Сандық көшпенділерден қалай өте өнімді болуға болатыны туралы 22 кеңес

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Қашықтан жұмыс істеу, бір жерден екінші жерге көшу және бір уақытта өнімді болу оңай емес. Блогер және саяхатшы Хейли Гриффис жұмыста үйренген және басқа цифрлық көшпенділерден алған өнімділік әдістерімен бөліседі.

Кейде бір жерде күнде жұмыс жасасаң да өнімді болу қиын. Егер сіз апта сайын жұмыс орнын ауыстырсаңыз ше? Әр күн? Әр екі сағат сайын? Сондықтан фрилансерлер үшін өнімділікті бақылау мәселесі ерекше өзекті болып табылады.

Маған толық уақытты қашықтан жұмыс табу бақыты бұйырды. Алты айлық жұмыс барысында менің жұмыс орным кейде екі күнде, тіпті бір-екі сағат сайын өзгеретін! Мен бір жерден екінші жерге көшіп бара жатқанда, мен әрбір жаңа орынға және жұмыс кеңістігіне қалай жақсырақ бейімделу керектігін өзіме жазып алдым. Мен де кеңес алу үшін басқа цифрлық көшпенділерге жүгіндім.

Енді мен сізбен өнімділік туралы кеңестердің барлығын бөліскім келеді. Сіз олардан кейбір идеяларды алып, қашықтан жұмыс істегенде өнімділік мәселесіне тап болған кезде оларды пайдалана аласыз деп үміттенеміз.

1. Әр түнде келесі күнге жоспар құрыңыз

Күнтізбем мен ертеңгі істер тізімін жасай бастағаннан кейін бір күннен кейін мен нәтижелерге таң қалдым! Ол үшін кәдімгі немесе электронды күнтізбені пайдаланыңыз. Енді тұрып, кездесуге уақытым жеткен-келмегенімді, шәй ішуге уақытым бар-жоғын тексеру үшін төсектен секірудің қажеті жоқ. Мен не істеу керектігін білемін, жоспарға сәйкес уақытты бөле аламын.

Ертеңгі істер тізімін жасау - табысты адамдардың көпшілігі үнемі қолданатын өнімділік әдісі. Марк Твеннің әйгілі сөзі онымен үйлеседі:

Егер сіз бақаны таңертең жесеңіз, бүгінгі күннің ең жаманы аяқталды деген сезімнің арқасында күннің қалған бөлігі керемет болады.

Егер сізді ертеңгі істер тізімін жасау идеясы шабыттандырса, мына жоспарды орындаңыз:

1. Күн біткен кезде, келесі күні шешуге болатын тапсырмалардың тізімін жазып алыңыз.

2. Келесі күні таңертең тізімді қайталаңыз.

3. Күнді ертеңгі жаңа істер тізімімен аяқтаңыз.

2. Бір қойынды ережесін пайдаланыңыз

Жақында мен браузерде бір ғана ашық қойынды қалдырып, онымен ғана жұмыс істеуді мақсат етіп қойдым. Бұл шынымен қиын болды, бірақ соңында мен көп нәрсені істей бастадым, өйткені менің барлық назарым тек бір тапсырмаға аударылды.

Бұл әдісті қолданып көргіңіз келсе, қанша қойындыны өзіңіз ашқаныңызды қадағалай аласыз немесе шолғышыңызға One Tab сияқты арнайы кеңейтімді орната аласыз. Бұл кеңейтім бірнеше қойындыны ашуға мүмкіндік бермейді.

3. Уақыт аралықтары бойынша әрекеттерді жоспарлаңыз

Сәйкес жұмыс кеңістігін таңдау үшін таңертең немесе кешке қажет барлық қоңырауларды жоспарлаңыз. Қарқынды мақсатты жұмыс үшін мен кафені, ал телефон арқылы сөйлесу үшін - Wi-Fi желісіне тұрақты қол жетімді ұжымдық кеңселерді ұнатамын.

Бұл жұмыс кеңістігін жылдам өзгертуге арналған Workstation Popcorn техникасын біршама еске түсіреді.

Мұнда қысқаша сипаттама берілген.

