Уақытты үнемдейтін және ақша табатын 7 технология

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Соңғы өзгертілген: 2023-12-17 04:02

Beeline Business блогымен бірге біз кәсіпкерлерге қажетті қызметтерді жинадық. Егер сіз көбірек ақша тапқыңыз келсе және күнделікті істерге уақытыңызды жоғалтпағыңыз келсе, оларды пайдаланыңыз.

1. Онлайн кассалар

2019 жылдың 1 шілдесінен бастап кәсіпкерлердің көпшілігі онлайн-кассалық аппараттар арқылы есеп айырысулары қажет. Бұл фискалдық дискі және Интернетке қосылу мүмкіндігі бар құрылғылар. Фискалдық диск кассалық операциялар бойынша деректерді жинайды және оларды салық органына ақпаратты жіберетін фискалдық деректер операторына береді.

Онлайн бақылау-кассалық аппараттардың міндеті – бизнесті ашық ету: қазір салық органдары кәсіпкерлердің қалай жұмыс істеп жатқанынан хабардар және оларды кенеттен тексерулермен қинамайды. Мұндай жабдықсыз жұмыс істегені үшін айыппұл салынады. Оның мөлшері кәсіпкердің кассалық аппаратты айналып өтіп алған сомасына байланысты. Лауазымды тұлғалар (мысалы, қызметкерлер) бұл соманың 25-50%-ын, ал заңды тұлғалар 75-тен 100%-ға дейін төлеуге мәжбүр болады.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Тауарлы-материалдық қорларды есепке алу механизмімен бірге онлайн-кассалық машиналар бизнесті автоматтандыруға және сайып келгенде кірісті арттыруға көмектеседі. Бұл жүйенің арқасында түгендеуге уақыт жоғалтудың қажеті жоқ: дүкендегі және қоймадағы тауарлардың қалдықтары оңай жазылады, ал егер қорлар таусылып қалса, жеткізушіге тапсырыс қалыптасады.

Сондай-ақ, бұл қызмет ассортиментті оңтайландыруға көмектеседі. Түгендеу жүйесі қандай тауарлардың сұранысқа ие екенін және қайсысымен жұмыс істеу керектігін көрсетеді - мысалы, оларды тезірек сату үшін оларды кассаға жақындатыңыз немесе жеңілдік жариялаңыз. Функционалдық сұранысты арттыру үшін іс-шараларды алдын ала жоспарлау үшін сатылымның өсу және құлдырау кезеңдерін есептеуге мүмкіндік береді.

Өнімді есепке алу қызметі арқылы қызметкерлердің жұмысын бақылау оңайырақ. Жүйе кассир ауысымының уақытында ашылғанын және әр кассирде қанша сату барын көрсетеді. Осы деректерге сүйене отырып, сіз мотивацияның әділ және түсінікті жүйесін жасай аласыз.

Егер сіз онлайн-кассалық машиналарды мүлде түсінбесеңіз, онсыз оңай орындалатын функциялар үшін артық төлем жасау қаупі бар. Кәсіпкерлерге арналған B2Blog медиа-ресурсында онлайн-кассалық машиналар әртүрлі компаниялар үшін қолайлы, фискалдық деректер операторын қалай таңдау керек және неліктен сізге саудагер эквайринг қажет екендігі туралы мақалалар таңдалды.

B2Blog - бұл жеке бизнесі бар барлық адамдар үшін пайдалы материалдар. Су жоқ, тек қалай жұмыс істеп, қалай табыс табуға болатыны туралы практикалық кеңес.

2. ЖМК

FMC (бекітілген мобильді конвергенция) - қызметкерлердің ұялы телефондары мен кеңсе телефондарын желіге қосатын технология. Көптеген компанияларда қысқа нөмірлер арқылы қызметкерлерге қоңырау шалуға болатын ішкі АТС бар. FMC көмегімен бұл мүмкіндік тек кеңсе телефондары үшін ғана емес, сонымен қатар жеке ұялы телефондар үшін де қол жетімді.

Қысқа нөмірді қызметкер кездесуге кетсе де, хабарласу үшін пайдалануға болады: қоңыраулар автоматты түрде оның ұялы телефонына бағытталады. АТС қайта құрудың және жаңа жабдықты сатып алудың қажеті жоқ: FMC дайын корпоративтік желіге қосылуы мүмкін.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Менеджерлер клиенттермен кеңседе де, жолда да байланыста болады. Барлық іскерлік қоңыраулар кеңсе желісі арқылы өтеді және CRM жүйесінде жазылады. Осылайша сіз қызметкерлердің жұмыс сапасын бақылап, даулы жағдайларды тез шеше аласыз.

