Қалай бәріне ілесу керек, дамуға және өміріңізді қалдырмауға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Дөңгелектегі тиін сияқты айналдырып, тағы бір жарнамалық акцияға барасыз ба, бірақ жалақы күні де өзіңізді бақытты сезінбейсіз бе? UX Clan жобасын жасаушы дизайнер тек жұмысқа ғана емес, отбасына, спортқа, жаңа нәрсені үйренуге уақыт табуды біледі және өзінің құпиясын ашуға дайын.

Шамамен үш жыл бұрын шешуді қажет ететін көп нәрсе менің басыма түсті. Бұл ретте жұмыс басымды жұтып қоймас үшін тепе-теңдікті сақтағым келді. Маған негізгі жұмысты орындау, оқу бағдарламасын дайындап, сабақ өткізу, тренингке бару, ағылшын тілін үйрену, достарыммен араласу, көңіл көтеру және ең бастысы, одан үзіліс алу керек болды. Сондай-ақ, мен фрилансер болғанымды және жұмысымды ұйымдастыруға тура келгенімді ескеру керек. Негізінде мен қарапайым жүйені дамыта алдым.

Мен теорияға тереңдеп барғым келмейді: мен теоретик емес, практикпін. Мен тек негізгі идеялар мен принциптермен бөлісемін. Бұл догма емес және ол бәріне бірдей сәйкес келмеуі мүмкін. Бірақ кім біледі, мүмкін бұл мақала сізге пайдалы болар.

Теория

Содан кейін мен қазір сәнді GTD және жеке тиімділіктің басқа әдістері туралы әлі білмедім, бірақ мен адам өмірінің салалары туралы ақпаратқа тап болдым. Сіз бәрін істегенде, мысалы, жұмыста өте жақсы, бірақ бұл табыстардың барлығы қанағаттанушылық әкелмейді және басқа салаларда ешқандай қозғалыс болмаса, мағынасы жоқ.

Әдетте адамдар өмірде бәрі өздігінен болады, ақша аспаннан түседі немесе бай ағай береді, денсаулық ешқайда кетпейді, жақсы қарым-қатынас өздігінен қалыптасады, сәттілік кездейсоқ адамды таңдайды және соған түседі т.б. Бұл баланың шындыққа деген көзқарасы, сіз одан біртіндеп құтылуыңыз керек. Бұл туралы аздап - мақалада.

Психологтардың пікірінше, адам өмірінің сегіз негізгі саласы бар: отбасы, қарым-қатынас, денсаулық, қаржы, мансап, өсу мен даму, руханият, релаксация. Бұл салалардың бірі екіншісінен маңыздырақ дегенді білдірмейді. Олардың барлығы үйлесімді және қызықты өмірді құрайтын бөліктер.

Мен әр аймаққа не кіретінін түсіндіремін:

1. Отбасы: балалар, ата-аналар, туыстар, жақын достар.
2. Қарым-қатынас: жақын адам, серіктес.
3. Денсаулық: қуат, салауаттылық, салауатты өмір салты.
4. Қаржы: жалақы, шығыстар, кірістер және т.б.
5. Мансап: кәсіп, дағдылар, әріптестер, жұмыс орны және мансаптық өсу.
6. Өсу, даму: оқу, оқу, жеке жетістік, шығармашылық әлеуетті жүзеге асыру.
7. Руханият: көңіл күйі, эмоциялар, өмір қуанышы, Әлеммен (Құдаймен) қарым-қатынас.
8. Демалыс: хобби, саяхат, ойын-сауық.

Барлық осы салаларда сіз өзіңіздің энергияңызды бағыттауыңыз керек, олардың әрқайсысында қозғалыс болуы керек, әйтпесе өмірдегі бұрмаланулар мен проблемалар басталады. Бұл тепе-теңдікті сақтау үшін әр сала үшін міндеттер мен мақсаттардың тізімін жасау керек дегенді білдіреді.

Бірақ өмір - бұл үнемі бір нәрсе болып жатқан және бұл тепе-теңдік өте жиі бұзылатын нәрсе. Оның үстіне, бас әрқашан әртүрлі ойларға, ағымдағы жұмыс тапсырмаларына және ақпараттық қалдықтарға толы, және бәрін есте сақтау және тыныштықты сезіну мүмкін емес. Нәтижесінде сіз өмірдегі барлық дерлік мәселелер өз ойыңызды және уақытыңызды басқара алмау салдарынан болатынын түсіне бастайсыз.

