Сізге жолда жүруге көмектесетін 12 сарапшы кеңесі

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Шамадан тыс жұмыс - нашар жоспарлаудың белгісі.

Әрдайым жұмысты уақытында бітіретін адамның беделі өте құнды. Бірақ ол өз-өзінен пайда болмайды, сіз қатты тырысқаныңыздан, ұйқыңыз қанбағаныңыздан және жалпы ат сияқты жұмыс істегеніңізден. Жоғарыда айтылғандардың барлығы жоспарлауды білмейтін адам үшін төтенше шаралар.

Міне, жұмыс жүктемесін басқаруға және жобаңызды уақытында аяқтауға көмектесетін кейбір негізгі принциптер.

1. Мерзімдерді сақтамау әрқашан жеке таңдау екенін түсініңіз

Жақсы жобаны алудың бірден-бір жолы тұтынушыға тапсырманы бәсекелестеріңізге қарағанда тезірек орындайсыз деп өтірік айту болып табылатын аймақтар бар. Бірақ мұндай салада жұмыс істеу тек сіздің таңдауыңыз екенін есте сақтаңыз. Егер бұл орындалса, онда белгіленген мерзімдер сөзсіз өткізіп алынатынын мойындау керек және сіз алаңдаушылық пен басқа да жағымсыз эмоцияларды жеңуге тура келеді.

2. Өзгерту мүмкіндігін қарастырыңыз

Мұның бәрі жеке таңдауға байланысты болғандықтан, басқа саланы қарастырыңыз - мерзімдер күтілетін және бағаланатын сала. Онда сіз уәделерді орындап, адамдарға пайда әкелгеніңізден қанағат ала аласыз.

3. Жалған мерзімдерді белгілемеңіз

Азғыру керемет, өйткені ерте мерзім жақсы ынталандыру болып көрінеді: барлық команда мүшелері нақты мерзім келгенге дейін өз тапсырмаларын дәл орындайды. Бірақ адамдар әртүрлі. Адам сіздің сөзіңізді тыңдап, бәрін уақытында жасайды. Ал екіншісі сіз көрсеткен күнді тек ұсыныс ретінде қарастырады.

Неғұрлым тиімді қадам - қызметкерлерге ең басынан бастап белгіленген мерзімнің нақты нені білдіретінін және оны бәріңіз бірге бұзсаңыз, оның салдары қандай болатынын түсіндіру. Ал жалған мерзім: «Қасқырлар!» деп босқа айқайлаған бала туралы әйгілі әңгіме сияқты. Оған шынымен шабуыл жасалғанда, ешкім көмекке келмеді.

4. Біраз уақыт қалдырыңыз

Ішкі мерзімдерге негізделген серіктестер мен тұтынушыларға уәде бермеңіз. Уақыты жоқ жоба кейінге қалдырылуы мүмкін. Мүмкін емес, бірақ сенімді. Жобаны аяқтау мен тұтынушыға жеткізу арасындағы кезең неғұрлым ұзақ болса, соғұрлым соңғы мерзімге сәйкес келу ықтималдығы жоғары болады.

5. Бар күш-жігеріңізді бағалаңыз

Бір нәрсені дәл уақытында жасау бірдей нәрсені «жұмыс істегенде» пішімінде жасаудан қымбатырақ. Ал егер сіз белгіленген мерзімдерді бұзбасаңыз, оны төлеміңізге қосылуы керек құндылық ретінде қарастырыңыз. Содан кейін келесі мерзімді өткізіп алмау үшін тапқан ақшаңызды пайдаланыңыз.

6. Өзіңізге негізгі мәселені айтыңыз

Белгіленген мерзімге жету үшін сізге жоспарлауға және кезең-кезеңімен алға жылжуға жүйелі көзқарас қажет. Егер сіз үнемі бұрыштарды қиып жатсаңыз немесе жобаның белгіленген мерзіміне қарай жанып жатсаңыз, сізде жүйелі жоспарлау мәселесі болуы мүмкін. Және оны шешу керек.

7. Қажет болса, тапсырманы қайталаңыз

Келісілген жұмысты жартылай ғана, белгіленген мерзімге жету үшін орындау ұтылатын қадам екені анық. Тұтынушымен үнемі байланыста болу және қажет болған жағдайда жеке блоктарды жою немесе қосу арқылы техникалық тапсырманы бірге қайта қарау әлдеқайда сауатты. «Енді біз мұны істейміз, бірақ бұл келесі нұсқада болады» - бұл өте қолайлы хабарлама. Әсіресе, адамдар өнімді уақытында алуды күткенде.

8. Ғаламдық мерзімдерді бірнеше жергілікті мерзімге бөліңіз

Егер сізде үлкен, ауқымды жоба болса, онда бір мерзім белгілеу дұрыс емес: сіз міндетті түрде уақытында болмайсыз. Жалпы мерзімін 10-15 аралық мерзімге бөлген дұрыс. Бұл бизнестің қалай дамып жатқанын түсінуге және кеш болмай тұрып жергілікті кідірістерге әрекет етуге мүмкіндік береді.

9. Мөлшерді аламын деп күтпеңіз

«Адам-ай» деген мифтік концепция ауыр тұзақ. Тоғыз адам, тіпті көп күш жұмсаса да, бір айда бала көтеріп, дүниеге әкеле алмайды. Көбірек қызметкерлерді жалдау арқылы жобаны жылдамдату әрқашан мүмкін болмайды.

Егер сіз мерзімдер мәселесін осылай шешсеңіз, сіз уақытында болмайсыз. Балама нұсқаны қарастырыңыз: жобаның кез келген кезеңінде жеткілікті адамдар саны болуы керек және бұл кезеңдер, мүмкіндігінше, параллель қозғалады.

10. Егер бірдеңені алдын ала шешуге болатын болса, оны орындаңыз

Жобаның әрбір кезеңін мақұлдау үшін бір адам ғана қажет болғанда, бірнеше процестерді параллель орындай алуыңыз екіталай. Бірақ алдын ала қатаң спецификация жасалса, жоба басталғанға дейін көп нәрсе бекітіледі.

11. Бизнесті эмоциядан бөліңіз

Мерзімге жақындау туралы сөйлескен кезде, пікірталас көбінесе сенім, ұят және әрбір адамның күш-жігерін бағалау мәселелеріне дейін созылады. Мұндай талқылаулар тиімді болуы үшін эмоцияларға емес, жүйелік күрделіліктерді түсініп, нақты деректерге сүйенген дұрыс.

12. Проблемалар туралы үндемеңіз

Мұндай қиындықтар өздігінен шешілмейді. Лездік хабаршыларға және басқа қосылу опцияларына толы бүгінгі әлемде менеджердің жобаның барысы және туындайтын мәселелер, сондай-ақ команда туралы біле алмауының бірде-бір техникалық себебі жоқ.