Үнемі күйзеліс кезінде басымдықты қалай қоюға болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Біз өмірдегі басты нәрсені анықтаймыз және оны бірінші орынға қоюды үйренеміз.

Тапсырмалар мен міндеттемелер теңізіне батып бара жатқанда, ең алдымен не істеу керектігін шешу қиын болуы мүмкін. Мұндай жағдайда бәрін аяқтау физикалық мүмкін емес екенін мойындау және ең маңызды нәрсені бөлектеу маңызды. Әйтпесе, стресс пен кінә сізді қудалайды.

Қандай басымдық болуы керек

Әркімнің өзінің нақты міндеттері болады, бірақ өмірдің бірнеше саласы бар, біз бәріміз көбірек назар аударуымыз керек. Олар сіздің ұзақ мерзімді мақсаттарыңызға жақындауға және өмірді құнды етуге көмектесетін адамдар. Соған қарамастан олардың көпшілігі айлар, тіпті жылдар бойы оларды елемейді. Оларды істер тізімінің жоғарғы жағына жылжытуға тырысыңыз.

1. Денсаулық

Салауатты өмір салты жиі фонға түседі. Біз саябақта серуендеуден және жұмысты аяқтау үшін жаттығулардан бас тартамыз немесе тамақ дайындауға уақытты жоғалтпау үшін фастфудты таңдаймыз.

Мұндай шешімдердің нәтижелері жинақталып, өмірдің барлық салаларына әсер ете бастайды. Фаст-фуд жақсы жұмыс істеу үшін жеткілікті қуат бермейді. Өзімізге қамқорлық жасамаудан туындайтын стресс пен тітіркену бізді жақын адамдарымыздың қасында жүргендей сезінуі мүмкін. Нәтижесінде физикалық әл-ауқат ғана емес, сонымен қатар психикалық әл-ауқат бұзылады, эмоционалдық жағдай нашарлайды. Сондықтан өзіңізге есіңізде болсын: денсаулық - барлық нәрсенің негізі.

2. Ұйқы

Емтихандарға дайындалыңыз, есеп жазып бітіріңіз, сериалдарды кешіктіріңіз - біз ұйқыдан басқа нәрсені таңдаймыз. Оны қысқарту арқылы біз өз істерімізге қосымша бірнеше сағат ұтатын сияқтымыз. Бірақ бағасы өте жоғары.

Сіз ұйқының болмауының салдарын бастан өткерген шығарсыз: шаршау, тітіркену, зейінді шоғырландыра алмау және өнімді жұмыс жасай алмау. Бірақ зерттеулер көрсеткендей, тынығудың тұрақты болмауы жүрек-қан тамырлары жүйесінің ауруларынан мидың нашарлауына дейін әлдеқайда күрделі мәселелерге әкеледі. Ұйқыны назардан тыс қалдырмаңыз.

3. Жақын адамдармен қарым-қатынас

Стресс кезінде біз жақын адамдармен қарым-қатынасты жиі бастаймыз, олар ешқайда кетпейді деп сенеміз және біз көбірек уақыт болған кезде қарым-қатынасқа ораламыз. Сөйтіп, жұмыс кездесуіне байланысты баланың концертін сағынып қаламыз немесе досымызға туған күнімен құттықтауды ұмытып кетеміз, өйткені ойлар бизнеспен айналысады. Мұндай ұсақ-түйектер жиналып, қарым-қатынастарды бұзады, кейін оларды қалпына келтіру қиын.

Жібергеніңізге өкінбеу үшін отбасы мен достықты нығайтуға уақыт бөліңіз. Мұны істеуге көмектесетін бірнеше кеңестер:

• Бірінші қадамды жасаңыз. Басқалардың бірдеңе ұсынуын күтпеңіз. Байланысты ұстанатын және отбасы мен достарды бір жерге шақыратын адам болыңыз.
• Дүниедегі ешнәрсе үшін нені жіберіп алмайтыныңызды өзіңіз анықтаңыз. Бір кездері сізге міндетті түрде жұмыс немесе басқа жауапкершіліктер пайдасына таңдау жасауға тура келеді. Бірақ үйлену тойының мерейтойы немесе досына қиын сәтте көмектесу сияқты елемеуге болмайтын жағдайлар болуы керек.
• Байланыста болу. Біз бәріміз бос емеспіз, бірақ бұл байланыс үзуге себеп емес. Жақындарыңызға қоңырау шалыңыз, жазыңыз, жеңістерімен құттықтаңыз, сәтсіздікке ұшыраған жағдайда жанашырлық білдіріңіз, рахмет және дәл осылай хабарласыңыз.

