TickTick - тапсырманы жоспарлаушы және жазбаны сақтаушы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Егер сіз кең функционалдығы бар ыңғайлы кросс-платформа тапсырмалар менеджерін іздесеңіз, TickTick қолданбасы мен қызметін пайдаланып көріңіз. Бұл шолуда біз TickTick мүмкіндіктерін тізімдейміз және оларды қалай жақсырақ пайдалануға болатынын көрсетеміз.

Тізімдерді құру

TickTick көптеген істер тізімдерін жасауға мүмкіндік береді. Бұл барлық осындай қолданбаларда қолжетімді негізгі мүмкіндік. Мен үш тізім жасадым: жұмыс тапсырмалары, өмірлік тапсырмалар (тұрмыстық) және жай жазбалар. Бұл ең қарапайым пайдалану жағдайы.

Екінші әдіс - үш деңгейлі жүйе:

• Бірінші деңгей – тізімдер жобалар жинағы ретінде қарастырылады. Олардың шексіз саны болуы мүмкін, өйткені мұрағатталған жобалар тегін және ақылы нұсқалардың шегіне есептелмейді. Тапсырмалар мен тізімдердің мұрағаттары TickTick серверлерінде сақталады және қажет болған жағдайда қайта белсендірілуі мүмкін, ал аяқталған немесе қазіргі уақытта маңызды емес мұрағатталады.
• Екінші деңгей – тізімдегі тапсырмалар (орталық баған). Олар маңыздылығы (басымдығы), күні, аты бойынша икемді сұрыпталады, тегтер бойынша сүзіледі.
• Үшінші деңгей – тапсырма ішіндегі бақылау парақтары. Олар жай ғана сатып алу тізімдері, бақылау тізімдері және т.б. болуы мүмкін. Немесе оларды GTD идеологиясында екі минуттық тапсырмалар ретінде қабылдауға болады. Бір уақытта аяқтауды есте сақтау оңай.

Үшінші тәсіл – әрбір тізімді мақсат ретінде қарастыру. Тізімдегі тапсырмалар орындалмайынша, мақсат ағымдағы болып қалады. Қол жеткізілген мақсаттар жалпы тізімнен мұрағатқа алынады. TickTick қолданбасындағы тізімдер (және оларға тағайындалған тапсырмалар) түспен кодталған (тапсырма сипаттамасының сол жағындағы жолақ), бұл, мысалы, басқа істер менеджерлерінен кейін маған онша таныс емес. Бірақ бұл әдет мәселесі және түсті кодтау мнемоникалық ассоциацияларды есте сақтау үшін пайдаланылуы мүмкін. Немесе Gmail немесе Inbox ішіндегі тегтердің түстерін сәйкестендіріңіз.

Тапсырмаларды барлық құрылғыларда синхрондаңыз

Веб нұсқасы

TickTick тапсырмаларды веб-нұсқасымен, Android қолданбаларымен, iOS қолданбаларымен, Chrome кеңейтімімен синхрондайды - қай жерде болсам да, тапсырмаларым менің қолымда.

Тіпті киілетін құрылғыларға (сағаттар және т.б.) арналған қосымша бар:

Қолданба табылмады

Қосымша мәліметтер алу үшін мен төменде Android жүйесіне арналған TickTick-ті сипаттаймын.

Жылдам қол жеткізу және пайдаланудың жоғары деңгейі үшін виджеттерді пайдалану

Мен үшін, Android құрылғыларының пайдаланушысы ретінде, TickTick-тің негізгі мүмкіндігі - барлық тапсырмаларды көруге, олардың орындалу барысын белгілеуге, жаңаларын қосуға және тізімдерді ауыстыруға болатын ыңғайлы виджет. Сондықтан мен Android жүйесінде TickTick қолдана бастадым.

