Жұмыс күнінің алғашқы 10 минутында біз жіберетін 12 қателік

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Жұмыс таңының алғашқы минуттары - бұл бүкіл күннің нәтижесі тәуелді болатын өте маңызды уақыт.

1. Кешіктіріңіз

Белгіленген уақыттан кешігіп жұмысқа келгеніңізде өз ойыңызда және әріптестеріңіз бен басшылардың көзінде өзіңіз туралы жағымсыз әсер қалдырасыз.

Flextime көмегімен «Бастықтар түнгі үкілерден гөрі ерте құстарды жақсы көреді» зерттеуі менеджерлердің тұрақты кешігіп жұмыс істейтін қызметкерлердің жұмысын уақытында келетіндерге қарағанда төмен бағалайтынын көрсетеді, тіпті біріншісі шынымен жақсы нәтиже берсе де.

Сондықтан имиджіңізді бұзбаңыз, жұмысқа ерте келіңіз.

2. Дос емес болыңыз

Әлеуметтену кез келген мамандықтың маңызды бөлігі болып табылады. Сондықтан әріптестеріңізге сәлем беруге жарты минут уақытыңызды бөліңіз. Бұл қарым-қатынасты қолдайды, бұл стресстік жұмыс кезінде өте маңызды болуы мүмкін.

Бұл әсіресе менеджерлерге қатысты. Сіз команданың қандай проблемалары мен тілектері бар екенін білуіңіз керек. Ал егер қол астындағылар сізді доссыз деп санаса, онда ақпараттың бір бөлігі жоғалып кетеді.

3. Кофе ішіңіз

Көптеген адамдар жұмысқа келе салысымен кофе құйып алады. Бұл түсінікті тілек, өйткені таңертең жиі энергия жеткіліксіз, ал кофе оны алуға көмектеседі. Бірақ, ғалымдардың пікірінше, кофе ішудің ең жақсы уақыты - бұл зиянды.

Мәселе мынада, таңғы сағат 8-ден 9-ға дейін адам ағзасы энергияны реттейтін кортизол гормонын шығарады. Осы уақытта кофе ішу дененің кортизол өндірісін азайтуға және кофеинге тым көп сенуге әкелуі мүмкін.

Таңертеңгі сағат 9-ға дейін қуаттандыратын сусындарды ішетін адамдардың энергиясы азайып, оларға тәуелді болады. Күтіп, сағат 10 немесе 11-де кесе ішкен дұрыс.

4. Электрондық хаттарға жауап беріңіз

Жұмыс компьютерін қосқаннан кейін біз поштамызды тексеріп, бір түнде жиналған хаттарға жауап бере бастаймыз. Табысты адамдар жұмыс күнінің алғашқы 10 минутында жасайтын 8 нәрсеге сәйкес, бизнес-спикер Майкл Керр, сіз мұны істемеуіңіз керек. Сіздің күніңіз жоспарланған болуы мүмкін және сіз жауап беретін хаттардың бәрі маңызды емес.

Бұл уақытты поштаңызды стратегиялық тексеруге жұмсаған дұрыс. Жауап беруді қажет ететін ең маңызды хабарламаларды белгілеңіз және оны кейінірек жасаңыз - кестеде бос уақыт болған кезде.

5. Жоспарсыз жұмысты бастау

Бізде әрқашан бір күнде не істеу керектігі туралы шамамен түсінік бар, бірақ бұл тиімді жұмыс үшін жеткіліксіз. Басымдығы төмен тапсырманы кейінге қалдыру немесе тым көп уақытты жұмсау қаупі әрқашан бар.

Күнтізбеңізді тексеріп, әрекет жоспарын дайындаңыз. Маңыздылығы бойынша заттарды сұрыптаңыз, мерзімдерді белгілеңіз және күніңізді тиімді пайдалану үшін біраз уақыт бөлуді ұмытпаңыз.

6. Алдымен ең оңай нәрселерді шешіңіз

Адамның психикалық энергиясының мөлшері күн өткен сайын азаяды. Сондықтан, шағын тапсырмаларға жоғары өнімділік уақытын жоғалтпаңыз, әйтпесе қиынға жеткенде, сізде энергия қалмайды.