Құралдар

Белгілі бір сәтте адам бір ғана тапсырманы тиімді орындай алатынын түсіну маңызды және бұл оның осында және қазір шоғырланған міндеті. Көп тапсырма жоқ, тек тапсырмалар арасында жылдам ауысуға болады. Сонымен қатар, басы неғұрлым анық болса, соғұрлым ол тапсырмалар мен ойларға толы болса, соғұрлым ол тиімдірек ойлайды. Егер сіз көптеген бағдарламаларды іске қоссаңыз, компьютер қатып қалатыны сияқты, тым көп жұмыс істеген адам баяулай бастайды. Бұдан шығатын қорытынды: міндеттер тізімін, кестені, бір жылға арналған жоспарды - жалпы, ресурстарды тұтынатын және ағымдағы сәтке назар аударуға кедергі келтіретін барлық нәрселерді қоймаған дұрыс.

Осылайша, біз аумақтар бойынша тапсырмалар тізімдерінің сыртқы сақтауын (бастың сыртында) ұйымдастырып, барлық қажетті ақпаратты сонда сақтауымыз керек. Бұл үшін кез келген қарапайым тапсырма менеджері қолайлы.

Басымызға ой немесе идея келген сайын біз оны қажетті саладағы тапсырмалар тізіміне қосамыз. Қажет болса, еске салғыш қосыңыз. Бұл тапсырманы орындау әрқашан қажет болмайды, өйткені біраз уақыттан кейін ол өзектілігін жоғалтуы мүмкін және бұл қалыпты жағдай. Ең бастысы, ол біздің басымызда отырмайды және ресурстарды тұтынбайды. Ойға келгеннің бәрін тастайтын идеялардың бөлек тізімінің болуы мағынасы бар. Кейінірек, талдаудан кейін идеялар тапсырмаларға айналады немесе қоқыс жәшігіне түседі.

Тізімге тапсырма қосқанда, ми оны есте сақтайтынын және ол үшін ресурстарды сақтайтынын және тапсырманы орындалды деп белгілегенде, ми сол ресурстарды босатып жіберетінін түсіну маңызды. Физикалық әрекетті орындау және аяқталғанын байқай отырып, біз миға жұмыстың аяқталғанын білуге көмектесеміз. Әйтпесе, ми тапсырманың орындалып жатқанын білмеуі мүмкін.

Тізімнің сұлулығы мынада: сіз әрқашан орындалған тапсырмалар тізімін қарап, бір күнде, айда немесе жылда қанша жұмыс істейтініңізді білуге болады. Ал сіз өмірде қанша нәрсе істей аласыз ?!

Осы тұрғыдан алғанда, классикалық Gmail интерфейсінің орнына кіріс жәшігіндегі поштамен жұмыс істеу әлдеқайда тиімді: осылайша әріптер тапсырмаларға айналады.

Көптеген адамдар тапсырманы орындай алмаған кезде зардап шегетін себебі қарапайым. Ми оған ресурстарды бөлуді жалғастыруда және мұндай шешілмеген мәселелер басына неғұрлым көп жиналса, соғұрлым адам баяулайды. Сондықтан көп нәрсені қабылдамай, бәрін соңына дейін жеткізу өте маңызды.

Әрі қарай, уақытты тапсырмалар арасында бөліп, барлық аймақтарда қозғалысты қамтамасыз ету керек. Ол үшін бізге күнтізбе керек.

Әр облысқа күнтізбе жасалады, тапсырмаларға уақыт бөлінеді. Осылайша біз әр салада үйлесімді қозғалысты қамтамасыз етеміз. Әдетте жұмысқа бөлінген сағаттардан бастау керек, өйткені бұл уақыт жиі бекітіледі және сіз оған әсер ете алмайсыз.

Ойлап қарасаңыз, бала кезімізде әркім балабақшада күнделікті жұмыс тәртібіне ие болса, мектепте және университетте кесте бар, соның арқасында олар көп нәрсеге қол жеткізді. Бірақ адам есейгенде бәрі өздігінен болады деп ойлайды, өйткені оған дейін біреулер осы кестені жасаған. Негізінде бұл осылай болады, тек осы біреу сіздің мүддеңізді емес, олардың мүдделерін ескереді.

Жұмысшылардан жалпы өмірлік міндеттерді және, мысалы, тәрбиелік міндеттерді бөліп алу қажет екенін бөлек атап өткім келеді, оларды бір тізімде сақтаудың қажеті жоқ. Жұмыс үшін нақты тапсырмалар үшін өткірленетін және олардың орындалуын жақсы қадағалауға көмектесетін бөлек құралдар пайдаланылады.

Онлайн оқыту курстары үшін прогресті бақылауға мүмкіндік беретін өзінің жеке ортасы әзірленуде. Басқа аймақтардың өз құралдары бар, мысалы, қаржыны есепке алу немесе физикалық белсенділікті қадағалау. Ең бастысы, олармен шектен шығуға болмайды.

