Спектакльдерге қалай дайындалу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Интернет-жарнама агенттігінің даму жөніндегі директоры Анна Караулова жұртшылық алдында қойылымдарға дайындықтың қыр-сырын ашады. Бұл табиғатынан шешендік таланттан айырылғандар үшін сәтті презентация жасау туралы егжей-тегжейлі нұсқаулық.

Кейде шешендік қабілеті бар адамдар бар сияқты. Дарынды үйрену қиын, бірақ технология әбден мүмкін. Сәтті сөйлеуді дайындау - уақыт пен күш жұмсайтын технологиялық процесс. Мен өз қойылымдарыма қалай дайындалатынымды айтқым келеді.

Спектакльге дайындық бірнеше бөлімнен тұрады:

1. Идеяны пысықтау.
2. Презентация құру.
3. Презентация арқылы өту.
4. Өнімділік.
5. Мазмұнды жылжыту.

Әрқайсысы нені қамтитыны туралы сөйлесейік.

Идеяны пысықтау

Орындау тұжырымдамасын дамыту әдісі кітаптарда сипатталған және көптеген жаттықтырушылар ол бойынша сабақтар өткізеді. Жеке мен материалдарды қолданамын, бірақ сіз мұны жалғыз ол емес.

Мен концепцияны құру үшін Mind Map пайдаланамын. Бұл бір көзқараста бүкіл презентацияны түсіруге мүмкіндік береді. Мид карталарымен жұмыс істеу оңай және қызықты.

Ақыл картасын жасау мен үшін жаңалық болса да, құжатты жасауға бір жарым жұмыс күнін жұмсадым. Енді мен 4-6 сағаттың ішінде мазмұн жоспарын жасай аламын.

Презентация құру

Презентацияның көрнекі көрсетілімі презентацияның бөлігі болып табылады. Оның әңгімені қолдап, көмектесіп, қайшы келмеуі, назарын аудармауы маңызды.

Жақсы презентация, менің ойымша, бірнеше параметрлерге ие:

1. Иллюстрациялардың біркелкі стилі (мағынасы бойынша, дизайны бойынша немесе жақсырақ – екі параметр бойынша да ұқсас иллюстрациялар).
2. Біркелкі қаріптер (тақырыптар, тақырыпшалар, негізгі мәтін, тақырыпшалар және ескертпелер үшін бір шрифт).
3. Бірдей көрнекі элементтер: көрсеткілер, графиктер, диаграммалар, кадрлар, кестелер және т.б.
4. Бірдей анимациялық әсерлер.
5. Қосылған агенттік логотипі, сондай-ақ баяндама оқылатын оқиғаның логотипі немесе атауы.

Көрнекі мазмұнды таңдау және иллюстрацияларды таңдау көп уақытты презентацияларды орналастыруға жұмсайды.

Бұл нағыз шығармашылық процесс және ол үлкен рахат әкеледі.

туралы бірнеше сөз. Мен бұл формат туралы бұрыннан білетінмін және оны қалай пайдалану керектігін үйренуді армандадым. Кәстрөлдерді құдайлар өртеп жібермейтіні белгілі болды: YouTube сайтында редактормен жұмыс істеудің барлық қыр-сырын егжей-тегжейлі баяндайтын бар. Prezi бағдарламасында құжатты құрастыру ережелері PowerPoint бағдарламасындағы сияқты. Барлық жаттығуларды ретімен орындағаннан кейін сіз бағдарламаны қалай пайдалану керектігін біле аласыз.

Prezi күрделі презентацияларды орналастыру үшін қолайлы: жарқын көрнекіліктер тыңдаушыларға сөйлеу мазмұнын жақсы қабылдауға және есте сақтауға көмектеседі.

Оқиғадан кейін мазмұнды себу маркетингтің маңызды бөлігі болып табылады. Slideshare-те дұрыс көрсету үшін презентацияны дереу дайындау керек. Бірнеше қарапайым ережелерді сақтау жеткілікті:

1. Слайд үлгісінің арнайы модульдерінде тақырып пен мәтіндерді жазыңыз («Құрылым» дисплей режимінде тексеруге болады).
2. Суреттер түріндегі презентацияға диаграммалар мен кестелерді қосыңыз (Slideshare PowerPoint диаграммалары мен кестелерін сандардың ұзын тізбегіне айналдырады).
3. Алдын ала орнатылған қаріптерді пайдаланыңыз. Стандартты емес қаріптерді пайдалансаңыз, көрсетілімді тек PDF файлына жүктеп салуыңыз керек. Бұл жағдайда анимацияны жоғалтуыңыз мүмкін.

Тұсаукесер макетін жасау уақыты ментальды картаны жасау уақытынан шамамен екі есе ұзақ: егер мен алаңдамасам, бір күннен бір жарым күнге дейін (8-12 сағат). Тұсаукесер іс-шарадан кем дегенде бір апта бұрын дайын болуы керек, әйтпесе басқа кезеңдерге уақыт қалмайды. Сондықтан мен соңғы минутта расталған көріністерді жоққа шығарамын.

