Review of Notion – жұмыс пен өмірге арналған өнімділікті арттыру құралы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл қолданбаны орнатып, Google Docs, Evernote, Trello және басқа да ондаған бағдарламаларды ұмытыңыз.

Түсінік дегеніміз не

Notion бір құралда көптеген құралдарды біріктіреді. Жазбалар мен істер тізімдері, құжаттар мен электрондық кестелер, канбан тақталары және білім базалары - күнделікті шешуге тура келетін барлық нәрсе осында.

Қызмет мұның барлығын бір жұмыс кеңістігі түрінде ұсынады. LEGO бөліктері сияқты, қалаған бөлшектерді қосу және идеяларды сақтауға, жоспарлауға және әріптестермен бірлесіп жұмыс істеуге арналған тамаша өнімділік құралын құрастыру оңай.

Notion қолданбасын Evernote, Google Docs, Trello және Todoist гибридімен салыстырыңыз. Қолданбаның негізгі мақсаты - жұмысты жеңілдету және ыңғайлы ету үшін нақты мәселелерді шешуге арналған көптеген қызметтерді ауыстыру.

Веб-сайттарды жонглерлік етудің және бағдарламалық интерфейстер арасында ауысудың орнына, Notion барлық процестерді таза, әмбебап ортада іске қосуға және оларды бақылауда ұстауға мүмкіндік береді.

Бұл құрал қалай жұмыс істейді

Көптеген функциялары бар ыңғайлы операцияны елестету қиын. Бірақ шын мәнінде, Notion интерфейсі ол ауыстыратын жеке бағдарламаларға қарағанда әлдеқайда минималистік.

Мұнда барлық мазмұн әртүрлі блоктардан тұратын беттерде сақталады - бұл қызметтің негізгі мәні. Олар мәтіндер, тізімдер, кодтар, суреттер немесе сілтемелер болуы мүмкін.

Блоктарды кез келген уақытта оңай өзгертуге болады, таңбаланған тізімді бақылау тізіміне және мәтінді бөлек бетке, кодтық блокқа немесе секунд ішінде дәйексөзге айналдыруға болады.

Бір бетте бірнеше басқаларын жинауға болады, олар өз кезегінде көп деңгейлі ашылмалы тізімдердің ішіне жасыра алады. Оларға кестелерді, канбан тақталарын, викилерді және дерекқорларды қосуға болады.

Бұл сөрелерге кез келген нәрсені қоюдың шексіз дерлік мүмкіндіктерін ашады. Жазбаларды шарлау үшін барлық мазмұнды ыңғайлы көрсететін ағаш құрылымы бар бүйірлік тақта пайдаланылады, сонымен қатар кеңестермен жылдам іздеу.

Жаңа файлды жасаған кезде бос беттен бастауға немесе әртүрлі мақсаттарға арналған көптеген дайын үлгілердің бірін таңдауға болатын диалогтық терезе ашылады.

Сіз басқан кезде

/

ішкі тақырыптар, тізімдер және бөлгіштер, сондай-ақ еске салғыштар, кестелер, тақталар және күнтізбелер сияқты негізгі блоктарды қосуға қызмет ететін пәрмен мәзірі ашылады.

Бұған қоса, мұнда әртүрлі қызметтердегі медиа мен файлдарды ендіруге болады, соның ішінде Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma және басқалары.

Notion-пен бірінші рет танысқанда, оның тұжырымдамасын түсіну өте қиын, сондықтан әзірлеушілер тікелей браузер терезесінде тіркелусіз қол жетімді және қолданбаның өзінде жұмыс істейтін тірі нұсқасын жасады.

Түсініктемені не үшін қолдануға болады

Notion бағдарламасының барлық функцияларын жасаушылар төрт негізгі құрамдасқа бөледі: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects және Spreadsheets & Databases. Біріншісі Google Docs және Evernote бағдарламаларына балама ретінде орналастырылған және мәтіндермен және жазбалармен жұмыс істеу үшін пайдаланылады.

Екіншісі GitHub Wiki және Confluence ауыстыруға арналған және білім базасын құруға көмектеседі. Үшіншісі сәйкесінше Trello, Asana және Jira функцияларын алады, бұл тапсырмалармен және жобалармен жұмыс істеуді жеңілдетеді. Соңында, соңғысы Google Sheets және Airtable ауыстырады және кестелер мен дерекқорларды жасауға қызмет етеді.

1. Жазбалар мен құжаттар

Жазбаларды ұйымдастыру және құжаттармен жұмыс істеу үшін Notion-да сіз қалағанның бәрі бар. Веб-қиғыштан және қосылған сілтемелердің ыңғайлы үзінділерінен Markdown белгілеуді және медиа кірістіруді қолдайтын функционалды редакторға дейін.

Сіз жасаған кез келген мазмұнды басқалармен бөлісуге және нақты уақытта бірлесіп жұмыс істеуге болады. Сонымен бірге нұсқаны басқару, түсініктемелер және кіруді басқару қол жетімді.

