GTD дегеніміз не және ол қалай жұмыс істейді

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

GTD туралы естіген, бірақ өнімділікті арттыратын осы әдісті қалай пайдалану керектігін білмейтіндер үшін шағын нұсқаулық.

GTD дегеніміз не?

GTD (Getting Things Done) - бұл өнімді жұмыс жүйесі және бизнес-жаттықтырушы Дэвид Алленнің аттас кітабы. Басты мақсат - қажет нәрсені жасауға уақыт табу, бірақ сізге рахат әкелетін нәрсеге көбірек уақыт бөлу.

Орыс тіліне «Орындау» сөзі көбінесе «істерді ретке келтіру» деп аударылады, дегенмен «істі соңына дейін жеткізу» дұрысырақ болар еді. Келісіңіз, тапсырмаларды тізімге айналдырмай, оларды аяқтау маңызды. Ол үшін тізімдер жасап, басымдықтарды белгілеп, кесте құру керек.

Және ол не үшін қажет?

GTD принциптері бойынша жұмыс істей отырып, сіздің істеріңізді басқару оңайырақ болады. Өйткені, бұл әдістеменің басты артықшылығы - сіздің барлық тапсырмаларыңыз туралы ақпарат бір жерде шоғырланған, сондықтан сіз ойланбастан бір жағдайдан екіншісіне ауыса аласыз.

GTD мен істер тізімінің айырмашылығы неде?

Тізімде біз әдетте ең маңызды тапсырмаларды ғана жазамыз, ал маңыздылығы аз, болмашы тапсырмаларды жазбаймыз. Және бекер. Олар сіздің басыңызда айналады, сізді жұмысыңыздан алшақтатады және тиімділігіңіз төмендейді. GTD негізгі принциптерінің бірі - барлығын толығымен түсіру. Осылайша сіз миыңызды босатып, оның барлық ресурстарын жұмысқа пайдалана аласыз.

Бұл жүйе маған сәйкес келеді ме?

GTD әртүрлі мамандықтағы, жас және әлеуметтік мәртебедегі адамдар үшін өзекті. Жүйенің принциптерін тұжырымдаған Дэвид Аллен ХҒС астронавттарына, рок-музыканттарға және ірі компаниялардың басшыларына курстар жүргізді.

Дэвид Аллен Lifehacker-ке берген сұхбатында айтқандай, жүйе жасөспірім үшін де, ірі компанияның бас директоры үшін де бірдей тиімді немесе бірдей пайдасыз болуы мүмкін. Сізде белгілі бір ойлау, жүйелеу мен жоспарлауды жақсы көру керек.

Жарайды, сізге дәл не істеу керек?

GTD жүйесінде қатаң ережелер жоқ. Бірақ жұмыстың негізгі принциптері бар:

1. Ақпарат жинап, бәрін жазып алыңыз. Тапсырмаларды, идеяларды, қайталанатын тапсырмаларды жазу кітапшасында немесе қолданбада жазып алыңыз. Бұл жағдайда: «Мен мұны кейін қосамын» деп айта алмас үшін тізім әрқашан қолыңызда болуы керек. Тіпті ең кішкентай және ең маңызды емес нәрсені дәл қазір істеп жатпасаңыз, жазып алу керек.
2. Түсініктемелер жазу. «Демалысқа дайындалу» сияқты тапсырмалар болмауы керек. Үлкен істерді нақты орындалатын әрекеттерге бөліңіз (визалық орталыққа осындай және осындай құжаттарды тапсырыңыз, сүлгі мен күннен қорғайтын көзілдірік сатып алыңыз, телефоныңызға карталарды жүктеңіз). Кәдімгі істер тізімімен біз аяқтаудан гөрі шифрды шешуге көбірек уақыт жұмсаймыз. Иә, егер сіз өкілдік бере алсаңыз, өкілдік беріңіз.
3. Артықшылық беру. Тізімдегі әрбір элемент үшін нақты күн мен аяқталу күнін көрсетіңіз. Қажет болса, еске салғыштарды қосыңыз. Іс жүзінде бұл тізіммен де, күнтізбемен де жұмыс істейді. Бұл кезеңде сіз ештеңені ұмытпайтыныңызға сенімді болуыңыз керек.
4. Тізімдеріңізді жаңартыңыз. Істер тізімдері тез ескіреді: бір нәрсе өзектілігін жоғалтады, бір нәрсе болашаққа беріледі. Жүйе сіз үшін жұмыс істеуі керек. Сондықтан, сізде кідіріссіз жұмысқа кірісу үшін әрқашан нақты әрекеттер тізімі бар екеніне көз жеткізіңіз.
5. Әрекет ету. Барлығы реттелген кезде, сіз өз жоспарларыңызды жүзеге асыруға кірісе аласыз. Қажетті санаттан істі таңдап, сізден қандай нақты әрекеттер талап етілетінін көріп, әрекетке кірісіңіз. Осылайша сіз үлкен жобаларды жүзеге асыра аласыз.

