«GTD тіпті ғарышта да жұмыс істейді». Лайфхакердің өнімділік әкесі Дэвид Алленмен сұхбаты

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Дэвид Аллен, Time журналы онжылдықтың ең үздік бизнес кітабы деп атаған «Қалай істеу керек: Стресссіз өнімділік өнері» кітабының авторы, Lifehacker-ке GTD деген не және ол кімге керек, кітапты қалай жазу және мас болмау керектігін айтты., және күрделі тапсырмалар құрылымдары өміріңізді қалай жеңілдетуі мүмкін.

Отыз төрт жыл бұрын Дэвид Аллен адамдарға кеңес беріп, одан жақсы ақша табуға болатынын түсінді - ол өзінің консалтингтік компаниясын ашып, істер арасында маневр жасауға және уақытты не үшін босатуға мүмкіндік беретін Getting Things Done жүйесін әзірледі. сіз шынымен ләззат аласыз. Содан бері оның клиенттері ХҒС ғарышкерлерін, рок-музыканттарды және ірі компаниялардың бас директорларын қосты, ал Forbes оны Құрама Штаттардағы ең үздік 5 бизнес-тренердің қатарына қосты.

GTD - бұл бастапқы кезеңде өте күрделі тәртіпті қажет ететін жеке тиімділікті арттырудың қарапайым әдісі. GTD пікірінше, бір істі сәтті орындау үшін басыңды барлық басқа тапсырмалардан босатып, соған назар аудару керек. Яғни, алдағы барлық істерді жаттап алумен сананы айналысудың орнына, белгілі бір жүйеге сәйкес міндеттер бекітіледі.

– Дэвид, аудиторияңыз туралы айтып беріңізші. Кім сіздің кеңесіңізге құлақ асып, GTD жүйесімен өмір сүруі керек?

- GTD барлығына бірдей өзекті, бірақ оны шынымен пайдаланатындар әлеуметтік, жас немесе географиялық принцип бойынша бірікпейді - олар белгілі бір санаға ие адамдар. GTD-ге қызығушылық танытқан кез келген адам 18 айдан кейін олардың өмірі жақсы жаққа қалай өзгеретінін байқайды. Шын мәнінде, жүйе жасөспірімдер үшін де, ірі компаниялардың бас директорлары үшін де бірдей тиімді жұмыс істей алады немесе олар үшін бірдей пайдасыз болуы мүмкін.

Сіз ұсынатын нәрселердің бәрін пайдаланасыз ба?

- Иә, әйтпесе мен шыдай алмаймын - мен үшін бәрі бақылаудан шығады. Тақтадағы, үлкен толқындағы серфердің бейнесі көз алдыма келеді. Сіз олардың тақтаға арнайы баумен байланғанын байқаған боларсыз. Не үшін? Құлаған соң тақтаға тез оралу. GTD үйрететін нәрсе толқында болу, шығармашылық және өнімді болу. Бірақ тіпті ең тиімді адамдар өздерін бақылаудан шығаруға мүмкіндік береді. Егер сіз мезгіл-мезгіл тақтадан құлап кетпесеңіз, онда сіз тым қарапайым толқындарды таңдайсыз. GTD өнімді күйден шығып кеткеніңізді түсінуге және оған тез оралуға мүмкіндік береді.

Жаңа бизнеске кіріскенде, әдеттен тыс тапсырмаға жазылыңыз - сіз тақтадан оңай жуыла аласыз. Ешқандай қателік жоқ, бірақ құрылымдық көзқараспен сіз немен күресу керектігін және судан қалай шығу керектігін білесіз.

Олар қандай мәселелермен жиі кездеседі, не туралы шағымданады?

- Көбінесе адамдар күйзеліс, мидың бітелуіне байланысты жалпы қобалжу жағдайына байланысты жүгінеді. Уақыт өте аз және істеуге тым көп. Бірақ, шын мәнінде, мәселе уақытында емес, адамдардың көбірек психикалық кеңістікті қалайтындығында, шығармашылықпен айналысқысы келетіндігінде және өздеріне ұнайтын нәрсені жасауда.

Ең ерекше жағдайлар?

«Біз ғарышкерлер ғарыш станциясында болған кезде оларға жаттықтырдық. Олардың арасында алғашқы әйел ғарышкерлердің бірі Кэтрин Коулман да болды. Бұл қызықты сессиялар болды, өйткені ол планетаның арғы жағында болған кезде үзіліс жасауға тура келді, содан кейін ол қайтадан байланысқан кезде әңгімеге оралу керек.

Сіз нені мақтан етесіз?

- Менің бірінші кітабымды жазу «Орындалу: Стресссіз өнімділік өнері» мен үшін көп уақыт пен күш жұмсалды. Стресссіз өмір сүру туралы кітап жазу барысында мен іс жүзінде маскүнем болдым. Бірақ кейін мен толық жұмыс істеп, кітапты дайындауға бөлек уақыт бөле алмадым. Ең бастысы, мен 25 жыл бойы жинақталған білімімді адамдарға шынымен көмектесетіндей етіп бере аламын ба деп сенімді емес едім. Бізге әлі күнге дейін алғыс білдіретін оқырмандардан хаттар келіп тұрады, бірақ бір мәселе бар: кейбіреулерді оқығаннан кейін олар ақпаратқа кенеліп қалады, өйткені мен кітапқа мені автобус қағып кеткен жағдайда адамзатқа қажет нәрсенің бәрін енгіздім..