Жүгіру

Презентацияны өткізу - бұл презентацияға арналған киім репетициясы. Жүгірудің мақсаты - баяндамашының баяндамасында, сөйлеуінде және жауаптарында мүмкіндігінше көп қателерді табу. Жүгіруге меннен басқа маркетинг бөлімінің басшысы, агенттіктің басқарушы серіктестерінің бірі және мамандардың бірі қатысады. Менің міндетім есепті оқу. Тыңдаушылардың міндеті - оны сынау, сондай-ақ мүмкіндігінше қиын сұрақтар қою.

Стандартты есепті 15–20 минуттық орындауға тура бір сағат кетеді. Жүгіру нәтижесінде мен кемшіліктердің тізімін аламын. Команда бірінші бағалаудың нәтижелері бойынша екінші жүгіру қажеттілігімен келіседі: егер көптеген пікірлер болса, екінші кездесу тағайындалады. Команда материалдың сапасына қанағаттанбайынша және т.б. Түзетулерді енгізгеннен кейін мен дайын презентацияны өзгертілмейтін форматта сақтаймын (PowerPoint үшін бұл PPSX) және файлды ұйымдастырушыларға жіберемін.

Презентацияны түзету үшін маған екі-төрт сағат кетеді.

Өнімділік

Шешендік өнерді үйренуге болады және үйрену керек. Актерлік шеберлік және шешендік өнер курстары, кітаптар … Күндізгі оқуға уақытыңыз немесе ақшаңыз болмаса, сіз тегін және жартылай тегін мазмұнды пайдалана аласыз (YouTube-да Voice School, Netology және басқа онлайн білім беру орталықтарының тамаша бейнелері бар. - оқыту және баяндамалар жүргізу туралы).

Мен аудиториямен бейресми қарым-қатынас стилін ұнатамын. Мен білемін, бұл кейде мені сәтсіздікке ұшыратады.

Спектакль үш сағаттан сегіз сағатқа дейін созылады. Сайтқа «эфирге» кем дегенде жарты сағат қалғанда жетуге тырысамын. Мен міндетті түрде екі презентация пішімі бар USB флэш-дискісін әкелемін: өңделетін және өңделмейтін. Презентациядағы бірдеңені шұғыл түзету қажет болса, өңделетін мүмкіндік пайдалы болуы мүмкін.

Орындау алдында сізге қажет:

1. Көрермендерге үйреніңіз: сахнада қай жерде тұратынымды, қозғалыс үшін қанша орын барын, сахна еденінде бөгде заттардың бар-жоғын, мысалы, мен басып қалуым мүмкін сымдарды түсіну.
2. Презентация қалай ашылғанын тексеріңіз.
3. Проектордың жарықтығын тексеріңіз (кейде барлығы дұрыс көрсетілу үшін кейбір көрнекі элементтердің түсін өзгерту керек).

Бұл спектакльдің өзін аяқтайды. Келесі кезеңдер контентті жылжытуға қатысты.

Мазмұнды жылжыту

i-Media өз динамиктерін қолдайды. Агенттікте оқиғалардан кейін мазмұнды жариялаудың дәлелденген схемасы бар:

• Біз презентацияларды корпоративтік Slideshare сайтында орналастырамыз.
• Хабарламалар агенттіктің Facebook желісіндегі парақшасында (1700 жазылушы) және сайттың баспасөз орталығында жарияланады.
• Біз Facebook-тен трафик сатып аламыз. Презентациялары бар барлық посттар алға жылжытылады.

Мен жақында Facebook-тегі жеке профилімді бизнес-парақшаға айналдырдым. Бұл кәсіби жариялау, жарнамалау және талдау құралдарына қол жеткізуге мүмкіндік берді. Қазір менің парақшамда 2700 жазылушы бар. Ондағы мазмұнның орналасуы агенттікке ұқсас: Slideshare - Facebook - жарнамалық жазбалар. Презентацияларда оқиғаның логотипі немесе атауы бар болғандықтан, барлық оқырмандар материалдың кім үшін жасалғанын біледі.

Мақалаларды жазу, мәтіндерді түзету, бейнелерді үйлестіру, жариялау және пікірлерге жауап беру уақытты алады. Барлық маркетингтік қолдау әдетте менің жұмыс күнімнің жартысы (төрт сағат).

Және бұл бәрі емес…

Баяндамалар негізінде мақалалар жиі жазылады және жарияланады. Бірақ бұл мүлдем басқа әңгіме.

Спектакльдерге дайындықтың жоғарыдағы схемасы белгілі бір ресурстарды қажет етеді:

• Идеяны дамыту: 4-6 сағат.
• Презентацияның макеті: 8-12 сағат.
• Жүгіру: 1 сағат.
• Презентацияны түзету: 2–4 сағат.
• Сөйлеу: 3-8 сағат.
• Маркетинг: 4 сағат.

Бір презентацияны дайындау әдетте 22-ден 36 сағатқа дейін, 4-5 жұмыс күнін алады. Мен мұндай есептерді тоқсанына бір-екі реттен көп емес оқимын, әйтпесе жұмысқа уақыт қалмайды. Дегенмен, нәтиже тұрарлық.