Ми тапсырмалардың жазылғанын және олар үшін күннің белгілі бір уақыты бөлінгенін түсінеді. Бұл бақылау сезімін береді және барлық ресурстарды қазіргі уақытта ойлануды қажет ететін мәселені шешуге бағыттауға мүмкіндік береді. Бұл жерде және қазір ағартушы шеберлер айтатын болудың өзі.

Сондай-ақ, сіз әрқашан пайдалы болатын нәрсені таба алатындай ақпарат пен білімді сыртқы сақтаудың қандай да бір түрін ұйымдастыруыңыз керек. Көбінесе бұл есте сақтауға болмайтын, бірақ кейде қайта оқуды қажет ететін техникалық мақалалар мен басқа да қоқыстар.

Бұл қиялды дамыту үшін және өнімділігі жоғары роботқа айналмау үшін мезгіл-мезгіл оқуға ұсынылатын көркем әдебиетке қатысты емес.

Қалай пайдалануға болады

Жұмыстың жалпы логикасы түсінікті деп үміттенемін: тапсырмалар белгілі бір аймақтарға байланысты бассейндерде жиналады, әр аймақ үшін күнтізбе жасалады және ойластырылған жұмыс орындалатын уақыт бөлінеді.

Осылайша, біз барлық тапсырмалар үшін арнайы бөлінген уақыт бар екенін түсінетін миымызды тыныштандырамыз, ал егер белгілі бір сағат ештеңемен бос емес болса, біз демаламыз және көңілсіз қала аламыз.

Тіпті кестені бұзатын күтпеген оқиға орын алса да, содан кейін сіз әрқашан бизнеске және қалыпты күнделікті тәртіпке орала аласыз, өйткені сізде барлығы жазылған. Ең бастысы, егер бірдеңе жоспарға сай болмаса, миыңыздың буына жол бермеңіз.

Тапсырмалар пулының мысалы … Мен әртүрлі оқыту онлайн ресурстарының пошталарын жиі аламын және мен өзімді қызықтыратын курстарды «Оқыту, дамыту» тізіміне қосамын. Бір курсты бітірген бойда бірден келесі курсқа ауысамын. Осылайша үздіксіз оқу қамтамасыз етіледі.

Мақсаттар туралы

Мақсаттар бағытты белгілейді, қуат береді, сондықтан бұл құралдарды сіз ойлаған нәрсеге қарай жылжу контекстінде қарастырған жөн. Адамның бір жаһандық мақсаты болса да, ол өзгертуге және толықтыруға болатын кішігірім мақсаттардан тұрады. Сондықтан, өмірдің әртүрлі кезеңдері үшін күнделікті тәртіпті теңшеу мағынасы бар.

Кейбір аймақтарға көшу үшін мақсаттар қою керек. Басқаларында мемлекетті сақтау үшін күнделікті тапсырмаларды орындау жеткілікті. Мысалы, даму және өсу үшін үнемі жаңа нәрсені үйрену керек, ал дені сау болу үшін тістерді тазалау, қарапайым жаттығулар жасау, дұрыс және үнемі тамақтану және т.б.

Лайфхактар

Төменде жазылғандардың барлығы өз тәжірибемнен алынған және бірнеше рет тексерілген.