GTD мен стандартты күнделікті істер тізімдерінің айырмашылығы неде? Мұндай тізімдерді барлығымыз дерлік күнде жазамыз, кейде тізімді құрастыру оны жоюдан да көп уақытты алады

– Көбінесе адамдар ең маңызды нәрселерді ғана жазып алады, ал онша маңызды емес жүздеген істер мүлде ескерілмейді. Адамдар, егер мәселе маңызды болмаса, оны жазбай қоюға болады деп санайды, бірақ дәл осындай шағын тапсырмалар, бастарды айналдырып, ми ресурстарының маңызды бөлігін пайдаланады.

Еркін болу үшін және ең маңызды мәселелерге назар аудара білу үшін сіз онша маңызды емес нәрселерден құтылуыңыз керек.

Иә, бірақ істің болмашы болуы мүмкін, оларды жазуға қарағанда, оларды жазу көп уақытты қажет етеді

- Бірақ, егер сіз оларды бірден жасамасаңыз, олар сізді алаңдатады және сіз оларға қайта-қайта ораласыз. Өзіңізге мысыққа тамақ сатып алу керектігін қанша рет еске салғыңыз келеді? Әлде әпкеңе қоңырау шалу керек пе? Сіз тіпті ең кішкентай тапсырманы ойлап тапқан сайын, сіз бұл тапсырманы дәл қазір орындауды жоспарламасаңыз, дәптерді алып, оны жазуыңыз керек.

– Сізде осындай қанша тізім категориясы бар?

– Шынымды айтсам, есімде жоқ – көрейік. Барлығы 20-ға жуық, бірақ әрекет үшін шамамен сегіз тікелей еске салғыш бар.

Менде «Жобалар», «Сөйлесулер» санаты бар - тапсырмалар осында сақталады, оған сәйкес келесі қадам басқа біреумен тақырыпты талқылау болады.

Содан кейін «Қоңыраулар», одан кейін «Компьютерде істеу керек нәрселер» және Интернетті қажет етпейтіндер бар. Менде көптеген рейстер бар, және барлық ұшақтарда Wi-Fi жоқ, сәйкесінше, бұл мен жұмыс істей алатын жалғыз тізім.

Келесі санат – «Қосылған компьютерде жұмыс». Ал, бәрі түсінікті. Менде «Мәтіндерді жазу» тізімі де бар, бұл да компьютерде жұмыс, бірақ ол белгілі бір көңіл-күй мен контексте мүлде басқа күйді талап етеді.

«Айналым» - жолда шешілетін сұрақтар. «Үй» - үйде отырып істеуім керек әрекеттер.

Менде де осындай тізім бар, мен оны «Серфинг» деп атадым. Бұл күлкілі немесе танымдық бейнелердің барлық түрлері, мысалы, фортепианода ойнайтын мысықтар, жалпы, маған жіберілген немесе мен кездестірген бейнелер. Мен ол жаққа ешқашан қарамаймын, бірақ менде байланыс, уақыт пен тілек болған кезде мен оларға қайта ораламын.

Міне, «Мен ақпаратты немесе басқа адамдардың әрекеттерін күтетін сұрақтар» тізімі. Әрине, күнтізбе – менің өмірімнің негізгі қаңқасы немесе пейзажы. Осы нәрселердің барлығын бір тізімге қоюды елестетіп көріңіз - нақты шатасу болады. Сондықтан мен оны жеңілдету үшін күрделі құрылымды жасадым. Егер бүгін менде бос минуттар ғана болса, мен жазуым керек шығармашылық мәтіндерді ұмытатын шығармын. Мен үйде болмасам, Үй тізімін қараудың қажеті жоқ. Ештеңені ұмытпас үшін және есте сақтау үшін ақыл-ой кеңістігімді босқа жібермеу үшін бәрін ретке келтірдім, сонымен бірге уақытым бар тапсырмаларға тез жүгіне аламын.

Қағаз тасымалдағышты немесе электронды қосымшаларды ұнатасыз ба? Сіз қандай кеңес бере аласыз?

– Бірдеңені ұмытпау үшін өзіммен үнемі шағын дәптер алып жүремін, онда бәрін жазып аламын. Осыдан кейін мен барлық тапсырмаларды компьютерге енгіземін. Жалпы, кез келген тапсырма менеджері жасайды. Адамдар өз басын кеңсе ретінде пайдалануға тырысады, және барлық лайфхактар негізінен сыртқы мидың нұсқалары болып табылады. Маған қажет кезде не істеу керек екенін көру үшін қалай лайықты еске салғыштар жасауға болады.

Бұл өмір салты сізге сәйкес келе ме, соны өзіңіз шешесіз, ал GTD іс жүзінде әдістер жүйесі емес, бір жағынан бәрі анық реттелетін, ал екінші жағынан, өмір сүру мүмкіндігі бар өмір салты. Өзіңізге шынымен ұнайтын нәрсеге кірісіңіз және қағазды сақтауға болатын нәрселермен айналыспаңыз.

Сіз GTD туралы толығырақ 2015 жылдың қыркүйегінде Ресейде шығатын «Орындалған істер: Стресссіз өнімділік өнері» соңғы басылымынан оқи аласыз.