Қолданбаның өзінде тапсырмаларды солға және оңға сырғытуға болады және орындалатын функциялар сырғыту ұзақтығына байланысты. Оң жаққа қысқа сырғыту тапсырманы мұрағатқа орналастырады, ұзақ сипау басымдықты орнату терезесін шығарады. Солға қысқа сырғыту еске салғыштар мен күндерді орнату терезесін, тапсырманы тізімдер арасында жылжыту үшін ұзақ сырғыту терезесін көрсетеді. Сол жақ жиектен сырғытсаңыз, тізімдер ашылады.

Ысырмадағы ескертулер өте ыңғайлы. Бүгінгі тапсырмалардың жалпы санын, жаңа тапсырма қосу түймешігін және ағымдағы тапсырмаларды (қолданбаға кірмей) айналдыруға арналған жүгірткіні көрсетеді.

Шын мәнінде, қолданбаның да, қызметтің де ыңғайлылығы ең кішкентай бөлшектерге дейін ойластырылған.

3 басымдық деңгейі

Тапсырмаға үш басымдықтың бірін қоюға болады: маңызды (қызыл), орташа (сары), төмен (көк). Тізімдердегі тапсырмалар осы басымдықтарға сәйкес сұрыпталады. Суретте қимылмен басымдық параметрі көрсетілген (тапсырмада солдан оңға қарай ұзақ сырғыту).

Уақыт пен орынды еске салғыштар

TickTick мен болған кезде, келгенде немесе белгілі бір мекенжайда орын қалдырғанда тапсырма үшін еске салғыш жасауға мүмкіндік береді. Мысалы, мен дүкеннің мекенжайын «Нан сатып алу» тапсырмасына байланыстырамын. Минималды радиус 100 метр және шеңберді тарту арқылы ұлғайтылуы мүмкін. Бұл өте пайдалы мүмкіндік, әсіресе мен соңғы уақытта үнемі қолдана бастаған шағын күнделікті тапсырмалар үшін.

Белгілі бір уақытта (мысалы, таңғы сағат 10-да) бүгінгі күннің барлық тапсырмаларының тізімі бар хабарламаның пайда болуын жоспарлауға болады.

Икемді қайталанатын тапсырмаларды орнатыңыз

Әйелім түрлі өсімдіктер өсіреді. Кейде ол іссапарға кеткенде олардың кейбірін үш күнде, ал басқаларын бес күнде бір суарып тұру маған жүктеледі. Әйелім әдетке айналып, қашан, нені суару керектігін үнемі есіне түсіретіні анық, бірақ мен үшін бұл мәселеге айналды. Шешім TickTick бағдарламасында қайталанатын тапсырманы жасау болды. Бұл функцияның қосымша ыңғайлылығы - тапсырманы орындау мерзіміне қатаң байланыстырудың жоқтығы. Оны бір күн бұрын немесе кейінірек аяқтауға болады - үлкен мәселе болмайды. Мысалы, гүлдерді бір күннен кейін суаруға болады, ал осы сәттен бастап тапсырманы қайталау үш күн бұрын кейінге қалдырылады.

Ынтымақтастық үшін істер тізімдеріңізді әйеліңізбен бөлісіңіз

Кейде тапсырманы тапсыру немесе басқа біреуді, мысалы, әйелді таң қалдыру қажет болады. Мұны істеу үшін мен оған TickTick қолданбасын орнатып, оның тапсырмалар тізіміне қол жеткізуге рұқсат бердім. Ал енді мен, мысалы, әйеліме нан сатып алу туралы тапсырма бере аламын.

Парақты ортақ пайдалану үшін оны ашып, жоғарғы оң жақ бұрыштағы параметрлерге өтіп, «Ортақ пайдалану» түймесін басыңыз. Барлығы немесе Кіріс қалтасының парағын емес, тек бір тапсырмалар парағын ортақ пайдалануға болатынын ескеріңіз.

Өкінішке орай, тегін нұсқаны тек әйелімен (яғни бір адам) бөлісуге болады.

Google Now дауыстық пәрмендерін пайдаланып тапсырмаларды диктант жасаңыз

2014 жылы Android жүйесінде орыс тіліндегі дауысты тану сапасы оны пайдалану шынымен ыңғайлы болатын деңгейге жетті. Енді «OK Google» сөзін кез келген негізгі экранда – кәдімгі Google Launcher қолданбасында да, Nova Launcher сияқты үшінші тарап қолданбаларында да айтуға болады.