Барлығын бір тізімге жазу керек пе?

Жоқ, бірнеше құрастырған дұрыс, бірақ оларды бір жерде сақтаңыз. Мысалы, әрбір жұмыс жобасы үшін бірнеше тізімді, істер тізімдерін, істер тізімдерін, істер тізімдерін, идеялар тізімдерін және болашақта мүмкін жобаларды - елестете алатын кез келген нәрсені сақтаңыз.

Арнайы құралдар бар ма?

Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized қолданбалары мен веб-қызметтерінен кез келген жазу кітапшасы немесе Google Docs ішіндегі кәдімгі файл орындалады. Жазбаларды қағазға түсіруге дағдыланған болсаңыз, оны пайдалана аласыз.

Файлдық жүйенің жанкүйерлері бар. Жұмыс үстелінде бір ортақ қалта жасалады, онда бірнеше тақырыптық қалталар жасалады және олардың әрқайсысында сәйкес тізімдер мен қажетті материалдар бар.

Жалпы, өзіңізге ыңғайлысын таңдаңыз.

Негізгі талап: тапсырманы басыңыздан қағазға немесе қолданбаға көшіру үшін құрал әрқашан қолыңызда болуы керек. Мысалы, сіздің бастығыңыз сізге келіп, жаңа тапсырма бергенде және осы уақытта сіз басқа нәрсемен жұмыс істеп жатырсыз.

GTD-ден қалай көбірек мән алуға болады?

Кез келген өнімділік жүйесі соқыр қолданылған жағдайда жұмыс істемейді. Ең көп пайда алу үшін оны өз қалауыңыз бойынша реттеңіз, сонда бәрі ойдағыдай болады.

Және иә, ешбір жүйе сіз үшін бәрін жасай алмайды, сондықтан тізімдер жасаумен тым алданып қалмаңыз, әрекет етуді ұмытпаңыз. GTD - бұл стресстен арылуға және ештеңені ұмытпауға көмектесетін құрал. Бірақ уақытты қалай пайдалану сізге байланысты.

Тырысу керек. Бұл тақырып бойынша тағы не оқу керек?

Әрине, Дэвид Алленнің кітаптары: олар жаңадан бастағандарға да, тәжірибелі қолданушыларға да GTD философиясын сезінуге, оны жұмыста және жеке өмірде қолдануға, оны іс жүзінде қолдануды үйренуге көмектеседі.

• «Заттарды қалай ретке келтіруге болады. Стресссіз өнімділік өнері ».
• «Заттарды қалай ретке келтіруге болады. Қанағаттанарлық және стресссіз өмір принциптері ».
• «Қалай тез ретке келтіруге болады. 52 Стресссіз тиімділік принциптері».

Соңында, Дэвид Алленнің өте дәл мәлімдемесін келтірейік:

Сіздің ойыңыз оларды сақтау үшін емес, идеяларды жасауға арналған.

Сондықтан GTD пайдаланыңыз, тамаша идеяларды ойлап табыңыз және оларды міндетті түрде өмірге әкеліңіз.