Поштамен жұмысты қалай автоматтандыруға және жүздеген кіріс хабарламалардан зардап шекпеуге болады

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Бұл құралдар электрондық пошта клиентін мүмкіндігінше ыңғайлы түрде теңшеуге көмектеседі.

Тым көп әріптер бар

Статистикалық мәліметтерге сүйенсек, орташа кеңсе қызметкері мансап барысында шамамен 47 000 электрондық пошта сағатын өткізеді. Бұл жай ғана уақытты ысырап ету сияқты көрінуі мүмкін, бірақ іс жүзінде бұл әлдеқайда көп.

Адамдар қиын болып көрінетін міндеттерге тап болған кезде қатты күйзеліске түседі. Мысалы, толып жатқан пошта жәшігі.

Электрондық поштаның шамадан тыс жүктелуі сізде тапсырма бар сияқты сезінеді, бірақ оны бастау үшін уақыт пен ресурстар жеткіліксіз. Жаңа түскен заттардың массасына қарау қан қысымының, жүрек соғу жылдамдығының және кортизолдың (стресс гормонының) деңгейін көтеруі мүмкін.

Бұл туралы не істеу керек

Outlook, Yahoo, Thunderbird немесе басқа қызметте электрондық поштаны пайдалансаңыз, электрондық пошта ағынын автоматтандыру үшін көптеген ресурстар бар. InboxZero, Mailstrom және Unified Inbox электрондық пошта клиенттерінің көпшілігімен жұмыс істейді.

InboxZero

Бұл Android, iOS, macOS және Windows жүйесіне арналған тегін бағдарлама. Мобильді клиенттер Еуропаның бірқатар елдерінде ғана қолжетімді, бірақ әркім компьютер нұсқасын жүктей алады. InboxZero маңызды электрондық пошталарды басқаруға және маңызды емес электрондық пошталардан құтылуға көмектеседі. Бұл платформаның ең таңғажайып мүмкіндіктерінің бірі - контактілерге сіз қолжетімсіз болатын уақытты және келесі жолы қашан хабарласа алатынын көрсететін электрондық поштаны автоматты түрде жіберуге мүмкіндік беретін «Демалыс режимі».

Mailstrom

Бұл қызмет пошта жәшігінің мазмұнын талдауға және хабарламаларды кез келген критерий бойынша сұрыптауға мүмкіндік береді. Сол сияқты, сіз ортақ тақырып, жіберуші, уақыт немесе басқа параметр бойынша біріктірілген хаттар тобына бірден жауап бере аласыз. Пайдаланушылар бұл платформаны ондаған, тіпті жүздеген электрондық хаттармен бір уақытта жұмыс істеу мүмкіндігі үшін жақсы көреді.

Пошта құсы

Көптеген адамдар күн сайын бірнеше электрондық пошта тіркелгісін пайдаланады. Бұл жұмыс және жеке электрондық пошта немесе тіпті екі немесе үш жұмыс тіркелгісі болуы мүмкін. Бір уақытта бірнеше пошта жәшіктерін басқарудың ең жақсы құралы - Windows жүйесіне арналған Mailbird қызметі. Ол барлық қабылданған электрондық хаттарды бір жерден көруге мүмкіндік береді.

Gmail үшін кеңейтімдер мен сүзгілер

Сіз кіріс электрондық хаттардың ағынын басқаруды жақсартатын арнайы кеңейтімдер мен сүзгілерді пайдалана аласыз. Ең жақсыларының бірі - SaneBox, Unroll. Me және BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox электрондық пошталарды маңыздылығы бойынша ретке келтіруге арналған. Кеңейтім негізгі кіріс жәшігінде қалаған хабарларды қалдырады және барлық қосымша кіріс жәшіктерін бөлек қалтаға сұрыптайды. Осы қадамдардан кейін сіз нақты не бағытталғанын түсіндіретін электрондық хат аласыз.

Unroll. Me

Пайдаланушы деректерінің ағып кетуіне қарамастан, Unroll. Me әлі де танымал пошта жәшігін басқару жүйесі болып табылады. Оның басты ерекшелігі - сіздің барлық жазылымдарыңызды күнделікті дайджестке біріктіру. Бұл топтастыру уақытты үнемдейді және сонымен бірге ештеңені назардан тыс қалдырмайды. Қажет болса, сіз бір рет басу арқылы қажетсіз хаттардың жазылуынан бас тарта аласыз.

Кіріс жәшігін кідірту

Бұл кеңейтім хабарларды қашан алу керектігін және қашан алмау керектігін шешуге мүмкіндік береді. Кідірту қосулы кезде, барлық контактілер поштаны қабылдау кестесінің белсендірілгенін білуі үшін жауап беру құрылғысымен байланысты орнатуға болады. Қажет болса, кестеде әріптердің көрсетілуін конфигурациялауға болады.

Сүзгілер

Жарлықтарды тағайындауды, әріптерді мұрағаттауды, оларды жоюды, қайта жіберуді және басқа әрекеттерді автоматтандыруға мүмкіндік беретін Google спам сүзгілері туралы ұмытпаңыз. Gmail іздеу жолағындағы ашылмалы мәзір арқылы. Төменге бағытталған көрсеткіні басқаннан кейін критерийлерді көрсету керек, іздеу арқылы олардың дәлдігін тексеру керек, содан кейін сол ашылмалы мәзірдің төменгі оң жағында көрсетілетін сүзгіні жасау сілтемесін басу керек.

Бұл шешімдердің әрқайсысы басқа құралдардан тәуелсіз жұмыс істейді, бұл кіріс хаттардың бумаларын зерделеуге, талдауға және сұрыптауға мүмкіндік береді. Осы қызметтердің бірнешеуін біріктіру арқылы ғана максималды тиімділікке қол жеткізуге болады.