FMC байланыс шығындарын азайтуға көмектеседі: қызметкер жолда жүргенде және кеңсеге ұялы телефонынан қоңырау шалғысы келсе, сөйлесу тегін болады. Қол астындағыларға телефон ақысын өтесеңіз, сіз тек FMC-пен іскерлік сөйлесулер үшін төлейсіз. Бұл жағдайда жұмыс ұялы телефонынан бөгде жеке нөмірлерге қоңыраулар толығымен өшірілуі мүмкін.

3. Бұлттық қызметтер

Бұл бұлтта деректерді сақтау туралы ғана емес. Сіз мұнда бухгалтерлік есеп, CRM, қойманы басқару және телефонияны аударуға болады.

Бұлттық шешімдер кейбір қызметкерлер қашықтан жұмыс істейтін компаниялар үшін тамаша. Команда жұмыс үшін қажетті құралдар жинағын алады, тек Желіге тұрақты кіру қажет.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Бұлттық қызметтер арқылы бизнесіңізді кез келген құрылғыдан, соның ішінде смартфоннан басқара аласыз. Сіз әрқашан компанияның қалай жұмыс істеп жатқанынан хабардар боласыз және іссапарда да, демалыста да іскерлік мәселелерді жылдам шеше аласыз.

Бұлттық шешімдер жабдықты сатып алуға ақша үнемдеуге көмектеседі. Мысалы, егер сіз акция үшін промо-парақшаны ашқыңыз келсе, серверге ақша жұмсаудың қажеті жоқ. Оны бұлтта жалға алу және шын мәнінде қажет ресурстар үшін ғана төлеу оңайырақ.

4. CRM

CRM (клиентпен қарым-қатынасты басқару) – тұтынушылармен қарым-қатынасты басқару жүйесі. Қарапайым тілмен айтқанда, бұл тұтынушылармен жұмыс істеу тарихы туралы толық есеп беретін қызмет.

CRM клиенттің компания туралы қалай білгенін, нені және қанша рет сатып алғанын көрсетеді, мұнда сіз тіпті қоңыраулар жазбалары мен хат алмасу тарихын сақтай аласыз. Барлық ақпарат бір жерде жинақталған: оны көру үшін сатып алушының картасын ашу жеткілікті. Енді менеджерден тұрақты болып көрінетін тұтынушының бірнеше ай бойы сіздің ұсыныстарыңызды неге елемейтінін білудің қажеті жоқ.

Бұл бизнеске не үшін қажет

CRM сату бөлімін әдеттегі, қайталанатын тапсырмалардан сақтайды: мысалы, онымен контактілер туралы ақпаратты тұтынушы картасына қолмен енгізудің қажеті жоқ. Чаттағы барлық қоңыраулар, хаттар, хабарламалар жүйеде автоматты түрде жазылады. Мәміле жаңа кезеңге өткенде, қызмет менеджерге не істеу керектігін айтады.

CRM көмегімен сіз сату бөлімінің жұмысын талдай аласыз және әлеуетті тұтынушылардың қай кезеңде жиі жоғалатынын бақылай аласыз. Жүйе әрбір қызметкердің жұмысының тиімділігін бақылауға мүмкіндік береді және менеджер кетіп, кейбір клиенттерді өзімен бірге алып кеткен жағдайдан құтқарады. Өйткені, олармен байланыстың бүкіл тарихы дерекқорда сақталады.

5. Әлеуметтік желілермен жұмыс істеу қызметтері

Әрбір әлеуметтік желіде компания жаңалықтарын қолмен жариялау бос уақытыңыз көп болған жағдайда ғана жақсы шешім. Барлық басқа жағдайларда SMM үшін арнайы қызметтерді пайдалану жақсы.

Олар жазбаларды жоспарлауға, бәсекелестердің әрекеттерін қадағалауға және жазылушылардың өсуін бақылауға көмектеседі. Мұндай бағдарламалар сіздің жазбаңызды мүмкіндігінше көп адам көруі үшін жариялаудың ең жақсы уақытын ұсына алады.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Әлеуметтік медиа - жаңа тұтынушылардың тамаша көзі. Сіз өзіңіздің бизнесіңіз туралы және жаңа ұсыныстар туралы сөйлесе аласыз, жеңілдіктерді бөлісе аласыз және бұл үшін сатылымның өсуіне қол жеткізе аласыз.