Мен: «Ok Google. «Нан сатып алу» жазбасын жасаңыз және жазба TickTick тапсырмаларыма қосылады.

Күнтізбе қолданбаларымен интеграция

TickTick Google күнтізбесіне қосылған тапсырмаларды көрсете алады және оларды сол жерде орналастырады.

Мұны істеу үшін сізге бірегей ICS сілтемесін TickTick тіркелгіңіздің параметрлерінен (жоғарғы оң жақ бұрыштағы аватарыңызды басыңыз) Google Calendar параметрлеріне көшіру керек (жоғарғы оң жақ бұрыштағы беріліс түймесін басыңыз). Google Calendar параметрлерінде күнтізбелер параметрлеріне өтіп, «Қызықты күнтізбелерді қарау» сілтемесін басыңыз. Содан кейін «URL бойынша күнтізбені қосу» сілтемесін басып, ашылған пішінге TickTick сілтемесін қойыңыз.

«Күнтізбе қосу» түймесін басыңыз және Google күнтізбеңізде сәйкес мерзімі бар TickTick тапсырмалары пайда болады.

Тапсырмаларды электрондық пошта арқылы қосыңыз

Мен электрондық поштаны көп пайдаланамын және TickTick қызметке байланысты электрондық поштаға жай жіберу арқылы электрондық поштадан тапсырманы жылдам жасауға мүмкіндік береді. Бұл электрондық поштаны параметрлерден көшіріп, пошта клиентіндегі мекенжай кітабына қосу керек.

Белгілерді пайдаланып тапсырмаларды жіктеу

Веб нұсқасындағы Labs теңшелімдерінде таңбалау функциясын қосуға болады. Олар Android қолданбасында әдепкі бойынша өшірілген, бірақ оларды қосқаннан кейін тапсырма мәтініне #үй, #жапсырма және т.б. сияқты хэштегтерді енгізуге болады. Белгілер осылайша белгіленген тапсырмалар тізіміне сілтеме болады.

Басқа TickTick мүмкіндіктері

• Әртүрлі сұрыптау опциялары (тәртібі, күні, аты, басымдығы бойынша).
• Тапсырмаларға ескертпелер немесе түсініктемелер қосыңыз.
• Тапсырмаларды пакеттік өңдеу.
• Тапсырмаларды жылдам іздеу.

Жоғарыда аталған барлық функциялар ыңғайлы интерфейсте жүзеге асырылады - оған үйрену, оны пайдалануды бастау, бәрін ұмытуды тоқтату және өнімдірек жұмыс істеу үшін бірнеше минут қажет.

Тегін және Pro нұсқаларының айырмашылығы

Тегін нұсқада бірқатар шектеулер бар:

• 19 тапсырма парағына дейін, әр парақта 99 тапсырма, тапсырмалар ішіндегі 19 бақылау парағы.
• Сіз парақты тек бір адаммен бөлісе аласыз.
• Күніне тек бір файлды (фото, аудио немесе басқа файлдар) тіркей аласыз.
• Күнтізбедегі күн тәртібін жоспарлау.
• Тарихты өзгерту.
• Эксперименттік функциялар.

Бұл шектеулер күнделікті немесе қарапайым бизнес тапсырмаларына кедергі келтірмейді.

Тегін және Pro нұсқалары арасындағы айырмашылықтар туралы толығырақ ақпаратты мына жерден табуға болады.

Қорытынды

Енді iOS нұсқасы Android нұсқасына қарағанда функционалды емес, бірақ қолданбаны жасаушылар осымен жұмыс істеп жатыр және оны бірнеше ай ішінде аяқтауға уәде береді.

Осылайша, TickTick - бұл күнделікті өмірде және бизнесте қолдануға болатын қазіргі уақытта ең функционалды шешім. Енді сізде барлық тапсырмалар жазылып, жоспарланған және оларды орындау керек. Бірақ бұл басқа әңгіме.