қайталанатын тапсырмалармен жұмыс істеу. Asana-мен біріктіретін көптеген қызметтер бар. Олардың толық тізімі мына жерде. Жақсы жасалған анықтаманы міндетті түрде атап өту керек. Асана сияқты күшті құрал үшін бұл міндетті түрде қажет.

Asana құралы шынымен де ыңғайлы. Онда біз өткен жылы достарымның үйлену тойын жоспарлағанбыз. Онда мен бірнеше фрилансерлік жобаны жоспарлап, жасадым. Осы жобалардың кез келгенінде мен басқа адамдармен ыңғайлы және жылдам жұмыс істедім. Жеке жобаларыма келетін болсақ, қандай да бір себептермен мен басқа бағдарламаны қолданамын. Тек бұл мүлдем басқа әңгіме.