Алдымен ең қиын нәрселерді жасаңыз, ал қарапайым тапсырмаларды кейінірек қалдырыңыз. Бұл сізді тиімді етеді.

7. Бір уақытта бірнеше тапсырманы орындаңыз

Бір уақытта бірнеше нәрсені жасау өте тартымды идея. Ақыр соңында, сіз аз уақытта бірнеше тапсырмаларды бірден орындай аласыз. Дегенмен, Multitasking: коммутация ғалымдардың айтуынша, көп тапсырма тек адамдардың көпшілігіне зиян тигізеді.

Орташа алғанда, бірден бірнеше тапсырманы орындайтын адамның өнімділігі 40% төмендейді. Сондықтан, егер сіз сапалы нәтижеге қызығушылық танытсаңыз, бір уақытта бір тапсырмаға назар аударыңыз.

8. Теріс басыңыз

Таңертең тіпті ең қатал адамдар да осал. Әлі шын есімізге келген жоқпыз, күшіміз аз, қиыншылыққа төтеп беру қабілетіміз азайып барады. Мұндай күйде жаман туралы ойлау оңай: әлі қанша жұмыс істеу керек, қандай несие төлеу керек, үйде қандай проблемалар күтіп тұр.

Бұл ойларға күш жұмсалады, бірақ олардан жақсы болмайды. Күні бойы көңіл-күйіңізді бұзбай, жақсы уақытта оларға сілтеме жасай алу үшін басыңыздағы жеке қорапқа жағымсыз рефлексияларды салыңыз.

9. Кездесулерді ұйымдастырыңыз

Әріптестерді таңертең кездесуге шақыру қисынды сияқты: осылайша бүкіл команда немен жұмыс істеу керек екенін және жобалардың қалай жүріп жатқанын біледі. Бірақ, жазушы Лаура Вандеркамның пікірінше, күнді қуат сағатымен бастау өнімділікті айтарлықтай арттыруы мүмкін, күннің алғашқы сағаттары жоғары зейінді қажет ететін жұмысқа арналуы керек: мәтіндер жазу, дизайн жасау және т.б.

Себебі, тынығудан кейін бірден миға назар аударылады. Әрине, ұйқың жеткілікті болған жағдайда.

10. Күнге тым көп тапсырмалар қойыңыз

Өршіл мақсаттар жақсы, бірақ сіз өз мүмкіндіктеріңізді дұрыс қабылдауыңыз керек. Егер сіз таңертең көптеген үлкен істерді жоспарласаңыз, онда күннің ортасында сіз бос емес кестеңізге сай келмейтініңізді түсінген кезде, қорқыныш сізді бұғаттауға кіріседі. Бұл кейінге қалдыруға және стресске әкеледі.

Зерттеулерге сәйкес, адам жұмыс күніндегі қанша өнімді сағатқа назар аудара алады? Небәрі 2 сағат, 23 минут… бір күнде ең көбі 2-4 сағатқа арналған ақыл-ой тапсырмаларына. Күнтізбеңізді құру кезінде осыны есте сақтаңыз.

11. Жұмысқа бірден кірісіңіз

Мен нейрохирургпын және мен тапқан ең жақсы таңертеңгілік күн тәртібі нейрохирург Марк Маклафлиннің небәрі 3 қарапайым қадамынан тұрады, шаршаудан аулақ болудың, психикалық денсаулықты жақсартудың және шығармашылықты арттырудың ең жақсы жолы - таңертеңгі медитация.

Ойларыңызды тазалауға уақыт бөлу сізге кейінірек жұмысқа кірісуге көмектеседі. Күннің басында 10 минут үнсіздікте отыру денсаулық пен жұмыс тиімділігін арттырады.

12. Табиғи жарықтан аулақ болыңыз

Windows жүйесінің және күндізгі жарықтың офис қызметкерлерінің жалпы денсаулығы мен ұйқысының сапасына әсері: жағдайды бақылау пилоттық зерттеуінде ғалымдар таңертеңгі ашық табиғи жарық көңіл-күйді жақсартатынын, депрессияны болдырмайтынын және стрессті басқаруға көмектесетінін анықтады.

Сондықтан күннің басында терезеге жиі келіңіз. Немесе, кем дегенде, арнайы жарық терапиясы шамын алыңыз.