Егер сіз әлеуметтік желілерден сатып алушыларды тартқыңыз келсе, SMM қызметтері пайдалы, бірақ сіздің парақшаларыңызбен жұмыс істеу үшін бөлек маманға ақша жоқ. Бұл қолданбалардың көмегімен әр платформа үшін жазбаларды бейімдеу, мазмұн жоспарын жасау және демалыс немесе мереке күндері автоматты түрде жариялауды орнату оңай.

6. Нөмірді қадағалау

Бұл тұтынушылардың қайдан келетінін түсінуге көмектесетін құрал. Қоңырауларды бақылау тұтынушылардың қоңырауларын жарнамалық арналарға қосады және қай орналастыру ең көп сатылғанын көрсетеді.

Нөмірді бақылау статикалық және динамикалық болуы мүмкін. Статикалық жағдайда, әр трафик көзіне басқа телефон нөмірін тағайындайсыз. Мысалы, бір нөмірді парақшаға, екіншісін Instagram парақшасына орналастырасыз, сосын қайсысына жиі қоңырау шалатынын қарайсыз.

Қоңырауларды динамикалық бақылау онлайн жарнама үшін қолайлы. Клиент сіздің сайтыңызға кіріп, ол үшін арнайы жасалған бірегей нөмірді көреді. Осылайша сіз сайтқа сілтеме көзін қадағалай аласыз және іздеу жүйесіндегі қандай сұраулар клиентті сізге әкелгенін біле аласыз.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Нөмірді бақылау қандай жарнамалар мен науқандардың нақты жұмыс істейтінін көрсетеді. Сіз тиімсіз арналардан бас тартып, босаған қаражатты көбірек сатып алушылар әкелетіндерге инвестициялай аласыз.

Қоңырауларды қадағалау көмегімен әртүрлі трафик көздері үшін бір тұтынушыны тарту құнын есептеп, жарнаманы қай жерде орналастыру тиімдірек екенін салыстыруға болады. Егер сізде жарнамаға ақша жеткіліксіз болса, бұл жарнамалық бюджетті дұрыс бөлудің жақсы тәсілі.

7. Интернет-бухгалтерлік есеп

Бухгалтерлік есеп - жаңадан бастаушы кәсіпкерлер үшін қорқынышты арман. Салықтар мен алымдарды санау керек, содан кейін салық басқармасына қызықты (шын мәнінде емес) сапарларға көбірек уақыт бөлу керек.

Интернет-бухгалтерлік есеп көмекке келеді. Бұл барлық құжаттарды реттейтін бұлттық қызмет. Бұл салықтар мен жалақыны есептеуге, шот-фактураларды және клиенттер үшін жабу құжаттарын жасауға көмектеседі. Көбінесе мұндай қызметтер сарапшылық кеңес береді: тәжірибелі бухгалтер бірдеңе дұрыс емес екенін анықтауға көмектеседі.

Бұл бизнеске не үшін қажет

Бизнесті бастаған кезде тәжірибелі маманның жалақысына қаражат табу қиын, бірақ бұл есеп беруден бас тартуға себеп емес. Егер сіз бухгалтериямен «бұл жақсы болады» принципі бойынша жұмыс жасасаңыз, пайданың бір бөлігін жоғалту немесе салық қызметкерлерінің назарын аудару қаупі бар - оларда көптеген сұрақтар туындауы мүмкін.

Онлайн-бухгалтерлік қызмет есептерді тапсыру уақыты келгенін алдын ала еске салады, оларды банк үзіндісі негізінде автоматты түрде қалыптастырады және салық басқармасына жібереді. Кезекті төлем уақыты келгенде жүйе заңнамадағы өзгерістерді ескере отырып, жарна сомасын есептеп, Интернет-банкке төлем тапсырмасын жасайды.

Онлайн бухгалтерлік қызметтердің маңызды артықшылығы - өте айқын интерфейс. Олар жаңадан бастаушыларға арналған және кез келген құрылғыдан қол жетімді: мысалы, сіз салықты демалыста да тікелей смартфоннан төлей аласыз.

Егер сіз қандай қызметті таңдау керектігін білмесеңіз, Beeline Business блогын оқыңыз: мұнда сәйкес онлайн бухгалтерлік бөлімді қалай табуға болады. B2Blog өз ісін енді бастап жатқандар үшін де, сынақ пен қателік арқылы көп нәрсені үйренген кәсіпкерлер үшін де пайдалы. Блог қол жетімді тілде ресейлік заңдардың күрделілігі туралы әңгімелейді, маркетинг негіздерін түсіндіреді, бизнес бас ауруы емес, рахат болуы үшін клиенттермен қалай жұмыс істеуге кеңес береді.