Алдымен бір күнге атқарылатын істер тізімі жасалады. Ол жеткілікті түрде ойластырылған және нақты болуы керек. Бұл тапсырмалар үш топқа бөлінеді, оларды орындау үшін шамамен бірдей уақыт қажет. Әр топ үшін жеке жұмыс орны таңдалады: әртүрлі кафелер және жұмысқа қолайлы басқа орындар. Әрбір жаңа нүктеге келе отырып, сіз немен айналысу керектігін алдын ала білесіз, бұл сізге нақты тапсырмаларға шоғырлануға және оларды бірден орындауға кірісуге мүмкіндік береді. Белгілі бір тапсырмалар тобын орындағаннан кейін сіз жаңа орынға ауысасыз және т.б.

4. Жұмыс істеуге және қаланы зерттеуге уақыт бөліңіз

Қашықтан жұмыс істеудің ең көрнекті артықшылықтарының бірі - өз кестеңізді белгілеу және ең өнімді кезде жұмыс істеу мүмкіндігі. Уақытты бұл бөлу мен үшін өте пайдалы болды, әсіресе жаңа жерлерді зерттеуге қатысты.

Мен үшін ең тиімді стратегия – түстен кейін қалада серуендеу үшін екі сағаттық терезені бөліп, кешке біраз уақыт жұмыс істеу.

5. Жұмыс істеуге жақсы орындар табу үшін әлеуметтік желіні пайдаланыңыз

Мен басқа қалаға келіп, розеткалармен, Wi-Fi, жақсы кофе және жағымды атмосферамен жұмыс істеуге ыңғайлы орындарды іздей бастағанда, мен әдетте жергілікті достарыма өзіме қолайлы нәрсе туралы кеңес сұрап, твиттер жазамын немесе хат жазамын.

Егер менде әлі хабарласатын ешкім болмаса, қызмет маған көмекке келеді. Ол кафелерді, кофеханаларды, барларды, ұжымдық кеңселерді және басқа да қолайлы жұмыс орындарын табуға мүмкіндік береді.

6. Тапсырмалар тізімін шамадан тыс жүктемеңіз

Ешқашан тізімде үш негізгі тапсырмадан артық тізімдемеңіз. Өнімділікті арттыру үшін олардың оңтайлы саны болуы керек.

7. GTD (Getting Things Done) техникасын қолданыңыз

Дэвид Аллен (Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) кітабында тапсырмалар тізімдері сыртқы медиаға тасымалданатын әдісті ұсынады, бұл біздің миымызды есте сақтау және істеу керек нәрселерді сақтау қажеттілігінен босатады. Бұл тапсырмаларды өздері орындауға және өнімділікті арттыруға назар аударуға мүмкіндік береді.

GTD әдісін Google Calendar,,, ішінде істер тізімдерін жасау үшін пайдалануға болады. Интернетке қай құрылғыдан кіретініңіз және қай жерде екеніңіз маңызды емес, өйткені сіз оларды кез келген уақытта пайдалана аласыз.

8. Басқа әрекеттерге уақыт бөліңіз

Жақындарыңызбен сөйлесуге және психикалық және физикалық денсаулығыңызға қамқорлық жасауға жеткілікті уақытыңыз бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл сізге қосымша қуат береді және жалпы өнімділікті арттырады.

9. Атқарылған жұмыстар туралы есеп беру

Сервистің көмегімен сіз достарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бірге «өнімділік клубын» ұйымдастыра аласыз. Қызмет ең өнімді жұмыс үшін белгілі бір уақыт кезеңін белгілеуге және бір-бірінің барысын бақылауға мүмкіндік береді. 12 сағаттық қарқынды, жауапты жұмыста сіз әдеттегіден әлдеқайда көп нәрсеге қол жеткізе аласыз.

10. Помодоро техникасын қолданып көріңіз

Белсенді жұмыс аралықтары мен олардың арасындағы үзілістер арасындағы белгілі бір арақатынасты белгілейтін, өте танымал болды. Және бұл шынымен де өте тиімді.

11. Өзіңізді сынаңыз

Мысалы, сіз үш тапсырманы орындау үшін өзіңізге бір сағат бере аласыз. Өзіңізді одан да көп мотивациялау үшін, ең маңызды нәрселердің тізімін жасаңыз және күннің соңына дейін не істеу керектігін анықтаңыз.

12. Барлық құрылғыларда дыбысты өшіріңіз

Телефонды дыбыссыз режимге қойып, барлық ескертулерді өшіріңіз. Бұл сіздің жұмысыңызға назар аударуға және бәрін орындауға көмектеседі.