4. Өнімді жұмыс

Еңбек ету мен өнімді болу міндетті түрде бірдей нәрсе емес. Сіз таңертеңнен кешке дейін жұмыс істей аласыз, бірақ ең аз нәтиже аласыз. Сондықтан тек ыждағаттылықпен ғана емес, парасаттылықпен әрекет ету маңызды: терең жұмыс істеу, өсуге көмектесетін міндеттерге, соның ішінде кәсіби деңгейде шоғырлану. Жаңа нәрселерді үйренуге және сізді шабыттандыратын нәрселерді жасауға мүмкіндік беретін мүмкіндіктерді іздеңіз және оларға басымдық беріңіз.

Басымдықтардан нені алып тастау керек

Істер тізімінде бір нәрсені жоғарылату үшін басқа нәрседен бас тарту керек. Міне, уақыт пен күшіңізді босату үшін орындауға болатын кейбір әрекеттер.

1. Әлеуметтік медиа және мазмұнды сіңіру

Instagram немесе Twitter-дегі жаңалықтарды тексеру сіздің басымдығыңыз болмауы керек. Сандық минимализм авторы Кал Ньюпорттың кеңесі мынада: «Құндылықтарыңызды қолдайтын мұқият таңдалған бірнеше онлайн әрекеттерге назар аударыңыз және қалғанын өткізіп жіберіңіз».

Бұл процесті жеңілдету үшін:

• Уақытыңыздың қайда өтіп жатқанын қадағалаңыз. Бұл үшін арнайы қызметтер бар. Қаншалықты босқа кетіріп жатқаныңызды көргенде, бұл уақытты басқа нәрсеге бағыттау оңайырақ.
• Оған қол жеткізуді қиындатыңыз. Жалығуды болдырмау үшін әлеуметтік медиа қолданбаларын жойыңыз.

2. Құндылығы төмен тапсырмалар

Әрқашан көп уақытты қажет ететін, бірақ бізді алға жылжытпайтын нәрселер бар:

• пошта және жауап хаттарын тексеру;
• жұмыс чаттарындағы жинақталған хабарламаларды оқу;
• қайталанатын әкімшілік тапсырмаларды орындау;
• біреудің шұғыл өтінішін орындау.

Мұндай айналым тек басты нәрседен алшақтатады. Егер сіз үнемі осындай ұсақ-түйектермен айналыссаңыз, үлкен мақсаттарға жете алмайтыныңызды еске түсіріңіз.

3. Теріс көзқарас

Біз жиі жағымсыз оқиғалар мен сәтсіздіктерге тоқталамыз, өзімізге күмәнданамыз немесе басқаларға ашуланамыз. Бұл көңіл-күйді бұзып қана қоймайды, сонымен қатар өмірдегі өзгерістерге жұмсалатын уақытты алады. Теріс ойларға бой алдырмау үшін келесі стратегияларды қолданыңыз:

• Мақтаулар жинағын жинаңыз. Біреу жақсы сөз айтса, мақтаса, алғыс айтса, мақтаса, оны дәптерге жазыңыз немесе скриншотты сақтаңыз. Көңіл-күйіңіз нашар болған кезде, жылы сөздерді қайта оқу сіздің көңіл-күйіңізді көтеруге көмектеседі.
• Ішкі диалогты бақылаңыз. Өзіңіз туралы жағымсыз ойларды байқасаңыз, жақын досыңызға немесе балаңызға осындай нәрсені айтып жатқаныңызды елестетіңіз. Сірә, сіз өзіңізді тым сынайтыныңызды байқайсыз.
• Мейірімдірек бол. Есіңізде болсын, адамдар сізді ренжіткен болуы мүмкін, себебі олар өздері қиындықтарды бастан өткерді. Бірақ өзіңізге мейірімді болуды ұмытпаңыз. Егер сіз адамның улы екенін сезсеңіз, шекараңызды қорғаңыз немесе қарым-қатынасты тоқтатыңыз.

Маңыздыны бірінші орынға қою

1. Барлық тапсырмаларды біріктіріңіз

Әрине, сізде жұмыс және жеке істердің тізімі бар және сіздің басыңызда әртүрлі идеялар үнемі айналады. Неден бастау керектігін білу өте қиын. Сондықтан бірінші қадам - барлық істерді бір жерге жинап, олардың қай күні аяқталуы керектігін белгілеу. Ол үшін қағазды немесе Trello және Todoist сияқты қызметтерді пайдалануға болады.

2. Алаңдайтын нәрселерден арылыңыз

Уақытты қажет ететін сайттарға кіруге тыйым салу. Сіз мұны күні бойы немесе алаңдамай жұмыс істеу қажет болған белгілі бір уақыт ішінде жасай аласыз. Бұл сіз үшін опция болмаса, кем дегенде қажетсіз хабарландыруларды өшіріңіз.

3. Жаңа нәрсеге ауысу ниетіне қарсы тұрыңыз

Сіз шешкіңіз келетін жаңа идея немесе тапсырма әрқашан болады. Бірақ бірінен екіншісіне ауысу арқылы сіз істеп жатқан ісіңізде алға жылжымайсыз. Тіпті жалықсаңыз да, көріңіз. Бір аптадан кейін екіншісін қолданып көру үшін бір әдеттен бас тартпаңыз. Ағымдағы жобаны аяқтамайынша, жаңа жобаны қабылдамаңыз.