2. Білім қоры

Notion бағдарламасында ешқандай дағдыларсыз пайдаланушыға ыңғайлы және жақсы оқылатын вики жасау оңай. Ол үшін бос бет жасап, оған басқаларды орналастырыңыз. Олардың тақырыптары сілтемелер ретінде әрекет етеді және олар басқа ішкі беттерді қоса, ішіндегі кез келген нәрсені қамтуы мүмкін.

Негізгі бетте бөлімдерді қосуға болады, ал викидің өзі басқа білім базаларымен оңай байланыстырылады. Дегенмен, әр бетті тақырыптың жанында пайда болатын және шарлауды жеңілдететін мұқабалар мен эмодзилермен сәндеуге болады.

3. Тапсырмалар және жобаны басқару

Тапсырмаларды ұйымдастырудың көптеген нұсқалары бар. Тексеру тізімдері мен кірістірілген тізімдер арқылы қарапайым нәрселер жылдамырақ, ал күрделі жобалар Kanban тақталарымен оңайырақ.

Соңғысы Trello-дағыдай көрінеді және жұмыс істейді, тіпті бір рет басу арқылы жобаларды сол жерден тасымалдауға мүмкіндік береді. Сонымен қатар, жол карталары, күнтізбе және апталық жоспарлаушы бар.

4. Кестелер мен мәліметтер қоры

Кестелерге келетін болсақ, Notion Google Sheets және Excel-ді алмастыра алады, бірақ өте күрделі емес және қарапайым нәрселер үшін ғана. Егер сізге күрделі математикалық формулалар қажет болмаса да, кірістірілген мүмкіндіктер жеткілікті.

Кестелерді нөлден жасауға, басқа қолданбалардан импорттауға және құжаттарға енгізуге және беттерге орналастыруға болады.

Құралды пайдаланудың қандай сценарийлері бар

Notion қолданбасының ең көп тараған түрі жазбалар алу және мәтіндер жазу болып табылады, бірақ оны қолданудың көбірек мүмкіндіктері бар.

Тек кірістірілген галереяда кез келген дерлік тапсырманы қамтитын әртүрлі қажеттіліктерге арналған 20 дайын шаблон бар. Дегенмен, конструктор тұжырымдамасының арқасында сіз әрқашан өз мақсаттарыңыз үшін бірегей үлгіні жинай аласыз.

Notion-тың басты сұлулығы - сіз барлық күнделікті процестерді бір ыңғайлы қызметте біріктіру арқылы өміріңіз бен жұмысыңызды реттей аласыз.

Ашық ескертулерден, тапсырмалар менеджерінен, жобаларды басқарудан және білім қорларынан басқа, қолданбада көптеген басқа пайдалану жағдайлары бар. Мүмкіндіктерді түсіну үшін мысал ретінде бірнеше қызықты нұсқаларды келтіреміз:

• Репозиторий - идеяларды, мақалаларға сілтемелерді, бейнелерді және кейінірек өңдеуді қажет ететін басқа ақпаратты жинаңыз.
• Мақсаттар - қол жеткізгіңіз келетін нәрсені картаға түсіріңіз және жолда болу үшін тізімді тексеріңіз.
• Үй жұмыстары - жоспарларды жазып алыңыз, өзіңізге ұнайтын идеяларды жөндеу және жақсарту үшін сақтаңыз.
• Саяхат - алдағы сапарлар мен барғыңыз келетін орындар туралы ақпаратты жинаңыз.
• Қаржы – түсімдерді бақылау, төлемдер мен шығыстарды қадағалау.
• Редакциялық күнтізбе - блогыңызға немесе арнаңызға жазбаларды жоспарлаңыз.
• Жаттығулар журналы - әрекеттеріңізді бақылаңыз, прогресті қадағалаңыз, тамақ күнделігін жүргізіңіз.

Синхрондау және мобильді қосымшалардың болуы туралы не деуге болады

Notion барлық платформаларда қолжетімді және қолданбаларда да, браузерде де жұмыс істейді. Mac және компьютерге арналған жұмыс үстелі клиенттерінен басқа, ұқсас функцияларды ұсынатын iOS және Android үшін мобильді нұсқалары да бар.

Барлық мазмұн Notion компаниясының жеке бұлтында сақталады және құрылғылар арасында синхрондалады және өңдеу кезінде бірден дерлік пайда болады.

Қолдану процесінде не болды

Мен Notion туралы бұрыннан естігенмін. Мен Mac қолданбасын екі рет орнаттым, оны үйренуге және оны пайдалануды бастауға тырыстым, бірақ екі әрекет те сәтсіз болды.

Мен негізінен мәтіндермен жұмыс істеймін, сондықтан мен Notion бағдарламасында конспектілеуді және жобалық мақалаларды жазуды күттім. Қысқа жазбалармен, сондай-ақ істер тізімдерімен бұл оңай болды, бірақ мәтіндермен ол жұмыс істемеді.