13. Таңертең көбірек қозғалыңыз

Таңертең жұмысқа кіріспес бұрын қозғалысқа, жаттығуға уақыт бөлуге тырысыңыз. Бұл сіздің ойларыңызды ретке келтіруге көмектеседі және шоғырлануды жақсартады, бұл сіздің сезіміңізге және күннің қалған бөлігінде қаншалықты өнімді болатыныңызға әсер етеді.

14. Саяхат уақытын ұтымды пайдаланыңыз

Әуежайда күту уақытын, ұшу уақытын немесе бір жерден екінші жерге бару уақытын жұмыс үшін пайдалануға болады. Сіз кез келген тапсырманы орындап, қаланы аралауға көбірек уақыт бөле аласыз. Мысалы, ұшақта болған кезде қайталанатын жұмысты орындауға болады. Ол сондай-ақ ұшудан қорқуды жеңуге көмектеседі, өйткені сіз тек орындап жатқан тапсырмаларға назар аударасыз. Оған қоса, Wi-Fi нашар немесе жоқ болса, алаңдататын нәрселер күрт төмендейтіндіктен өнімдірек боласыз.

15. Қозғалыс үшін уақыт қалдырыңыз

Күнге немесе аптаға күрделі жоспар жасаңыз. Егер сіз шамадан тыс жұмыс істеуге бейім болсаңыз, жоспарыңызға кешкі шағын серуенді қосуды ұмытпаңыз.

16. Күнделікті бастаңыз

Оянғаннан кейін және ұйықтар алдында психологтар арнайы әзірлеген күнделікке жазып алыңыз. Егер сіз онымен жұмыс істеуге уақыт бөле алсаңыз, сіз өзіңізді әлдеқайда бақытты сезінесіз және сізде бар нәрсеге және сізбен не болып жатқанына риза боласыз. Бұл сандық көшпенділердің өміріне біршама реттілік қосудың жақсы тәсілі.

17. Airbnb арқылы үй жалдап жұмыс істеп көріңіз

Airbnb арқылы жергілікті хосттармен үйлеріңізді брондаңыз немесе кем дегенде ас үйі бар қонақүйлерде болыңыз. Бұл тамақ іздеуге алаңдамай, бір уақытта бірнеше сағат бойы бір нәрсемен жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Ас үйі жоқ қонақүйде қарқынды жұмыс кезінде сіз ештеңені ұстай алмайсыз. Алдымен жұмыс істеп жатқан жобаңызды аяқтаңыз, содан кейін жаңа қаланы зерттеуге барыңыз. Сонымен қатар, үйде анда-санда тамақ дайындасаңыз, ақша үнемдей аласыз.

18. Жұмыс кеңістігіне өзгерістер енгізіңіз

Уақыт өте келе жұмыс орныңызда сізді қоршаған нәрселерге өзгерістер енгізіңіз. Бұл сіздің шығармашылық тиімділігіңізді арттыруға көмектеседі.

19. Қуатыңыз жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз

Сандық көшпенді үшін оның ноутбугында жеткілікті қуат болуы өте маңызды. Жұмыс істеп жатқан құрылғыны күніне кемінде бір рет қайта зарядтауға мүмкіндігіңіз бар екенін алдын ала тексеріңіз.

20. Жұмыс орындарын алдын ала анықтаңыз

Сапарға шықпас бұрын әртүрлі аймақтардағы кафелер мен басқа ықтимал жұмыс орындарын тексеріңіз. Егер сіз белгілі бір аймақта болсаңыз, сіз кем дегенде бір жұмыс орнын білесіз.

21. Анда-санда тұрып жұмыс жасаңыз

Кейбір кафелерде терезенің жанында үстелдер бар, сондықтан сіз олардың артында биік орындықта отырып немесе тұрып жұмыс істей аласыз. Сіз отырықшы және тұрған жұмысты алмастыру мүмкіндігіңіз болған кезде өте жақсы.

22. Жақсы жарықтандырылған жерлерді таңдаңыз

Жақсы жарықтандырылған және серуендеу және жылыну үшін жеткілікті орын бар кафелерді немесе асханаларды табуға тырысыңыз. Жақсы жарықтандырылған бөлмеде жұмыс істеу ұйқышылдықпен күресуге, сергектік пен шығармашылықты арттыруға көмектеседі. Сондай-ақ мезгіл-мезгіл жылыну өте пайдалы. Бұл қан айналымын жақсартады және өнімділікті арттырады. Сондықтан, сізде мұндай мүмкіндік болатын жерлерді іздеңіз.