4. Маңызды және шұғыл істерді ажыратыңыз

Біз өзіміз үшін маңыздырақ болмаса да, мерзімі бар тапсырмаларды бірінші орынға қоямыз. Бірақ әжеге қоңырау шалу немесе серуендеуге бару сияқты әрекеттер өмірді теңдестіріп, құнды естеліктер сыйлағанымен, басымдылық емес.

Істерге басымдық беру үшін Эйзенхауэр матрицасын пайдаланыңыз. Оның төрт категориясы бар:

• Шұғыл және маңызды: сіз үшін құнды тапсырмалар - оларды мүмкіндігінше тезірек аяқтау керек.
• Шұғыл емес, бірақ маңызды: дамытуға көмектесетін тапсырмалар - оларды күнтізбеге енгізу керек.
• Шұғыл, бірақ маңызды емес: басқа біреуге тапсырылуы мүмкін тапсырмалар.
• Шұғыл емес және маңызды емес: тасталатын міндеттер.

Мүмкіндігінше маңызды нәрселерді жасауға тырысыңыз, ал маңызды емес нәрселерді азайтыңыз.

5. Уақытты емес, энергияңызды басқарыңыз

Мұны істеу үшін сіз өзіңіздің қай уақытта ең өнімді екеніңізді анықтап, қуат деңгейіңізге қарай тапсырмаларды бөлуіңіз керек. Мысалға:

• Егер сіз ерте тұратын болсаңыз, маңызды істерді таңертең ең қуатты болған кезде жасаңыз.
• Егер сіз түнгі үкі болсаңыз, кешке шоғырлануды қажет ететін жобаларды жасаңыз.
• Егер сізде кішкентай балалар болса, сіздің өнімді уақытыңыз олар ұйықтап жатқанда немесе басқа біреу оларға қарайды. Бұл бос орындарды басымдылық тапсырмаларыңыз үшін пайдаланыңыз.

6. Міндеттемелеріңіздің тізімін жасаңыз

Біздің күшіміз бен уақытымыз шектеулі болса да, біз жиі тым көп нәрсені аламыз. Сондықтан өз міндеттемелеріңізді мерзімді түрде қарап шығу пайдалы:

• Уақытыңызды не нәрсеге жұмсайтыныңызды мүмкіндігінше егжей-тегжейлі тізімдеңіз.
• Бұл әрекеттерді санаттарға бөліңіз: мансап, отбасы, хобби және т.б.
• Әр санатқа қанша уақыт жұмсағыңыз келетінін пайызбен шешіңіз.
• Ең маңыздылары үшін жеткілікті ресурстарға ие болу үшін маңызды емес жауапкершіліктердің санын азайтыңыз.
• Негізгі санаттарыңыздың негізінде күнделікті істер тізімін жасаңыз.

7. Тезірек «бақаны жеуге» ұмтылыңыз

Бақа күндегі ең қиын немесе жағымсыз нәрсені білдіреді. Мысалы, армандаған жобамен жұмыс істеу, спортпен айналысу, болашақ кітапқа мың сөз жазу. Әдетте, сіз мұндай нәрселерді кейінге қалдырғыңыз келеді, бірақ алдымен оларды жасаған дұрыс.

Бұл сізді алға жылжытады және күн ішінде барлық нәрсені жеңілдетеді. Күн сайын «бақа жеп» жүрсеңіз, бірте-бірте үлкен нәтижелерге қол жеткізесіз.

8. Тапсырмаларды блоктарға бөлу

Бұл басымдықтарға негізделген кесте құруға көмектеседі және бірінен екіншісіне ауысуға уақытты жоғалтпауға көмектеседі. Бұл әдіс жұмыс істейді:

• Күнде істейтін істер тізімін жасаңыз.
• Бір типті тапсырмаларды блоктарға бөліңіз, мысалы, «Поштамен жұмыс», «Мәтінді жазу», «Кездесулер».
• Әр блокқа қанша уақыт кететінін есептеңіз.
• Күнтізбеге блоктарды бір-бірден қосыңыз.
• Алдыңғысын аяқтағаннан кейін ғана келесіге өтіңіз.
• Қажет болса, күнтізбедегі блоктарды жылжытыңыз.

Күн сайын сіздің басымдықтарыңызға арналған блоктардың кем дегенде біреуін алуға тырысыңыз.

Сондай-ақ оқыңыз ба?

• Жолда қалуға көмектесетін 7 тиімді жоспарлау әдісі
• Қалай өнімдірек болуға болады: 7 негізгі ереже
• Ақылдырақ жұмыс істеу үшін істер тізімін ұйымдастырудың 4 әдісі