Мен Markdown үшін толық қолдауды және одан да көп - қаріпті көрсету параметрлерін сағындым: редакторда тек үш шрифт, қаріптердің екі өлшемі және шеттері бар.

Менің ойымша, оны барлық процестерді Notion-ға көшірмей пайдаланудың мағынасы жоқ, өйткені біртұтас кеңістіктің барлық үйлесімді тұжырымдамасы бұзылады. Сондықтан мен мәтіндер жазатын, жазбалар жүргізетін және қарапайым тізімдер жүргізетін Bear қолданбасын қолданамын.

Бірақ сонымен бірге мен Notion қолданбасын мұқият қадағалаймын және қосымша параметрлердің пайда болуын күтемін. Дегенмен, қосымша өте күшті және перспективалы және әмбебап құрал идеясы мені қызықтырады.

Бас редакторымыз жақсы жұмыс жасады. Ол Notion қолданбасын пайдалануды ұнатады және ол туралы не айтады.

Notion жұмыс істей бастау үшін оны орнатуға бірнеше сағат жұмсау керек: үлгілерді зерттеу, механикамен айналысу, YouTube-тен бейнелерді көру, пайдалану жағдайларын ойлап табу. Бір жерде ұзақ және жалықтырады.

Бірақ! Notion-ды өзіңізге теңшеген кезде, ертегі басталады: жазбалар мен тапсырмаларға арналған басқа қолданбалар енді қажет болмайды. Кестелер, бақылау тізімдері, блоктармен мәтінді пішімдеу - мұнда көптеген жасырын мүмкіндіктер бар, олар сіз жаңа нәрсені тапқан кезде ұшып кетеді.

Бір айдан кейін менде бос орын таусылды, бірақ жолдау бағдарламасы мен бірнеше жазбаның арқасында менің екі жылдық жазылым бар.

Notion қанша тұрады

Ұғымды тегін пайдалануға болады, бірақ жалпы алғанда бұл опция тек танысу үшін жарамды. Тегін тіркелгіде синхрондау жұмыстары және барлық функциялар қол жетімді және 1000 мазмұн блоктарының шектеуінде.

Бұл бастау үшін жеткілікті, бірақ барлық процестерді қолданбаға тасымалдасаңыз, шектеу тез аяқталады.

Ақылы жазылым барлық шектеулерді жояды, сонымен қатар нұсқалар тарихын, кіру параметрлерін және басым техникалық қолдауды ашады. Жыл сайынғы мүшелікке жазылсаңыз, жеке шот айына 4 доллар тұрады, ал егер сіз командада жұмыс жасасаңыз, бір адамға 8 доллар төлеуге тура келеді.

Бұл жағдайда қосымшаларды тіркегеннен және орнатқаннан кейін 15 доллар алынады, оны жазылым ақысын төлеуге жұмсауға болады. Достарды шақыру үшін қосымша бонустар беріледі - бұл жағдайда сіз 5 доллар аласыз, ал досыңыз - 10 доллар.

Айтпақшы, егер қаласаңыз, сілтеме арқылы тіркеліңіз, егер жоқ болса, төменде сілтеме емес.

Түбі қандай

Ұғым - бұл шын мәнінде қуатты құрал, оның мүмкіндіктерін игеріп, жеке және жұмыс істерін орнатуға болады. Қызмет жазбалар, құжаттар, істер мен жобалар жиналатын бір кеңістіктің арқасында уақытты үнемдейді және өнімдірек болуға көмектеседі. Негізінде оның функциялары бірдей аналогтары жоқ.

Бірақ өзіңізді мақтамаңыз, өйткені Notion - бұл жай ғана құрал және ол сіз үшін барлық жұмысты орындамайды. Оның көмегімен сіз жетістікке жете аласыз, бірақ бәрін сөрелерге қоюға дағдыланған және жазбаларын ұйымдастыруға уақыт бөлуге дайын адамдар үшін ғана.

артықшылықтар

• Әмбебаптық - көптеген әртүрлі қолданбалар мен қызметтерді ауыстырады.
• Бірлескен жұмыс - Сіз тіпті тіркелмегендерге де сілтемеге қол жеткізуді қамтамасыз ететін құжаттарды жариялай аласыз.
• Пайдаланушыға ыңғайлы интерфейс - функциялардың көптігіне қарамастан, барлығы бір қарағанда.
• Кросс-платформа - кез келген құрылғыдан кіруге болады.

Минустар

• Күрделілігі - көптеген функциялардың арқасында не және қалай істеу керектігін анықтау оңай емес.
• Әлсіз типография - қаріпті көрсету параметрлері өте сирек, мүлдем жоқ дерлік.
• Локализацияның болмауы - кейбіреулер үшін меңгеру қиындығымен қатар, бұл мәселе болады.