1. Өзгерісті сезіну үшін бұл құралдарды 3-6 ай бойы пайдаланып көру керек. Бұл кезең әдеттің дамуына кепілдік береді.
2. Көбінесе қатаң мерзімдерді белгілеудің қажеті жоқ. Бірақ егер тапсырманы уақытында орындау қажет болса, онда ол күніне көбірек уақытты алуы мүмкін, бұл кестені қайта ұйымдастыруды талап етеді. Кейбір аймақтарды уақытша құрбан етуге тура келуі мүмкін.
3. Мерзімді түрде аумақтар бойынша тапсырмалар тізімдерін қарап шығу және оларды тазалау қажет: жиі тізімдер енді өзекті болмайды. Сондай-ақ, күнтізбені ұстану мүмкін болмаған кезде оны өзгерту керек. Егер нақты кесте жоспарға сәйкес келмесе, ми алаңдай бастайды.
4. Күнтізбеңізді отбасыңызбен немесе достарыңызбен бөлісу арқылы олар сіздің қашан бос емес екеніңізді және кездесуге уақытыңыз болған кезде көре алады. Бұл атақты барабаншы Дом Фамуларо жасайды.
5. Таңертең ақыл мен денені таратып, кешке оларды баяулату жақсы: мұндай режим әлдеқайда өнімді және биоритмдерге сәйкес келеді. Менің тәжірибем көрсеткендей, басы жаңа болған кезде жаттығуды таңертеңге ауыстырған дұрыс. Мысалы, бір жыл ішінде деңгейді айтарлықтай көтеру үшін күнделікті таңертең шет тілін бір сағат бойы шаршамай үйрену жеткілікті. Сондай-ақ байқағаным, жаттығудан кейін денеге жеңіл физикалық жаттығулар жасасаңыз, білім жақсырақ игеріледі. Кешті тек дене жаттығулары мен демалуға арнап, миға ауыртпалық түсірмеген дұрыс.
6. Жақсы сезіну үшін ерте, сағат 5-6-да тұру жақсы. Ал оңай тұру үшін таңертең медитация, оқу, жаттығулар және т.б. жоспарлау керек. Көптеген адамдар таңертең төсекте ұзақ жатады, содан кейін асығыс дайындалып, нашар көңіл-күймен жұмысқа барады. Сонымен қатар, мидың толық оянуы үшін оларға әлі де біраз уақыт қажет. Енді бәрі ұйықтап жатқанда үйреніп, жаттығулар жасап, таңғы ас ішіп үлгерген адамның қандай көңіл-күймен келетінін елестетіп көріңізші - мұның бәрі асықпай және рахаттанып.
7. Белгілі бір уақытта басымдықтар өзгеруі мүмкін, сондықтан аумақтар арасындағы уақытты бөлуді мезгіл-мезгіл қарап, кестені түзету қажет.
8. Физикалық тұрғыдан жақсы сезіну үшін күн сайын таңертең жеңіл жаттығулар жасау немесе жүзу, аптасына 3-4 кешті белсендірек нәрсеге арнау жеткілікті: йога, би, TRX және т.б. Сондай-ақ күніне 3-4 рет жүйелі түрде тамақтану маңызды. Үндістанда бес апта тұрып, күніне 2-3 рет, аптасына алты күн йогамен айналысқанымда, денем керемет сезінді.
9. Сіз оқығыңыз келетін кітаптар мен көргіңіз келетін фильмдер бөлек тізімдерде жақсы орналастырылған.
10. Кейде интернетте жұмысты кейінге қалдыра отырып, сіз кездейсоқ тауардың жарнамасын көріп, оны шұғыл сатып алу керектігін түсінесіз, әйтпесе өмір өз мәнін жоғалтады. Мұндай жағдайда сіз тауарды сатып алу тізіміне қосып, бір апта күтуіңіз керек: әдетте, бірнеше күннен кейін тілек өздігінен жоғалады.
11. Көптеген адамдар жұмыс пен өмірді екіге бөледі: олар айтады, қазір мен жұмыста қиналамын, ал кешке мен өмір сүремін … Бірақ егер сіз ойласаңыз, жұмыс өмірдің ажырамас бөлігі. Өмір сіз туылған кезде басталып, қазір не істеп жатсаңыз да, өлім келгенде аяқталады.
12. Икемді болу маңызды. Тіпті ұйықтап жатсаңыз да және жаттығуларды орындауға уақытыңыз болмаса немесе кейбір тапсырма көбірек уақытты қажет етсе де, келесі сфераға бөлінген уақытты қысқарту арқылы кестені әрқашан орындай аласыз немесе тапсырманы келесі күнге ауыстыра аласыз. Сіз өзіңіздің күнделікті өміріңіздің кепілі бола алмайсыз, өмірде бәрі сирек жоспарға сай болады.
13. Өміріңізді қайта ұйымдастыру және уақытты тиімді басқару үшін біраз күш қажет, бірақ оңтайлы режимді әдетке айналдыру үшін одан да көп күш жұмсау керек.
14. Жалпы алғанда, не істеп жатқаныңыз және не істейтініңіз маңызды емес. Ағымдағы тапсырмаға 100% назар аудару, қазіргі сәтте болу, не істеп жатқаныңызды сезіну және білу, айналаңыздағы әлемнен кері байланыс алу және оны барабар бағалау маңызды. Мұндай күйге жетуге болады, мен анда-санда жетістікке жетемін, бірақ ол үшін миыңызды босату керек.

Кейінгі сөз

Бұл мақалада тепе-теңдікті сақтау, табысқа жету және бақытты болу үшін дайын рецепт ұсынылмайды. Бұл менің өмірімнің белгілі бір кезеңінде көп нәрсені жасауға көмектескен уақытты ұйымдастыру құралдарының бірі ғана. Бұл сіз үшін жұмыс істейтінін немесе жоқ екенін білу үшін оны сынап көру керек. Іске сәт!

Қатысты кітаптар:

• «», Барбара Окли.
• «», Дэвид Аллен.
• «», Тео Комерноль.
• «», Армен Петросян.